DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Postboks MANDAL Tlf: Mandal Innkalling til møte i Du innkalles med dette til møte i kl. 19:00 Kirkesenteret. Meld fra om eventuelt forfall til leder. Innkalte: Anne Marie Telhaug Winsnes, Tom-Rune Gundersen, Helga Marie de Presno, Arild Førsund, Marit Seland, Tom Inge Dahl, Ingunn Eikeland, Mette Skaret Kjos-Hanssen, Ragnvald Madland, Lars Kristen Kjølberg, Eva Marie Jansvik, Jan Harald Syvertsen. Åpningsord v/ Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Meldingssaker: Status menighetsbladet "På kirkebakken" Eva Marie Jansvik som er med i redaksjonen vil informere fra møtet som var 10. januar Rapport fra soknepresten Rapport fra Fellesråd Rapport fra Fellesnemd Referat fra utvalg Årshjulet Status samarbeid Barnegospel Menighetsrådsleder og sokneprest informerer. Vedtakssaker Sak 001/19 Valg 2019 (Dok: 18/ ) Sak 002/19 Offertildeling 2019, 2. gangsbehandling (Dok: 17/ ) Sak 003/19 Dåpsutvalget (Dok: 19/ ) Sak 004/19 Utbedringer i kirka og kirkebua (Dok: 15/ ) Sak 005/19 Møte mellom menighetsråd og de ansatte (Dok: 13/ ) Eventuelt Vel møtt! Anne Marie Telhaug Winsnes (sign) Leder

2 Arkivsak 18/00009 Dato: Arkivsak-navn: Kirkevalg Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Valg 2019 Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /19 Arkivkode: Utvalgssaksnr.: 001/19 Saksfremstilling I forkant av Menighetsrådsvalget 2019 er det valgt nominasjonskomite som skal ha klar en liste innen 30. april kl (Det skal være 15 navn på lista. 10 medlemmer og 5 vara). Menighetsrådet oppfordres til å foreslå kandidater til nominasjonskommiteen, og gi beskjed om man ønsker å stå på lista for gjenvalg. I menighetsrådsmøtet 24. oktober 2018 meldte Eva Marie Jansvik og Ingunn Eikeland seg til å bli med i valgkommiteen, og de vil få med en person til i komiteen helst en av annet kjønn/alder. Menighetsrådet må ta opp hvem som skal på Valg-kurs» på Lyngdal Menighetssenter, tirsdag 12. februar kl Det er et kurs for valgansvarlige i menighetene. Menighetene sende minst én representant for menighetsrådet (gjerne leder i MR/leder i valgstyret) i tillegg til kontorleder og/eller kirkeverge til kursene altså minst 2 personer fra hver menighet. Forslag til vedtak Forslag til vedtak er ikke utarbeidet på forhånd. Vedtak

3 Arkivsak 17/00023 Dato: Arkivsak-navn: Offertildeling Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Offertildeling 2019, 2. gangsbehandling Dokumentnummer: 17/ Løpenummer: /19 Arkivkode: 317 Utvalgssaksnr.: 002/19 Saksfremstilling: Offersøknader til 2019 Stiftelsen Skjærgårds Søndagsskolen Vest Agder Søndagsskolen Mandal KFUK/M Speideren Mandal Kristenrussen KIA Mandal KIA Sør Y`s Men`s Club Mandal Laget/NKSS Mandal UG Mandal Kirkens SOS Agder TV-aksjonen 2019 CARE Norge Normisjon Agder Nye interne søknader Alphakurs Familiebaluba Prinsipper for offertildeling i Mandal kirke: 1. Når skal offer tas opp: Det skal tas opp offer ved alle gudstjenester på søn- og helligdager, samt offentlige høytidsdager. Offer tas ikke opp ved spesielle gudstjenester med særlig meditativt preg, f.eks. langfredag og bots og bededag. Menighetsrådet er ansvarlig for å legge en plan for ofringene gjennom kirkeåret og for valg av offerformål. 2. Offerformålet: Ved valg av offerformål tas, så langt som mulig, hensyn til søndagens karakter og tematikk utfra plassering i kirkeåret. Ofringene i åpenbaringstiden bør gå til misjonsorganisasjoner og menighetens eget misjonsengasjement. Offerformålet skal være mest mulig konkret. 3. Bekjentgjøring av offerformålet: Informasjon i kunngjøringer skal være konkret og tydelig om offerformålet, ikke av generell karakter. 4. Fordeling av offer til menigheten og andre: Minst 1/3 av ofringene skal gå til formål utenfor menighetens arbeid. 5. Lokale organisasjoner: Ofringer til lokale organisasjoner tildeles mot søknad, og skal primært gå til mottakers barne- og ungdomsarbeid. 6. Andre organisasjoner: Når større organisasjoner har landsmøter i menigheten kan det innvilges offer til vedkommende

