INNKALLING TIL MØTE I HOLUM MENIGHETSRÅD Tid: kl Sted: Sakristi, Holum kirke Innkalte: John Kittelstad, Kari R. Lindland, John Morten

Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9 INNKALLING TIL MØTE I HOLUM MENIGHETSRÅD Tid: kl Sted: Sakristi, Holum kirke Innkalte: John Kittelstad, Kari R. Lindland, John Morten Varhaug, Finn Røiseland, Marita Nøkland, Kristin R. Soteland, Anne Karin Agnihotri, Jan Helge Kristensen, Gunnar Holbek, Kirsti Kvidbergsskår Eventuelle forfall meldes leder, Åpning og kaffe/mat ved Marita Nøkland Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra Saksliste Meldingssaker 06/18: Rapport fra sogneprest 07/18: Rapport fra fellesråd/fellesnemd. årshjul. 08/18: Referat fra utvalg 09/18: Årshjul pr mars 2018 Vedtakssaker 05/18: Årsmelding/regnskap Holum menighet 2017 Vi må godkjenne utarbeidet årsmelding og revidert regnskap. Årsmelding og regnskap blir sendt som vedlegg til dere på epost fra kirkesenteret. Forslag til vedtak: Årsmelding og regnskap godkjennes. 06/18: Årsmøte Vi må planlegge gjennomføring av årsmøtet som holdes 18 mars, etter gudstjenesten. Normalt ca. kl Årsmøtet tar ca. 1,5-2 timer inkl. mat å gjennomføre. Forslag til vedtak: Rigge til før møtet: Kari, John Morten og Finn. Dekke til ca 40 stk Ansvar for maten: Gunnar lager suppe, 20 liter, Rundstykker 60 stk, kaffi, saft, smør etc. Anne Karin Lede årsmøte: John. Kristin spiller til. John Morten spør sønner om teknisk. Presentere årsmelding og regnskap: John årsmelding, regnskap Knut. Budsjett: John/Knut Presentere planer for 2018: John Rigge ned etterpå: Menighetsrådet Eventuelt

10 Vel møtt! John Kittelstad Leder

11 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Innkalling til møte i Holum menighetsråd Du innkalles med dette til møte i Holum menighetsråd kl. 19:00 Holum kirke, sakristi. Meld fra om eventuelt forfall til John Kittelstad, tlf Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Innkalte: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, John Morten Varhaug, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Jan Helge Kristensen, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår. Åpningsord og kaffemat v/? Husk kopp og asjett 1 Godkjenning av innkalling 2 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Sakliste Meldingssaker Rapport fra sokneprest Rapport fra fellesråd Rapport fra Lindesnes kirkelige fellesnemnd Årshjul. Årshjul pr. april Årshjul vedlegges Referater fra utvalg. Innkomne referater vedlegges/sendes ut til møtet. Vedtakssaker Sak 007/18 Dugnad på bedehuset 2018 (Dok: 16/ ) Sak 008/18 Evaluering av årsmøtet (Dok: 17/ ) Sak 009/18 Tilsetting av sokneprest våren 2018 (Dok: 15/ ) Eventuelt Vel møtt! John Kittelstad Leder

12 Holum menighetsråd Arkivsak 16/00012 Dato: Arkivsak-navn: Dugnader Saksbehandler: ØFR Dokumentnavn: Dugnad på bedehuset 2018 Dokumentnummer: 16/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 364 Utvalgssaksnr.: 007/18 Saksfremstilling Det skal gjennomføres dugnad med nedvask av Holum bedehus og dette må organiseres. Se eget vedlegg vedr. arbeidsoppgaver. Forslag til vedtak Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Vedtak

13 Holum menighetsråd Arkivsak 17/00015 Dato: Arkivsak-navn: Årsmøte 2018 Saksbehandler: ØFR Dokumentnavn: Evaluering av årsmøtet Dokumentnummer: 17/ Løpenummer: /18 Arkivkode: Utvalgssaksnr.: 008/18 Saksfremstilling Årsmøtet 2018 ble gjennomført på Holum bedehus etter gudstjenesten søndag 18. mars. Forslag til vedtak Evaluering av årsmøtet 2018 ble gjennomført med følgende innhold: *Årsrapport *Regnsakap *Deltaker Annet som fremkommer i møtet.? Vedtak

14 Holum menighetsråd Arkivsak 15/00026 Dato: Arkivsak-navn: Tilsetting av sokneprest Saksbehandler: ØFR Dokumentnavn: Tilsetting av sokneprest våren 2018 Dokumentnummer: 15/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 212 Utvalgssaksnr.: 009/18 Saksfremstilling Sokneprest i Holum, Jan Helge Kristensen slutter pr Utlysning til stillingen fra bispedømmet er ute og Holum menighetsråd skal representeres med en person i intervjugruppen. Menighetsrådet må velge en person til denne oppgaven. Søknadsfrist for stillingen er Dato for intervjuer er satt til uke 21. Det er foreslått ekstra møte i menighetsrådet tirsdag Hele utlysningsteksten finnes på kirkejobb.no. Link under: Forslag til vedtak Til å delta i intervjugruppen vedr. tilsetting av sokneprest i Holum menighet velges: Dato for ekstra møte i Holum menighetsråd til behandling av saken settes til , kl i sakrestiet i Holum kirke. Vedtak

15 Fra: John Kittelstad Sendt: lørdag 19. mai Til: Kristin Soteland; 'Jan Helge Kristensen'; 'j.m.varhaug' Emne: Holum menighetsråd kl Hei Kaller inn til møte i Holum menighetsråd tirsdag 22 mai kl , i sakristiet. Ingen mat, drikke eller åpning. Vedtakssak: TILSETTING AV SOGNEPREST HOLUM MENIGHET, HØRING Søknadsdokumenter blir delt ut i forkant av møtet. Alle må ta de med i møtet. Der blir de samlet inn igjen. Eventuelt Info om fellesrådet og kirkesenteret. Unntatt offentlighet. Vel møtt! Mvh John Kittelstad Holumsveien Holum

16 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Innkalling til møte i Holum menighetsråd Du innkalles med dette til møte i Holum menighetsråd kl. 19:00 Holum kirke, sakristi. Meld fra om eventuelt forfall til John Kittelstad, tlf Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Innkalte: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, John Morten Varhaug, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Jan Helge Kristensen, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår. Åpningsord og kaffemat Husk kopp og asjett 1 Godkjenning av innkalling 2 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Sakliste Meldingssaker Rapport fra Lindesnes kirkelige fellesnemd Første møte i Lindesnes kirkelige fellesnemd etter ferien er 17. september. Det blir derfor eventuelt rapportering i fra 16. mai, som var siste møte i fellesnemda. Protokoll ligger på nettsiden Rapport fra Fellesrådet Første møtet i Fellesrådet etter ferien er 6. september. Eventuelt kan det rapporteres fra møter før ferien Rapporter i fra utvalg Årshjulet Vedtakssaker Sak 010/18 Menighetskonsulent høring (Dok: 12/ ) Sak 011/18 Kantorstilling 2018 (Dok: 12/ ) Sak 013/18 Møteplan høsten 2018 (Dok: 17/ ) Sak 014/18 Innsettelse av Bjørnar Johnsen Øybekk som sokneprest i Holum (Dok: 16/ ) Eventuelt Vel møtt! John Kittelstad Leder

