Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sak

Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86 Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Torbjørn Kloster, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Jan Helge Kristensen. Meldt forfall: John Morten Varhaug. Innkalling godkjent Protokoll fra menighetsrådsmøte 8.mars 2016 godkjent Saker Sak Rapport fra sokneprest Vedtaket på kirkemøtet: Noen melder seg ut, noen strever med å finne ut hvordan de skal forholde seg til dette. Bekjennelsesgrunnlaget: forteller hva som sier hva som er et minimum for hva som trengs for å kalle seg en kirke. Viser at det holder å være enige om evangeliets lære og hvordan sakramentene fortolkes. Paulus er kompromissløs i fht å forkynne evangeliet. Sakrament og budskap virker selv om det er noen som er «urene», jmf. Luthers utro tjenere. Paulus: Kristus er ikke delt. Dette er et nøkkelord. Vi er enige om forståelsen om hva som er grunnlaget for at vi blir frelst. Da kan man leve med store spenninger uten at det trenger å bli kirkesplittelse. To Holumskonfirmanter vant tur til Haydom. Sak Rapport fra fellesrådet Britt Turid Madsen overtar seniorkoret DaCapo fra høsten, 2-årsavtale Arbeidsavtalen for kantorene klar Ny vikarprest: Tore Smeplass tjenestegjør i Eva Marie Jansviks permisjon Varmestyring i kirkene. Kan bli besparende Reparasjon av Mandal kirke. Stortingspolitiker Hans Fredrik Grøvan kommer på befaring. Kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste ved menighetsråds- og fellesrådsmøter som er lagt til arbeidstid. Menighetsrådets medlemmer kan kontakte menighetskonsulent for skjema hvis behovet skulle inntreffe Spørsmål om sammensetning av fellesråd hvis det blir kommunesammenslåing. Det vil bli aktuelt med gjennomgang av prostigrensene hvis så skulle intreffe Møte med menighetsråd og fellesråd + evt. stab Sak Menighetstur til Skogtun Misjonsforeningen er med i år. Lise Grøvan Røyland er misjonsforeningens representant i komiteen. Ta opp på samrådingsmøtet i august i fht menighetstur 2017.

87 Sak Referat fra møte i dåpsopplæringsutvalget Tatt til orientering Referat fra møte i ungdomsutvalget Ungdomsgudstjeneste 29.april står ikke nevnt i referatet. Referat fra Diakoniutvalgets medarbeidersamling 10.mars Tatt til orientering Sak Årshjulet pr april 2016 Brannvakter 17.mai: tas opp med menighetsutvikler Parkeringsvakt og brannvakter samtalegudstjenesten: Det trengs ikke parkeringsvakter samtalegudstjenesten. Konfirmantleiren blir i juli Ungdomsgudstjenesten i juli: Soknepresten tar kontakt med UG Sak 012/16 EVALUERING AV ÅRSMØTET 2016 Forslag til vedtak: Evaluering av årsmøtet 2016: Vedtak: Evaluering av årsmøtet 2016: Litt færre deltakere enn tidligere Felleskapskveld samme kveld, menighetsrådet må i samrådingsmøte avklare slik at møter ikke legges på samme dag. Totalvurdering: Godt arrangement. Enstemmig vedtak Sak 013/16 UTLYSNING AV MENIGHETSPEDAGOGSTILLINGEN Forslag til vedtak: Holum menighetsråd godkjenner forslag til stillingsutlysning. Vedtak: Holum menighetsråd godkjenner forslag til stillingsutlysning. Enstemmig vedtak. Sak 014/16 TROSOPPLÆRINGSBASAREN 2016 Forslag til vedtak: Dato for trosopplæringsbasaren 2016: Vedtak: Dato for trosopplæringsbasaren 2016: 13.oktober Enstemmig vedtak Sak 015/16 DUGNADER VÅREN 2016 Forslag til vedtak: Dugnad på kirkegården: Dato: Disse stiller fra menighetsrådet:

88 Dugnad på bedehuset: Dato: Disse stiller fra menighetsrådet: Vedtak: Dugnad på kirkegården: Dato:mandag 9.mai kl 1700 Disse stiller fra menighetsrådet: menighetsrådsleder oppfordrer de som kan fra menighetsrådet til å stille. Ta med river og lignende Bygdekvinnelaget annonserer og stiller med kaffe Dugnad på bedehuset: Oppgave: Vask gang og trapper fra loft til kjeller Dato: mandag 25.april kl 1700 Disse stiller fra menighetsrådet: Kristin, Finn, Torbjørn og Gunnar Tillegg: Dåpsopplæringsutvalget har noe lagret i et skap. Dette oppfordres ryddet i forbindelse med dåpsskolen. Enstemmig vedtak. Eventuelt John Kittelstad: Kommentar på årsmøtet: Minigospels ønske om å utvide aldersgrensene er uheldig med tanke på konkurranse med skolekoret. John har lovet Torunn Strømme å ta dette opp med minigospel, og han har avtalt møte med dem. Menighetsrådets medlemmer er enig i at menighetens aktiviteter ikke skal konkurrere med andre aktiviteter i byen. John Kittelstad: Listaleiren. Er denne evaluert på menighetsrådsnivå? Menighetsrådsleder etterlyser evaluering av leiren. Informasjon til menighetsrådene bør sendes ut. Ønsker informasjon til neste møte Johanna og Jan Helge orienterte om hvordan arbeidet ligger an nå. Jan Helge foreslår en evaluering av hele konfirmasjonstiden, etter at konfirmasjonen ble lagt til høsten Jan Helge Kristensen: Tur til Egypt i oktober, arrangert av Stefanusalliansen. Fortsette å jobbe med mer informasjon ut til menighetens medlemmer. Marita Nøkland: Kirkekaffe 19.juni. Hvem har ansvar for den? Gudstjenesteutvalget ønsker at dåpsutvalget skal ta den, men det er bare Marit Røiseland derfra som ha mulighet til å bidra. Kristin tar kontakt med Marit og de tar sammen ansvar for at det blir kirkekaffe Marita: Mandal og Holums nettsiden er ikke oppdatert på utvalg. Johanna tar det med til staben Kristin Soteland: Kan de spesielle gudstjenestene (Kloster, Nøding etc) gå inn i menighetsrådets oppgaver slik at gudstjenesteutvalget får frigitt tid til å utvikle nytt? For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler

89 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 17:30 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Torbjørn Kloster, Marita Nøkland, Finn Røiseland (ikke sak 016/16 og 019/16), Kristin Røiseland Soteland (sak 019/16), John Morten Varhaug, Gunnar Holbek, Jan Helge Kristensen og Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri (stemmeberettiget alle saker). Meldt forfall: Innkalling godkjent Protokoll fra menighetsråd 19.april 2016 godkjent Saker Sak 016/16 REGNSKAPSRAPPORT 1.KVARTAL 2016 Forslag til vedtak: Regnskapsrapport for 1.kvartal 2016 tas til orientering. Vedtak: Regnskapsrapport for 1.kvartal 2016 tas til orientering. Menighetsrådet ber menighetskonsulenten sjekke opp hvorfor fasteaksjonen verken er inntektseller utgiftsført. Enstemmig vedtak Sak 017/16 GUDSTJENESTEPLAN FOR 2017 Forslag til vedtak: Plan for gudstjenester i Holum menighet 2017 godkjennes. Vedtak: Plan for gudstjenester i Holum menighet 2017 godkjennes med følgende kommentarer: - Holum menighetsråd ønsker primært at flest mulig gudstjenester skal holdes kl 1100, også familiegudstjenestene. - Menighetsrådet ønsker å flytte langfredagsgudstjenesten fra omsorgssenteret kl 1500 til ungdomsgudstjeneste med nattverd i kirken kl Det søkes innarbeidet en gudstjeneste på omsorgssenteret i uken før påske. - Konfirmantåret er ikke planlagt ennå. Konfirmasjonsgudstjenesten er 27.august, de øvrige gudstjenestene i forbindelse med konfirmasjonstiden er ikke fastsatt ennå. Enstemmig vedtak.

90 Sak 018/16 HØRING MENIGHETSPEDAGOGSTILLING Forslag til vedtak: Holum menighetsråd innstiller følgende kandidat(er) til intervju: Vedtak: Holum menighetsråd innstiller følgende kandidat til intervju: Lotte Ploug Aalvik. Enstemmig vedtak. Sak 019/16 ALDERSGRENSE MINIGOSPEL/SKOLEKORET Forslag til vedtak: Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Vedtak: Holum menighetsråd setter stor pris på Holum minigospel og det arbeidet de gjør med denne aldersgruppen. Menighetsrådet mener at aldersgrensen 4-9 år må opprettholdes. Dette begrunnes med at alderssammensetningen ikke må bli for stor. Et annet moment er også at barna fra 4. klasse (9 år) har mulighet for å begynne i Holum skolekor. Dirigenten for Holum minigospel avslutter sitt engasjement etter dette semesteret. Holum menighetsråd ber kirkevergen vurdere om det er mulighet for at fellesrådet går inn med lønnsmidler til ny dirigent. Menighetsrådet behandler dette på neste menighetsrådsmøte og ber kirkevergen komme med tilbakemelding før dette møtet. Enstemmig vedtak. Sak 020/16 MØTEPLAN FOR HOLUM MENIGHETSRÅD HØSTEN 2016 Forslag til vedtak: Møter Holum menighetsråd høsten 2016: Tirsdag 6.september. Åpning/kaffe: Tirsdag 1.november. Åpning/kaffe: Tirsdag 13.desember. Åpning/kaffe: Vedtak: Møter Holum menighetsråd høsten 2016: Tirsdag 6.september: Åpning/kaffe: John Morten Varhaug Tirsdag 18.oktober: Åpning/kaffe: Gunnar Holbek Tirsdag 15.november: Åpning/kaffe: Finn Røiseland Tirsdag 13. desember:åpning/kaffe: Kari Roksvold Lindland Møtene starter kl 1900 Møtene avholdes i Holum kirkes sakristi Enstemmig vedtak.

