DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim MØTEPROTOKOLL KFIT - AU Dato: kl. 13: Sted: Munkegata 6 - Møterom 1 Arkivsak: 18/00040 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Bjørn Borge, John Stene, Eivind Rindal (delvis møtt), Geirmund Lykke (delvis møtt), Kjell Inge Nordgård, Jan Olav Straume, Hilde Hov Lauritzen Kristian Steinnes for Svein Willy Danielsen Ragnhild Jepsen Andre: Protokollfører: Bjørn Borge SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Saker til behandling 40/18 Godkjenning av protokoll /18 Ny bro fra Ilen kirke til Nidarø 2 42/18 Vår Frue kirkebakke - søknad om plassering av årets juletre 3 43/18 Regler om innsynsrett i ved ansettelse, oppsigelse og andre personalsaker sett opp mot Kirkelovens /18 Evaluering av funksjons - og oppgavefordeling - evalueringsrapport 3 45/18 Ila Gravlund - Belysning av gravlunden - Universelt prosjekt 4 46/18 Kommunikasjonsplattform og prioriterte tiltak for /18 Møteplan Arbeidsutvalg og Kirkelig fellesråd i Trondheim /18 Forslag til høringssvar kirkeordning for Den norske kirke 5 Orienteringssaker Referatsaker 1

2 Trondheim, Jan Olav Straume Nestleder Bjørn Borge Møtesekretær Godkjenning av innkalling og saksliste Saker til behandling 40/18 Godkjenning av protokoll KFIT - AU /18 Protokoll godkjennes Protokoll godkjennes 41/18 Ny bro fra Ilen kirke til Nidarø 1 KFIT - AU /18 Kirkelig fellesråd i Trondheim ser med bekymring på manglende involvering av fellesrådet knyttet til plan og reguleringssaker i forbindelse med byggingen av ny idrettshall på Nidarø. Kirkelig fellesråd ber herved om å involveres i alt videre arbeid fra kommunens side i forbindelse med utbyggingen generelt og mulig ny bro over mot Ilen kirke spesielt Saken foreslås utsatt, da det er knyttet usikkerhet til i hvilken grad Trondheim kommune har involvert Kirkelig fellesråd i Trondheim i saken. Saken utsettes i påvente av at det hentes inn dokumentasjon om i hvor stor grad Trondheim kommune har involvert Kirkelig fellesråd i Trondheim i saken. 2

3 42/18 Vår Frue kirkebakke - søknad om plassering av årets juletre 1 KFIT - AU /18 Kirkelig fellesråd tillater at Trondheim by sitt juletre i 2018 settes opp på kirkebakken foran Vår Frue kirke. Det er et vilkår at Trondheim bydrift tar ansvar for oppsetting og nedtaking og eventuelle skader som måtte oppstå i den perioden treet står på plassen. Kirkelig fellesråd tillater at Trondheim by sitt juletre i 2018 settes opp på kirkebakken foran Vår Frue kirke. Det er et vilkår at Trondheim bydrift tar ansvar for oppsetting og nedtaking og eventuelle skader som måtte oppstå i den perioden treet står på plassen. 43/18 Regler om innsynsrett i ved ansettelse, oppsigelse og andre personalsaker sett opp mot Kirkelovens 38 1 KFIT - AU /18 Arbeidsutvalget ved Kirkelig fellesråd i Trondheim beslutter at saker om ansettelse, oppsigelse eller andre personalsaker behandles som enkeltvedtak etter forvaltningsloven og at Kapittel 5 i forskrift 15. desember 2006 nr til forvaltningsloven (forvaltningsforskriften) kommer til anvendelse. Arbeidsutvalget ved Kirkelig fellesråd i Trondheim beslutter at saker om ansettelse, oppsigelse eller andre personalsaker behandles som enkeltvedtak etter forvaltningsloven og at Kapittel 5 i forskrift 15. desember 2006 nr til forvaltningsloven (forvaltningsforskriften) kommer til anvendelse. 44/18 Evaluering av funksjons - og oppgavefordeling - evalueringsrapport 1 KFIT - AU /18 Arbeidsutvalget tar evalueringsrapporten om funksjons- og oppgavefordelingen i Kirkelig fellesråd i Trondheim til etterretning Arbeidsutvalget ser at flere forhold fra rapporten er relevant kunnskap å ta med seg i den videre prosessen knyttet til nye roller og oppgaver ved etablering av ny soknestruktur i Trondheim. Arbeidsutvalget ber om at kirkevergen følger opp forbedringspunktene som er foreslått i rapporten der dette er hensiktsmessig innenfor nåværende organisering. 3