17 Holum menighetsråd Arkivsak 12/00020 Dato: Arkivsak-navn: Stillinger - høringsuttalelse Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Menighetskonsulent høring Dokumentnummer: 12/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 212 Utvalgssaksnr.: 010/18 Saksfremstilling Menighetsrådet i Holum må oppnevne representant til intervjugruppen vedrørende menighetskonsulent. KAU har i møte behandlet søknadene og innkalt følgende søkere til intervju: Andreas Justnæs Ruth Rosland Nordstrand Henriette Reiersen Dianne Lauen Singstad Intervjuene er berammet til 6. septermber 2018 (representanten i fra MR må kunne stille denne dagen) KAU-møte med tilsetting blir 7. setptember kl Forslag til vedtak Holum menighetsråd utnevner. til å representere rådet i intervjuet. Vedtak Holum menighetsråd utnevner Kari Roksvold Lindland til å representere rådet i intervjuet. Enstemmig vedtatt

18 Holum menighetsråd Arkivsak 12/00020 Dato: Arkivsak-navn: Stillinger - høringsuttalelse Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Kantorstilling 2018 Dokumentnummer: 12/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 212 Utvalgssaksnr.: 011/18 Saksfremstilling Menighetsrådene gis anledning til å komme med innspill til utlysning/utlysningstekst og eventuelt andre innspill i forkant av denne utlysningen. Vedlagt et første forslag til utlysningstekst. Forslag til vedtak Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Vedtak Holum menighetsråd mener at det ikke bør stå i utlysningsteksten at vigsling er et krav, men heller en mulighet til vigsling. Utover dette har rådet ingen flere kommentarer til utlysningsteksten. Enstemmig vedtak

19 Holum menighetsråd Arkivsak 17/00019 Dato: Arkivsak-navn: Møteplan 2018 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Møteplan høsten 2018 Dokumentnummer: 17/ Løpenummer: /18 Arkivkode: Utvalgssaksnr.: 013/18 Saksfremstilling Møteplan for høsten 2018 Etter å ha avholdt første møte tirsdag 4. september 2018 kl må menighetsrådet sette opp resten av møteplanen for høsten. Forslag til vedtak Følgende datoer er vedtatt for møter i Holum menighetsråd høsten 2018: Vedtak Følgende datoer er vedtatt for møter i Holum menighetsråd høsten 2018: Tirsdag 9/10, 13/11 og 11/12. Samtlige møter begynner kl i sakrestiet i Holum kirke. 9/10 har Kristin ansvar for mat og åpningsord 13/11 har Marita ansvar for mat og åpningsord 11/12 har Anne Karin ansvar for mat og åpningsord Enstemmig vedtak

20 Holum menighetsråd Arkivsak 16/00003 Dato: Arkivsak-navn: Innsettelse av ny sokneprest Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Innsettelse av Bjørnar Johnsen Øybekk som sokneprest i Holum Dokumentnummer: 16/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 319 Utvalgssaksnr.: 014/18 Saksfremstilling I forbindelse med at Bjørnar Johnsen Øybekk er tilsatt som sokneprest i Holum, blir det innsettelse i gudstjenesten 16. september Menighetsrådet må avklare hvordan dette skal markeres og fordele oppgaver. Forslag til vedtak Forslag til vedtak utarbeides i møtet Vedtak Kirkekaffen holdes i Bedehusets peisestue. Menighetsrådet tar ansvar for maten. Det skal serveres både påsmurte rundstykker og kaker. Kari og Kirsti baker bløtkaker. Marita baker sjokoladekake, Astrid Varhaug baker kringler, Kristin og Anne Karin baker og smører 40 rundstykker hver og kjøper saft/kaffe/servietter/lys. John vil lese Kollas i begynnelsen av gudstjenesten. Krystallkors er ordnet. Det sendes ut SMS med info. om arrangementet. Alt blir annonsert i avisen og i kunngjøringer. Menighetsrådet rydder etterpå. Enstemmig vedtak.

21 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Innkalling til møte i Holum menighetsråd Du innkalles med dette til møte i Holum menighetsråd kl. 19:00 Holum kirke, sakristi. Meld fra om eventuelt forfall til John Kittelstad, tlf Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Innkalte: John Kittelstad (Leder), Kari Roksvold Lindland (Nestleder), Gunnar Holbek (Medlem), John Morten Varhaug (Medlem), Marita Nøkland (Medlem), Finn Røiseland (Medlem), Kristin Røiseland Soteland (Medlem), Bjørnar Johnsen Øybekk (Sokneprest), Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri (Medlem), Kirsti Kvidbergskår (1.vararepresentant). Åpningsord og kaffemat v/kristin Røiseland Soteland Husk kopp og asjett Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Meldingssaker Rapport fra sokneprest Referat fra Fellesråd Siste referat vedlagt Referat fra Fellesnemd Referat fra siste møte vedlagt Referat fra andre utvalg Mottatte referater vedlegges Årshjulet Gjennomgang av årshjulet Vedtakssaker Sak 015/18 Regnskapsrapport pr. 2. kvartal 2018 (Dok: 18/ ) Sak 016/18 Valg Planlegging 1.gangsbehandling (Dok: 18/ ) Sak 017/18 Innspill til budsjett/aktiviteter 2019 (Dok: 18/ ) Sak 018/18 Ny redaktør 2019 og organisering av arbeidet med bladet (Dok: 18/ ) Eventuelt Vel møtt! John Kittelstad Leder

22 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00004 Dato: Arkivsak-navn: Regnskapsrapporter 2018 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Regnskapsrapport pr. 2. kvartal 2018 Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 131 Utvalgssaksnr.: 015/18 Saksfremstilling Regnskapsrapport pr. 2. kvartal er levert fra Regnskap Sør. Dersom 3. kvartals rapporten blir ferdig til møtet taes denne med. Vedlagt regnskapsrapport. Forslag til vedtak Holum menighetsråd tar regnskapsrapport pr. 2. kvartal til etterrettning. Vedtak

