MØTEBOK. MØTESTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova» Vigdis K GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE :

Transkript

1 MØTEBOK MØTTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova» MEDLEMMER VAREMEDLEMMER ANDRE TIL STEDE PÅ MØTET: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Vigdis Sætre Koppen Elisabeth Seland FORFALL ANDAKT/MAT Vigdis K GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE : GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 33/16 39/16

2 TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Elisabeth på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 29. NOVEMBER, 2016 KL MØTTED: «Nystova» Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Trond Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet Godkjenning av saksliste Saksliste: Sak 33/16: Offer og betalingsløsninger Sak 34/16: Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017 Sak 35/16: Budsjett 2017 Sak 36/16: 6-a rsbibel Sak 37/16: Valg av leder og nestleder Sak 38/16: Gudstjeneste nytta rsaften Sak 39/16: Temakvelder Eventuelt/orientering: Sakristiet, hva skjer videre?

3 33/ Saksframstilling Offer og betalingsløsninger Sparebanken Sør har en betalingsløsning for smarttelefon, Sping. Den kan brukes i kyrkjelydsarbeid, for eksempel til å samle inn søndagens offer, eller til innsamling av midler til oppussing av sakristiet. Appen og foreløpig oppsett kan vises frem og forklares på møtet av menighetssekretæren. Sparebanken Sør forteller at «SPING er en app gir deg mulighet til å tilby flere typer tjenester i en app, for eksempel mobilbetaling. Sping er en betalingsløsning på mobil som kan erstatte kontanter i forbindelse med kiosksalg og pengeinnsamling. Tjenesten er gratis å opprette og vedlikeholde. Brukerstedet betaler 2 % av omsetningen til banken.». Konsmo menighetsråd har begynt å ta i bruk Sping i sitt arbeid. Sping betalingstjeneste tas i bruk, og det informeres om dette under kunngjøringene i neste gudstjeneste, og gjennom andre oppslag/medier. Behandling i menighetsrådet sak 33/16 Sping betalingstjeneste tas i bruk, og det informeres om dette under kunngjøringene i neste gudstjeneste, og gjennom andre oppslag/medier. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 33/16 Sping betalingstjeneste tas i bruk, og det informeres om dette under kunngjøringene i neste gudstjeneste, og gjennom andre oppslag/medier.

4 34/ Saksframstilling Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan 2017 Vedlagt ligger forslag til plan for Gudstjenesteplan og møteplan for Menighetsrådet velger offerformål for 2017, noen er allerede satt opp som forslag. Husk at offerformål og budsjett må samsvare. Grindheim sokneråd fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for Behandling i menighetsrådet sak 34/16 Grindheim soknera d fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for Vedtak i menighetsrådet sak 34/16 Grindheim sokneråd fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017.

5 Gudstenesteliste for GRINDHEIM 2017 Vedtatt i soknerådet sak 34/16, Dato Kl. Offer til Kyrkjevert/ Andre ting/kirkekaffe brannvakt Kl NMS Vigdis F misjonsprosjektet Kl Bibelselskapet Liv Per Ragnar Haraldstad Kl Arbeid i kyrkjelyden John Kyrkjelydens a rsmøte KK Kl A pne dører Ragnhild Lys va ken KK Kl Berur street care Trond Skjærtorsdag international Kl NMS Vigdis K 2. pa skedag misjonsprosjektet Kl Kirkens bymisjon Vigdis F Arbeidernes dag Kl Konfirmantene Liv Samtalegudstjeneste KK bestemmer Kl Kirkens nødhjelp John og Ragnhild Grunnlovsdag Kl Maritastiftelsen Vigdis K Per Ragnar Haraldstad Kl Arbeid i kyrkjelyden Trond Kl Sjømannskirka John Felles friluftsgudstjeneste med Konsmo Sundet friluftsomra de Kl Kirkens SOS Vigdis K Kl Arbeid i kyrkjelyden Vigdis F og Liv Konfirmasjon Kl Byremo og Sveindal søndagsskoler Kl NMS misjonsprosjektet John Ragnhild Søndagsskolens dag/utdeling av 4- a rsbøker KK Presentasjon av konfirmanter/50- a rskonfirmanter Kl Kirkens SOS Trond Allehelgensdag Kl Wycliffe Vigdis K Kl Bla kors Vigdis F og Liv Jolekvelden ? Kl Utan offer John

6 Forslag til møteplan 2017 Møtedatoer «Nystova» Saker Andakt/kaffi 14. februar kl Revisjonsmelding Grindheim soknera d 2016 Vigdis Finseth Revisjonsmelding Menighetsbladet 2016 A rsmelding Grindheim kyrkjelyd april kl Dugnad pa kyrkjegarden Liv Vasland Arbeid i Grindheim kyrkjelyd 13. juni kl Brannøving 50-a rskonfirmanter Lise Finseth Løland Arbeid i Grindheim kyrkjelyd 6. september kl Arbeid i Grindheim kyrkjelyd Ragnhild Margrete 31. oktober kl Gudsteneste- /offerliste 2018 Møteplan 2018 Budsjett 2018 Valg av leder og nestleder Evt. ekstra møte Huseby Sola s Trond Flottorp Vigdis Koppen

7 35/16 11 Saksframstilling Budsjett 2017 Vedlagt ligger forslag til budsjett for Grindheim sokneråd godkjenner budsjett for Behandling i menighetsrådet sak 35/16 Grindheim soknera d godkjenner budsjett for Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 35/16 Grindheim sokneråd godkjenner budsjett for 2017.

