MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL

Transkript

1 MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Sakristiet, Konsmo kirke MEDLEMMER VAREMEDLEMMER TIL STEDE PÅ MØTET: Liv Birkeland,, Å ge Birkeland, Geir Ola Tveit, Dalan (tom sak 16/18), Richart Ha land Jens Å gedal, ANDRE FORFALL ANDAKT/MAT Birkeland, Svein Nepstad Liv Birkeland GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 14/18-20/18

2 TIL MEDLEMMER AV KONSMO MENIGHETSRÅD: Dalan, Liv Birkeland, Richart Håland, Åge Birkeland, Svein Nepstad, Birkeland, Geir Ola Tveit Eventuelt forfall meldes kirkeverge Ingunn på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 4. september 2018 kl MØTESTED: Sakristiet i Konsmo kirke Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Sven Brannøvelse? Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet Godkjenning av saksliste Orienteringssaker: - Arbeid med ny parkeringsplass - Evaluering av konfirmanttid (se vedlegg) Saksliste: Sak 14/18: Regulert budsjett 2018 Sak 15/18: Konfirmantleir Sak 16/18: Gudstjenesteliste 2019 Sak 17/18: Prostigrenser Sak 18/18: Diakoniplan Sak 19/18: Plan for forskjønnelse Eventuelt

3 Sak nr.: 14/18 Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: IB Saksfremstilling Regulert budsjett 2018 Viser til sak 25/17 av der budsjettet for Konsmo menighetsråd ble vedtatt. Det viser seg midlertidig at det oppsatte budsjettet inneholdt en summeringsfeil og dermed ikke gikk i 0. Inntekter til menighetsbladet på kr 3 000,- må tilføyes sum driftsinntekter som da blir kr ,- (ruten med kr 3 000,- var ikke lagt til i summeringen). Posten «avsatt til fond «sakristi» (toaletter)» økes fra k 8 000,- til kr ,- slik at summen driftskostnader blir lik driftsinntekter. KONSMO MENIGHETSRÅD Forslag til revidert budsjett 2018 vedlegg til sak 14/18 Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER Offer andre ,00 Misjonsprosjekt Fillipinene ,00 Fasteaksjonen ,00 Menighetskassen ,00 Barne- og ungdomset i Konsmo ,00 Refusjoner AKF ,00 Bruk av oppsparte midler Refusjon andre ,00 Kreditrenter ,26 Trosopplæringen ,00 Tilskudd/ gaver sakristi ,00 Refsjon bispevisitas ,00 Kirkekaffe -96,78 Menighetsbladet Sum driftsinntekter ,04 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer ,00 Misjonsprosjekt Filipinene ,00 Mat/forb.mater ,50 Gebyr ,50 Dåpsmateriell ,00 Barne- og ungdomset i Konsmo ,00 Fasteaksjonen ,00 Blomster/dekor ,00 Trosopplæringen ,00 Menighetsbladet ,00 Brudebibler ,00 6-års bibel ,00 Honorar ,00 Diverse ,00 Vedlegg infoen ,00 Konfirmant ,70 Sakristiet ,00 Bispevisitas 7 450,00 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) Inventar og utstyr sakristiet Sum driftskostnader ,70 Resultat ,34

4 Behandling i menighetsrådet sak 14/ Budsjett 2018 reguleres ved at: - Inntekter til menighetsblad (kr. 3000,-) tilføyes som driftsinntekter, som da blir kr ,- - Posten «avsatt til fond «sakristi» (toaletter)» økes fra kr , til ,-. På denne måten blir sum driftskostnader lik sum driftsinntekter Vedtak i menighetsrådet sak 14/ Budsjett 2018 reguleres ved at: - Inntekter til menighetsblad (kr. 3000,-) tilføyes som driftsinntekter, som da blir kr ,- - Posten «avsatt til fond «sakristi» (toaletter)» økes fra kr , til ,-. På denne måten blir sum driftskostnader lik sum driftsinntekter