23 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00005 Dato: Arkivsak-navn: Valg 2019 Saksbehandler: EE Dokumentnavn: Valg Planlegging 1.gangsbehandling Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: Utvalgssaksnr.: 016/18 Saksfremstilling Sette opp en oversikt over datoer for nominasjonsgrupper, komite, innlevering av lister, valgdag, og regler for valg av menighetsråd som ble vedtatt på kirkemøtet Skrive om nominasjonskomite, hvor mange som skal stå på lista i Holum etc. Få en oversikt, så legger vi opp til å velge nominasjonskomite i november eller desember. Link til Den norske kirkes regler for valg av menighetsråd (linken legges også ved i mailen: Kirkemøtet 2018: Nye regler for valg av menighetsråd og regler for valg av bispedømmeråd(km 06/18) ble vedtatt etter tre plenumsbehandlinger. Kirkerådets flertall hadde på forhånd innstilt på å avvikle ordningen med nominasjonskomitéer for bispedømmerådsvalgene, og kun åpne for andre valglister. Men Kirkemøtets flertall gikk inn for å beholde nominasjonskomitéen, ikke minst fordi den gir menighetsrådene mulighet til å påvirke. Det nye regelverket tilrettelegger likevel for andre valglister ved blant annet å sørge for at registrerte nomineringsgrupper kan søke om "intensjonsstøtte" og "listestøtte". Intensjonsstøtten har som formål å sette registrerte nomineringsgrupper i stand til å stille lister i valget til bispedømmeråd og Kirkemøtet. Listestøtten har som formål å sette registrerte nomineringsgrupper i stand til å informere velgerne om sine standpunkt i aktuelle kirkelige spørsmål. Kirkevalget 2019 skal gjennomføres etter dette regelverket. Forslag til vedtak Forslag til vetak ikke utarbeidet. Vedtak

24 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00006 Dato: Arkivsak-navn: Budsjett 2019 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Innspill til budsjett/aktiviteter 2019 Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 112 Utvalgssaksnr.: 017/18 Saksfremstilling Holum menighetsråd bør tidlig komme med innspill om hva de ønsker av aktiviteter i 2019, slik at dette kan komme med i forslag til budsjett i desember møtet. Forslag til vedtak Holum menighetsråd ønsker følgende prioriteringer for budstjettet 2018: Vedtak

25 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00007 Dato: Arkivsak-navn: Menighetsbladet «På kirkebakken» Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Ny redaktør 2019 og organisering av arbeidet med bladet Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 046 Utvalgssaksnr.: 018/18 Saksfremstilling Menighetsbladet trenger ny redaktør i fra Det må finnes en løsning på hvem som skal gjøre hva, og hva administrasjonen på kirkesenteret skal bidra med. Forslag til vedtak Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Vedtak

26 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Innkalling til møte i Holum menighetsråd Du innkalles med dette til møte i Holum menighetsråd kl. 19:00 Holum kirke, sakristi. Meld fra om eventuelt forfall til John Kittelstad, tlf Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Innkalte: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Marita Nøkland, John Morten Varhaug, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår og Bjørnar Johnsen Øybekk. Åpningsord og kaffemat v/marita Nøkland Husk kopp og asjett Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Meldingssaker Rapport fra sokneprest Referat/rapport fra diverse utvalg Vedtakssaker Sak 019/18 Prostebesøk 2018 (Dok: 14/ ) Sak 020/18 Gudstjenestelisten for 2019 (Dok: 17/ ) Sak 021/18 Menighetsmøte 2018 (Dok: 10/ ) Sak 022/18 Regnskapsrapport 3. kvartal (Dok: 18/ ) Sak 023/18 Ny mediestrategi (Dok: 18/ ) Sak 024/18 Valg av leder og nestleder for 2019 (Dok: 17/ ) Eventuelt Vel møtt! John Kittelstad Leder

27 Holum menighetsråd Arkivsak 14/00020 Dato: Arkivsak-navn: Prostebesøk Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Prostebesøk 2018 Dokumentnummer: 14/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 302 Utvalgssaksnr.: 019/18 Saksfremstilling Prost Per Ragnar Haraldstad kommer på besøk til Holum menighetsråd. Han vil informere om flere aktueller saker som angår vårt prosti. Forslag til vedtak Holum menighetsråd satte pris på at prosten kom på besøk og tar informasjonen til etterrettning. Vedtak

28 Holum menighetsråd Arkivsak 17/00007 Dato: Arkivsak-navn: Gudstjenesteplan 2018 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Gudstjenestelisten for 2019 Dokumentnummer: 17/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 311 Utvalgssaksnr.: 020/18 Saksfremstilling Forslag til gudstjenesteplan for Holum menighet 2019: DATO STED TID DAG TITTEL PREST BESKRIVELSE Holum bedehus 17:00 2siå Gudstjeneste Holum kirke 11:00 4siå Gudstjeneste Holum kirke 17:00 6siå Gudstjeneste Juniorkonfirmanter Holum kirke 11:00 KrFo Gudstjeneste Holum kirke 11:00 1sif Gudstjeneste Holum kirke 11:00 MB Gudstjeneste Holum kirke 14:00 Skjært Gudstjeneste Holum kirke 11:00 Pådag Gudstjeneste Holum kirke 11:00 3sip Gudstjeneste Holum kirke 13: mai Familiegudstjeneste Holum kirke 11:00 5sip Gudstjeneste Holum kirke 09:30 On e 5sip Skolegudstjenester Holum kirke 18:00 Lø e 5sip Konfirmantenes gudstjeneste Holum kirke 11:00 Sfpi Gudstjeneste Holum kirke 11:00 Pidag Høytidsgudstjeneste Holum kirke 11:00 Treen Familiegudstjeneste Holum kirke 11:00 3 sit Gudstjeneste Holum kirke 11:00 7 sit Gudstjeneste Fellesgudstjeneste Holum kirke 11:00 10 sit Gudstjeneste Holum kirke 11:00 11 sit Konfirmasjonsgudstjeneste Holum kirke 11:00 13 sit Gudstjeneste Holum kirke 11:00 15 sit Familiegudstjeneste Holum kirke 11:00 17 sit Gudstjeneste Holum kirke 17:00 19 sit Familiegudstjeneste 4-års bok Holum kirke 11:00 AH Gudstjeneste Holum kirke 11:00 23 sit Gudstjeneste Holum kirke 11:00 2sia Gudstjeneste Holum kirke 16:00 Julaft Gudstjeneste Holum kirke 12:00 Juled Høytidsgudstjeneste Holum kirke 23:00 Nyaft Kveldsgudstjeneste Det er planlagt 30 gudstjenester. Prosjektgudstjenesten for konfirmantene er satt til 25. mai. Konfirmasjonsgudstjenesten er 25. august.