91 Meldingssaker Rapport fra sokneprest - Stabstur for staben på Kirkesenteret 6.-7.juni: veldig positivt - Bemanningssituasjonen. Jan Helge Kristensen møter foreløpig i begge menighetsråd for at alt skal gå rundt. Eva Marie Jansvik har søkt permisjon til 1.mai Tore Smeplass slutter som vikar 1.september. Ny vikar fra da. Kristensen får mer fokus på Holum fra høsten av og vil også fungere som teamleder for presteteamet. - Konfirmanttiden: Vilter gjeng, men veldig gøy å være sammen med dem. Leir i begynnelsen av juli - Valand: Inside Out: tekstlesere i Harkmark kirke. - Håper at gudstjenestekabalen skal bli god, at gudstjenestelivet skal kunne fungere best mulig Rapport fra fellesrådet - Befaring på kirkegården som skal vigsles 19.juni - Mandal kirke: delegasjon til stortinget - Tilstandsrapporten for Holum kirke er kommet, skal tas opp på neste møte. - Møteplan for høsten: Skal evalueres på slutten av året Årshjul pr juni Sende forslag til gudstjenesteplan til misjonsforeningen (samrådingsmøtet) - Komité til alternativt julebord velges i september - Ungdomsgudstjenester settes inn til høsten. Kanskje tenke et annet navn - September: møte med noen av de ansatte - Starte budsjettplan i oktobermøtet. Virksomhetsplan og trosopplæringsplan må inn på planen. Dialog med Mandal og undervisningsleder i fht trosopplæringsplanen. - Trosopplæringsbasaren flyttes til 13.oktober Referat fra møter i utvalg Referat fra møte i ungdomsutvalget tatt til orientering Referat fra møte i gudstjenesteutvalget tatt til orientering. Kommentar: Konfirmantfesten: Opplyst at alle var velkommen, men det kunne oppleves tvetydig om det var tilfellet. Viktig å inkludere alle. Fungerte godt på bedehuset, men vanskelig for alle å se skjermen. Ungdommene som hadde vært på Haydom hadde veldig god informasjon Parkurs. Brev fra Terje Hageland Samtale rundt temaet, hvor lista ev. skal legges og hvordan opplegget skal være. Kan være samarbeid med misjonsforeningen. Eventuelt John Kittelstad: Mail fra Ingrid Valand ang informasjonen i gudstjenesten. Kan kunngjøringene flyttes til uti gudstjenesten? Tar mye tid før gudstjenesten, spesielt med tanke på dåpsfamilier etc. - Tas opp som sak til høsten. Jan Helge Kristensen sjekker om gudstjenesteordningen må evalueres. For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler

92 Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, John Morten Varhaug, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Jan Helge Kristensen, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri. Meldt forfall: Torbjørn Kloster. Innkalling godkjent Protokoll fra forrige møte godkjent Saker Sak Rapport fra sokneprest - Trosopplæringsplanen: Prosess med revidering av den. Forslag er sendt ut til alle utvalg. Utvalgene må melde hvis der er forslag til alternativer til tiltak, frist 1.november. Behandles i menighetsråd i november. - Ungdomsalpha startet opp. Onsdager på Mandal menighetshus. - Sorggruppene: Det er vanskelig å skape interesse for dette, få som melder seg. Møte på videregående 9.november: Sorgmestring - Konfirmanter: 21 meldt opp i Holum til konfirmasjon HEKTA skal drifte konfirmasjonsleirene fremover. Møte mellom HEKTA og ansatte i menighetene i prostiet der avtale ble skissert. - Stein Ole Kolstad Varhaug er reist til India for Normisjon. Tas med i gudstjenesteforbønnen. - Ungdomsgudstjenester i Holum kirke en gang i måneden. Sak Rapport fra fellesrådet Forslag til statsbudsjett: 12 millioner til Mandal kirke Sak Årshjul pr oktober 2016 Parkeringsvakter musikkgudstjenesten: Finn Røiseland, John Morten Varhaug. Menighetsuke i oktober der menighetene er med som arrangør (ikke på årshjulet, til orientering). 20.november: presentasjon av konfirmanter i gudstjenesten Novembermøtet: valg av leder og nestleder for 2017 Sak Referat fra møter i utvalg - Referat fra møte i gudstjenesteutvalget : gjennomgått muntlig forrige møte. - Dåpsopplæringsutvalg 13.september: Husk gevinster til trosopplæringsbasaren. Leveres Ruth Nordstrand innen 1. november. Alle i menighetsrådet skaffer 5 gevinster til åresalg eller 1 gevinst til bøkene. - Høsttakkefesten (Ikke vedlagt innkalling): Evaluering tatt til orientering

