MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL. Vigdis Finseth, Liv Vasland, Lise Finseth Løland, Trond Flottorp, John Øydna, Geir Ola Tveit VAREMEDLEMMER

Transkript

1 MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Sakristiet, Grindheim kyrkje TIL STEDE PÅ MØTET: MEDLEMMER Vigdis Finseth, Liv Vasland, Lise Finseth Løland, Trond Flottorp, John Øydna, Geir Ola Tveit VAREMEDLEMMER ANDRE FORFALL ANDAKT/MAT Per Ragnar Haraldstad, Ingunn Birkeland Vigdis Koppen, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Per Ragnar Haraldstad/ Lise F. Løland GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE : GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 26/18 36/18

2 TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit, Vigdis Koppen Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Ingunn på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE tirsdag 20. november kl MØTESTED: Sakristiet, Grindheim kyrkje Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Lise F. Løland Per Ragnar blir også med på møtet. Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet Godkjenning av saksliste Orientering: Saksliste: Sak 26/18: Nye benkeputer i kirka Sak 27/18: Bruk av projektor Sak 28/18: Informasjonsflyt fra utvalg til ra det Sak 29/18: Dialog med andre, for eksempel søndagsskolene Sak 30/18: Søknad om ny gudstjenesteforordning Sak 31/18: Budsjett 2019 Sak 32/18: Møteplan 2019 Sak 33/18: Valg av leder og nestleder Sak 34/18: Valgkomite Eventuelt

3 26/ Saksframstilling Nye benkeputer i kirka Viser til sak 17/18 av : «Grindheim sokneråd overfører pengegaven på kr ,- fra Grindheim helselag til Audnedal kirkelige fellesråd. Kostnadene på kr , dekkes av fond «forskjønnelse av kirken». Pristilbudet som det ble vist til i saken var på kr mva for 25 puter, tilsvarer kr pr stk. Det er nå levert 29 puter til benkene + to mindre til klokkerbenken og en pute til orgelkrakken. Fakturaen som er mottatt, kom på kr ,- + mva. Det er av den grunn behov for å øke egenandelen til soknerådet med fra kr ,- til kr ,-. Forslag til vedtak Grindheim sokneråd overfører pengegaven på kr ,- fra Grindheim helselag til Audnedal kirkelige fellesråd. Kostnadene på kr , dekkes av fond «forskjønnelse av kirken». Behandling i soknerådet sak 26/18 Grindheim sokneråd overfører pengegaven på kr ,- fra Grindheim helselag til Audnedal kirkelige fellesråd. Kostnadene på kr , dekkes av fond «forskjønnelse av kirken». Videre ønsker soknerådet å fornye putene i de resterende benkene, utenom galleriet. Dette gjelder benkene i sør-/nordskipet og brudebenkene. Soknerådet ønsker å søke Bygdelista og Bygdekvinnelaget om tilskudd til formålet. Kostnadene dekkes av fond «forskjønnelse av kirken» om nødvendig. Tanker om basar til våren tas opp på neste soknerådsmøte. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 26/18 Grindheim sokneråd overfører pengegaven på kr ,- fra Grindheim helselag til Audnedal kirkelige fellesråd. Kostnadene på kr , dekkes av fond «forskjønnelse av kirken». Videre ønsker soknerådet å fornye putene i de resterende benkene, utenom galleriet. Dette gjelder benkene i sør-/nordskipet og brudebenkene. Soknerådet ønsker å søke Bygdelista og Bygdekvinnelaget om tilskudd til formålet. Kostnadene dekkes av fond «forskjønnelse av kirken» om nødvendig. Tanker om basar til våren tas opp på neste soknerådsmøte.

4 27/ Saksframstilling Bruk av projektor Ved flere gudstjenester opplever kirkeverten at det ikke er nok salmebøker til alle gudstjenestedeltakere. Det viser seg for eksempel når det er flere dåp, eller andre inviterte/ deltakende i gudstjenesten. I konformasjonsgudstjenesten, på julaften og 17. mai benyttes prosjektor. Er det behov eller ønske om at projektoren benyttes oftere? Det er i tilfelle mer ressurskrevende da det er behov for en person til å styre den, og presten (eller andre) må lage oppsettet før gudstjenesten. Når soknerådet kjøpte inn ny salmebok i 2014, ble det kjøpt inn 60 eksemplarer. Er det et alternativ å kjøpe inn flere bøker? Forslag til vedtak Saken blir lagt frem uten forslag til vedtak. Behandling i soknerådet sak 27/18 Soknerådet ønsker at projektor benyttes mer fremfor innkjøp av flere salmebøker. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 27/18 Soknera det ønsker at projektor benyttes mer fremfor innkjøp av flere salmebøker.

