DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEINNKALLING Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 19:00 Hj

Transkript

1 Møteinnkalling DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato:

2 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEINNKALLING Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 19:00 Hjemme hos Ellen Bjønnes Lorentzen, Høyboveien 6, 0198 Oslo. 16/ Mulige forfall meldes snarest til John Gjertsen SAKSKART Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 102/17 Regnskapsorientering - oppfølging saker 103/17 Orientering i fra Seniorsenteret til MR - des /17 Valg av offerformål Bekkelaget kirke 105/17 Bekkelaget utvikling - orientering - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr /17 Rapport til MR fra BOSE AS 13. des Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr /17 Søknad om overføring av medlemskap #17/ /17 Ny kirkelov - Høringssvar Bekkelaget og Ormøy menighet /17 Orientering om nytt styret i Bandskolen /17 Eventuelt MR møte 13. des Orienteringssaker 111/17 Oppdatering og orientering om arbeidet med Kirkebruksplan - MR møte 13 des 2017 Referatsaker 112/17 Referat fra utvalg og komiteer lagt frem for MR møte 13 des 2017

3 Bekkelaget Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær

4 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 131 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/ Saksnummer 102/17 Regnskapsorientering - oppfølging saker Forslag til vedtak Saksorientering Orientering om aktivitetsregnskapet og aktivitetsbudsjettet. Gradering Ugradert Møtedato

5 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/ Saksnummer 103/17 Gradering Ugradert Møtedato Orientering i fra Seniorsenteret til MR - des Forslag til vedtak Menighetsrådet takker for orienteringen. Saksorientering Styreleder Rene Wicklund og daglig leder Torunn Leiknes orienterer om driften på seniorsenteret.

6 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 314 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/ Saksnummer 104/17 Gradering Ugradert Møtedato Valg av offerformål Bekkelaget kirke Vedlegg: Offersøknader 2018.pdf Forslag til vedtak Menighetsrådet slutter seg til forslaget som er fremlagt og følgende organisasjoner og prosjekter får tildelt offer fra en eller flere av søndagsgudstjenestene i Bekkelaget kirke i Bekkelaget Seniorsenter (siste sø. i sept.) Bekkelagshjemmet Det norske Bibelselskap - Bibeldagen Det Norske Misjonsselskap Det teologiske Menighetsfakultet Fransiskushjelpen - Allehelgensdag (Pallativ omsorg i hjemmet) Frivillighetssentralen Bekkelaget (menigheten andelseier) IKO Kirkelig pedagogisk senter KFUM/K-Speidere? KIA Kristent Interkulturelt Arbeid Kirkene i Midt-Østen Kirkens Bymisjon (TREDJE gudstj. julaften) Kirkens Fengselsarbeid Kirkens Nødhjelp (2 gudstj julaften og 1 ifm fasteaksjon) 3 Kirkens SOS Kristens Arbeid blant blinde KABB? Kristne Arbeidere LEVE Landsfor for etterlatte etter selvmord(ikke mottatt søkn) Misjonsalliansen NOAS - Norsk organisasjon for asylsøkere? Normisjon, sentralt Norway Cup-prosjektet Simensbråten - Ekeberg Seniorsenter Sjømannskirken/Norsk kirke i utlandet

7 Stefanusalliansen (Vårt misjonsprosj.; Mamma Maggie, Biskop Thomas) Stiftelsen Kirkens Familievern? Stiftelsen Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Søndagsskolen - Oslo og Akershus Krets Ventil. Samtaletilbud for unge i Oslo. (Modum bad)? Østmarkskapellet (obligatorisk for menigheter i S.A.prosti) 3 Saksorientering 28 ofringer til annet formål en egen menighet 5 ofringer kan fordeles av menighetsrådsleder, sokneprest og daglig leder ved akutt behov (katastrofer o.l.) 5 ofringer settes på egen prioritert liste ( formål merket? I listen) - fordeles av soknepresten ved behov.