8 Grindheim sokneråd Forsalg til budsjett vedlegg til sak 35/16 INNTEKTER: Budsjett 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Offer andre kr kr kr Kirkens Nødhjelp fasteaksjon kr kr kr Kyrkjelydskassa kr kr kr S og B søndagsskoler kr kr kr NMS misjonsprosjekt kr kr kr Refusjoner kr kr kr Kreditrenter kr kr kr Bruk av fond Diverse kr kr Gaver/tilskudd sakristi kr Sum driftsinntekter kr kr kr KOSTNADER: Sendt offer andre kr kr kr Kirkens Nødhjelp fasteaksjon kr kr kr Gebyr kr kr kr Dåpsmateriell kr kr kr Konfirmantarbeid kr kr kr Flygeblad kr kr kr Mat/forbruksmateriell kr kr kr Kurs kr - kr - S og B søndagsskoler kr kr kr NMS misjonsprosjekt kr kr kr Blomster/dekorasjon kr kr Brudebibler kr kr kr Diverse kr kr kr Avsatt til fond- arbeid i kyrkjelyden kr - kr Honorar kr kr kr Sakristi kr Sum driftskostnader kr kr kr Resultat

9 36/ Saksframstilling 6-årsbibler Da Helene Lohne Kristensen var fast vikarprest i Konsmo, innførte hun en ny tradisjon. Tradisjonen tok hun med seg bla. a. fra Lindesnes, og bestod i å dele ut barnebibler til alle 6-åringer i kommunen, ofte i januar/februar. Dette har blitt gjort i Konsmo siden da, og har blitt en fin tradisjon. Siden Grindheim og Konsmo er tett knyttet til hverandre, er forslaget å prøve ut denne ordninga også i Grindheim. Siden det ikke er ansatt noen trosopplærer, kan dette være et fint tiltak å bruke trosopplæringsmidler på. «Bibel for barn: Revidert utgave, 2. opplag Opplev Bibelens spennende verden med illustrasjoner av den kjente svenske illustratøren Ulf Löfgren. Tekstene er reviderte for å samsvare med Bibel Bibelen er full av spennende fortellinger! Her får de møte Gud, de forstår hvem Jesus er og de møter mange bibelske personer som har erfart Guds nærvær. Bibel for barn inneholder like mange fortellinger fra Det gamle og Det nye testamentet. Den kjente svenske illustratøren Ulf Löfgren har gjennomillustrert boka. Teksten er bearbeidet for barn i førskole- og småskolealder, men lagt nær opp til bibelteksten. Utgitt i samarbeid med IKO-Forlaget.» og unge/barnebibler/bibel-forbarn-1 Grindheim sokneråd ønsker å prøve ut utdeling av barnebibler for 6-åringer tilknyttet Grindheim menighet f.o.m Behandling i menighetsrådet sak 36/16 Grindheim soknera d ønsker a prøve ut utdeling av barnebibler for 6-a ringer tilknyttet Grindheim menighet f.o.m Soknera det ønsker ogsa, dersom budsjettet tilsier det, a gi gaver i forbindelse med 1- og 2-a rs da psdag. Dette kunne skje i en gudstjeneste i løpet av a ret. Ballen spilles videre til styringsgruppa for trosopplæring. Enstemmig vedtatt.

10 Vedtak i menighetsrådet sak 36/16 Grindheim sokneråd ønsker å prøve ut utdeling av barnebibler for 6-åringer tilknyttet Grindheim menighet f.o.m Soknerådet ønsker også, dersom budsjettet tilsier det, å gi gaver i forbindelse med 1- og 2-års dåpsdag. Dette kunne skje i en gudstjeneste i løpet av året. Ballen spilles videre til styringsgruppa for trosopplæring. Enstemmig vedtatt.

11 37/ Saksframstilling Valg av leder og nestleder Grindheim sokneråd må velge leder og nestleder for kommende år. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 37/16 Vigdis Finseth og Liv Vasland gjenvelges som henholdsvis leder og nestleder i Grindheim soknera d for kommende a r. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 37/16 Vigdis Finseth og Liv Vasland gjenvelges som henholdsvis leder og nestleder i Grindheim soknera d for kommende a r.

12 38/ Saksframstilling Gudstjeneste nyttårsaften I 2016 vil det ikke bli holdt noen nyttsårsfeiring av ungdommer på Byremo. Tidligere har jo disse hatt som en del av feiringa si å gå i fakkeltog til kirka, for så å delta på nyttårsgudstjenesten. Er det noe vits å ha denne gudstjenesten uten ungdommene? Kan denne gudstjenesten evt. heller flyttes? Eller kan sognerådet selv arrangere fakkeltog e.l. i forkant av gudstjenesten? Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 38/16 Grindheim soknera d avlyser gudstjenesten pa nytta rsaften. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 38/16 Grindheim sokneråd avlyser gudstjenesten på nyttårsaften.

13 39/ Saksframstilling Temakvelder John ønsker å få til temakvelder i sognet. Behandling i menighetsrådet sak 39/16 John, Vigdis K. og Geir Ola samt en person utenfra danner en temakveldgruppe. John kaller inn til første møte. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 39/16 John, Vigdis K. og Geir Ola samt en person utenfra danner en temakveldgruppe. John kaller inn til første møte.