DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Postboks MANDAL Tlf: Mandal Innkalling til møte i Du innkalles med dette til møte i kl. 19:00 Holum kirke, sakristi. Meld fra om eventuelt forfall til John Kittelstad, tlf Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Innkalte: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Marita Nøkland, John Morten Varhaug, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår. Åpningsord og kaffemat v/ Husk kopp og asjett Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Meldingssaker Rapport fra soknepresten Rapport fra Fellesråd Referat fra møter i utvalg Årshjulet ssaker Sak 025/18 Offertildeling 2019 (Dok: 18/ ) Sak 026/18 Klokkertjenesten i Holum (Dok: 18/ ) Sak 027/18 Budsjett 2019 (Dok: 18/ ) Sak 028/18 Møteplan 2019 (Dok: 16/ ) Eventuelt Vel møtt! John Kittelstad Leder

2 Arkivsak 18/00010 Dato: Arkivsak-navn: Offertildeling Holum kirke 2019 Dokumentnavn: Offertildeling 2019 Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 317 Utvalgssaksnr.: 025/18 Som bakgrunn for forslaget til offerfordeling ligger vedtaket for offertildeling i 2012, sak 52/11, sak 19/12 og vedtaket for 2013, sak 48/12. sak 019/12: «Menighetsrådet ønsker å arrangere menighetsfest med middag og underholdning i løpet av menighetsuken til høsten. Overskuddet av festen går til menighetsarbeidet slik at flere ofringer kan gå til andre.» Overskuddet av Alternativt julebord 2017 foreligger forhåpentlig i menighetsrådsmøtet. Hvis overskuddet er tilstrekkelig vil det holde med 5 ofringer til menigheten. Det er en forutsetning at rådet fortsetter å arrangere fest. I planleggingen av offertildeling for 2012, sak 052/11, ble ofringer til menighetens egne formål fordelt slik: «2 årlige ofringer til Dåpsopplæringsutvalget, 1 offer til Diakoniutvalget, 1 offer til Trosopplæring, 2 ofringer til Misjonsprosjektet.» Det foreslås å tildele trosopplæringen 1 offer og i tillegg gi 1 offer til Givertjenesten for barn og unge som går til lønnsmidler for trosopplæringen. Menighetsrådet har også uttrykt ønske om å knytte spesielle dager til tradisjonelle formål. Bibelselskapet på Såmannssøndagen, NMS på 1. påskedag, Holum kr. Ungdomsforening/Inside Out på samtalegudstjenesten, i 2017 Misjonsprosjektet Stefanusalliansen på julaften. Kirkens SOS i Agder får vanligvis 1 offersøndag. I vedlagte forslag er tidligere vedtak innarbeidet så godt som mulig. I tillegg er en del formål som ofte er benyttet, tatt med. Det er selvsagt anledning til å gjøre endringer på dette. Lista med offersøknader er lang, så det er mange muligheter til å støtte gode formål. Det foreslås offer på alle gudstjenester, bortsett fra gudstjenesten som er ute det som har vært elvegudstjenesten, der det tidligere ikke har vært tatt opp offer. Forslag til offertildeling for 2019 vedlegges. vedtar følgende offertildeling i gudstjenestene i Holum kirke 2019:

3 Arkivsak 18/00011 Dato: Arkivsak-navn: Klokkertjenesten i Holum Dokumentnavn: Klokkertjenesten i Holum Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 217 Utvalgssaksnr.: 026/18 Etter at Einar Skeie har meldt at han ønsker å pensjonere seg som klokker må Holum menighetsråd snarest finne noen andre som kan gjøre denne jobben. er ikke utarbeidet.

4 Arkivsak 18/00006 Dato: Arkivsak-navn: Budsjett 2019 Dokumentnavn: Budsjett 2019 Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 112 Utvalgssaksnr.: 027/18 gjorde følgende vedtak i sak 017/18: ønsker følgende prioriteringer for budsjettet 2019: Tirsdagssprell Menighetstur med fokus på barnefamlier Alternativt julebord Basar Forslag til budsjett ligger som vedlegg. Dette er bare et utkast som menighetsrådet bør tenke igjennomer for å se om det er representativt for planlagt aktivitet i Budsjettet er ikke fordelt på de ulike avdelinger. Budsjettet er fordelt ut i fire perioder ut fra hvordan historikken har vært. Grunnlaget for budsjettet er hentet fra regnskapet 2018 perioden 1/1-30/9 + regnskap 2017 perioden 1/10-31/12. Menighetsrådet må diskutere om prioriteringen skal stå, og om der skal satses på flere tiltak som må inn i budsjettet. Forslag til budsjett 2019 er behandlet og tas opp til endelig godkjenning etter at regnskapsrapporten for 2018 foreligger.

5 Arkivsak 16/00021 Dato: Arkivsak-navn: Møteplan 2019 Dokumentnavn: Møteplan 2019 Dokumentnummer: 16/ Løpenummer: /18 Arkivkode: Utvalgssaksnr.: 028/18 Møteplan for våren 2019 må fastsettes. Det planlegges 4 møter, i tråd med tidligere møtefrekvens. Menighetsrådet bør ha to møter før årsmøtet. Tirsdag foreslås fortsatt som fast møtedag. Klokkeslett: holder møter etter følgende plan: Tirsdag 22. januar. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 5. mars. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 14. mai. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 18. juni. Åpning og kaffemat v/