93 - Ungdomsutvalgsmøte 11.oktober (ikke vedlagt innkalling): Tilbakemelding: Natturnering kan avholdes i Holumshallen. Bør få flere fra Holum med i ungdomsutvalget. Arrangement i Lyngdal 29.oktober - Dåpsopplæringsutvalget 13.oktober: Pølser og frukt etter familiegudstjenesten 23.oktober. - Gudstjenesteutvalg 19.oktober: Trosopplæringsplanen gjennomgått. Frivilligfest 21.september: Glemte å invitere kirkeskyssen. Fin fest. - Konfirmantpresentasjon 20.november: Fest med kirkekaffe etterpå. Støttegruppa for Inger Lise Bjørkelid med på arrangementet. - Flere har sagt ja til å være kirkevert. - Musikkgudstjenesten: Salmesuppe. Menighetsrådet er med og bidrar. Sak Informasjon om menighetsutviklerstillingen Kommentarer: Holum menighetsråd behandlet dette i sak 9/16 uten at det ble enighet om vedtak. Rådet ønsker at fellesrådet må redegjøre for hvordan menighetsutviklers oppgave skal ivaretas, og ønsker videre dialog med Mandal menighetsråd og kirkevergen. Fellesrådet må være tydelige på hva kirkesenteret kan bidra med mot de frivillige før menighetsrådet informerer de frivillige om endringene. Tilbakemelding til fellesrådet: Holum menighetsråd ønsker en skriftlig redegjørelse for hvordan oppgavene skal ivaretas videre. Tas opp som vedtakssak på neste møte. Sak Evaluering fra menighetsturen til Skogtun Tas til orientering. Innspillenen bringes med videre i menighetsarbeidet. Mange ungdommer var med, og det kom også noen nyinnflyttede familier. Til senere år oppfordres å invitere med familiene til konfirmantene. Sak Trosopplæringsbasaren Se referat fra dåpsopplæringsutvalg for arbeidsfordeling. Sak 026/16 VIDERE PROSESS ENDRINGER I HOLUM KIRKE Forslag til vedtak: Holum menighetsråd ønsker følgende løsning for endringene i kirkerommet: Hva Praktisk Tidsramme Økonomi Rom for lysglobe/piano/band Barnekrok / sted for kirkekaffe Tilrettelegging for rullestolbrukere Forslag fra John Kittelstad fremmet i møtet: 1. Da dette er et tiltak som hører inn under Fellesrådet sitt ansvarsområde, ber vi om at nødvendige grep tas slik at tiltaket kan gjennomføres. 2. Hvis mulig ønsker Holum MR omsøkte og godkjente tiltak utført innen 1.juli Holum MR stiller seg positiv til å bidra med dugnadsarbeid for deler av arbeidet 4. Det er nødvendig med innkjøp av stoler for noen av sitteplassene som forsvinner (ved behov) 5. Holum MR velger følgende kontaktpersoner for dette tiltaket: John Kittelstad og Finn Røiseland

94 Vedtak: 1. Da dette er et tiltak som hører inn under Fellesrådet sitt ansvarsområde, ber vi om at nødvendige grep tas slik at tiltaket kan gjennomføres. 2. Hvis mulig ønsker Holum MR omsøkte og godkjente tiltak utført innen 1.juli Holum MR stiller seg positiv til å bidra med dugnadsarbeid for deler av arbeidet 4. Det er nødvendig med innkjøp av stoler for noen av sitteplassene som forsvinner (ved behov) 5. Holum MR velger følgende kontaktpersoner for dette tiltaket: John Kittelstad og Finn Røiseland Enstemmig vedtak Sak 027/16 VIRKSOMHETSPLAN Forslag til vedtak: Holum menighetsråd beholder malen for virksomhetsplan. Følgende endringer foretas: År: DEL 1 Pkt 1. Visjon Pkt 2. Prosess: Første behandling i menighetsrådet sak 027/16 Pkt 3. Lokalsamfunnsanalyse: Det er 1404 medlemmer og 47 tilhørige pr oktober Til sammen 1451 Alder Antall medlemmer 10 år: år: år: år: år: år: år: 3 90 år: 2 Tall fra årsstatistikken for 2015: Antall døpte: 19 Antall konfirmerte: 11 Antall vigsler: 7 Antall gravferder: 13 Antall frivillige knyttet til planlegging og gjennomføring av gudstjenester: 53 Antall frivillige knyttet til barnearbeid/trosopplæringstiltak (0-12): 17 Antall frivillige knyttet til ungdomsarbeid/trosopplæringstiltak (13-18): 15 Antall frivillige knyttet til menighetens diakonale arbeid: 20 Antall frivillige knyttet til komité- og utvalgsarbeid: 52 Pkt 4. Virksomhetsområder: (Revidert trosopplæringsplan implementeres i virksomhetsplanen når denne er ferdig) Pkt 5. Tverrfaglighet og koordinering