4 organisasjon. 7. Offermottakers ytelse: Den organisasjonen som får tildelt offer skal normalt delta med informasjon i gudstjenesten, bes om å bidra med kaker el. til kirkekaffen, og delta i å arrangere kirkekaffe i samarbeid med kirkekaffegruppa. Om organisasjonen er forhindret i å ivareta ovenstående skal organisasjonen sende informasjon om offerformålet til bruk i kunngjøring under gudstjenesten. 8. Akutte behov: To ofringer holdes ledig for akutte behov. Dersom slike behov ikke oppstår går offeret til menighetens givertjeneste for barn og unge. Beslutning tas av menighetsrådsleder og sokneprest i fellesskap. Vedtatt i 1. mars 2017 Forslag til vedtak: vedtar følgende offertildeling i gudstjenestene i Mandal kirke 2019: DATO DAG TID TAKKOFFER TIL Nyaft 18:00 Menighetens arbeid Nydag 12:00 NMS KrÅp 11:00 Misjonsprosjekt Japan siå 11:00 Givertjenesten for barn og unge siå 11:00 Misjonsprosjekt Stefanusbarna siå 11:00 Søndagsskolen Mandal siå 11:00 KIA Mandal siå 11:00 Trosopplæringen Såm 11:00 Bibelselskapet KrFo 11:00 Menighetsfakultetet Fastel 11:00 Kirkens nødhjelp Aske 18:00 ingen offer sif 11:00 Diakoniarbeidet sif 11: MB 18:00 Nytt kirkesenter sif 11:00 holdes åpen/givertjenesten for barn og unge sif 11:00 Haydom Palm 11:00 Givertjenesten for barn og unge Skjært 18:00 Menighetens arbeid Lang 11:00 ingen offer Pådag 11:00 NMS sip 11:00 K/M Speiderne Mandal sip 11:00 Kirkesenteret On e 3sip 09:00 ingen offer On e 3sip 10:15 ingen offer On e 3sip 11:30 ingen offer sip 11:00 Kirkesenteret mai 10:40 Kristenrussens misjonsprosjekt sip 11:00 Menighetens arbeid Fr e 5sip18:00 Trosopplæringen sip 11:00 Menighetens arbeid KrHi 11:00 Menighetens arbeid Sfpi 11:00 Frivlligsentralen Pidag 11:00 Menighetens arbeid Treen 11:00 Givertjenesten for barn og unge sit 11:00 Kirkesenteret sit 11:00 Menighetens arbeid sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge Apost 11:00 Menighetens arbeid sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge sit 11:00 Kirkesenteret sit 11:00 Alphakurs i menigheten Lø e 10 sit 11:00 Trosopplæringen Lø e 10 sit 13:00 Trosopplæringen sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge

5 Lø e 11 sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge sit 11:00 Menighetens arbeid sit 11:00 Trosopplæringen Ving 11:00 UG Mandal sit 11:00 Hald internasjonale senter sit 11:00 Y`s men Mandal sit 11:00 Blå Kors sit 11:00 Kirkens SOS Agder sit 11:00 Trosopplæringen BoB 11:00 ingen offer AH 11:00 Frivlligsentralen sit 11:00 Laget Mandal sit 11:00 Diakoniarbeidet KrKo 11:00 Misjonsprosjekt Japan sia 11:00 Familiebaluba sia 11:00 holdes åpen/givertjenesten for barn og unge sia 11:00 Menighetens arbeid sia 11:00 Kirkesenteret Julaft 14:30 Søndagsskolen Mandal/Stefanusbarna Julaft 16:00 Kirkens nødhjelp Juled 12:00 Sjømannskirken Nyaft 18:00 Menighetens arbeid Vedtak

6 Arkivsak 19/00001 Dato: Arkivsak-navn: Nytt medlem i Dåpsutvalget Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Dåpsutvalget Dokumentnummer: 19/ Løpenummer: /19 Arkivkode: 361 Utvalgssaksnr.: 003/19 Saksfremstilling Jonas Malin har i flere år vært menighetsrådets representant i Dåpsutvalget, men har pga arbeid, familiesituasjon mm. vært lite tilstede på møter og arrangementer. Det siste halvåret har han ikke deltatt overhodet. Dåpsutvalget ved Lotte Ploug ønsker derfor at menighetsrådet finner en annen person som kan være med i Dåpsutvalget fremover. Forslag til vedtak har valgt at NN stiller i dåpsutvalget ut perioden: Vedtak