8 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

9 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

10 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

11 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 001 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/ Saksnummer 108/17 Gradering Ugradert Møtedato Ny kirkelov - Høringssvar Bekkelaget og Ormøy menighet 2017 Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. Saksorientering Høringssvar ny lov om tros- og livssynsamfunn. Utkast til drøfting på AU Felles lov Enig men ikke veldig viktig 2. Formål å understøtte Enig viktig 3. Definisjon av tros og livssynssamfunn Enig viktig 4. Opphevelse av ordn med barns tilhørighet Uenig viktig Kommentar: Vi mener dette underkjenner betydningen av barns tro og livssyn. 5. Registrering og tilskudd (500 over 15 år) Uenig viktig Kommentar: Vi mener kravet om 500 medlemmer er for høyt, noe som blant annet vil ramme innvandrer-menigheter. Vi stiller oss også generelt kritiske til forslagets utdefinering av barn og unge. Dette strider mot mange samfunns oppfatning av hva medlemsskap er og av hvordan en blir medlem. Om det offentlige tilskuddet ikke hensyntar barn og unge, kan det oppfattes som et signal om at arbeid blant barn og unge er uviktig, noe som ville være i strid

12 med tankegangen bak trosopplæriungsreformen og dens øremerking av midler for slik virksomhet. 6. Sammenslutning av mindre likeartete samfunn Enig viktig Kommentar: Om antallskravet blir så høyt som foreslått, bør likeartetheten forstås slik at innvandrersamfunn innen samme hovedtradisjon, men med tilknytning til forskjellige konfesjoner/retninger kan omfattes. 7. Hjemmel for fravikelse Enig viktig Kommentar: Det fins i dag flere samfunn som neppe i overskuelig framtid vil kunne tilfredsstille noe aktuelt krav om medlemstall, og det bør være en åpning for at også slike mottar offentlig støtte. 8. Registrering som vilkår for tilskudd og vigselsrett Enig viktig 9. Staten overtar kommunenes ansvar for alle untatt Dnk Enig viktig 10. Tilskudd beregnes etter medlemstall over 15 år Uenig viktig Kommentar: Se kommentaren til spm 5 og dette forslagets spenningsfylte forhold til trosopplæringsreformen. 11. Satsen for tilskudd reguleres i samsvar med statens tilskudd til Dnk Enig viktig Kommentar: Hva som ligger i «samsvar» er uklart, og det er likedan uklart hvorfor det ikke står offentlige tilskudd. Vi ser det uansett som viktig at medlemstallet i Dnk tas ut av beregningsmåten. 12. Fradrag for investeringstilskudd for kirkebygg fra før 1900 Enig - viktig Kommentar: Vi oppfatter dette som en forenklet videreføring av dagens ordning, og økonomisk sett på omlag samme nivå. En ordning med tilskudd til eldre bygg bør imidlertid også kunne gjelde for andre tros- og livssynssamfunn. 13. Fradrag for tilskudd til oppgaver Dnk utfører på vegne av det offentlige Enig - viktig 14. Fradrag for tilskudd begrunnet i Dnk s særlige stilling Enig viktig Vi vil presisere at vi oppfatter dette slik at det gjelder langtidsvirkninger av den særlige stilling kirke og presteskap tidligere hadde. 15. Bortfall av tilskudd om det mottas støtte fra stater som ikke respekterer retten til tros- og livssynsfrihet. Enig viktig Kommentar: Denne muligheten bør ikke bare gjelde støtte fra stater, men også fra organisasjoner/trossamfunn. 16. Fylkesmannen treffer vedtak om registrering og tilskudd, og har tilsyn med virksomheten. Enig ikke viktig 17. Overlatelse til ett fylkesmannsembete Uenig ikke viktig