95 Møtebehandling: Menighetsrådet startet med revisjon av planen, de justeringer som her fremkommer er foreløpige. Hele planen blir tatt opp til avstemning når alle punktene er gjennomgått. Behandlingen avsluttet under pkt. 4 i planen. Holum menighetsråd beholder malen for virksomhetsplan. Kirkemøtets visjon: Mer himmel på jord År: DEL 1 Pkt 1. Visjon Pkt 2. Prosess: Første behandling i menighetsrådet sak 027/16 Pkt 3. Lokalsamfunnsanalyse: Innbyggere: Det er 1404 medlemmer og 47 tilhørige pr oktober Til sammen 1451 Alder Antall medlemmer 10 år: år: år: år: år: år: år: 12 Setningen «Over 80 personer» strykes. 80 år: 3 90 år: 2 Kulturen: Sette inn flerbrukshall under samlingssteder Tall fra årsstatistikken for 2015: Antall døpte: 19 Antall konfirmerte: 11 Antall vigsler: 7 Antall gravferder: 13 Antall frivillige knyttet til planlegging og gjennomføring av gudstjenester: 53 Antall frivillige knyttet til barnearbeid/trosopplæringstiltak (0-12): 17 Antall frivillige knyttet til ungdomsarbeid/trosopplæringstiltak (13-18): 15 Antall frivillige knyttet til menighetens diakonale arbeid: 20 Antall frivillige knyttet til komité- og utvalgsarbeid: 52 Utfordringer og muligheter i lokalmiljø og menighet: «Andakt på skolens juleavslutning» endres til «Hilsen siste skoledag» Pkt 4. Virksomhetsområder: Diakoni: Besøkstjeneste, Eldrefest og Kirkens SOS strykes under «Hva har/gjør vi» Besøkstjeneste og omsorgsenteret settes inn under tiltak/tidsplan. Setningen «kontakte kommunen» under samme punkt, strykes (Revidert trosopplæringsplan implementeres i virksomhetsplanen når denne er ferdig) Pkt 5. Tverrfaglighet og koordinering

96 Forslag til vedtak fra leder fremmet i møtet: Behandlingen avsluttes nå, og virksomhetsplanen tas opp til videre behandling på neste møte. Vedtak: Behandlingen avsluttes nå, og virksomhetsplanen tas opp til videre behandling på neste møte. Enstemmig vedtak. Sak 028/16 BUDSJETT 2017 ØNSKEDE PRIORITERINGER Forslag til vedtak: Holum menighetsråd ønsker følgende prioriteringer i budsjettet for 2017: Vedtak: Holum menighetsråd ønsker følgende prioriteringer i budsjettet for 2017: - ta i bruk Sping som betalingsløsning for ofringer og andre tjenester. - videreføre aktiviteten menigheten har hatt i 2016; basar, menighetstur, julebord, vigsler, Kloster, elvegudstjeneste og samling for frivillige. Enstemmig vedtak For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler

97 Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Torbjørn Kloster, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Jan Helge Kristensen, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Odd Magnar Nøkland. Meldt forfall: John Morten Varhaug, Kristin Røiseland Soteland. Innkalling godkjent Protokoll fra møte 18.oktober 2016 godkjent Saker Sak Rapport fra sokneprest - Gudstjenesten på bedehuset 15.januar: Etter ønske fra felleskapskvelden flyttes denne til kl Sorggrupper er i gang. Samarbeid med frivilligsentralen. Åpent møte om sorgmestring 9.november. - Konfirmantene skal presenteres søndag 20.november. 22 konfirmanter. Leiren til sommeren: HEKTA tar ansvar. Holum meldt inn som eget lokallag i HEKTA. - Kommentar fra menighetsrådsleder: Menighetsrådet ønsker mer informasjon i fht HEKTA. Sak Rapport fra fellesrådet - Fellesrådet ønsker at menighetsrådet kommer med mer detaljert informasjon om hva som ønskes i forbindelse med endringene i kirkerommet i Holum. Menighetsrådsleder har avklart videre saksgang i denne saken med kirkevergen. Sak Årshjulet pr november Julekonserten 6.desember: Parkeringsvakter: Finn Røiseland og Odd Magnar Nøkland. Kristin Soteland har ansvar for gløgg/servering - Samrådingsmøte 24.januar: menighetsrådet ansvarlig. Sak Referat fra møter i utvalg/andre arrangement Kommentarer til rapport fra menighetsuken: - Planleggingen må komme i gang i god tid før arrangementet - Det fungerte godt å kjøre alle møtene på en uke Sak Orientering om planleggingen av Alternativt julebord - Planleggingen er godt i gang. - Rigge til på torsdag: Finn Røiseland og Anne Karin Agnihotri stiller i tillegg til komiteen -