5 28/ Saksframstilling Informasjonsflyt fra utvalg til rådet Soknerådet har representanter i mange ulike råd og utvalg; kulturkomite, temakveldkomite, gudstjenesteutvalg, styringsgruppe for trosopplæring, Byremo gospelkor, og sikkert enda flere.. Medlemmer i soknerådet etterlyser informasjon om planlagte arrangementer og hvordan informasjonen kan/ bør gå fra utvalget til rådet. Forslag til vedtak Referater fra de ulike råd og utvalg blir ikke sendt til alle medlemmer i soknerådet. Datoer for temakvelder, konserter eller andre sammenkomster i Grindheim kyrkje bør alle i rådet (og kirkekontoret) får kjennskap til, på mail eller sms. Behandling i soknerådet sak 28/18 Informasjon fra ulike råd og utvalg blir satt opp som fast punkt på sakslista. Datoer for temakvelder 2019: 30/1: Hallvard Hagelia 6/3: Arne Tord Sveinall 10/4: Geir Ola Tveit Enstemmig vedtak i soknerådet sak 28/18 Informasjon fra ulike råd og utvalg blir satt opp som fast punkt på sakslista. Datoer for temakvelder 2019: 30/1: Hallvard Hagelia 6/3: Arne Tord Sveinall 10/4: Geir Ola Tveit

6 29/ Saksfremstilling Dialog med andre, for eksempel søndagsskolene Samarbeid med andre organisasjoner i gudstjenester, for eksempel søndagsskolene, krever planlegging og dialog i forkant. Soknepresten følger i dag opp dette arbeidet, men kan det være mulig å utfordre andre til ha ansvar for denne dialogen, i samarbeid med soknepresten? Forslag til vedtak Gudstjenesteutvalget i Grindheim blir utfordret til å ta ansvar for dialogen med andre organisasjoner/bidragsytere i gudstjenesten. Behandling i soknerådet sak 29/18 Søndagsskolekontakten i soknerådet tar ansvar for å opprettholde god dialog med forutsigbarhet for søndagsskolene. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 29/18 Søndagsskolekontakten i soknera det tar ansvar for a opprettholde god dialog med forutsigbarhet for søndagsskolene.

7 30/ Saksfremstilling Søknad om ny gudstjenesteforordning Gjeldene gudstjenesteforordning for Grindheim sokn er fra I forlengelse av prosessen rundt endring av prostigrenser, ser soknepresten og soknera det det ønskelig at det sendes en ny søknad om forordning til biskopen. Grindheim sokn skal fra 2019 ikke ha felles prest med Å seral og ser da muligheter for a kunne øke gudstjenestefrekvensen. Vedlagt er forslag til søknad om ny forordning fra Grindheim soknera d. Behandling i soknerådet sak 30/18 Soknerådet vedtar vedlagt forslag til søknad og ber den sendes fra kirkekontoret. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 30/18 Soknerådet vedtar vedlagt forslag til søknad og ber den sendes fra kirkekontoret.

8 31/ Saksfremstilling Revidering av lokal plan for trosopplæring Viser til vedlagt mail fra Beate Frigstad (trosopplæringsrådgiver på bispekontoret) datert om revidering av trosopplæringsplaner for Konsmo og Grindheim menigheter: «Til menighetsrådene i Mandal prosti Det er tid for videreutvikling av lokal plan for trosopplæring. Menighetene fikk godkjent sine planer i 2012 og slik det står i Plan for trosopplæring «Gud gir- Vi deler» skal den lokale plan revideres en gang i hver menighetsrådsperiode. Menighetsrådet har ansvar for prosessen rundt planutviklingen sammen med de undervisningsansatte, og planen godkjennes i MR før den sendes inn. Frist for innlevering av revidert plan: 1. des Det er viktig å poengtere at prosessene med utvikling av trosopplæringen lokalt er viktigere enn det skriftlige materiale. Nytt i videreutviklingen er et økt fokus på kontinuerlige aktiviteter som del av trosopplæringen. Vi bør ha minimum et kontinuerlig tilbud for barn og ett kontinuerlig tilbud for ungdom i hver menighet. Det er viktig å ha fellesskap å tilby barn og ungdom som kommer på breddetiltakene.» Det ble gjort en grundig revidering av planen for vår menighet i Vi har et kontinuerlige tiltak for barn babysang- og ett for ungdom Byremo Gospelkor-, i våre planer som er åpne for barn og unge i Konsmo og Grindheim menigheter. Vedlagt er dagens plan lokal plan for trosopplæring i Grindheim menighet For å motivere til trosopplæring i hjemmet og legge til rette for tilhørighet og tilknytning til menigheten kan hilsen og gave fra menigheten på 1, 2 og 3 års dåpsdag opprettes som nye tiltak. Ubrukte trosopplæringsmidler (tilskuddsmidler) benyttes til innkjøp av gaver. Hilsenen fra menigheten overleveres dåpsbarnet personlig i forkant av dåpsdagen av personer fra menigheten. Småbarnsgudstjeneste bør også opprettes som eget tiltak da det er oppført i diakoniplanen. Forslag til vedtak For å motivere til trosopplæring i hjemmet og legge til rette for tilhørighet og tilknytning til menigheten kan hilsen og gave fra menigheten på 1, 2 og 3 års dåpsdag opprettes som nye tiltak. Ubrukte trosopplæringsmidler (tilskuddsmidler) benyttes til innkjøp av gaver. Hilsenen fra menigheten overleveres dåpsbarnet personlig i forkant av dåpsdagen av personer fra menigheten. Behandling i soknerådet sak 29/18 For å motivere til trosopplæring i hjemmet og legge til rette for tilhørighet og tilknytning til menigheten kan hilsen og gave fra menigheten på 1, 2 og 3 års dåpsdag opprettes som