29 Se ellers merknader i planen. Forslag til vedtak Gudstjenesteplanen for Holum menighet 2019 godkjennes. Vedtak

30 Holum menighetsråd Arkivsak 10/00019 Dato: Arkivsak-navn: Menighetsarrangement Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Menighetsmøte 2018 Dokumentnummer: 10/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 390 Utvalgssaksnr.: 021/18 Saksfremstilling Biskopen ønsker å invitere Holum menighet til å delta på menighetsmøte i Mandal kirke i samarbeid med Mandal menighetsråd. Se brev under her: Til Holum menighetsråd Dato: Vår ref: 18/ Deres ref: Menighetsmøte Holum - besøk av biskopen Mandal menighetsråd har invitert biskopen til menighetsmøte i Mandal kl Bakgrunnen for menighetsmøtet er de utfordringer som er i etterkant av fellesrådets personalsak. Tema for menighetsmøtet er: «Veien videre» Dersom Holum menighetsråd ønsker et tilsvarende menighetsmøte anbefaler biskopen at dette legges sammen med menighetsmøtet som skal avholdes i Mandal. Det er da naturlig at det blir enighet mellom menighetsrådene om ledelse av møtet. Biskopen innleder til samtale. Med vennlig hilsen Bjarne Nordhagen Fungerende stiftsdirektør Ole Jørgen Sagedal Seniorrådgiver Forslag til vedtak Forslag til vedtak ikke utarbeidet på forhånd. Vedtak

31 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00004 Dato: Arkivsak-navn: Regnskapsrapporter 2018 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Regnskapsrapport 3. kvartal Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 131 Utvalgssaksnr.: 022/18 Saksfremstilling Skriv fremstilling her... Forslag til vedtak Skriv forslag til vedtak her... Vedtak

32 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00009 Dato: Arkivsak-navn: Ny mediestrategi Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Ny mediestrategi Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 02 Utvalgssaksnr.: 023/18 Saksfremstilling Det er behov for en ny mediestrategi for å nå ut med mest mulig enhetlig informasjon til folket og medlemmene. Menigheten benytter seg pr i dag av følgende kanaler for å være synlig for publikum: Menighetsbladet «På kirkebakken», menighetens nettsider, Holum menighet på Facebook, annonsering i Lindesnes avis, Forslag til vedtak Holum menighetsråd ønsker samme organiseringen som det Mandal menighetsråd har vedtatt i sitt forrige menighetsråd. Det vil si at: Menighetsbladet fortsetter med 6 årlige utgivelser, produsert og ledet av redaksjonen. Menighetsbladet gjør artiklene som er produsert tilgjengelige, slik at flere av artiklene kan publiseres på menighetens nettside. Annonsering i Lindesnes oppdateres grafisk, slik at brukere kjenner igjen Den norske Kirkes profil. Det samme gjelder for menighetsbladet, som i dag har fravær av kirkerådets grafiske uttrykk. Menighetsrådene setter av litt penger til kompetanseheving for sosiale medier og sikrer at et par ansatte og et par frivillige har tilstrekkelig kunnskap om publisering gjennom digital markedsføring. Både menighetsbladet og nettsiden er felles informasjonskanal for Mandal og Holum menigheter, mens begge menighetene har egne Facebook sider. Det er derfor viktig med en samkjøring med begge menighetsrådene med tanke på nettside og menighetsblad. Holum menighetsrådet anbefaler i tillegg at det nedsettes en markedsføringsgruppe, bestående av begge sokneprestene.en representant fra hvert menighetsråd og gjerne en representant fra Ungdomsutvalget. Vedtak

33 Holum menighetsråd Arkivsak 17/00016 Dato: Arkivsak-navn: Valg av leder og nestleder 2019 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Valg av leder og nestleder for 2019 Dokumentnummer: 17/ Løpenummer: /18 Arkivkode: Utvalgssaksnr.: 024/18 Saksfremstilling Jf Virksomhetsregler for menighetsråd og kirkelig fellesråd 1 skal leder og nestleder for menighetsrådet velges hvert år innen 1. januar, og valget skal være skriftlig. Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder. Forslag til vedtak Holum menighetsråd velger følgende til leder og nestleder for 2019: Leder: Nestleder: Vedtak

34 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Innkalling til møte i Holum menighetsråd Du innkalles med dette til møte i Holum menighetsråd kl. 19:00 Holum kirke, sakristi. Meld fra om eventuelt forfall til John Kittelstad, tlf Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Innkalte: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Marita Nøkland, John Morten Varhaug, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår. Åpningsord og kaffemat v/ Husk kopp og asjett Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Meldingssaker Rapport fra soknepresten Rapport fra Fellesråd Referat fra møter i utvalg Årshjulet Vedtakssaker Sak 025/18 Offertildeling 2019 (Dok: 18/ ) Sak 026/18 Klokkertjenesten i Holum (Dok: 18/ ) Sak 027/18 Budsjett 2019 (Dok: 18/ ) Sak 028/18 Møteplan 2019 (Dok: 16/ ) Eventuelt Vel møtt! John Kittelstad Leder

35 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00010 Dato: Arkivsak-navn: Offertildeling Holum kirke 2019 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Offertildeling 2019 Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 317 Utvalgssaksnr.: 025/18 Saksfremstilling Som bakgrunn for forslaget til offerfordeling ligger vedtaket for offertildeling i 2012, sak 52/11, sak 19/12 og vedtaket for 2013, sak 48/12. Vedtak sak 019/12: «Menighetsrådet ønsker å arrangere menighetsfest med middag og underholdning i løpet av menighetsuken til høsten. Overskuddet av festen går til menighetsarbeidet slik at flere ofringer kan gå til andre.» Overskuddet av Alternativt julebord 2017 foreligger forhåpentlig i menighetsrådsmøtet. Hvis overskuddet er tilstrekkelig vil det holde med 5 ofringer til menigheten. Det er en forutsetning at rådet fortsetter å arrangere fest. I planleggingen av offertildeling for 2012, sak 052/11, ble ofringer til menighetens egne formål fordelt slik: «2 årlige ofringer til Dåpsopplæringsutvalget, 1 offer til Diakoniutvalget, 1 offer til Trosopplæring, 2 ofringer til Misjonsprosjektet.» Det foreslås å tildele trosopplæringen 1 offer og i tillegg gi 1 offer til Givertjenesten for barn og unge som går til lønnsmidler for trosopplæringen. Menighetsrådet har også uttrykt ønske om å knytte spesielle dager til tradisjonelle formål. Bibelselskapet på Såmannssøndagen, NMS på 1. påskedag, Holum kr. Ungdomsforening/Inside Out på samtalegudstjenesten, i 2017 Misjonsprosjektet Stefanusalliansen på julaften. Kirkens SOS i Agder får vanligvis 1 offersøndag. I vedlagte forslag er tidligere vedtak innarbeidet så godt som mulig. I tillegg er en del formål som ofte er benyttet, tatt med. Det er selvsagt anledning til å gjøre endringer på dette. Lista med offersøknader er lang, så det er mange muligheter til å støtte gode formål. Det foreslås offer på alle gudstjenester, bortsett fra gudstjenesten som er ute det som har vært elvegudstjenesten, der det tidligere ikke har vært tatt opp offer. Forslag til offertildeling for 2019 vedlegges. Forslag til vedtak Holum menighetsråd vedtar følgende offertildeling i gudstjenestene i Holum kirke 2019: Møtebehandling