13 DNK 18. Et kap i felles lov istf egen kirkelov Enig ikke viktig 19. Kirkemøtet gir nærmere bestemmelser om organisering, inndeling, organer og valg. Enig viktig 20. Kirkemøtet fastsetter bestemmelser om kirkebygg 21. Kirkemøtet bestemmer forholdet til forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivloven. Uenig? 22. Kirkemøtet kan vedta medlemskontingent Enig - viktig Kommentar: Vi finner det allikevel kunstig at det bare er denne muligheten for egenfinansiering som eksplisitt lovfestes. Kirkemøtets myndighet til å fastsette ordninger for supplerende finansiering burde i stedet gjøres generell. 23. Soknets status som selvstendig rettssubjekt videreføres Enig - viktig 24. Finansiering ved stat og kommune eller ved staten aleine Ved staten - viktig Kommentar: Dagens delte finansiering skaper urimelige økonomiske forskjeller innen Dnk. Statlig finansiering vil bidra til økonomisk likebehandling av soknene. Enhetlig finansiering vil også gjøre det enklere å etablere en, felles arbeidsgiverlinje. I store kommuner har dessuten argumentet om lokal tilknytning liten vekt, i Oslo så godt som ingen. Kommunesammenslåinger, som det ventelig vil bli flere av, vil generelt øke avstanden mellom kommune og kirkesokn. Dersom en skulle velge å fastholde et delt finansieringsansvar mellom stat og kommune, mener vi en bør endre fordelingen av hvilke formål de offentlige tilskuddene skal gå til. Den mest nærliggende løsning vil da være å knytte de kommunale tilskuddene eksklusivt til soknenes bygninger, slik at alle tilskudd til lønnsutgifter og til øvrig drift overlates til staten. Andre spm 25. Vigselsrett videreføres Enig 26. Den lokale kirke har normalt ansvar for gravplassene Enig ikke så viktig 27. Fylkesmannen kan overføre ansvaret til kommunen Enig ikke så viktig Kommentar: Her mener vi det er behov for prosedyreregler som bedre ivaretar soknets interesser. 28. BR s ansvar etter gravferdsloven overføres fylkesmannen Enig

14 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 626 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/ Gradering Ugradert Saksnummer Orientering om nytt styret i Bandskolen Forslag til vedtak Menighetsrådet tar saken til orientering og ønsker det nye styret lykke til. Saksorientering Ingunn Tysse Nakkim går av som styreleder i Bandskolen. Det nye styret vil bestå av: Tiina Suikeli-Lindstrøm styreleder. Kongsstien Oslo Odd Nordstoga Mylskerudveien Oslo Kenneth Olsen Marienlundveien Oslo Thomas Seeberg Torjussen Samvirkeveien Oslo Møtedato

15 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Eventuelt MR møte 13. des Vedlegg: Forslag til vedtak - Saksorientering - ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato

16 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Oppdatering og orientering om arbeidet med Kirkebruksplan - MR møte 13 des 2017 Forslag til vedtak Menighetsrådet tar informasjonen gitt av KfiO til orientering. Saksorientering Informasjon til ansatte og menighetsrådene ad kirkebruksplan Styringsgruppa for kirkebruksplan hadde møte 9. november 2017 der prosjektgruppa v/trond Bakkevig og Hilde Strand informerte om status for arbeidet i prosjektgruppa Prosjektgruppa har samlet inn en rekke data knyttet til kirkebyggene, til aktiviteter i kirkene og uttalelser fra menighetene. Dataene er organisert som nøkkeltall og underlag for videre arbeid. Styringsgruppa har bedt prosjektgruppa utarbeide kriterier for vurdering av hver enkelt kirke. Dette arbeidet legges fram for styringsgruppa i januar Neste møte i styringsgruppa er 13. desember der det planlegges møter for 2018, datoer for konsultasjoner og høring av kirkebruksplanen. Styringsgruppa konstituerer seg selv etter at ny biskop har tiltrådt Hilde Strand Sekretær prosjekt kirkebruksplan

17 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/ Gradering Ugradert Saksnummer 112/17 Møtedato Referat fra utvalg og komiteer lagt frem for MR møte 13 des 2017 Vedlegg: Protokoll Bekkelaget og Ormøy AU Referat Kirkekomiteen Ormøy 14. nov Referat arbeidsgruppen for givertjeneste - 1. des 2017.docx REFERAT FRA MØTE I EIERSTYRET FOR BEKKELAGET KIRKES BARNEHAGE pdf Forslag til vedtak Menighetsrådet tar referatene og protokollene til orientering og etterretning. Saksorientering Følgende referater og protokoller er fremlagt for menighetsrådet 13. des Protokoll AU 1. nov Referat kirkekomiteen på Ormøy, 14. nov Referat arbeidsgruppen for givertjeneste 1. des Referat fra møte i eierstyret for Bekkelaget kirkes barnehage 25. sept. 2017

