DEN NORSKE KIRKE Kvinesdal menighet

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:30 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Sigfrid Nordhelle, Mari Ann Nilsen, Inger Egenes Olsen, Åse Paulsen Skiftun, Leiv Gunnar Skiftun, Aslak Kvinen Stene, Sven Tommy Træland Grøtteland. Meldt forfall: Torhild Meland, Katrine Versland Egenes, Preben Grøtteland Jakobsen.(kom ca kl 20.15) Diakon Lene Lovise Holgersen var med på saken om diakoniplan. Åpning: Mari Ann Nilsen (leste fra en bok av Sara Yong) Saksliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Ingen merknader. Prestens kvarter. Orientering om situasjonen rundt utbygginga av menighetssenteret. Alt er i rute, økonomien ser bra ut. Nedvaskinga settes bort, tas ikke på dugnad. MR oppfordres til å jobbe med revitalisering av gudstjenestelivet framover, gudstjenestelivet ser ut til å være på «nedgang». Meldingssaker Sak Møtebok Sak Referat fra Gundstjenesteutvalget Sak Referat fra styremøte for menighetssenteret Sak Mail fra Tone Klev Furnes ang. lån av "Sola Gratia" Sak Mail fra Sverre Jakobsen ang Kristi Himmelfartsdag Sak Brev fra Brønnøysundregister ang. sletting av Kvinesdal Gjestehus Sak Referat fra diakoniutvalg Merknad: MR etterlyser referat fra felles menighetsrådmøte 26. oktober Utover dette var det ingen merknader Vedtakssaker Sak 029/16 Forslag til endring av konfirmantåret- fra vårkonfirmasjon til høstkonfirma (Dok: 16/ ) Sak 030/16 Evaluering av diakoniplan (Dok: 16/ ) Sak 031/16 Rullestolinngang og HC-toalett (Dok: 16/ ) Sak 032/16 Menighetsrådsmøter våren 2017 (Dok: 16/ ) Sak 033/16 Kunngjøring ved gudstjenestene (Dok 16/ Det ble informert om Julekrybben. Kvinesdal Preben Forgard Lindland Kopi til: Menighetsrådet og revisor

2 Sak 029/16 Forslag til endring av konfirmantåret- fra vårkonfirmasjon til høstkonfirma Vedlagt dokument Det er kommet forslag fra Sokneprest Sverre Elgvin Lied om endring av konfirmantåret. Han skriver : De senere årene er det svært mange menigheter i Dnk som har valgt å forskyve konfirmantåret fra konfirmasjon på våren til konfirmasjon tidlig på høsten. I vårt prosti gjelder dette bl.a. Lyngdal og Flekkefjord. Som hovedansvarlig for konfirmasjonsundervisningen foreslår jeg for menighetsrådene i Kvinesdal, Feda og Fjotland en tilsvarende endring i konfirmantåret, enten allerede fra neste årskull (fra H2017) eller alternativt året etter det igjen (fra H2018). Slik jeg ser det, vil en slik endring bidra til å gi konfirmantene et bedre tilbud totalt sett. (Les hva endringene vil innebære i vedlagte dokument) Dette forslaget ble lagt frem og diskutert på fellesmøtet for menighetsrådene 26.okt. på Feda. Det ble da bestemt at det skulle tas opp i menighetsrådene før nyttår. For konfirmanter i Kvinesdal, Feda og Fjotland sokn endres konfirmantåret fra vårkonfirmasjon til høstkonfirmasjon. Prest og ansatte vurderer hvor raskt den nye ordningen kan iverksettes. Et av medlemmene er skeptisk til å flytte konfirmasjon, han fremførte flere grunner til dette. Andre synes det måtte være bra å ha konfirmasjonen på høsten, det er da lettere å dra konfirmantene videre inn i menighetsarbeidet. Det ble reist spørsmål om hva fremtidens konfirmantopplegg skulle inneholde og hvordan andres opplegg var oppbygd (også HEF) Flere pekte på at endringa kunne være positiv, men at det skulle bli problemer i en overgangsfase og at en ikke måtte forhaste seg. Hva gjør en dersom det plutselig er «fullt» på denne leiren vi satser på. Det ble også påpekt at man burde få frem noen tall fra andre menigheter for å si noe om evt konsekvenser av slik omlegging. (Blir det færre konfirmanter?) Det ble også påpekt at for noen familier kan kostnadene til konfirmasjonstiden være et problem som må tas alvorlig.det må gjennomtenkes ulike betalingsmåter/stipender. MR er i utgangspunktet positiv til å gjøre denne endringen fra (H2018). Vi ønsker likevel at flere sider av disse problemstillingene blir nøye jobbet med før vedtak blir gjort. Som et utgangspunkt ønsker vi å invitere Sverre Lied til et møte i menighetsrådet før vi fatter et endelig vedtak. Vedtaket ble gjort mot en stemme (7 stemte for.) Sak 030/16 Evaluering av diakoniplan Diakoniutvalget med diakon Lene Lovise Holgersen har hatt en gjennomgang av diakoniplanen : I referatet fra diakoniutvalget står det:

3 Vi så igjennom diakoniplanen og hvilke punkt vi snakket om å endre sist gang. Det er også noen punkt som må endres nå fordi ting er avsluttet, og noen ting foreslår vi også at skal gå ut. - Førjulspusterom. Det er ingen som kommer på disse arr. Forslag om at det går ut. - Under punktet om innvandring/flyktningarbeid utgår norskkurs. Et forslag er å heller satse på en internasjonal samling en lørdag pr. semester. - Level Start kurs på vgs. er avsluttet pga. at skolen ikke ønsket å ha slike kurs i tillegg til det de alt har av andre ting. Levelteamet i Kvinesdal har også besluttet å kutte ut å gi gavekort til nygifte. Dette fordi det ikke har nok deltakere som har meldt seg på disse kursene. -Diakoniprisen deles nå ut hvert tredje år, dette må endres i planen Under barne- og ungdomsarbeid tilføyes hjemmegruppe for konfirmantene og søndagsskole Relax ungdomsklubb har pause i år. Vi lar det stå til høsten igjen, og ser hva som er mulig å få til da. Punktet Vennskapshage utgår, Voksenopplæringen har kjøkkenhage på Gullestad og da er dette ivaretatt av dem. Under punktet Eldres dag skal det tilføyes under ansvar: presten og/eller diakonen Førjulspusterom går ut. Under punktet om innvandring/flyktningarbeid utgår norskkurs. Level Start kurs på vgs. er avsluttet Under barne- og ungdomsarbeid tilføyes hjemmegruppe for konfirmantene og søndagsskole Gavekort til nygifte utgår. Diakoniprisen deles ut hvert tredje år. Vennskapshage utgår. Under punktet Eldres dag skal det tilføyes under ansvar: presten og/eller diakonen Lene Lovise gikk gjennom diakoniplanen og de forslag til endringer som ligger i forslaget til vedtak. MR samtalte/kommenterte disse. Det kom underveis også frem en del andre endringer/kommentarer. Andre kommentar fra Lene Lovise: 1. Relax har hatt pause. Forslag om ungdomsgudstjenester i menighetssalen, mat i kjelleren osv Diakonen ønsker å jobbe med dette, må se hvilke saker/områder det er lurt å satse på. 2. Hva med en felles menighetstur for alle menighetsrådene. Jobbe videre med dette, evt lage en egen komité. MR er positive til disse tankene. Vi ber Lene Lovise jobbe videre med dette og komme tilbake til saken. MR vedtar diakoniplanen med de endringer som diakonen la frem i møtet. Revidert dokument sendes ut.

4 Sak 031/16 Rullestolinngang og HC-toalett Arkitekt Arne Aamland har laget en skisse til universell tilkomst ved hovedinngangen ved Kvinesdal kirke. I tillegg har han også tegnet utkast til HC-toalett ved våpenhuset. Rullestoltilkomsten er løst ved at hele terrenget foran hovedinngangen er hevet, og dagens trapp er lagt ned i grusen og en rist er planlagt inntil kirkeveggen. Dette går fram av hans tegninger på side 3. Han har tre forslag til HC-toalett ved våpenhuset. Alle tre er tegnet på siden mot elva, slik at de skal komme minst mulig å synsfeltet. De tre alternativene har litt ulik utforming: A. Ett firkantet tilbygg B. Ett skrått tilbygg C. Et buet tilbygg Det er ønskelig at menighetsrådet kommer med innspill til hvilken løsning som man vil arbeide videre med av de tre alternativene. Det ble også luftet med arkitekt mulighetene å få til et dåpsrom i tilknytning til våpenhuset. Dette mente arkitekten var vanskelig å få til. Det vil bli mye mer dominerende med et tilbygg mot veien. HC-toalettet kommer mot elva, og vil bli skjult fra hovedveien. Kvinesdal MR vedtar: 1. Å heve terrenget slik arkitekt Arne Aamland har foreslått for å sikre universell tilkomst ved hovedinngangen. 2. Arbeide videre med alternativ. til HC-toalett MR tok en runde på de ulike medlemmers syn på hvilket alternativ de ville fortrukket. Da det viste seg å være uenighet om valg av alternativ, ble saken foreslått utsatt siden vi hadde brukt lang tid på de andre sakene. Kvinesdal MR vedtar: 1. Å heve terrenget slik arkitekt Arne Aamland har foreslått for å sikre universell tilkomst ved hovedinngangen. 2. Valg av alternativ til HC-toalett utsettes til neste møte. Neste møte startes med befaring på stedet kl.19

5 Sak 032/16 Menighetsrådsmøter våren 2017 Forslag til menighetsrådsmøter våren 2017 Torsdag 26. januar Åpning: Menighetssenteret Torsdag 23.februar Torsdag 23. mars Torsdag 27. april Torsdag 01.juni Kort samtale, der det viste seg at torsdag var en ugunstig dag for flere av medlemmene. Onsdag 18. januar Åpning: Menighetssenteret Onsdag 15.februar Onsdag 22. mars Onsdag 26. april Onsdag 31.mai Alle dager kl Åpningen følger vanlig rullering Sak 033/16 Kunngjøring ved gudstjenester Bakgrunn: Leiv Gunnar orienterte om sak 47/16 fra gudstjenesteutvalget. Det er behandlet en henvendelse fra Sverre Lied, som i brev til alle tre menighetene i Kvinesdal foreslå å kutte ut kunngjøringen ved starten av gudstjenesten. Denne endringen kom i ved sist gudstjenesterevisjon. Gudstjenestutvalgets Sak 47/16 lyder: Gudstjenesteutvalget følger initiativet fra Fjotland. Noen opplever gudstjenesten som litt «framtund» - det tar tid å komme i gang. Andre opplever to kunngjøringer som unødvendig. MR tar gudstjenesutvalgets beslutning til etterretning. Eventuelt Misjonsprosjektet kontakt med John Steinar Dale v/sigfrid Bestemme at han er med på en gudstjeneste. Leiv Gunnar finner en dato.

6 Betalingsapp i kirka v/inger SPING er valgt som et alternativ. Per Øystein har- ut fra signalene opprettet en konto på SPING Info om dette i menighetsbladet over jul. For sråd Åse P. Skiftun Sekr.