5 KONSMO MENIGHETSRÅD Revidert budsjett 2018 vedtatt i sak 14/18 av Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER Offer andre ,00 Misjonsprosjekt Fillipinene ,00 Fasteaksjonen ,00 Menighetskassen ,00 Barne- og ungdomset i Konsmo ,00 Refusjoner AKF ,00 Bruk av oppsparte midler Refusjon andre ,00 Kreditrenter ,26 Trosopplæringen ,00 Tilskudd/ gaver sakristi ,00 Refsjon bispevisitas ,00 Kirkekaffe -96,78 Menighetsbladet Sum driftsinntekter ,04 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer ,00 Misjonsprosjekt Filipinene ,00 Mat/forb.mater ,50 Gebyr ,50 Dåpsmateriell ,00 Barne- og ungdomset i Konsmo ,00 Fasteaksjonen ,00 Blomster/dekor ,00 Trosopplæringen ,00 Menighetsbladet ,00 Brudebibler ,00 6-års bibel ,00 Honorar ,00 Diverse ,00 Vedlegg infoen ,00 Konfirmant ,70 Sakristiet ,00 Bispevisitas 7 450,00 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) Inventar og utstyr sakristiet Sum driftskostnader ,70 Resultat ,34

6 Sak nr.: 15/18 Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: IB Saksfremstilling Konfirmantleir Konsmo menighet har i flere år støttet opp om den felles konfirmantleiren for Mandal prosti på Lista/ i Kragerø. Erfaringen viser at hvert år er en eller flere konfirmanter som er lite motivert for å reise av sted og dermed må ha ekstra undervisning for å dekke opp de timene med undervisning som konfirmasjonstiden skal inneholde. Menighetsrådet må vurdere om leiren i Kragerø fortsatt skal inngå som en del av konfirmantundervisningen eller om undervisningen skal legges opp annerledes. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 15/ Menighetsrådet er positive til at leiren i Kragerø fortsatt er en del av konfirmanttida. Det må kommuniseres tydelig at hele konfirmantopplegget er obligatorisk for alle. Vedtak i menighetsrådet sak 15/ Menighetsrådet er positive til at leiren i Kragerø fortsatt er en del av konfirmanttida. Det må kommuniseres tydelig at hele konfirmantopplegget er obligatorisk for alle.

7 Sak nr.: 16/18 Møtedato: Arkiv: Saksfremstilling Gudstjenesteliste 2019 Forslag til gudstjenesteliste for Konsmo menighet 2019 Dato Kl. Offer til Medliturg/ Kirkevert kl Misjonsprosjektet Richart og Brannvakt Saksbehandler: IB Annet Barnas misjonsdag, 6 års bok Kl Richart og v/ vikar Fastelavnssøndag Kl Menighetens Richart og Menighetens årsmøte kl NMS Åge og Palmesøndag Kl Bibelselskapet Åge og Liv 1. påskedag Kl Konfirmantene bestemmer Åge og Liv Samtalegudstjeneste kl Kirkens Nødhjelp Liv og Åge Richart v/ vikar Kl KRIK og 1. pinsedag Pinsepølser? kl og Friluftsgudstjeneste kl Misjonsprosjektet Liv og Svein kl Menighetens Liv og Svein kl Vest-Agder Liv og Svein Søndagsskolekrets kl Richart og Kl Kirkens SOS Richart og Kl Menighetens Richart og Kl Kl Barne- og ungdomset Liv og Svein Kl Richart og Svein Åge Richart Alliansestevnet? Konfirmasjon v/vikar Søndagsskolens dag Utdeling av 4- årsbok Lys Våken Allehelgen Konfirmantpresentas jon/ 50- årskonfirmanter v/ vikar Julaften 2. juledag

8 Behandling i menighetsrådet sak 16/ Forslag til gudstjenesteliste for Konsmo menighet 2019 Dato Kl. Offer til Medliturg/ Kirkevert kl Misjonsprosjektet Richart og Brannvakt Annet Barnas misjonsdag, 6 års bok Kl Blå Kors Richart og v/ vikar Fastelavnssøndag Kl Menighetens Richart og Menighetens årsmøte kl NMS Åge og Palmesøndag Kl Bibelselskapet Åge og Liv 1. påskedag Kl Konfirmantene bestemmer Åge og Liv Samtalegudstjeneste kl Kirkens Nødhjelp Liv og Åge Richart v/ vikar Kl KRIK og 1. pinsedag Pinsepølser? kl og Friluftsgudstjeneste ved Sundsvannet kl Misjonsprosjektet Liv og Svein Alliansestevnet? kl Menighetens Liv og Svein Åge Konfirmasjon kl Vest-Agder Søndagsskolekrets Liv og Svein kl Acta -barn og unge i Normisjon Richart og Kl Kirkens SOS Richart og Kl Menighetens Richart og Kl Kirkens Bymisjon Åge og v/vikar Søndagsskolens dag Utdeling av 4- årsbok Lys Våken Allehelgen Konfirmantpresentas jon/ 50- årskonfirmanter Kl Barne- og Liv og Svein Richart v/ vikar ungdomset Julaften Kl Misjonsprosjektet Richart og 2. juledag Svein - Jens snakker med grunneier om friluftsgudstjeneste ved Sundsvannet. - Ukedag for konfirmasjonsgudstjenesten fra 2020 blir tatt opp som sak på menighetens årsmøte. - Konsmo menighet ønsker at bruken av vikar i prestetjenesten blir bedre fordelt mellom de tre soknene.

