MØTEBOK. MØTESTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova» Ragnhild GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE :

Transkript

1 MØTEBOK MØTTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova» MEDLEMMER VAREMEDLEMMER ANDRE TIL STEDE PÅ MØTET: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Vigdis Sætre Koppen Elisabeth Seland FORFALL ANDAKT/MAT Ragnhild GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE : GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 25/16 32/16

2 TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Elisabeth på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 6. SEPTEMBER, 2016 KL MØTTED: «Nystova» Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Ragnhild Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet Godkjenning av saksliste Saksliste: Sak 25/16: Visitasgudstjeneste i Konsmo Eventuelt/orientering:

3 25/ Saksframstilling Visitasgudstjeneste i Konsmo Visitasgudstjenesten i Konsmo kirke den 25. september kl er felles for Konsmo og Grindheim. Konsmo menighetsråd vedtok følgene på deres forrige menighetsrådsmøte. Be Grindheim sokneråd om å stille med tekstleser og utdeler til nattverd. Konsmo menighetsråd stiller med én tekstleser, kirkeverter og brannvakter. Kirkevert/brannvakt fra Konsmo: Richart/Liv. Organist spør sin datter Siri om å synge under gudstjenesten. Det ble fremmet ønske om å få Slavekoret av Verdi som postludium. Konsmo menighetsråd og Grindheim sokneråd deler på å ta med det som trengs til kirkekaffe. Åge og Svein Ove tar med kaffe og kringle/skuffekake. Britt tar med kopper/servietter/brus. Grindheim sokneråd tar med 6 kanner kaffe, og 3 kake/kringle e.l. Grindheim soknera d fordeler og definerer oppgavene som Konsmo menighetsra d ber om. Behandling i menighetsrådet sak 25/16 Grindheim soknera d har valgt ut følgende til a delta pa visitasgudstjenesten i Konsmo: Nattverdutdeler: Lise Tekstleser: Liv V. (Geir Ola sender bokma l tekst pa epost før gudstjenesten) Kake: Vigdis x2 og Ragnhild Kaffe: Lise, Jon og Trond. Vedtak i menighetsrådet sak 25/16 Grindheim soknera d har valgt ut følgende til a delta pa visitasgudstjenesten i Konsmo: Nattverdutdeler: Lise Tekstleser: Liv V. (Geir Ola sender bokma l tekst pa epost før gudstjenesten) Kake: Vigdis x2 og Ragnhild Kaffe: Lise, Jon og Trond.

4 26/ Saksframstilling Servering på kveldsmøte under visitasen i Grindheim Behandling i menighetsrådet sak 26/16 Grindheim menighetsra d ønsker a kjøpe ferdige fruktfat fra Konsmo. Vigdis F. spør Ingunn om a bestille, Vigdis K tar det med selve dagen. Vigdis har ansvar for a finne noen som ma ta med kaffe. Vedtak i menighetsrådet sak 26/16 Grindheim menighetsra d ønsker a kjøpe ferdige fruktfat fra Konsmo. Vigdis F. spør Ingunn om a bestille, Vigdis K tar det med selve dagen. Vigdis har ansvar for a finne noen som ma ta med kaffe.

5 27/ Saksframstilling Deltakelse på Lista 17 Soknerådet kan ta stilling til om konfirmantene skal dra på konfirmantleir på Lista. Åseral, Grindheim og Konsmo bør ha samme opplegg. Derfor tas saken opp i alle tre sokneråd. Som saksdokumenter legger jeg ved to evalueringer. I begynnelsen av juni evaluerte konfirmantene konfirmanttiden så langt (felles for Konsmo og Grindheim). Under kappeprøvingen evaluerte konfirmantene i Grindheim Lista-leiren. Behandling i menighetsrådet sak 27/16 Grindheim soknera d ønsker a fortsette a sende konfirmantene til Listaleiren. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 27/16 Grindheim soknera d ønsker a fortsette a sende konfirmantene til Listaleiren.