36 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00011 Dato: Arkivsak-navn: Klokkertjenesten i Holum Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Klokkertjenesten i Holum Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 217 Utvalgssaksnr.: 026/18 Saksfremstilling Etter at Einar Skeie har meldt at han ønsker å pensjonere seg som klokker må Holum menighetsråd snarest finne noen andre som kan gjøre denne jobben. Forslag til vedtak Forslag til vedtak er ikke utarbeidet. Møtebehandling Vedtak

37 Holum menighetsråd Arkivsak 18/00006 Dato: Arkivsak-navn: Budsjett 2019 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Budsjett 2019 Dokumentnummer: 18/ Løpenummer: /18 Arkivkode: 112 Utvalgssaksnr.: 027/18 Saksfremstilling Holum menighetsråd gjorde følgende vedtak i sak 017/18: Holum menighetsråd ønsker følgende prioriteringer for budsjettet 2019: Tirsdagssprell Menighetstur med fokus på barnefamlier Alternativt julebord Basar Forslag til budsjett ligger som vedlegg. Dette er bare et utkast som menighetsrådet bør tenke igjennomer for å se om det er representativt for planlagt aktivitet i Budsjettet er ikke fordelt på de ulike avdelinger. Budsjettet er fordelt ut i fire perioder ut fra hvordan historikken har vært. Grunnlaget for budsjettet er hentet fra regnskapet 2018 perioden 1/1-30/9 + regnskap 2017 perioden 1/10-31/12. Menighetsrådet må diskutere om prioriteringen skal stå, og om der skal satses på flere tiltak som må inn i budsjettet. Forslag til vedtak Forslag til budsjett 2019 er behandlet og tas opp til endelig godkjenning etter at regnskapsrapporten for 2018 foreligger. Møtebehandling Vedtak

38 Holum menighetsråd Arkivsak 16/00021 Dato: Arkivsak-navn: Møteplan 2019 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Møteplan 2019 Dokumentnummer: 16/ Løpenummer: /18 Arkivkode: Utvalgssaksnr.: 028/18 Saksfremstilling Møteplan for våren 2019 må fastsettes. Det planlegges 4 møter, i tråd med tidligere møtefrekvens. Menighetsrådet bør ha to møter før årsmøtet. Tirsdag foreslås fortsatt som fast møtedag. Klokkeslett: Forslag til vedtak Holum menighetsråd holder møter etter følgende plan: Tirsdag 22. januar. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 5. mars. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 14. mai. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 18. juni. Åpning og kaffemat v/ Møtebehandling Vedtak

39 Referat fra Menighetsrådsmøte 13/ i sakristi Holum kirke Tilstede: John Morten Varhaug, Marita Nøkland, Kari R Lindland, John Kittelstad, Jan Helge Kristensen, Anne Karin Agnihotri, Finn Røiseland, Gunnar Holbek og Kristin Soteland. Forfall: Kirsti Kvidbergskår Kloster og Johanna Engamo Innkalling godkjent med følgende merknad: Kirsti Kvidbergskår Kloster får ikke mailene fra leder. Derfor ikke fått innkallingen til dagens møte. Sjekke opp at mailadresse er riktig. Saksliste godkjent Protokoll fra godkjent med følgende merknad: Informasjon fra John Kittelstad og Kari Roksvold Lindland under eventuelt ble referert som unntatt offentlighet. Dette ble ikke opplyst om i møte. Påpekes at det må presiseres når så er tilfelle. At en av disse saken siden er gått til avisen, sees på som illojalt av noen av rådets medlemmer. Rapport fra Soknepresten: Informerte kort om situasjonen på kirkesenteret og om sykemeldinger blant personalet i staben. De er i en svært krevende situasjon. Frivillige er satt inn i en periode for å hjelpe ut på kontoret med forefallent arbeid. I tillegg er det satt inn en veileder som skal bistå de ansatte gjennom krevende tider. Uttrykte misnøye over hvordan leder i Holum menighetsråd håndterer situasjonen. Soknepresten informerte også kort om sin egen situasjon. Rapport fra Fellesrådet: - 6 nye stoler er på plass i Holum kirke. Eik med grått sete. - Personalsituasjonen ble tatt opp og det er stor bekymring for situasjonen på Kirkesenteret. 7 medarbeidere som er sykemeldte - Forslag til felles samling for menighetsråd, fellesråd og stab: 25. april. Kommer tilbake til denne datoen. Referat fra Fellesnemda: - Kirkeverge

40 - Ragnvald Madland har trukket seg fra Fellesnemda. Referat fra utvalgene: Diakoniutvalget har hatt en samling for sine medarbeidere i februar. Fint tiltak. Dåpsutvalget: Juniorkonfirmantleiren ble i år arrangert på Solstrand i stedet for på Skogtun. Det var veldig vellykket og vil antagelig bli sånn neste år også. Bra leir, godt opplegg. Leiren kunne arrangeres i løpet av en helg fordi det der var plass til alle. Enklere å få gjennomført. Ungdomsutvalget: Trenger flere representanter. Kan vi skaffe noen fra Holum? Konfirmantene er i gang med Haydomlotteriet. Oppfordrer alle til å ta godt i mot dem når de kommer. Årshjulet: Uke 45, november er det menighetsuke 3. Juni deltar Martin Kave som taler på gudstjenesten 26. mai konfirmantfesten. Komiteen er i gang Skjærtorsdag, komiteen er i gang. Påskeløype og påskevandring er under kontroll Årsmelding godkjent med følgende rettelser: - Under Årsmelding for Diakoniutvalget blir det nevnt bondekvinnene. Dette må rettes til bygdekvinnene. - Sak 8. Prioriterte saker for 2018 er feil. Dette må rettes til: 1. Nominasjonsarbeid til menighetsråds valget Menighetstur 3. Givertjenesten 4. Frivillige i menighetsarbeidet