9 Gudstjenesteliste for Konsmo menighet 2019 vedtatt i sak 16/18 av Dato Kl. Offer til Medliturg/ Kirkevert kl Misjonsprosjektet Richart og Kl Barne- og Liv og Svein ungdomset Kl Misjonsprosjektet Richart og Svein Vedtak i menighetsrådet sak 16/ Brannvakt Annet Barnas misjonsdag, 6 års bok Kl Blå Kors Richart og v/ vikar Fastelavnssøndag Kl Menighetens Richart og Menighetens årsmøte kl NMS Åge og Palmesøndag Kl Bibelselskapet Åge og Liv 1. påskedag Kl Konfirmantene bestemmer Åge og Liv Samtalegudstjeneste kl Kirkens Nødhjelp Liv og Åge Richart v/ vikar Kl KRIK og 1. pinsedag Pinsepølser? kl og Friluftsgudstjeneste ved Sundsvannet kl Misjonsprosjektet Liv og Svein Alliansestevnet? kl Menighetens Liv og Svein Åge Konfirmasjon kl Vest-Agder Søndagsskolekrets Liv og Svein kl Acta -barn og unge i Normisjon Richart og Kl Kirkens SOS Richart og Kl Menighetens Richart og Kl Kirkens Bymisjon Åge og Richart v/vikar Søndagsskolens dag Utdeling av 4- årsbok Lys Våken Allehelgen Konfirmantpresentas jon/ 50- årskonfirmanter v/ vikar Julaften 2. juledag

10 Sak nr.: 17/18 Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: IB Saksfremstilling Høringsuttalelse prostistruktur Agder og Telemark bispedømmer sendte 17. august 2018 ut rapport fra prostistrukturutvalget nedsatt av Bispedømmerådet. Bakgrunnen for et var kommunereformens betydning for kirkelig inndeling. I Vest-Agder får sammenslåing av Audnedal og Lyngdal kommuner direkte betydning for prosti-inndelingen. Kommunene tilhører i dag henholdsvis Mandal og Lister prosti. Utvalget foreslår at Audnedal overføres til Lister prosti, at Åseral overføres til Otredal prosti og at Mandal og Lister prosti slås sammen til ett nytt Lister og Mandal prosti. Høringsbrev og rapport fra prostistrukturutvalget er vedlagt i eget dokument. Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd stiller seg bak forslaget om at Audnedal overføres til Lister prosti som følge av den nye kommunestrukturen. Lyngdal vil bli sentrum i den nye kommunen og det er naturlig for oss å vende oss vestover i form av sam med andre sammenlignbare menigheter og andre naturlige samsenheter. Det nye prostiet vil da ha en hensiktsmessig størrelse, både i forhold til tjenestefellesskap for prestene, men også sam og samvirke mellom menighetene, rådene og ansatte. Vi forutsetter at forslaget om å overføre Åseral til Otredal prosti blir gjennomført. Som følge av dette ser vi for oss at soknepresten i Grindheim og Konsmo kan styrke et i menighetene her med økt gudstjenestefrekvens og annet menighets. Sammenlignbare menigheter som Kvås, Hægebostad og Eiken i Lister prosti har alle bedre prestedekning og hyppigere gudstjenestefrekvens enn hva Konsmo og Grindheim har i dag. Vi ønsker opp på samme nivå for å bidra til et sunt menighetsliv i vekst og utvikling. Behandling i menighetsrådet sak 17/ Konsmo menighetsråd stiller seg bak forslaget om at Audnedal overføres til Lister prosti som følge av den nye kommunestrukturen. Lyngdal vil bli sentrum i den nye kommunen og det er naturlig for oss å vende oss vestover i form av sam med andre sammenlignbare menigheter og andre naturlige samsenheter. Det nye prostiet vil da ha en hensiktsmessig størrelse, både i forhold til når det gjelder tjenestefellesskap for prestene, men også sam og samvirke mellom menighetene, rådene og ansatte. Vi forutsetter at forslaget om å overføre Åseral til Otredal prosti blir gjennomført. Som følge av dette ser vi for oss at soknepresten i Grindheim og Konsmo kan styrke et i menighetene her med økt gudstjenestefrekvens og annet menighets. Sammenlignbare menigheter som Kvås, Hægebostad og Eiken i Lister prosti har alle bedre prestedekning og hyppigere gudstjenestefrekvens enn hva Konsmo og Grindheim