7 Arkivsak 15/00024 Dato: Arkivsak-navn: Mandal kirke, endringer Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Utbedringer i kirka og kirkebua Dokumentnummer: 15/ Løpenummer: /19 Arkivkode: 411 Utvalgssaksnr.: 004/19 Saksfremstilling I 2017 søkte Mandal kirkelige fellesråd om følgende endringer i Mandal kirke: 1. Teknikerpult Vi søker om å fjerne en benk i midtgangen på høyre side. Her vil vi ha teknikerpult diskret plassert. Fjerningen av benken vil også gi plass til rullestol. 2. Rekkverk ved koret Vi søker om å feste et nøytralt rekkverk på veggen ved trappen på begge sider av koret. Samtidig vil vi fjerne rekkverket som er plassert midt i koret. Det er mer hensiktsmessig å ha rekkverk på sidene da det er der publikum med behov for støtte beveger seg. 3. Tilrettelegging for kirkekaffe m.m. Vi søker om å fjerne de tre bakerste benkeradene, og flytte den bakerste fasaden frem til nå 4. bakerste benk. Dette for å tilrettelegge for kirkekaffe, barnevogner og rullestolbrukere. Benkene som fjernes vil settes opp på galleriet under vindusrekka og erstatte de løse benkene som står der nå. De løse benkene vil bli benyttet til kirkekaffe etc., og kan enkelt oppbevares andre steder i kirken. 4. Tilbakeføring av benk Vi ønsker å sette tilbake benk som tidligere er fjernet på venstre side da dette rommet ikke blir brukt etter hensikten. 5. Tilrettelegging for bevegelseshemmede Dersom endringene i pkt. 1 og 3 kan gjennomføres ser vi at vi får bedre tilrettelegging for rullestolbrukere. De vil ha god plass bakerst, der vil bli plass til minst en i nærheten av tekniker og det er fra før plass til flere rullestoler helt foran. 6. Oppgradering av kirkebu Vi søker om å oppgradere kirkebua bak kirken. Vi ønsker å utvide den og bygge den slik at den rommer 2 grupperom (til bl.a. søndagsskole), lager, toalett og handicaptoalett. Vi gjør oppmerksom på at alle endringer vil bli gjennomført slik at fasade og inntrykk beholdes. Benker som fjernes vil bli oppbevart på egnet sted i kirken, og de vil bli behandlet slik at de når som helst kan settes tilbake til opprinnelig funksjon. Det er viktig for menighetsrådet at publikum kjenner tilhørighet til kirken, også visuelt, og publikum skal derfor ikke merke endringene annet enn til det positive. Dette mener vi understrekes ved økt tilgjengelighet for rullestolbrukere og for barnevogner, bedre tilrettelegging for barnefamilier, frivillige medhjelpere og tilrettelegging for sosialt fellesskap gjennom kirkekaffe. Enstemmig vedtatt 26. april 2017 Dette arbeidet har så ligget brakk en god stund. Det er nå ønskelig at gjenoppretter en komité som kan jobbe med utbedring i kirka og ikke minst kirkebua. Forslag til vedtak utnevner følgende personer til å jobbe videre med utbedring i kirka og kirkebua:

8 Vedtak

9 Arkivsak 13/00031 Dato: Arkivsak-navn: Samtale med ansatte Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Møte mellom menighetsråd og de ansatte Dokumentnummer: 13/ Løpenummer: /19 Arkivkode: 369 Utvalgssaksnr.: 005/19 Saksfremstilling må ta stilling til når det årlige møte mellom de ansatte og menighetsrådet skl være. Forslag til vedtak Forslag til vedtak er ikke utarbeidet på forhånd. Vedtak