18 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL Bekkelaget og Ormøy AU Dato: Sted: Arkivsak: kl. 19:00 Bekkelaget menighetskontor 16/00019 Tilstede: John A. Gjertsen (Bekkelaget og Ormøy menighet), Trond Skard Dokka, Siri Hjerpset, Betzy Marie Ellingsen Tunold, Sverre Bang (Bekkelaget og Ormøy sokn) Andre: Kapellan Mari Løvaas møtte i sak 41/17. Protokollfører: John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 41/17 Orientering i fra stab til AU - 1. nov /17 Saksliste til menighetsrådsmøte Bekkelaget og Ormøy 1. nov Orienteringssaker Referatsaker Bekkelaget Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 1

19 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent Godkjenning av protokoll Godkjent i forkant av møtet. Saker til behandling 41/17 Orientering i fra stab til AU - 1. nov Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy AU Møtedato Saksnr. 41/17 Forslag til vedtak Møtebehandling Kapellan Mari Løvaas var invitert for å informere om konfirmantarbeidet. Det er funnet en grei form på selve arbeidet. Vi har hatt sykemeldinger tidligere, men nå er alle på plass. Høsten 2016 gjorde vi en gjennomgang av arbeidet for å prioritere ulike sider. Det er viktig at arbeidet er håndterbart. Konfirmantundervisningen benytter seg av «konf-logg» konseptet. Undervisningen organiseres med en innledning på tema, smågrupper, deretter spørsmål, plenumssamling og loggarbeid (refleksjonsarbeid). Konf-logg kan også involvere familiemedlemmer, men dette er noe vi ikke har løftet frem. Konfirmasjonsundervisningen starter i januar med undervisninghelg. Der starter vi i Bekkelagshallen med noe fysisk, deretter felles avslutning i menighetssalen. Presentasjonsgudstjeneste, samme helg i Ormøy og Bekkelaget. Savner her de som vanligvis går på gudstjeneste og foreldrene til konfirmantene. Det er en forbønnstjeneste der ca. 90 deltar, der hver forbeder har ca. 1-2 konfirmanter og en leder. Egen askeonsdagsgudstjeneste med undervisning i forkant for konfirmantene. Fasteaksjonen der menighetsrådet deltok fungerte bra. I 2018 håper vi å også få med diakoniutvalget. Vi trenger flere som kan gå. Her har vi også prøvd noe nytt i forbindelse med konfirmantpåmelding. Foreldremøte med besøk fra uteseksjonen og psykolog som kommer og forteller om ungdomstiden. 2

