Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Møtested: Møterom Larvik, Romberggt. 4 Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-15:10

Transkript

1 Møteprotokoll Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Møtested: Møterom Larvik, Romberggt. 4 Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-15:10 Til behandling: Saksliste nr. 7/16 Medlemmer: Erik Andreas Sørensen Bente Kongelf Bjørge Riksfjord Lene-Britt Johannesen Trine Lise Kiste Per Manvik Bjarne Steen Lars Johan Røsholt Knut Olav Omholt Olav Nordheim Seierstad, Bente Hallstein Bast Magdalena F. Lindtvedt Varamedlemmer: Synnøve Tepsel Andre Lysnes Forfall: Liv Grinde Rune Høiseth. Birgitte Gulla Løken Parti LTL FRP H H SP SP UP V V Parti Sp A Parti A A H Totalt møtte:11 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Mette Hvål, Lardal Konstituert rådmann Jan Arvid Kristengård, Larvik Stabssjef Vilhelm Einen Lise Dybdahl, protokollfører Orientering: IT-sjef Sigurd Strand orienterte om utbygging av fibernett.

2 Underskrifter: Knut Olav Omholt Utvalgsleder, ordfører Lardal Olav Nordheim Varaordfører Larvik

3 Sakliste: Sak nr. Sakstittel 020/16 Politisk og administrativ organisering i ny kommune 021/16 Kommunesammenslåing Larvik og Lardal kommuner - overordnet plan for prosjektet 022/16 Eventuelt

4 020/16: Politisk og administrativ organisering i ny kommune RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Fellesnemda nedsetter et arbeidsutvalg som gis i oppdrag å vurdere ulike alternativer for hvordan nærdemokratiet kan ivaretas i ny kommune, hvor det tas hensyn til avstanden fra Lardal til Larvik sentrum. 2. Arbeidsutvalget legger fram for fellesnemda forslag til hvordan nærdemokratiet bør ivaretas i ny kommune. 3. Fellesnemda gir prosjektleder i oppdrag å legge fram for fellesnemda forslag til administrativ organisering i ny kommune Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Møtebehandling: Bente Seierstad, UP, fremmet følgende forslag til nytt punkt 3; Fellesnemnda har sammen med Rådmenn i Larvik og Lardal en samling med en etterfølgende prosess, hvor ulike modeller for administrativ organisering i ny kommune legges frem. Hvilke modeller kan være hensiktsmessig og eventuelt mest foretrukne modellen for den nye kommunen? Ny prosjektleder/rådmann blir koblet på denne prosessen når den er tilsatt. Seierstad trakk i etterkant sitt forslag. Hallstein Bast, V, fremmet forslag til nytt punkt som følger; Arbeidsutvalget legger frem for fellesnemda en overordnet vurdering av den administrative organiseringen. Fellesnemda gir prosjektleder innspill til den administrative organiseringen. Punktene 1 og 2 ble votert over og enstemmig anbefalt vedtatt. Basts forslag ble satt opp mot rådmannens pkt. 3, og det ble votert alternativt. Rådmannens forslag ble anbefalt vedtatt mot 4 stemmer. 4=V 2, UP 1, LTL 1 PAR- 020/16Vedtak: 1. Fellesnemda nedsetter et arbeidsutvalg som gis i oppdrag å vurdere ulike alternativer for hvordan nærdemokratiet kan ivaretas i ny kommune, hvor det tas hensyn til avstanden fra Lardal til Larvik sentrum. 2. Arbeidsutvalget legger fram for fellesnemda forslag til hvordan nærdemokratiet bør ivaretas i ny kommune. 3. Fellesnemda gir prosjektleder i oppdrag å legge fram for fellesnemda forslag til administrativ organisering i ny kommune.

5 021/16: Kommunesammenslåing Larvik og Lardal kommuner - overordnet plan for prosjektet RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Beskrivelse av plan for hovedprosjektet «Omstilling og oppbygging av nye kommune» legges til grunn som overordnet prosjektbeskrivelse for sammenslåingsprosessen Larvik og Lardal kommuner. 2. Prosjektleder gis ansvar for oppdatering og revidering av prosjektbeskrivelsen og budsjettet underveis i sammenslåingsprosessen. 3. Bruken av vedtatte økonomiske ressurser i delprosjekter rapporteres til fellesnemda kvartalsvis Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Møtebehandling: Rådmann Mette Hvål informerte om prosessen rundt ansettelse av prosjektkoordinator, og status for dette. Hun informerte også om økonomisk status i sammenslåingsprosessen. Hallstein Bast foreslo endring til pkt 3 som følger; Bruken av vedtatte økonomiske ressurser i delprosjekter rapporteres til fellesnemda hver måned. Det ble først votert over punktene 1 og 2, som begge ble enstemmig anbefalt vedtatt. Pkt. 3 ble votert over alternativt, og rådmannens innstilling ble anbefalt vedtatt mot 3 stemmer. 3=V 2, LTL 1 PAR- 021/16Vedtak: 1. Beskrivelse av plan for hovedprosjektet «Omstilling og oppbygging av nye kommune» legges til grunn som overordnet prosjektbeskrivelse for sammenslåingsprosessen Larvik og Lardal kommuner. 2. Prosjektleder gis ansvar for oppdatering og revidering av prosjektbeskrivelsen og budsjettet underveis i sammenslåingsprosessen. 3. Bruken av vedtatte økonomiske ressurser i delprosjekter rapporteres til fellesnemda kvartalsvis. 022/16: Eventuelt Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Møtebehandling:

6 Ressurser rådmannen i Lardal Temaet utvidelse av rådmannens stab behandlet i kommunestyret i Lardal tirsdag 27. september, med begrunnelse i økende saksmengde. Det ble fattet vedtak i Lardal om at dette tas opp i fellesnemnda, og deretter sendes tilbake til kommunestyret i Lardal. Ordfører i Lardal ba fellesnemnda vurdere muligheten av å gi økonomisk bidrag til å finansiere denne stillingen. Magdalena Lindtvedt, V, foreslo at det fremmes sak om dette til fellesnemndas neste møte. Hallstein Bast, V, foreslo likeledes at det fremmes sak. Per Manvik, Frp, ønsket også at det legges frem sak. Lene-Britt Johanessen,, fremmet utsettelsesforslag samt at det legges frem sak om temaet i neste møte. Det ble votert over utsettelsesforslaget, som falt i det kun 4 stemte for. 4= 1, Ap 1, Frp 1, H 1 Magdalena Lindtvedt, V, fremmet følgende forslag til vedtak; Rådmannen kommer tilbake om kompensasjon for utført arbeid som rører sammenslåingen i neste møte. Forslaget ble votert over og enstemmig vedtatt. Prosjektkoordinator Rådmann Mette Hvål hadde informert om dette under sak 021/16, og prosessen ble godkjent av partssammensatt utvalg. Spm råd og utvalg Per Manvik, Frp, stilte spørsmål om hvordan råd og utvalg er organisert i Lardal, og hvorvidt det er behov for en sak om dette. Han stilte spørsmål om det er behov for en arbeidsgruppe for politisk organisering. Temaet ble diskutert, og det ble minnet om at det er nødvendig å vurdere hvilke råd den nye kommunen skal ha i forkant av sammenslåing. Larvik har i dag 3 råd; Innvandrerråd (ikke lovpålagt) samt eldreråd og råd for funksjonshemmede, som er lovpålagte. Lardal har slått de to lovpålagte rådene sammen, og har ikke innvandrerråd. PAR- 022/16Vedtak: Rådmannen kommer tilbake om kompensasjon for utført arbeid som rører sammenslåingen i neste møte.