41 Det mangler også årsrapport fra Dåpsutvalg og misjonsutvalget. Jon sjekker opp om Lotte har noe fra Dåpsutvalget. Anne Karin lager noe fra Misjonsutvalget. Mulig det blir muntlig på årsmøte. John orienterer kirkesenteret om endringene slik at det blir rette før søndag. Ingen merknader til regnskapet. Årsmøte 18. Mars Gudstjeneste kl Gunnar lager suppe - Kristin baker 60 rundstykker (melkefrie) - Anne Karin handler - John leder - Kristin spiller til allsangen og finner noen sanger som egner seg - John Morten ordner med noen som kan styre projektoren - Kari, Finn og John Morten møter kl 0900 og rigger og dekker bord til ca 40 - ALLE er med å rigger ned!!! Eventuelt: - Menighetsrådtur til Olav Dales hus på Skogtun. Blir i løpet av høsten Forslag til mulig menighetstur: Tyrkia og menigheten i Antalya. Besøke Ruth Miriam i sin menighet Ref Kristin Soteland

42 Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi. Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, John Morten Varhaug, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Jan Helge Kristensen, Anne Karin Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår. Forfall: Marita Nøkland Innkalling godkjent Protokoll fra forrige møte godkjent Meldingssaker Rapport fra sokneprest. Endring i bemanningssituasjonen. Johanna Engamo har sagt opp sin stilling og kommer ikke tilbake etter sin sykemeldingsperiode. På kirkesenteret er der inne vikarer som forsøker å løse oppgavene på best mulig måte. I menighetsbladet har Johanna har sagt seg villig til å være frivillig redaktør i en overgangsfase. Eva Marie Jansvik er tilbake i jobb og Jan Austad sin 80% stilling avvikles. Godt oppmøte på søndagens gudstjeneste ved Per Ragnar Haraldstad Rapport fra fellesråd. I Mandal Kirke pågår forarbeidet med å rive tårnet ned til takhøyde. Holum Kirke skal males i år og arbeidet skal ut på anbud. Det er engasjert en veileder Kjell Hodne som arbeider med arbeidsmiljøet i staben. Han har vært og informert om arbeidet. Det har vært et fellesmøte med han for hele staben. Årsrapporten ble ikke godkjent. Justeringer blir gjort til neste møte Rapport fra Lindesnes kirkelige fellesnemnd. Ny person i fellesnemd etter Ragnvald Madland velges av Mandal menighetsråd Årshjul. April-Mai 17-mai gudstjeneste. Brannvakter: John Morten og Finn

43 Referater fra utvalg. Gudstjenesteutvalget hadde hatt møte samme kveld og gav et muntlig referat: På Skjærtorsdagsgudstjenesten på Kloster var det mellom stk. 17 juni blir siste gudstjenesten ved Jan Helge Kristensen 19 aug Elvegudstjenesten. Det jobbes med å få til kirkekaffe på 1.Pinsedag. Vedtakssaker Sak 007/18 Dugnad på bedehuset 2018 (Dok: 16/ ) Det skal gjennomføres dugnad med nedvask av Holum bedehus og dette må organiseres. Se eget vedlegg vedr. arbeidsoppgaver. Forslag til vedtak Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Dugnad på bedehuset kl John Morten Varhaug, John Kittelstad, Anne Karin Agnihotri og Finn Røiseland møter og tar nedvask av yttergang, trapp og garderobe oppe. Marita Nøkland ved dåpsutvalget tar hånd om i samarbeidet med Yngres og Søndagsskolen nedvask av lillesal og toalett oppe. Sak 008/18 Evaluering av årsmøtet (Dok: 17/ ) Årsmøtet 2018 ble gjennomført på Holum bedehus etter gudstjenesten søndag 18. mars. Forslag til vedtak Evaluering av årsmøtet 2018 ble gjennomført med følgende innhold: *Årsrapport *Regnsakap *Deltaker Annet som fremkommer i møtet...? Årsmøte Evaluering John Kittelstad ledet det hele. Ønskelig at noen fra kirkesenteret også er tilstede og at kasserer møter. Årsrapport: I Årsmeldingen 2017 ble ordinasjonsgudstjenesten for Ruth Miriam Kolstad Varhaug glemt. Øvrige kommentarer:

44 Det ble uttrykt misnøye med at gudstjenesten langfredag var tatt bort. Det ble også kommentert at et høyt toneleie på salmene tok sanggleden fra mange. Ca 40 stk fra menigheten møtte og tilstelningen var ferdig etter ca 2 timer, noe som er passelig. Meny: suppe og rundstykker, kaffe og twist. Sak 009/18 Tilsetting av sokneprest våren 2018 (Dok: 15/ ) Sokneprest i Holum, Jan Helge Kristensen slutter pr Utlysning til stillingen fra bispedømmet er ute og Holum menighetsråd skal representeres med en person i intervjugruppen. Menighetsrådet må velge en person til denne oppgaven. Søknadsfrist for stillingen er Dato for intervjuer er satt til uke 20. Det er foreslått ekstra møte i menighetsrådet tirsdag Forslag til vedtak Til å delta i intervjugruppen vedr. tilsetting av sokneprest i Holum menighet velges: Dato for ekstra møte i Holum menighetsråd til behandling av saken settes til , kl i sakrestiet i Holum kirke. Til å delta i intervjugruppen vedr. tilsetting av sokneprest i Holum menighet velges: Finn Røiseland Dato for ekstra møte i Holum menighetsråd til behandling av saken settes til , kl i sakrestiet i Holum kirke. Eventuelt Kirsti Kvidbergskår- Fasteaksjonskomiteen. 3 stk fra komiteen slutter. Ruth Rosland Nordstrand fortsetter. Må _inne 3 nye til neste år. Kari Roksvold Lindland- leste en hilsen fra Johanna til Menighetsrådet. John Morten Varhaug- leste et vedtak i en personalsak unnntatt offentligheten behandlet på fellesrådsmøte For Holum menighetsråd, Kirsti Kvidbergskår ref

45

46 Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid kl. 17:00 Møtested: Holum kirke, sakristi. Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår. Forfall: Marita Nøkland, John Morten Varhaug, Jan Helge Kristensen (kom kl.19.00) Merknader til innkallingen. Noen hadde ikke fått innkallingen sendt til sin e-post, deriblant Finn og Kirsti Protokoll fra forrige møte ble ikke gjennomgått. Taes i neste møte. Vedtakssak Tilsetting av sogneprest i Holum Menighet, høring Søknadsdokumenter blir delt ut i forkant av møtet. Alle må ta de med i møtet. Der blir de samlet inn igjen. Finn Røiseland informerte muntlig som menighetsrådets representant i intervjugruppen og la fram intervjugruppens uttalelse. Referanseskjemanene til søkerne ble også framlagt. Gode kandidater og menighetsrådet er fornøyde med søkerne.