10 DEN NORSKE KIRKE Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Kirkesenteret Tilstede: Eva Marie Jansvik, Anne Marie Telhaug Winsnes, Ingunn Eikeland, Sigbjørn Sløgedal, Frida Sandvik, Helga Marie de Presno, Mette Skaret Kjos-Hanssen, Lars Kristen Kjølberg, Jan Harald Syvertsen. Meldt forfall: Tom Inge Dahl, Marit Seland, Arild Førsund, Tom-Rune Gundersen, Ragnvald Madland. 1. Protokoll fra forrige møte godkjent 2. Innkalling godkjent Meldingssaker: Sak Status menighetsbladet "På kirkebakken" Eva Marie Jansvik som er med i redaksjonen informerte fra møtet som var 10. januar. Det er problemer med distribusjonen av menighetsbladet. Distributør, Norpost, legger nå ned sin virksomhet, så det blir Posten/Bring som skal levere ut menighetsbladet framover. Dette mener redaksjonen at vil bli positivt, og forhåpentligvis vil da alle få bladet i sin postkasse. Det er bestemt at det i 2019 kun blir gitt ut 4 utgaver mot 6 tidligere. Utgavene vil bli fyldige om alt går som planlagt. Ruth R. Nordstrand fra Holum blir nå nytt medlem i redaksjonen. Sak Rapport fra soknepresten På Mandal kirkesenter har vi nå mye fokus på rydding/kasting/arkivering/flytting. Alle gleder seg veldig til å flytte inn i nye lokaler innen 1. april. Innflyttingsdato er forskøvet en måned pga arbeidsstøy fra første etasje. Soknepresten har vært med på møter for å planlegge barne- og ungdomsarbeidet. Det er mange aktiviterter som skal finne sin plass i det nye kirkesenteret. Det jobbes med timeplan og samarbeid for alle grupperinger. Prestene og trosopplærerne ser for seg at de kan avlaste hverande og samarbeide nærmere etter sammenslåingen av Mandal, Marnardal og Lindesnes. Vi er fortsatt bakpå etter et krevende 2018, men alle er ved godt mot og latteren sitter løst. Staten har bevilget 14 mill. til kirken. Agder- og Telemark har fått 1,4 mill. som skal fordeles ut. Det jobbes nå med å søke om penger til en eventuell ny Diakonstilling for Mandal i nye Lindesnes. Sak Rapport fra Fellesråd Fellesrådet hadde snakket om etiske retningslinjer. Kantorstillingen ble utlyst på 80%. Sak Rapport fra Fellesnemd

11 Sak Referat fra utvalg tar alle referatene til orientering, og vil takke utvalgene for den flotte jobben de gjør. Referatene har menighetsrådet fått som vedlegg til innkallingen. ønsker denne gangen å gi en ekstra honør til Diakoniutvalget og alle frivillige som har gjort en flott jobb med «Alternativ julefeiring». Helga Marie de Presno fra Innsamlingskomiteen luftet noen forslag til inntekstgivende tiltak/arrangment, og fikk positiv respons fra menighetsrådet. Økonomien er sentral i forhold til det nye kirkesenteret og det er bra at det tenkes nytt i forhold til å få inn penger til videre drift. Sak Årshjulet Sak Status samarbeid Barnegospel Menighetsrådsleder Anne Marie Winsnes og sokneprest Eva Marie Jansvik informerte fra møtet med Erik Albert og Marianne Frivold fra Norkirken Mandal vedrørende samarbeide om Mandal barnegospel og Mandal Soul Children. Konklusjonen etter møtet er at sokneprest og menighetsrådsleder anbefaler fortsatt samarbeid. Vedtakssaker: Sak 001/19 Valg 2019 har valgt følgende til nominasjonskomiteen 2019: Eva Marie Jansvik, Ingunn Eikeland og Jan Harald Syvertsen. Enstemmig vedtak. Sak 002/19 Offertildeling 2019, 2. gangsbehandling vedtar følgende offertildeling i gudstjenestene i Mandal kirke 2019: DATO DAG TID TAKKOFFER TIL Nyaft 18:00 Menighetens arbeid Nydag 12:00 NMS KrÅp 11:00 Misjonsprosjekt Japan siå 11:00 Givertjenesten for barn og unge siå 11:00 Misjonsprosjekt Stefanusbarna siå 11:00 Søndagsskolen Mandal siå 11:00 KIA Mandal siå 11:00 Trosopplæringen Såm 11:00 Bibelselskapet KrFo 11:00 Menighetsfakultetet Fastel 11:00 Kirkens nødhjelp Aske 18:00 ingen offer sif 11:00 Diakoniarbeidet sif 11: MB 18:00 Nytt kirkesenter sif 11:00 holdes åpen/givertjenesten for barn og unge sif 11:00 Haydom Palm 11:00 Givertjenesten for barn og unge Skjært 18:00 Menighetens arbeid Lang 11:00 ingen offer Pådag 11:00 NMS sip 11:00 K/M Speiderne Mandal sip 11:00 Kirkesenteret On e 3sip 09:00 ingen offer On e 3sip 10:15 ingen offer On e 3sip 11:30 ingen offer sip 11:00 Kirkesenteret mai 10:40 Kristenrussens misjonsprosjekt sip 11:00 Menighetens arbeid Fr e 5sip 18:00 Trosopplæringen sip 11:00 Menighetens arbeid KrHi 11:00 Menighetens arbeid Sfpi 11:00 Frivlligsentralen