20 Egen dåpsgudstjeneste for de som ikke er døpt. Det har vært gode resultater på å ha leieren på Knattholmen og tidspunktet for leiren passer bedre for stab. Det var en del arbeid i forbindelse med skifte av leirsted som krevde ekstra av alle, men nå har dette blitt en god løsning de fleste er veldig fornøyd med. En leir gir også mindre stabsadministrasjon. Nytt i 2018 er et felles prosjekt i Domkirken for hele Søndre Aker, dette blir i forbindelse med fasteaksjonen. Alle menighetene skal sende inn egen video fra eget ungdomsarbeid. Av tilrettelegging så er det enkelte som trenger ekstra tilrettelegging, her er det også en i bispedømmekontoret som kan bidra med ressurser for dette. Behovet for tilrettelegging faller på kapellan som leder arbeidet. Barne- og ungdomsprest har i det siste også fått andre oppgaver og det er en savnet ressurs. I løpet av året så skal konfirmantene delta som medhjelpere på alle gudstjenestene. Dette oppleves som positivt for de som deltar på disse gudstjenestene, for andre frivillige medarbeidere og hos konfirmantene. De ansatte som deltar i konfirmantarbeidet er: o Barne- og ungdomsprest, Morten Fjøren som ha ansvaret for alle lederne (ca. 50). o Barbro Schmedling og Kristin Øygard deltar også på undervisning. o Barbro har et spesielt ansvar for de konfirmantene som er på Ormøy. o Kristin og Barbro er ikke med på alle ledermøter, men det er Morten og Mari. o Solidaritetsgudstjenesten deltar alle på. Skulle ønske flere av menighetens faste medlemmer deltar, men de medlemmene som kommer berømmer opplegget. Lederne som er konfirmantledere må gå ett år på lederkurs før de får lov til å bli ledere. Det er tegn på at det er et generasjonsskifte hos lederne, flere av de eldre har flyttet pga. studier. Lederkurset er ett møte i måneden gjennom året og praksis i ulikt barnearbeid, men ikke i konfirmantarbeidet første året etter konfirmasjonen. Etter konfirmantundervisningen er det klubb (torsdager). Vi har nylig hatt møte med KFUM på Ekeberg om å etablere et felles tilbud til ledere. For året i år skal vi ikke prøve å lage noe nytt, men holde på det som er bra. Det er en del utfordringer med hensyn til det tekniske på menighetssenteret. Arbeidet er sårbart for sykdom i stab. Julemessekomiteen Tydelig avklart hva som staben skal bidra med inn i julemessearbeidet. Komiteen er ikke veldig stor, så det er mye arbeidet på komiteen og det gjør det også sårbart. Dato for årets julemesse er 9. fra kl :30 desember. Dette er et arrangement som samler alle generasjoner, og menigheten har ikke så mange av disse typene arrangementene. Fasteaksjonen. 3

21 2017 var første gang at alt ble gjennomført på Bekkelaget. Det er et sterkt ønske om at menighetsrådet og diakoniutvalget blir med å organisere denne dagen. Dato for fasteaksjonen er 20. mars Kontaktperson inn mot skolen. Kontakten som er med skolen er informasjon i forbindelse med informasjon om konfirmasjonsarbeidet. Vi vurderer å tilby et eget undervisningsopplegg i KRLE faget og gjennomføre dette i mai måned og ikke ha informasjonsmøte i september som før. Kontakt med skolen i forbindelse med jul, Ekeberg og Brannfjell barneskole. Vedtak AU takker Kapellan Mari Løvaas for orienteringen. [Lagre] 42/17 Saksliste til menighetsrådsmøte Bekkelaget og Ormøy 1. nov Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy AU Møtedato Saksnr. 42/17 Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for MR-møtet 15. nov.17 ferdigstilles på grunnlag av den framlagte saksliste, med de tillegg og endringer som det var enighet om på møtet. Vedtak Innkalling og dagsorden for MR-møtet 15. nov.17 ferdigstilles på grunnlag av den framlagte saksliste, med de tillegg og endringer som det var enighet om på møtet. [Lagre] Orienteringssaker Konferanse for eiere av menighetsbarnehager. Gjennomgang av salgstakster kirkeåsveien. Orientering av BOSE AS. Budrunde BOSE AS registrert Engasjement av forretningsfører. Revisor orientering om prosessen. Norsk selskap for kirkerett Utgangspunkt i høringssaken. Barnehagekonferansen. Referatsaker 4