9 nye tiltak. Ubrukte trosopplæringsmidler (tilskuddsmidler) benyttes til innkjøp av gaver. Hilsenen fra menigheten overleveres dåpsbarnet personlig i forkant av dåpsdagen av personer fra menigheten. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 29/18 For å motivere til trosopplæring i hjemmet og legge til rette for tilhørighet og tilknytning til menigheten kan hilsen og gave fra menigheten på 1, 2 og 3 års dåpsdag opprettes som nye tiltak. Ubrukte trosopplæringsmidler (tilskuddsmidler) benyttes til innkjøp av gaver. Hilsenen fra menigheten overleveres dåpsbarnet personlig i forkant av dåpsdagen av personer fra menigheten.

10 32/ Saksframstilling- forslag til budsjett 2019 Grindheim sokneråd Forslag til budsjett 2019 INNTEKTER: Budsjett 2019 Budsjett 2018 Regnskap 2017 Offer andre ,13 Misjonsprosjekt NMS ,20 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon ,50 Menighetsbladet ,80 Kyrkjelyden ,20 S og B søndasskoler ,00 Refusjoner AKF ,00 Diverse Sakristi ,00 Boksalg Kreditrenter ,69 Sum driftsinntekter ,52 KOSTNADER: Sendt offer andre ,97 Misjonsprosjektet NMS ,20 Mat/ forbuksmateriell ,70 Gebyr ,00 Dåpsmateriell ,00 S og B søndagsskoler ,00 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon ,50 Blomster/ dekorasjon ,00 Menighetsblad ,80 Sakristi ,00 Brudebibler/kurs ,00 Temakvelder Honorar ,00 Diverse ,00 Flygeblad ,00 Konfirmantarbeid Avsatt til fond- arbeid i kyrkjelyden ,35 Sum driftskostnader ,52 Resultat 0 0 0,00

11 Behandling i soknerådet sak 32/18 -: Grindheim sokneråd Behandling av budsjett 2019 INNTEKTER: Budsjett 2019 Budsjett 2018 Regnskap 2017 Offer andre ,13 Misjonsprosjekt NMS ,20 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon ,50 Menighetsbladet ,80 Kyrkjelyden ,20 S og B søndasskoler ,00 Refusjoner AKF ,00 Diverse Sakristi ,00 Boksalg Kreditrenter ,69 Sum driftsinntekter ,52 KOSTNADER: Sendt offer andre ,97 Misjonsprosjektet NMS ,20 Mat/ forbuksmateriell ,70 Gebyr ,00 Dåpsmateriell ,00 S og B søndagsskoler ,00 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon ,50 Blomster/ dekorasjon ,00 Menighetsblad ,80 Sakristi ,00 Brudebibler/kurs ,00 Temakvelder Honorar ,00 Diverse ,00 Flygeblad ,00 Konfirmantarbeid Avsatt til fond- arbeid i kyrkjelyden ,35 Sum driftskostnader ,52 Resultat 0 0 0,00