47 Etter endt gjennomgang ble det ved håndsopprekning følgende resultat: 1. Bjørnar Øybekk, enstemmig 2. Tore Smedplass, 5 stemte for, 2 mot 3. Kristina Grundetjern, 5 stemte for, 2 mot Eventuelt Info om fellesrådet fra Kari R.Lindland og kirkesenteret fra John Kittelstad. Unntatt offentilgheten. For Holum menighetsråd, Kirsti Kvidbergskår ref

48 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Faks: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, John Morten Varhaug, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår. Meldt forfall:. Innkalling godkjent Kommentar til innkalling: Jan Helge Kristensen har nå sluttet i stillingen og skulle ikke fått innkalling. Bjørnar Johnsen Øybekk har sin første dag på jobb i dag og fikk beskjed mundtlig og kom til møtet. Det var uheldig at forrige møte ble avlyst, og møtedatoer bør settes i god tid i forveien. Protokoll fra forrige møte godkjent Meldingssaker Sak Rapport fra Lindesnes kirkelige fellesnemd Første møte i Lindesnes kirkelige fellesnemd etter ferien er 17. september. Det blir derfor eventuelt rapportering i fra 16. mai, som var siste møte i fellesnemda. Protokoll ligger på nettsiden. Junimøtet ble avlyst, men det var fellesmøte i Øyslebø. Sak Rapport fra ffellesrådet Første møtet i Fellesrådet etter ferien er 6. september. Eventuelt kan det rapporteres fra møter før ferien. Referatet i fra møtet 14. juni manglet. Kari Roksvold Lindland refererte fra et møte som noen i fra fellesrådet hadde hatt 13. juni. Sak Rapporter i fra utvalg Gudstjenesteutvalget:Refeat ikke mottatt. Diakoniutvalget: Flytter høsttakkefesten 7/10 fra Bedehuset til Kirkestua. Fasteaksjonen trenger nye folk. Misjonsutvalget: Ikke hatt møte. KAU: OK. Ingen bemerkninger Ungdomsutvalget: OK. Ingen bemerkninger Dåpsutvalget: OK. Ingen bemerkniner Samrådningsmøte: Referat ikke mottatt Sak Årshjulet Ingen kommentarer Sak 010/18 Menighetskonsulent høring Forslag til vedtak: Holum menighetsråd utnevner. til å representere rådet i intervjuet.

49 Holum menighetsråd utnevner Kari Roksvold Lindland til å representere rådet i intervjuet. Enstemmig vedtatt Sak 011/18 Kantorstilling 2018 Forslag til vedtak: Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Holum menighetsråd mener at det ikke bør stå i utlysningsteksten at vigsling er et krav, men heller en mulighet til vigsling. Utover dette har rådet ingen flere kommentarer til utlysningsteksten. Enstemmig vedtak Sak 013/18 Møteplan høsten 2018 Forslag til vedtak: Følgende datoer er vedtatt for møter i Holum menighetsråd høsten 2018: Følgende datoer er vedtatt for møter i Holum menighetsråd høsten 2018: Tirsdag 9/10, 13/11 og 11/12. Samtlige møter begynner kl i sakrestiet i Holum kirke. 9/10 har Kristin ansvar for mat og åpningsord 13/11 har Marita ansvar for mat og åpningsord 11/12 har Anne Karin ansvar for mat og åpningsord Enstemmig vedtak Sak 014/18 Innsettelse av Bjørnar Johnsen Øybekk som sokneprest i Holum Forslag til vedtak: Forslag til vedtak utarbeides i møtet Kirkekaffen holdes i Bedehusets peisestue. Menighetsrådet tar ansvar for maten. Det skal serveres både påsmurte rundstykker og kaker. Kari og Kirsti baker bløtkaker. Marita baker sjokoladekake, Astrid Varhaug baker kringler, Kristin og Anne Karin baker og smører 40 rundstykker hver og kjøper saft/kaffe/servietter/lys. John vil lese Kollas i begynnelsen av gudstjenesten. Krystallkors er ordnet. Det sendes ut SMS med info. om arrangementet. Alt blir annonsert i avisen og i kunngjøringer. Menighetsrådet rydder etterpå. Enstemmig vedtak. For Holum menighetsråd Dianne Lauen Singstad Konsulent

50 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Faks: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: Gerd Ruth Rosland Nordstrand, John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår, Bjørnar Johnsen Øybekk. Meldt forfall: John Morten Varhaug, Marita Nøkland. Innkalling godkjent Protokoll fra forrige møte godkjent Meldingssaker Sak Rapport fra sokneprest Soknepresten rapporterte fra sine første uker som sokneprest i Holum. Han syntes at dett var en flott innsettelsesgudstjeneste og hyggeilig utvidet kirkekaffe på Bedehuset etterpå. Mye folk og god stemning. Det er mye nytt å sette seg inn i, men det går fint. Soknepresten har allerede hatt gudstjenester, andakter på Omsorgsenteret og vært med på Tårnagenthelg. Sak Referat fra Fellesråd Referat fra siste to møter var vedlagt. Holum menighetsråd hadde ingen bemerkninger til referatetene Sak Referat fra Fellesnemd Referat fra siste møte var vedlagt. Holum menighetsråd hadde ingen bemerkninger til referatet Sak Referat fra andre utvalg Mottatte referater vedlegges. Gudstjenesteutvalget: Holum menighetsråd hadde ingen bemerkning til vedlagt referat. Nytt møte i dag, så vi fikk høre litt fra dette i møtet i kveld. Ut fra denne informasjonen kom det et forslag om å legge høsttakkefest og konfirmantpresentasjon sammen slik det var gjort før. Gudstjenesteutvalget og Diakoniutvalget får diskutere det før menighetsrådet eventuelt tar dette opp igjen. Dåpsutvalget: Holum menighetsråd har en bemerkning til referatet fra dåpsutvalget: Holum menighetsråd er tydelige på at de ønsker eget dåpsutvalg så lenge de er eget sokn. Dåpsutvalgene kan ikke selv vedta å slå seg sammen! Holum menighetsråd synes det er en god idet at dåpsutvalgene i Mandal og Holum samarbeider. Ungdomsutvalget: Holum menighetsråd har Ingen bemerkning til referatet, men kommenterte at det er få medlemmer fra Holum pr i dag.