11 har i dag. Vi ønsker opp på samme minst like høyt nivå for å bidra til et sunt menighetsliv i vekst og utvikling. Vedtak i menighetsrådet sak 17/ Konsmo menighetsra d stiller seg bak forslaget om at Åudnedal overføres til Lister prosti som følge av den nye kommunestrukturen. Lyngdal vil bli sentrum i den nye kommunen og det er naturlig for oss a vende oss vestover i form av sam med andre sammenlignbare menigheter og andre naturlige samsenheter. Det nye prostiet vil da ha en hensiktsmessig størrelse, ba de na r det gjelder tjenestefellesskap for prestene, sam og samvirke mellom menighetene, ra dene og ansatte. Vi forutsetter at forslaget om å overføre Åseral til Otredal prosti blir gjennomført. Som følge av dette ser vi for oss at soknepresten i Grindheim og Konsmo kan styrke et i menighetene her med økt gudstjenestefrekvens og annet menighets. Sammenlignbare menigheter som Kvås, Hægebostad og Eiken i Lister prosti har alle bedre prestedekning og hyppigere gudstjenestefrekvens enn hva Konsmo og Grindheim har i dag. Vi ønsker opp på minst like høyt nivå for å bidra til et sunt menighetsliv i vekst og utvikling.

12 Sak nr.: 18/18 Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: IB Saksfremstilling Diakoniplan Viser til vedtak i menighetsrådet sak 10/ : «Diakoniplanen vedtas med følgende tillegg: Pkt. 11: Besøkstjeneste Pkt. 12: Menigheten må involveres i gudstjenestene, særlig barn. Pkt. 13: Tiltak for ungdom Pkt. 14: Tiltak for nye landsmenn Liv er menighetsrådets representant i diakoniutvalget. Hun og andre i menighetsrådet utfordrer aktuelle personer om å være med i utvalget. Saken tas opp på neste møte.» Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 18/ Tiltak for a øke gudstjenestedeltakelsen: - Bruke facebook- invitasjon og blesting - Ringe, sende meldinger og ta personlig kontakt - Mange som er med i forberedelse av gudstjeneste - Friluftsgudstjeneste i sam med idrettslaget og historielaget, for eksempel barnevandrergudstjeneste Diakoniutvalget er videre med disse innspillene. Vedtak i menighetsrådet sak 18/ Tiltak for a øke gudstjenestedeltakelsen: - Bruke facebook- invitasjon og blesting - Ringe, sende meldinger og ta personlig kontakt - Mange som er med i forberedelse av gudstjeneste - Friluftsgudstjeneste i sam med idrettslaget og historielaget, for eksempel barnevandrergudstjeneste Diakoniutvalget er videre med disse innspillene.

13 Sak nr.: 19/18 Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: IB Saksfremstilling Forskjønnelse av kirkegården «Viser til vedtak i menighetsrådet sak 11/ : Kirkevergen blir bedt om å undersøke hvilke benker som kan passe på kirkegården, med priser. Kirkevergen får fullmakt til å kjøpe inn, innenfor den økonomiske rammen som fellesrådet har fastsatt. På neste møte vil tiltak for 2019 bli vurdert.» Fire stk stablebare benker er bestilt og ventes levert i disse dager. Av tiltak som planlegges for 2019 bør det blant annet inngå form for beplantning på kirkegården. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 19/ Komite for forskjønnelse av kirkega rden: Sissel Birkeland Ha land, Liv Birkeland og Ingunn Birkeland Vedtak i menighetsrådet sak 19/ Komite for forskjønnelse av kirkega rden: Sissel Birkeland Ha land, Liv Birkeland og Ingunn Birkeland

14 Sak nr.: 20/18 Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: IB Eventuelt: a) Menighetsådet foreslår at den ene kirkeverten er styrer av PC når projektoren brukes.