12 Enstemmig vedtak i soknerådet sak 32/18 -: Grindheim sokneråd Vedtatt budsjett 2019 INNTEKTER: Budsjett 2019 Budsjett 2018 Regnskap 2017 Offer andre ,13 Misjonsprosjekt NMS ,20 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon ,50 Menighetsbladet ,80 Kyrkjelyden ,20 S og B søndasskoler ,00 Refusjoner AKF ,00 Diverse Sakristi ,00 Boksalg Kreditrenter ,69 Sum driftsinntekter ,52 KOSTNADER: Sendt offer andre ,97 Misjonsprosjektet NMS ,20 Mat/ forbuksmateriell ,70 Gebyr ,00 Dåpsmateriell ,00 S og B søndagsskoler ,00 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon ,50 Blomster/ dekorasjon ,00 Menighetsblad ,80 Sakristi ,00 Brudebibler/kurs ,00 Temakvelder Honorar ,00 Diverse ,00 Flygeblad ,00 Konfirmantarbeid Avsatt til fond- arbeid i kyrkjelyden ,35 Sum driftskostnader ,52 Resultat 0 0 0,00

13 33/ Saksframstilling møteplan 2019 Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 26. Februar kl Årsregnskap Grindheim sokneråd Ragnhild M. H. Solås 2018 Årsmelding Grindheim sokneråd 2018 Årsmøtet Kirkevalg nominasjonskomite 30.April kl Regnskap Menighetsbladet 2018 Vigdis Koppen Brannøvelse 50-års konfirmanter Kirkevalg godkjenning av listeforslag 29. August kl Kirkevalg 2019 Vigdis Finseth Gudstjenesteliste 2020 Budsjett 2020 Møteplan og 9. september Kirkevalg Oktober kl Konstituering av nyvalgt sokneråd Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt. Behandling i soknerådet sak 33/18 -: Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 26. Februar kl Årsregnskap Grindheim sokneråd 2018 Årsmelding Grindheim sokneråd 2018 Årsmøtet Kirkevalg nominasjonskomite Ragnhild M. H. Solås 30.April kl Basar? Regnskap Menighetsbladet 2018 Brannøvelse 50-års konfirmanter Kirkevalg godkjenning av listeforslag 29. August kl Kirkevalg 2019 Gudstjenesteliste 2020 Budsjett 2020 Møteplan 2020 Vigdis Koppen Vigdis Finseth 8. og 9. september Kirkevalg Oktober kl Konstituering av nyvalgt sokneråd Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt.

14 Enstemmig vedtak i soknerådet sak 33/18 -: Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 12. Februar kl Årsregnskap Grindheim Ragnhild M. H. Solås sokneråd 2018 Årsmelding Grindheim sokneråd 2018 Årsmøtet Kirkevalg nominasjonskomite Basar? 25.April kl Regnskap Menighetsbladet Vigdis Koppen 2018 Brannøvelse 50-års konfirmanter Kirkevalg godkjenning av listeforslag 29. August kl Kirkevalg 2019 Vigdis Finseth Gudstjenesteliste 2020 Budsjett 2020 Møteplan og 9. september Kirkevalg Oktober kl Konstituering av nyvalgt sokneråd Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt.

15 34/ Saksfremstilling Valg av leder og nestleder Leder og nestleder skal velges før 1. januar, og valget skal være skriftlig, jf. vr Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i soknerådet sak 34/18 Vigdis Finseth ble valgt til leder. Liv Vasland ble valgt til nestleder. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 34/18 Vigdis Finseth ble valgt til leder. Liv Vasland ble valgt til nestleder.

16 35/ Saksfremstilling Nominasjonskomite Kirkevalget 2019 (8. og 9. september) bør forberedes allerede nå. Det må nedsettes en nominasjonskomite på minst 3 personer som utarbeider kandidatliste til valget. Det bør være personer som har noe kjennskap til menigheten arbeid. Grindheim sokneråd bes om å komme med forslag til personer som allerede nå kan spørres til nominasjonskomite i forbindelse med kirkevalget Behandling i soknerådet sak 35/18 Soknerådet spør Geir Ola Tveit, Eva Fuglestveit, Arne Georg/Eli Smedland, Bjørg E. Øydna og Aanen Vasland til nominasjonskomite. Vedtak i soknerådet sak 35/18 Soknerådet spør Geir Ola Tveit, Eva Fuglestveit, Arne Georg/Eli Smedland, Bjørg E. Øydna og Aanen Vasland til nominasjonskomite.

17 36/ Eventuelt- Menighetsbladet Behandling i soknerådet sak 36/18 Menighetsbladet for Åseral, Grindheim og Konsmo er viktig for bygda og menigheten. Som følge av endringer i prostigrensene ønsker sokneådet å arbeidet for et Menigetsblad kun for Grindheim og Konsmo. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 36/18 Menighetsbladet for Åseral, Grindheim og Konsmo er viktig for bygda og menigheten. Som følge av endringer i prostigrensene ønsker sokneådet å arbeidet for et Menigetsblad kun for Grindheim og Konsmo.