98 - Ansvar for mat: Gunnar Holbek og Torbjørn Kloster. - Oppvask: Kari Roksvold Lindland og Torbjørn Kloster ansvarlige. - Rydding: Øvrige menighetsrådsmedlemmer hjelper til. Sak 029/16 REGNSKAPSRAPPORT 1.KVARTAL 2016 Forslag til vedtak: Regnskapsrapport for 3.kvartal 2016 tas til orientering. Møtebehandling - Menighetsturen: Mangler enda noen innbetalinger fra deltakere. - Menighetsrådet ønsker periodisering av regnskapet Vedtak: Regnskapsrapport for 3.kvartal 2016 tas til orientering. Enstemmig vedtak. Sak 030/16 AVVIKLING AV MENIGHETSUTVIKLERSTILLINGEN Forslag til vedtak: Holum menighetsråd tar oppgavefordelingen etter menighetsutviklerstillingen til orientering. Menighetsrådet vil følge opp de frivillige i menigheten, plan for dette legges våren Møtebehandling Merknad: Menighetskonsulent lager forslag til brev som skal sendes ut til de frivillige med informasjon om hvilke endringer som venter. Behandles januar Vedtak: Holum menighetsråd tar oppgavefordelingen etter menighetsutviklerstillingen til orientering. Menighetsrådet vil følge opp de frivillige i menigheten, plan for dette legges over nyttår Vedtatt mot to stemmer: Kari Roksvold Lindland og Gunnar Holbek. Sak 031/16 EVALUERING AV TROSOPPLÆRINGSBASAREN 2016 Forslag til vedtak: Evaluering av trosopplæringsbasaren 2016: Vedtak: Evaluering av trosopplæringsbasaren 2016: - Færre folk enn tidligere: ca 65 stk - NB: Dato. Krasjet med høstmesse. Dette må planlegges i godt tid - Fungerte godt med rundstykker til servering - Brutto resultat: ,- resultat brutto - Veldig mange gevinster - Organisering av gevinster: Ruth Nordstrand og Marit Røiseland fungerte godt - Basaren ble avviklet på 2,5 timer - Ta i bruk elektronisk betaling ved senere arrangement Enstemmig vedtak.

99 Sak 032/16 NY LOKAL PLAN FOR TROSOPPLÆRINGEN Forslag til vedtak: Holum menighetsråd godkjenner revidert lokal plan for trosopplæring. Møtebehandling: Følgende tilbakemelding sendes til undervisningsleder: Innspill fra menighetsturen i Holum må bli vurdert tatt inn i planen. Forslag til vedtak fremmet i møtet av John Kittelstad: Videre behandling av planen utsettes til senere møte. Vedtak: Videre behandling av planen utsettes til senere møte. Vedtatt mot tre stemmer: Odd Magnar Nøkland, Anne Karin Agnihotri og Jan Helge Kristensen Sak 033/16 VIRKSOMHETSPLAN Forslag til vedtak: Menighetsrådet har i møtene og behandlet alle punkter i virksomhetsplanen for Menighetsutvikler ferdigstiller planen til endelig godkjenning i menighetsråd Forlag til vedtak fra leder, fremstilt i møtet: Saken utsettes til neste møte. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Enstemmig vedtak. Sak 034/16 VALG AV LEDER OG NESTLEDER 2017 Forslag til vedtak: Som leder av Holum menighetsråd for velges: Som nestleder av Holum menighetsråd for samme periode velges: Forlag til vedtak fra leder, fremstilt i møtet: Saken utsettes til neste møte. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Enstemmig vedtak. Besøk av prosten - Prosten skal besøke alle menighetsråd i løpet av ett år og representerer biskopen i menighetene. - Takker for all jobben som gjøres i menighetsrådene, all tiden og kreftene som brukes. Uten frivillige rådsmedarbeidere henger ikke kirken sammen, men fordi dere er her skjer det mye fint i alle menighetene. Mandal prosti er et av de prostiene hvor det skjer mest. - Store forandringer i kirken, i alle fall organisatorisk. Målsettingen er at opphøringen av statskirken skal gå uten at folk flest merker endringene. Kongen har vært den øverste i