51 Sak Årshjulet Gjennomgang av årshjulet Årshjulet ble gjennomgått og oppdatert. Ny utgave vil bli sendt ut sammen med møteboken. Vedtakssaker Sak 015/18 Regnskapsrapport pr. 2. kvartal 2018 Forslag til vedtak: Holum menighetsråd tar regnskapsrapport pr. 2. kvartal til etterrettning. Holum menighetsråd tar regnskapsrapport pr. 2. kvartal til etterrettning. Enstemmig vedtak. Sak 016/18 Valg Planlegging 1.gangsbehandling Forslag til vedtak: Forslag til vetak ikke utarbeidet. Det skal velges valgstyre, stemmestyre og nominasjonskomite på minimum 3 pers. Lista må være klar 30. april. (Det skal være 13 navn på lista. 8 medlemmer og 5 vara). Menighetsrådet vil ha som utgangspunkt å ta saken opp før jul. Ønskelig at valget tas med i kunngjøringene framover, og også på Power Point. Enstemmig vedtak. Sak 017/18 Innspill til budsjett/aktiviteter 2019 Forslag til vedtak: Holum menighetsråd ønsker følgende prioriteringer for budstjettet 2018: Holum menighetsråd ønsker følgende prioriteringer for budstjettet 2018: Basar (5 av 9 stemmer for), Tirsdagssprell (Enstemmig), Alternativt julebord (7 av 9 stemmer for), Menighetstur gjerne i samarbeid med misjonsforening eller UG o.l. og gjerne med fokus på barnefamilier (Enstemmig) Sak 018/18 Ny redaktør 2019 og organisering av arbeidet med bladet Forslag til vedtak: Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Holum menighetsråd ber fellesrådet legge til rette for at arbeidet rundt økonomi og administrasjon av menighetsbladet utføres av ansatte på kirkesenteret, så lenge redaktøroppgaven gjøres på dugnad. John Kittelstad tar kontakt med Johanna Engamo og menighetsrådsleder i Mandal for å diskutere videre gang i denne saken før neste møte. Enstemmig vedtak.

52 Eventuelt: Det opplyses om at takstein har falt ned fra kirketaket etter stormen «Knud». Kirkevergen har fått beskjed om dette. Leder av menighetsrådet, John Kittelstad, hadde fått en e-post fra redaktør i Menighetsbladet, Johanna Engamo hvor det ble hevdet at det finnes en tradisjon for å takke av ansatte som slutter i jobbene sine med artikkel og bilder i Menighetsbladet. Holum menighetsråd hadde litt forskjellige syn på dette, men ønsker å gi følgende signaler etter å ha diskutert saken: Holum menighetsråd ønsker å stille seg bak vedtak som Mandal menighetsråd velger i forhold til ansatte som har sluttet i Mandal - uavhengig av hva vedtaket måtte bli (5 av 8 stemte for dette) Holum menighetsråd ønsker bildekavalkade i Menighetsbladet (2 av 8 stemte for dette). Holum menighetsråd ønsker ikke bildekavalkade i Menighetsbladet (1 av 8 stemte). En person ønsket ikke å gi noen signal i denne saken, og Kari R. Lindland gikk ut fra møtet pga. inhabilitet For Holum menighetsråd Dianne Lauen Singstad Konsulent

53 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Faks: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: Bjørnar Johnsen Øybekk, John Kittelstad, Gunnar Holbek, Marita Nøkland, John Morten Varhaug, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår, Kari Roksvold Lindland. Innkalling godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent, men Kittelstad kom med et forslag om at e-posten fra redaktøren av «På kirkebakken» skulle legges inn i referatet fra forrige møte. Dette forslaget ble nedstemt. Meldingssaker: Sak Rapport fra sokneprest Sokneprest Bjørnar Johnsen Øybekk informerte om følgende: Menighetsuka i Holum november 2018 Stiftsdagene 2018 for Agder- og Telemark bispedømme Frivilligfest hos Kristin Soteland Diverse trosopplæringsarrangement Gudstjenestene han har vært med på. Soknepresten var godt fornøyd med alt det han hadde fått være med på. Mye positivt i Holum menighet Sak Referat/rapport fra diverse utvalg Menighetsrådet tar referatene til orientering, og vil takke utvalgene for den flotte jobben de gjør. Kantor Britt Turid Madsen melder at det blir Romjulskonsert 28/12-18 kl Konserten blir holdt før juletrefesten på Bedehuset. Saker: Sak 019/18 Prostebesøk 2018 Forslag til vedtak: Holum menighetsråd satte pris på at prosten kom på besøk og tar informasjonen til etterrettning. Møtebehandling Prost Per Ragnar Haraldstad informerte om følgende punkter:

54 Nytt prosti i fra Det nye prostiet vil da hete Lister og Mandal prosti. Åseral blir flyttet ut av Mandal prosti og over til Oterdalen prosti i fra Prestesituasjonen pr i dag er god. Det er en stabil gjeng med gode relasjoner. Prestene har gjennomgått etterutdanning. Ett år med «Lutherstudier» og ett år med «hvordan snekre en preken». Stiftsdager 2018 for Agder- og Telemark bispedømme ble avholdt november. 420 ansatte var samlet i Kr.sand disse to dagene. En flott samling på alle vis. Økonomi. Kirkebudstjettet er beskåret, men Agder- og Telemark bispedømme har bra økonomistyring. Det kuttes der det kan kuttes, så når noen slutter er det ingen automatikk at man ansetter nye folk i for eksempel administrasjonen. Holum menighetsråd satte pris på at prosten kom på besøk og tar informasjonen til etterrettning. Sak 020/18 Gudstjenestelisten for 2019 Forslag til vedtak: Gudstjenesteplanen for Holum menighet 2019 godkjennes. Gudstjenesteplanen for Holum menighet 2019 godkjennes. Gudstjenestelisten sendes til styret i Misjonsforeningen ved Terje Hageland. Årsmøte ble vedtatt at skal avholdes 10. mars 2019 på bedehuset etter gudstjenesten. Enstemmig vedtak. Sak 021/18 Menighetsmøte 2018 Forslag til vedtak: Forslag til vedtak ikke utarbeidet på forhånd. Hollum menighetsråd mener at det ikke var aktuelt med menighetsmøte på nåværende tidspunkt. Vedtatt mot to stemmer. Sak 022/18 Regnskapsrapport 3. kvartal Forslag til vedtak: Skriv forslag til vedtak her... Holum menighetsråd tar regnskapsrapporten for 3. kvartal til orientering. Enstemmig vedtak. Sak 023/18 Ny mediestrategi Forslag til vedtak: Holum menighetsråd ønsker samme organiseringen som det Mandal menighetsråd har vedtatt i sitt forrige menighetsråd. Det vil si at: Menighetsbladet fortsetter med 6 årlige utgivelser, produsert og ledet av redaksjonen. Menighetsbladet gjør artiklene som er produsert tilgjengelige, slik at flere av artiklene kan publiseres på menighetens nettside. Annonsering i Lindesnes oppdateres grafisk, slik at brukere kjenner igjen Den norske Kirkes profil. Det samme gjelder for menighetsbladet, som i dag har fravær av kirkerådets grafiske uttrykk.