6 28/ Saksframstilling Andaktsansvarlig Gospel junior Soknerådet har ansvar for at det holdes andakt på Gospel junior. Noen må ha oppgaven med på administrere dette. Behandling i menighetsrådet sak 28/16 Ragnhild tar ansvar for a spørre folk om a holde andakt pa Gospel junior. Vedtak i menighetsrådet sak 28/16 Ragnhild tar ansvar for a spørre folk om a holde andakt pa Gospel junior.

7 29/ Saksframstilling Konfirmasjonsgaver og sikkerhet Det er praksis i Grindheim å legge telegrammer til konfirmantene inn på bordet i sakristiet. Et alternativ er å snekre ei telegramhylle som kan plasseres i våpenhuset. Hylla kan hvert år merkes med navn, og noen bør være i våpenhuset hele gudstjenesten for å holde vakt. Behandling i menighetsrådet sak 29/16 Geir Olav foresla r at det blir laget en telegramhylle. Lise spør Sven om denne oppgaven. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 29/16 Geir Olav foresla r at det blir laget en telegramhylle. Lise spør Sven om denne oppgaven.

8 30/ Saksframstilling Omberamming av møte 8. november er det berammet møte i soknerådet. Da har Geir Ola ferie. Dersom hans nærvær er ønskelig, må møtet flyttes. Behandling i menighetsrådet sak 30/16 Neste møte i Grindheim soknera d endres til 29/11 kl Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 30/16 Neste møte i Grindheim soknera d endres til 29/11 kl

9 31/ Saksframstilling Kirkevertenes ansvar Det har vært ønskelig å presisere hvilke oppgaver kirkevertene har, slik at alle som deltar som kirkevert er klar over alle disse. Behandling i menighetsrådet sak 31/16 Kirkeverter i Grindheim kyrkje sine oppgaver er: Sta ved inngangsdøra og ønske alle velkommen til gudstjeneste. Lese velkomstord i starten av gudstjenesten. Være tekstleser Telle opp kollekten etter gudstjenesten. Vedtak i menighetsrådet sak 31/16 Kirkeverter i Grindheim kyrkje sine oppgaver er: Sta ved inngangsdøra og ønske alle velkommen til gudstjeneste. Lese velkomstord i starten av gudstjenesten. Være tekstleser Telle opp kollekten etter gudstjenesten.

10 32/ Saksframstilling Sang på presentasjonsgudstjeneste og julaften Presentasjonsgudstjeneste: Det har kommet ønske om å ha forsangere under flere gudstjenester, for at folk lettere skal lære nye salmer og delta i salmesang. Julaften: Vanligvis har barnekoret sunget på gudstjenesten. Hva skjer i år, når Gospel Junior også har startet? Behandling i menighetsrådet sak 32/16 Ragnhild spør Grete Stulien og Geir Ola spør sin kone Nina L. Tveit om a være forsanger pa presentasjonsgudstjenesten av konfirmanter og 50-a rskonfirmanter. Grindheim soknera d ønsker at barnekoret fremdeles skal føle seg velkommen til a synge i kirka pa julaften. Geir Ola spør derfor barnekoret om a synge den dagen. Dersom Gospel Junior ogsa vil synge kan de ogsa ha sitt eget innslag, eller at begge korene øver inn en felles sang. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 32/16 Ragnhild spør Grete Stulien og Geir Ola spør sin kone Nina L. Tveit om a være forsanger pa presentasjonsgudstjenesten av konfirmanter og 50-a rskonfirmanter. Grindheim soknera d ønsker at barnekoret fremdeles skal føle seg velkommen til a synge i kirka pa julaften. Geir Ola spør derfor barnekoret om a synge den dagen. Dersom Gospel Junior ogsa vil synge kan de ogsa ha sitt eget innslag, eller at begge korene øver inn en felles sang.