100 kirken, noe som er endret, kirken har fått mer og mer ansvar for organisering og utnevnelse av prest, prost og biskop. - Første gudstjeneste i 2017 vil det bli lest opp et brev fra biskopen ang dette. - Kirke nå og fremover: Uten Jesus ingen kirke. (Helga H Byfuglien) Det har vært mange kamper/saker som har vært kjempet. Når alt dette har funnet sin ro, er det blitt enighet om hvordan man skal takle dette og hvordan en skal leve med dette. - Historie skrives. Arbeidere, råd og utvalg må se verdien av kirken og bære den frem. Vi er ledere i kirken fremover, i den frie folkekirken. Nytt år, nye muligheter, ny fremtid. - All organisering er ikke ferdig skal alt være sluttført. Vil antakeligvis vises i sakskartet for menighetsrådene fremover. - Endringen av prestens tjeneste. Fra er ikke prestene lenger unntatt arbeidsmiljøloven. Prestene har nå 35,5 timer i uka. 28,4 timer er til prostens disposisjon (lovpålagte oppgaver). 7,1 timer til fri disposisjon jobbe innenfor ordinasjonsløftet. Prosten skal tilse at alle får lovpålagte tjenester, og presten i Mandal kan f.eks. ved behov måtte jobbe i Søgne. - Agder og Telemark bispedømme reduserte med 7 stillinger i 2016, 5 prester og 2 ansatte på bispedømmekontoret. Hvis forslag til statsbudsjett 2017 går gjennom vil samme reduksjon finne sted i år. = 10 % reduksjon av prester på landsbasis - Bruk av lekprester viktig bidrag for å kunne gi folk tjenestene ord og sakrament. - Hvis nedbyggingen økonomisk fortsetter blir det et spørsmål om alle steder i landet kan ha prestetjeneste. - Fremtiden går på engasjement, at vi lar oss engasjere, bidrar. Vi er bærere av en tradisjon troen - som vi må tenke nøye på slik at den ikke går tapt. Eventuelt Kari Roksvold Lindland: Musikkgudstjenesten: - Kommentarer på støy under forbønnen - Spørsmål hvorfor det ikke var offer; uheldig når det er så mange mennesker tilstede. Svar fra leder: Offerformål var ikke satt opp fra menighetsråd. John tok endelig avgjørelse i forkant. - Arrangementet kunne virke litt dårlig planlagt. - Totalt: Flott gudstjeneste med masse fin sang - Nattverden gikk fortere enn beregnet For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler

101 DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd Postboks MANDAL Tlf: Mandal Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Gunnar Holbek, Torbjørn Kloster, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Jan Helge Kristensen, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kari Roksvold Lindland, John Morten Varhaug. Innkalling godkjent Referat fra menighetsrådsmøte 15.november godkjent. Kommentarer til sak 030/16: - Videre oppfølging av frivillige tas opp på januarmøtet. - Det trengs en ny klokker. Jan Helge Kristensen tar imot forslag. Saker Sak Rapport fra sokneprest - Arrangementene har en tendens til å klumpe seg. Anbefaler at programmet for neste år gjennomgås i helhet slik at arrangementene blir fordelt jevnt utover. - Menighetsutviklerstillingen borte og all fordeling er ikke helt på plass. Forventning om at det skal gå seg til. - Fremtiden vil medbringe mer frivillighet, rådet må være forberedt på å ta tak i dette - I denne dystre tid: Vi eier et håp, lyset i mørket. Vi må ikke miste frimodighet og mot. Jula gir oss håp om evig liv. Sak Rapport fra fellesrådet Muntlig referat fra møte Kommentar til møteplan fra menighetsrådsleder: fellesrådets saksliste skal kunne bli tatt opp i menighetsrådet før behandling i fellesrådet. Ønsker at kirkevergen sender ut fellesrådspapirene i god tid før menighetsrådsmøtene. Sak Informasjon ang endringer i kirkerommet Løftet til vedtakssak, saksnr 41/16 Sak Referat fra møter i utvalg Referat fra møte i ungdomsutvalget tatt til orientering