22 ORMØY OG BEKKELAGET MENIGHET, KIRKEKOMITEEN Referat fra november 2017-møte i Ormøy kirkekomité Dato: Tid: Sted: Til stede: tirsdag 14. november 2017 kl Villa Kirkebakken Tove Rasch, Siri Hjerpset, Hanne Sanna Paulsen, Gunn von Trepka, Barbro Schmedling, Tom Arne Hemstad Sekretær: Kristin Helene Helland Sak 1/17 Anskaffelser til menighetshuset. Kjøkkenbenk og kjøkkenbord foreslås solgt. Tove legger det ut på Finn. Så langt har vi brukt ,- kr. på inventar. Blant annet er følgende kjøpt inn: 48 stoler og 6 bord. Servise: 50 stk. dype boller, store tallerkener, bestikk. Støvsuger og vaskesaker. Oppvaskmaskin må kjøpes inn, type 85 grader. Det vedtas at for å dekke det som videre trengs av inventar, skal det brukes totalt ,- kr. av diakonimidler. Sak 2/17 1. søndag i advent. Denne søndagen innvies det nye menighetshuset med husets første kirkekaffe. Egen invitasjon sendes til Tore Kopperud, Kari og Hans Klausen, Jakob og Harriet Natvig og Solveig Aanerud. Fra fellesrådet i Oslo inviteres Helge Homstvedt, Robert Wright og Torbjørn Borgen. Og alle fra menighetsrådet. Alle menighetens frivillige inviteres også. Trond bes holde en velkomsttale. Simen bes spille noe passende juleaktig et lite innslag. Tove, Hanne, Gunn og Siri har tilbudt seg å bake. Tove sier noen velkomstord. Diakonen forfatter invitasjonen. Denne søndagen blir også spesiell, da ei jente på 3 år fra barnekoret, skal døpes. Sak 3/17 Tømming av containeren. Halvparten av innholdet kan nok kastes. Hans vil bli spurt om han kan stille med tilhenger. En del bibler må bort, men noen tas vare på. De gamle salmebøkene kan settes opp i hyllen på menighetshuset.

23 Mandag 20. november kl setter Tove og Tom opp hyller. Torsdag 23. november kl blir det dugnad for å tømme containeren. Det er medlemmene i kirkekomiteen som tømmer containeren. Tove, Hanne og Siri stiller opp på dugnad. Tom prøver å komme litt ut på dagen. Sak 4/17 Salg av container. Tove averterer salg av containeren på Finn. Sak 5/17 Gjennomgang av julens gudstjenester. Mangler kirkevert på siste gudstjeneste på julaften. Sak 6/17 Givertjenestegruppen Vi prøver å finne en utenfor kirkekomiteen som kan være med fra Ormøy. Sak 7/17 Orienteringer a) Tom er med som vår representant i styret på Villa Lilleborg. b) Vi har fått hyggelig takkekort fra prosten for blomstene fra oss. c) Vedrørende tilgang til bankkonti, skal Siri også ha tilgang til konto: «Diakonirådet/Drift». d) Kristin fikk nøkkel til kirken i formiddag, og startet med arbeidet der i dag. Hun fikk omvisning og orientering om oppgavene sine i kirken av John og Barbro. Sak 8/17 Eventuelt a) 80 stk. julekort må skrives. Det blir et samarbeid mellom medlemmene i komiteen og Kristin blir med, hun kjøper også inn konfekt på Jacobs. Når Siri har fått korrekte navnelister på hvem som skal ha. Neste møte i Ormøykomiteen: Tirsdag 12. desember kl i Villa Kirkebakken.

24 Arbeidsgruppen for givertjeneste Møte 1. des Tilstede: Anne Warmestad, Synnøve Bendixen Dokka og daglig leder John Gjertsen. Forfall: Marianne Johnsen, Øystein Olsen. 1 godkjenning av referat Godkjent. 2 oppdatering av hvor mye som er gitt - ved John Gjennomgang av tall. 3- Giverbrev før og etter jul ved Trond Trond starter arbeidet når han er tilbake uke Kontakten Vi bør tydeliggjøre hva som skal skje videre med huset. At det som ikke skal benyttes planlegges selges og fylle rommet med aktivitet. Vi må oppfordre folk på Ormøya og Malmøya til å engasjere seg. Synnøve ordner med en kort tekst. Hva er prosessen videre, hva er målet. Når er ting klart. Hva er offisiell invielsesdato. (mai jubileum) pga. usikkerhet hvor lang tid en regulering vil ta, vanlig utleie til høsten) 5- Fokus etter to strategimøter med menighetsrådet og stab. Det har ikke vært et sentralt punkt i strategiprosessen. Alle er enig om at det er viktig og at informasjonsarbeid må løftes parallelt. Informasjonsarbeidet blir et viktig suksesskriteriet for å lykkes med givertjeneste. 6- Hva gjør vi med søylen Vi gjør den klar til neste år og tar den i bruk da. 7 - Dato for neste møte 19. jan kl. 09:00

25

26