12 Pidag 11:00 Menighetens arbeid Treen 11:00 Givertjenesten for barn og unge sit 11:00 Kirkesenteret sit 11:00 Menighetens arbeid sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge Apost 11:00 Menighetens arbeid sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge sit 11:00 Kirkesenteret sit 11:00 Alphakurs i menigheten Lø e 10 sit 11:00 Trosopplæringen Lø e 10 sit 13:00 Trosopplæringen sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge Lø e 11 sit 11:00 Givertjenesten for barn og unge sit 11:00 Menighetens arbeid sit 11:00 Trosopplæringen Ving 11:00 UG Mandal sit 11:00 Hald internasjonale senter sit 11:00 Y`s men Mandal sit 11:00 Blå Kors sit 11:00 Kirkens SOS Agder sit 11:00 Trosopplæringen BoB 11:00 ingen offer AH 11:00 Frivlligsentralen sit 11:00 Laget Mandal sit 11:00 Diakoniarbeidet KrKo 11:00 Misjonsprosjekt Japan sia 11:00 Familiebaluba sia 11:00 holdes åpen/givertjenesten for barn og unge sia 11:00 Menighetens arbeid sia 11:00 Kirkesenteret Julaft 14:30 Søndagsskolen Mandal/Stefanusbarna Julaft 16:00 Kirkens nødhjelp Juled 12:00 Sjømannskirken Nyaft 18:00 Menighetens arbeid Enstemmig vedtak. Sak 003/19 Dåpsutvalget Dåpsutvalget mangler en representant fra menighetsrådet, og siden det sitter to representanter i Ungdomsutvalget har menighetsrådet valgt at Ingunn Eikeland går over til dåpsutvalget ut perioden. Enstemmig vedtak. Sak 004/19 Utbedringer i kirka og kirkebua utnevner Anne Marie Telhaug Winsnes og Eva Marie Jansvik til å jobbe videre med å danne en ny komite for utbedring i kirka og kirkebua. gir dem mandat til å ta kontakt med Fellesrådet angående økonomien. Enstemmig vedtak. Sak 005/19 Møte mellom menighetsråd og de ansatte ønsker å få besøk av de ansatte i menighetsrådsmøtene i inneværende periode. 13. mars inviteres trosopplæringsteamet. 8. mai inviteres kirkegårdsarbeidere og kirketjener. 12. juni inviteres prestene. Til høsten inviteres kantorer og administrasjonen. Enstemmig vedtak.

13 Eventuelt: Besøk av Kai Sødal i fra styringskomiteen for det nye kirkesenteret i Mandal. Menighetsrådet fikk en fin oppdatering på framdrift og økonomi, og uttrykte full tillit til Kai Sødal. Kirkens Nødhjelps fasteaksjon skal i år avholdes 9. april. Fasteaksjonen er menighetsrådets ansvar, så det er ønskelig at hele menighetsrådet går med bøsser denne kvelden. Per nå er Anne og Kåre Ask, Øyvind Braadland, Sigbjørn Sløgedal og Marion Sødal med i askjonskommiteen. Det er et stort behov for å skaffe nye og flere bøssebærere. Medlemmene i oppfordres til å finne 5 nye bøssebærere hver innen neste menighetsrådsmøte 13. mars. Et annet forslag er at man i tillegg prøver å rekkrutere nye bøssebærerer fra Da Capo, Kantoriet og Choral. På samme måte som man prøver å få folk til å stille til nytt menighetsrådsvalg kan man legge ut lister i våpenhuset og minne om saken i kunngjøringene i kirka. Også i menighetsbladet «På kirkebakken» bør det stå informasjon i neste utgave. Det avholdes et valgkurs for Lister og Mandal på Lyndal kirkesenter kl den 12. februar. Nestleder Tom-Rune Gundersen stiller fra i tillegg til konsulentene Dianne Lauen Singstad og Henriette Reiersen, samt kirkeverge Øystein Ramstad. Alle utvalg må sende sine årsrapporter til dls@mandal.kirken.no innen 18. februar. Dette skal inn i menighetens årsrapport for 2018, som presenteres på årsmøtet. For Dianne Lauen Singstad Konsulent/saksbehandler