102 Sak 035/16 ÅRSBUSJETT 2017 Forslag til vedtak: Holum menighetsråd vedtar følgende budsjett for 2017: Vedtak: Forslag til budsjett for 2017 vedtas. Enstemmig vedtak. Sak 036/16 OFFERTILDELING 2017 Forslag til vedtak: Holum menighetsråd vedtar følgende offertildeling for 2017: Forslag fremsatt i møtet: Det tas opp offer på friluftsgudstjenesten på Nøding. Normisjon tildeles et offer. Vedtak: Holum menighetsråd vedtar foreslått offertildeling med følgende endringer: Sak 037/16 VIRKSOMHETSPLANEN Forslag til vedtak: Menighetsrådet har i møtene og behandlet alle punkter i virksomhetsplanen for Menighetsutvikler ferdigstiller planen til endelig godkjenning i menighetsråd Menighetsrådet utsatte saken Vedtak: Menighetsrådet har i møtene og behandlet alle punkter i virksomhetsplanen for Endelig godkjent Enstemmig vedtak Sak 038/16 ÅRSHJULET PR DESEMBER 2016 Forslag til vedtak: Evaluering av Alternativt julebord: Familiegudstjenesten i Holum kirke julaften: Parkeringsvakter: Brannvakter: Samrådingsmøte 24.januar:

103 Ansvar for innkalling: Menighetsrådsleder i samarbeid med menighetskonsulent Booking av bedehuset: Servering: Vedtak: Evaluering av Alternativt julebord: - Brutto inntekt: ,- - Fint med ungdomsgudstjeneste rett før - Totalt 90 deltakere - Gode proglamledere - Programmet var veldig bra, komiteen har gjort en god jobb. Komiteen kommenterer at programmet var vanskelig å få på plass - Maten var veldig god, Gunnar mottok blomster menighetsrådsmøtet som takk for innsatsen Familiegudstjenesten i Holum kirke julaften: Parkerings-/brannvakter: Finn Røiseland. Kristin skaffer en til Kirkevert/brannvakt: Kristin Soteland i tillegg til oppsatt kirkevert. Kirkevert nyttårsaften: Anne Karin Agnihotri tar ansvar for å skaffe en. Samrådingsmøte 24.januar kl 1800: Ansvar for innkalling: Menighetsrådsleder i samarbeid med menighetskonsulent Booking av bedehuset: Bedehuset er booket Servering: Kari Roksvold Lindland Ledelse: John Kittelstad Årshjulet: Fasteaksjonen: 4.april Vårfest for alle over 70 strykes Brannvakter 17.mai: Ansvar: menighetsråd Samtalegudstjeneste/konfirmantfest: 13.mai. Samtalegudstjeneste skifter navn til prosjektgudstjeneste Alle vedtak enstemmig. Sak 039/16 MØTEPLAN HOLUM MENIGHETSRÅD VÅREN 2017 Forslag til vedtak: Holum menighetsråd holder møter etter følgende plan: Tirsdag 17.januar. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 29.februar. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 25.april. Åpning og kaffemat v/ Tirsdag 6.juni. Åpning og kaffemat v/ Vedtak: Holum menighetsråd holder møter etter følgende plan: Tirsdag 17.januar. Åpning og kaffemat v/kristin Soteland Tirsdag 29.februar. Åpning og kaffemat v/torbjørn Kloster Tirsdag 25.april. Åpning og kaffemat v/marita Nøkland Tirsdag 6.juni. Åpning og kaffemat v/anne Karin Agnihotri Enstemmig vedtak. Sak 040/16 VALG AV LEDER OG NESTLEDER 2017

104 Forslag til vedtak: Som leder av Holum menighetsråd for velges: Som nestleder av Holum menighetsråd for samme periode velges: Vedtak: Som leder av Holum menighetsråd for velges: John Kittelstad Enstemmig vedtak Som nestleder av Holum menighetsråd for samme periode velges: Kari Roksvold Lindland Enstemmig vedtak Sak 041/16 ENDRINGER I KIRKEROMMET VIDERE PROSESS Forslag til vedtak: Forslag fra leder fremmet i møtet: Holum menighetsråd er enig i at felt A+D opparbeides nå. I tillegg tas hjørnet mot sør og tilrettelegges for rullestolbrukere. Løse stoler må være tilgjengelig for bruk her. Møtebehandling: Menighetsrådet vedtok enstemmig å flytte meldinssak 38 Informasjon ang prosess endringer i kirkerommet opp til vedtakssak. John Kittelstad informerte fra befaring og beklagde at Finn Røiseland ikke var blitt informert på tross av vedtak fra menighetsråd. Referat fra befaring legges ved møtebok fra menighetsråd. Vedtak: Holum menighetsråd er enig i at felt A+D opparbeides nå. I tillegg tas hjørnet mot sør og tilrettelegges for rullestolbrukere. Løse stoler må være tilgjengelig for bruk her. Enstemmig vedtak. Eventuelt Finn Røiseland: - Gudstjenestelisten i avisen har vært mangelfull. Her må staben ta ansvar! - Hva gjør vi når frivillige som melder seg ut av Dnk? Marita Nøkland: - Positive tilbakemeldinger på at døpefonten var tatt ned i kirken på dåpsgudstjeneste pga rullestolbruker. Ønske om å gjøre det ved flere dåp. For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler