DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Møterommet i Grefsen kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Forfall: Andre: Protokollfører: Donna Wiger, Anne Gerd Gjevre, Arne Morten Holmeide Sigmund Akselsen, Ole Herman Fisknes, Gunnstein Norheim (tom. sak 88/17) og Mette Winsnes Rødal Marit Østang, Helene Laurvik, Merete Waage Hanssen-Bauer, Tom Heier, Lise Cathrine Solbakken og Kristian L. Strømskag Prost Trond Bakkevig, prostesaksbehandler Sissel Halden, Områdeleder i KFIO Kristine Thorstvedt og daglig leder i Grefsen menighet Tore Hafnor Arne M. Holmeide Anne Gerd leste fra 1.kor.13 om å selvransakelse og gjøre det gode. Og leste bønn om Guds ord og løfter. SAKSKART Side Saker til behandling 84/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte /17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte /17 Prostebesøk 5 87/17 Nedsettelse av kirkemusikalsk utvalg. 6 88/17 Regnskapet for august /17 HMS-regler for menighetens ansatte. 8 90/17 Revisjon av Grefsen menighets regnskap for /17 Nummererte brev fra revisor angående menighetens regnskap for /17 Referat fra Fellesrådet og/eller hovedkomiteen /17 Eventuelt 12 Grefsen

2 Anne-Gerd Gjevre Leder Arne M. Holmeide Møtesekretær 2

3 Saker til behandling 84/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte Grefsen menighetsråd /17 Eventuelt: Personalsituasjon Høringsuttalelse. Enstemmig. Innkalling og saksliste er godkjent 3

4 85/17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte Grefsen menighetsråd /17 Enstemmig. Referatet er godkjent. 4

5 86/17 Prostebesøk 1 Grefsen menighetsråd /17 Møte sammen med prost og områdeleder fra KFIO med menighetene. Disse hadde møte med staben i går og har også tilsvarende besøk i Ris. Fokus i år: Endringer i Oslo bispedømme. Kirkelig selvstyre. Spørsmål knyttet til to arbeidsgiverlinjer. To finansieringsmåter vanskeliggjør en felles strategi. Eksempel: Diakon og prest håndteres hver for seg. Fellesrådene og bispedømme utreder enhetlig ledelse. Hvordan ivareta bedre samspill og enhetlig arbeidsgiverlinje. Behov for å skape noe nytt framfor å velge mellom det ene eller det andre. Forventer prøveordning fra 2019 og Kirkebruksplan for Oslo by: Hvor skal vi satse hvilke kirkeanlegg skal prioriteres. Datainnsamling pågår og vurderes av komite som skal ferdigstille sitt arbeid til jul. Til behandling i løpet av vinteren. Videreføring av strategi for Oslo bispedømme: Gudstjenester, dåp, kirken i samfunnet, kirken som arbeidsplass. Prosjekt knyttet til diakoni samarbeid med andre menigheter, bl.a. inspirert fra Trondheim. Det ble reist spørsmål om trender knyttet til engasjement i ulike menigheter, uten at det er enkle forklaringer. Grefsen utmerker seg med stor spredning aldersmessig, og lykkes med f.eks søndagsskole mens andre ikke får det til. Betydning av ildsjeler. Det ble kommentert at ulike aktiviteter i Grefsen bidrar til at en kommer over kritisk masse. Statistikken viser utfordring knyttet til dåp. Et problem kan være at folk legger lista for høyt når det gjelder dåpsselskap. Kan noe gjøres? Voksen menighet har høyere deltakelse til nattverd hva forteller dette? I denne sammenhengen ble det nevnt at Grefsen menighet bør vurdere å ha noen flere gudstjenester med intinksjon. Det ble reist spørsmål om årsaker. Ungdomsarbeid og konfirmanttid er avgjørende for framtidig holdning til kirken. Påvirker tidspunkt for gudstjeneste deltakelse? Konkurranse fra idrettsarrangement på søndag er økende. Hytteliv, tur og idrett tar oppmerksomhet. I Ullern har de gudstjenester torsdag kl 17:30 koblet til konfirmantarbeid og klubb. Kobling mellom ulike aktiviteter er vesentlig. Det ble etterlyst behov for å lage ett fåtall tydelige indikatorer: F.eks.: (i) Forhold mellom døpte og kirkemedlemmer. (ii) Konfirmanter. (iii) Nattverdtall. (iv)hvor mange er i kontakt med kirken i løpet av uken. Geografisk fordeling innen menigheten, hva med Nydalen? Hvordan drives f.eks bryggekapell eller elvekapell. Møte med studentprest. Erfaringer fra bryggekapell i Tønsberg kan inspirere. Hva skal til for å etablere og drifte noe slikt? Pionertiltak som kanskje kan tas opp med kirkens bymisjon, bispedømme eller andre. Menighetsrådet går videre med dette. Staben kjennetegnes av kvalitet og samhold. Drar lasset sammen. Tatt til orientering. 5

6 87/17 Nedsettelse av kirkemusikalsk utvalg. 1 Grefsen menighetsråd /17 Anne Gerd orienterte. Forslag til navn ble nevnt og overleveres til valgkomiteen. Enstemmig. Det skal nedsettes et kirkemusikkutvalg på 2-3 personer, i tillegg til kantor. Valgkomiteen får i oppdrag å spørre foreslåtte kandidater, og om nødvendig skaffe ytterligere kandidater til utvalget. 6

7 88/17 Regnskapet for august Grefsen menighetsråd /17 Mette gjennomgikk regnskap. Avtale med Evas epler må klargjøres. Det har vært samtale med kantor men det mangler endelig avtale. Enstemmig 1. Gjennomgang av regnskap tatt til etterretning 2. Utkast til avtale med Evas epler utarbeides for 2017 og legges fram for AU for endelig vedtak. 3. Hyppigere overføring til bank for å redusere kontantbeholdning i Frivillighetssentralen vurderes. 7

8 89/17 HMS-regler for menighetens ansatte. 1 Grefsen menighetsråd /17 Anne Gerd orienterte. Barnehagen har egne HMS-regler. Enstemmig. Kirkelig Fellesråd sine HMS-regler gjelder for menighetens ansatte. 8

9 90/17 Revisjon av Grefsen menighets regnskap for Grefsen menighetsråd /17 Regnskapet for 2016 er godkjent. Tatt til etterretning 9

10 91/17 Nummererte brev fra revisor angående menighetens regnskap for Grefsen menighetsråd /17 Enstemmig. Svarbrev på revisors nummererte brev av 2016 er godkjent. 10

11 92/17 Referat fra Fellesrådet og/eller hovedkomiteen. 1 Grefsen menighetsråd /17 Ole Herman orienterte om gravferdsforvaltningen og rehab.budsjett. Torshov kirke prioriteres, egen bevilgning. Vedlikeholdspotten er uendret, 14 av 20 mill til Hasle kirke, på tross av at status for Hasle i kirkebruksplan er uavklart. Orgelsaken ligger dårlig an. Menighetsrådene er dårlig orienterte kirkebruksplanen. Frank Grimstad orientert om høring om dept. om ny lov om tro og livsyn som skal avløse flere lover. DnK får et særskilt kapittel med 9 paragrafer. Kirkemøte får myndighet innenfor vide rammer. Høringsfrist Enstemmig. 1. Tatt til etterretning. 2. Ole Herman utarbeider utkast til høringsuttalelse 11

12 93/17 Eventuelt 1 Grefsen menighetsråd /17 Trosopplæringsteamet er i endring. Tore utreder. Forslag om hvordan dette skal organiseres fremover kommer opp på desember-møtet. Tatt til etterretning. 12