4 Geirmund Lykke foreslår at siste setning i forslag til vedtak blir erstattet med følgende: «Arbeidsutvalget ber kirkevergen vurdere forbedringspunktene og legge vurderingen frem for Arbeidsutvalget til ny behandling». Votering Arbeidsutvalget tar evalueringsrapporten om funksjons- og oppgavefordelingen i Kirkelig fellesråd i Trondheim til etterretning Arbeidsutvalget ser at flere forhold fra rapporten er relevant kunnskap å ta med seg i den videre prosessen knyttet til nye roller og oppgaver ved etablering av ny soknestruktur i Trondheim. Arbeidsutvalget ber kirkevergen vurdere forbedringspunktene og legge vurderingen frem for Arbeidsutvalget til ny behandling 45/18 Ila Gravlund - Belysning av gravlunden - Universelt prosjekt 1 KFIT - AU /18 Kirkelig fellesråd ved AU vedtar lyssetting av Ilen Gravlund som foreslått i saksfremlegget. Kirkelig fellesråd ved AU vedtar lyssetting av Ilen Gravlund som foreslått i saksfremlegget. 46/18 Kommunikasjonsplattform og prioriterte tiltak for KFIT - AU /18 Kirkelig fellesråd i Trondheim ved Arbeidsutvalget gir sin tilslutning til de planer som er lagt frem i saken om utvikling av Kommunikasjonsstrategi for Den norske kirke i Trondheim. Kirkelig fellesråd i Trondheim ved Arbeidsutvalget gir sin tilslutning til de planer som er lagt frem i saken om utvikling av Kommunikasjonsstrategi for Den norske kirke i Trondheim. 4

5 47/18 Møteplan Arbeidsutvalg og Kirkelig fellesråd i Trondheim KFIT - AU /18 Arbeidsutvalget innstiller overfor fellesrådet at den foreslåtte møteplanen for 2019 vedtas Arbeidsutvalget har sine møter kl og Kirkelig fellesråd kl Arbeidsutvalget innstiller overfor fellesrådet at den foreslåtte møteplanen for 2019 vedtas med de samme klokkeslett som i /18 Forslag til høringssvar kirkeordning for Den norske kirke 1 KFIT - AU /18 Med de kommentarer som fremkommer i møtet ber Arbeidsutvalget arbeidsgruppen om å ferdigstille høringssvaret og sende dette til Kirkerådet innen høringsfristen. Med de kommentarer som fremkommer i møtet ber Arbeidsutvalget arbeidsgruppen om å ferdigstille høringssvaret og sende dette til Kirkerådet innen høringsfristen. Orienteringssaker * Bakklandet og Lademoen sokn er nå formelt sammenslått * Det pågår en felles arbeidsmiljøundersøkelse for begge arbeidsgiverlinjene * Dag Akre er tilsatt som daglig leder i Kirkelig dialogsenter Trondheim med oppstart * Menighetsrådene har vist minimal interesse for KfiTs tilbud om opprettelse av en arbeidsgruppe for kirkevalget Av den grunn blir denne ikke noe av. * Neste møte i Kirkelig fellesråd, 12.desember, blir i Klæbu med oppstart i Klæbu kirke kl