MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL

Transkript

1 MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Sakristiet, Konsmo kirke MEDLEMMER VAREMEDLEMMER TIL STEDE PÅ MØTET: Liv Birkeland, Britt Dalan, Richart Ha land, Å ge Birkeland, Svein Ove Nepstad, Bente Birkeland, Geir Ola Tveit ANDRE FORFALL ANDAKT/MAT Å ge Birkeland GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 24/17-33/17

2 TIL MEDLEMMER AV KONSMO MENIGHETSRÅD: Britt Dalan, Liv Birkeland, Richart Håland, Åge Birkeland, Svein Ove Nepstad, Bente Birkeland, Geir Ola Tveit Eventuelt forfall meldes kirkeverge Ingunn på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 14. november kl MØTESTED: Sakristiet i Konsmo kirke Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Åge Birkeland Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet Godkjenning av saksliste Saksliste: Sak 24/17: Møteplan 2018 Sak 25/17: Forslag til budsjett 2018 Sak 26/17: Valg av leder og nestleder Sak 27/17: Fra Sping til Vipps Sak 28/17: Sluttoppgjør sakristiet Sak 29/17: Konfirmanter 2018 Sak 30/17: Vedlegg til infoen hver ma ned Sak 31/17: Nytt parkeringsareal ved Konsmo kirke Sak 32/17: Nytt lydanlegg i Konsmo kirke Evt.

3 24/ Saksframstilling Møteplan 2018 Forslag til vedtak 27. februar kl Revisjonsmelding Konsmo Liv Birkeland menighetsråd 2017 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2017 Dugnad på kirkegården 17. april kl Revisjonsmelding Britt Dalan Menighetsbladet 2017 Brannøvelse 50- års konfirmanter Arbeid i menigheten 3. september kl Arbeid i menigheten Svein Ove Nepstad 5. november kl Gudstjeneste/ offerliste 2019 Richart Håland Møteplan for 2019 Budsjett 2019 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Bente Birkeland Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirke dersom ikke annet er avtalt. Behandling i menighetsrådet sak 24/ februar kl Revisjonsmelding Konsmo Liv Birkeland menighetsråd 2017 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2017 Dugnad på kirkegården Diakoni 17. april kl Revisjonsmelding Britt Dalan Menighetsbladet 2017 Brannøvelse 50- års konfirmanter Arbeid i menigheten 4. september kl Arbeid i menigheten Svein Ove Nepstad 31. oktober Gudstjeneste/ offerliste 2019 Richart Håland Møteplan for 2019 Budsjett 2019 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Bente Birkeland Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirke dersom ikke annet er avtalt. Enstemmig vedtatt.

4 Vedtak i menighetsrådet sak 24/ februar kl Revisjonsmelding Konsmo Liv Birkeland menighetsråd 2017 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2017 Dugnad på kirkegården Diakoni 17. april kl Revisjonsmelding Britt Dalan Menighetsbladet 2017 Brannøvelse 50- års konfirmanter Arbeid i menigheten 4. september kl Arbeid i menigheten Svein Ove Nepstad 31. oktober Gudstjeneste/ offerliste 2019 Richart Håland Møteplan for 2019 Budsjett 2019 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Bente Birkeland Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirke dersom ikke annet er avtalt.

5 25/ Saksframstilling Forslag til budsjett 2018 KONSMO MENIGHETSRÅD Forslag til budsjett 2018 vedlegg til sak 25/17 Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER Offer andre ,00 Misjonsprosjekt Fillipinene ,00 Fasteaksjonen ,00 Menighetskassen ,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo ,00 Refusjoner AKF ,00 Bruk av oppsparte midler Refusjon andre ,00 Kreditrenter ,26 Trosopplæringen ,00 Tilskudd/ gaver sakristi ,00 Refsjon bispevisitas ,00 Kirkekaffe -96,78 Menighetsbladet Sum driftsinntekter ,04 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer ,00 Misjonsprosjekt Filipinene ,00 Mat/forb.mater ,50 Gebyr ,50 Dåpsmateriell ,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo ,00 Fasteaksjonen ,00 Blomster/dekor ,00 Trosopplæringen ,00 Menighetsbladet ,00 Brudebibler ,00 6-års bibel ,00 Honorar ,00 Diverse ,00 Vedlegg infoen ,00 Konfirmantarbeid ,70 Sakristiet ,00 Bispevisitas 7 450,00 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) Inventar og utstyr sakristiet Sum driftskostnader ,70

6 Behandling i menighetsrådet sak 25/17 KONSMO MENIGHETSRÅD Enstemmig vedtatt Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER Offer andre ,00 Misjonsprosjekt Fillipinene ,00 Fasteaksjonen ,00 Menighetskassen ,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo ,00 Refusjoner AKF ,00 Bruk av oppsparte midler Refusjon andre ,00 Kreditrenter ,26 Trosopplæringen ,00 Tilskudd/ gaver sakristi ,00 Refsjon bispevisitas ,00 Kirkekaffe -96,78 Menighetsbladet Sum driftsinntekter ,04 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer ,00 Misjonsprosjekt Filipinene ,00 Mat/forb.mater ,50 Gebyr ,50 Dåpsmateriell ,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo ,00 Fasteaksjonen ,00 Blomster/dekor ,00 Trosopplæringen ,00 Menighetsbladet ,00 Brudebibler ,00 6-års bibel ,00 Honorar ,00 Diverse ,00 Vedlegg infoen ,00 Konfirmantarbeid ,70 Sakristiet ,00 Bispevisitas 7 450,00 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) Inventar og utstyr sakristiet Sum driftskostnader ,70 Resultat ,34

7 Vedtak i menighetsrådet sak 25/17 KONSMO MENIGHETSRÅD Vedtatt budsjett 2018 Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER Offer andre ,00 Misjonsprosjekt Fillipinene ,00 Fasteaksjonen ,00 Menighetskassen ,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo ,00 Refusjoner AKF ,00 Bruk av oppsparte midler Refusjon andre ,00 Kreditrenter ,26 Trosopplæringen ,00 Tilskudd/ gaver sakristi ,00 Refsjon bispevisitas ,00 Kirkekaffe -96,78 Menighetsbladet Sum driftsinntekter ,04 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer ,00 Misjonsprosjekt Filipinene ,00 Mat/forb.mater ,50 Gebyr ,50 Dåpsmateriell ,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo ,00 Fasteaksjonen ,00 Blomster/dekor ,00 Trosopplæringen ,00 Menighetsbladet ,00 Brudebibler ,00 6-års bibel ,00 Honorar ,00 Diverse ,00 Vedlegg infoen ,00 Konfirmantarbeid ,70 Sakristiet ,00 Bispevisitas 7 450,00 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) Inventar og utstyr sakristiet Sum driftskostnader ,70 Resultat ,34

8 26/17 02 Saksframstilling Valg av leder og nestleder Leder og nestleder skal velges før 1. januar, og valget skal være skriftlig, jf. vr Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 26/17 Liv Birkeland ble valgt til leder. Britt Dalan ble valgt til nestleder. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 26/17 Liv Birkeland ble valgt til leder. Britt Dalan ble valgt til nestleder.

9 27/17 14 Saksframstilling Fra Sping til Vipps Viser til sak 20/16 der Konsmo menighetsråd vedtok alternative betalingsløsninger for ofring i kirka. Det viser seg i ettertid at Sparebanken som utviklet Sping, nå har kjøpt seg inn i betalingsløsningen Vipps fra DNB, sammen med en rekke andre norske banker. Fakta om Vipps: Har snart 2,6 millioner brukere (49% av den totale befolkningen, 60% av kundegrunnlaget) Vipps har totalt mellom transaksjoner daglig på normaldager. Gjennomsnittlige overføringer på vennebetaling ligger på rundt 500 kr bedrifter, lag og foreninger bruker i dag Vipps. Gjennomsnittlige kjøp med Vipps ligger på rundt 200 kr. Det er ingen etableringsgebyr eller kostnader til abonnement. Du betaler kun 1,75% av kjøpsbeløpet. Dette tilsvarer kostnadene for bruk av Sping. Fra opprettelsen i august 2016 Konsmo menighetsråd mottatt kr 1 450,- gjennom bruk av Sping, men det har ikke vært utført transaksjoner siden februar. Amount Price Total Product OrderedOn Location Malingsspann 3 liter :31 Konsmo kirke Kirkekaffe :34 Konsmo kirke Søndagens offer :35 Konsmo kirke Malingsspann 3 liter :29 Konsmo kirke Malingsspann 3 liter :37 Konsmo kirke Søndagens offer :35 Konsmo kirke Valgfritt beløp :03 Trosopplæringen i Audnedal 1450 Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd støtter opp Norges største mest populære betalingsapp og erstatter Sping med Vipps. Kirkekontoret oppretter og administrerer brukerstedet. Det bør synliggjøres på nettsiden, i menighetsblad, infoen og på Facebook at denne muligheten nå finnes. Behandling i menighetsrådet sak 27/17 Konsmo menighetsra d erstatter Sping med Vipps. Kirkekontoret oppretter og administrerer brukerstedet. Det bør synliggjøres pa nettsiden, i menighetsblad, infoen og pa Facebook at denne muligheten na finnes. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 27/17 Kirkekontoret oppretter og administrerer brukerstedet. Det bør synliggjøres pa nettsiden, i menighetsblad, infoen og pa Facebook at denne muligheten na finnes.

10 28/ Saksframstilling Sluttoppgjør sakristiet Detaljert budsjett Sakristiet Konsmo Budsjett u/mva Regnskap u/mva mva Kjøkken Elektro Rør Gardiner/Lamper Malerarbeid O. Nordstrøm T. Vrålstad Uforutsette utgifter Forslag til vedtak Konsmo menighetsra d overfører kr ,- fra fond «sakristi» til Åudnedal kirkelige fellesra d for a dekke egne midler til prosjektet. Dette beløpet er lavere enn ansla tt (kr ,-), da kostnadene er mindre enn budsjettert i sak 18/16 av Behandling i menighetsrådet sak 28/17 Konsmo menighetsra d overfører kr ,- fra fond «sakristi» til Åudnedal kirkelige fellesra d for a dekke egne midler til prosjektet. Dette beløpet er lavere enn ansla tt (kr ,-), da kostnadene er mindre enn budsjettert i sak 18/16 av Oversikt over inntekter kan følge med referatet. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 28/17 Konsmo menighetsra d overfører kr ,- fra fond «sakristi» til Åudnedal kirkelige fellesra d for a dekke egne midler til prosjektet. Dette beløpet er lavere enn ansla tt (kr ,-), da kostnadene er mindre enn budsjettert i sak 18/16 av Oversikt over inntekter kan følge med referatet.

11

12 29/ Saksframstilling Konfirmanter 2018 Det er 7 konfirmanter som følger konfirmantundervisningen i Konsmo menighet 2017/2018. I tillegg er det en konfirmant som følger undervisningen et annet sted, men vil konfirmeres i Konsmo kirke den 8. september 2018 sammen med de 7 andre. Undervisningsstedet blir på Konsmo, rett etter skolen. Lokalene kan være både sakristiet i kirka, møterom 4 v/ kommunestyresalen og fellesstua. Alle lokalene passer til størrelsen på gruppa, men de er litt ulike i forhold til kjøkkenfasiliteter og tilberedning/servering av mat til konfirmantene. Kommunens lokaler står oppvarmet og kan benyttes kostnadsfritt av menighetsrådet. Sakristiet må varmes opp i forkant. Geir Ola vil orientere om undervisningsopplegget og behovet for frivillige (mat/ evt. medhjelper?) til de 6-7 samlingene for konfirmantgruppa. I tillegg blir det mest sannsynlig en fellessamling for alle konfirmantene i Konsmo, Grindheim og Åseral i Konsmo kirke (konsert med Hans Inge Fagervik?). Menighetsra det vurderer behovet for frivillige i forbindelse med undervisningsøktene og kommer med forlag til personer som kan spørres. Menighetsra det kan ogsa komme men innspill pa hvor de synes det er mest tjenlig og praktisk a ha undervisningen. Behandling i menighetsrådet sak 29/17 Jorunn Birkeland og Ånne Marie Å gedal sier seg villige til a lage mat til konfirmantene. Konsmo menighetsra d anbefaler at konfirmantundervisningen forega r i sakristiet. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 29/17 Jorunn Birkeland og Ånne Marie Å gedal sier seg villige til a lage mat til konfirmantene. Konsmo menighetsra d anbefaler at konfirmantundervisningen forega r i sakristiet.

13 30/ Saksframstilling Vedlegg til infoen hver måned Viser til vedtak i sak 26/17 av i Grindheim sokneråd: «Informasjonsflyt og annonsering Oppdatert informasjon pa nettsiden, facebooksiden, lapp pa butikken og infoen er høyest prioritert. Vedlegg til infoen lages for hver måned for Grindheim og Konsmo for å synliggjøre virksomheten. Vi spør Konsmo menighetsråd om å være med og dele utgiftene. Det er tatt høyde for kostnader til dette i budsjettet for 2018, «Flygeblad kr 1 000,-«Hver ma ned sender kirkekontoret informasjon om gudstjenester og arrangementer til kalenderoversikten i infoen, men det er sparsomt med opplysninger som kommer med der. Dette er kostnadsfritt. Årrangementer som er felles for Konsmo og Grindheim som friluftsgudstjeneste, dugnad og oversikt over gudstjenester i jula, blir det i dag laget vedlegg til. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 30/17 Konsmo menighetsra d er positiv til forslag fra Grindheim soknera d om et fast vedlegg til infoen., ref. sak 26/17 Grindheim soknera d. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 30/17 Konsmo menighetsråd er positiv til forslag fra Grindheim sokneråd om et fast vedlegg til infoen., ref. sak 26/17 Grindheim sokneråd.

14 31/17 56 Saksframstilling Nytt parkeringsareal ved Konsmo kirke Åudnedal kommune har na kjøpt arealet mellom Konsmo kirke og de røde leilighetene (se kart). Omra det er regulert til parkering. Menighetsra d, fellesra d og ansatte kan na komme med innspill pa hvordan dette omra det kan utformes. Kirkevergen har mottatt signaler om at kommunen er positive til a bekoste opparbeidelsen av omra det. I tillegg har Åudnedal kirkelige fellesra d avsatt midler til forma let. Vedlagt er mail fra Terje Å gedal, saksbehandler i kommunen. Skissen er tenkt som et utgangspunkt for samtale og innspill for a utnytte parkeringsarealet og begrense trafikken rundt inngangene til kirken. Her ma det tenkes fremtidsrettet, funksjonelt og estetisk. Skissen viser 16 parkeringsplasser (inkl. 1 HC) ved innkjørsel vest (v/ parken), 2 HCparkeringsplasser ved vestre port, nytt parkeringsomra de sør for kirka med totalt 69 parkeringsplasser. Dette utgjør totalt 87 parkeringsplasser. Da er standarden for oppmerkede parkeringsplasser fulgt, samt behovet for manøvreringsfelt ivaretatt. Grusveien som fører ut til konsmokrysset er regulert til gang og sykkelsti (kun nødvendig kjøring til eiendommene tillatt). Innkjøring til nytt parkeringsomra de er kun fra Konsmoheiveien/ fv 461. Det er tegnet inn trafikksperre over Kjørkeveien i nærheten av porten mot sør. Omra det rundt inngangene til kirken blir da forbeholdt ga ende, syklende og rullestolbrukere. Forslag til vedtak Konsmo menighetsra d ønsker a tilrettelegge for myke trafikanter ved a tydelig merke gangareal fra port sør over til parkeringsomra det, samt videre fra trafikksperren langs parkeringsplassen retning fv 461. Dette begrunnes med a legge til rette for ga ende fra kirka til bedehuset og motsatt, i forbindelse med for eksempel begravelse/minnestund eller andre store arrangementer der parkeringsareal pa begge sider av fv 461 bør sees i en større sammenheng. Behovet for a pent publikumstoalett (til rettelagt for HC) bør innga i planene, da tilbudet ikke er tilstrekkelig slik det er i dag. Dette bør sees i sammenheng med et nytt ba rehus da dagens lokaler er svært lite egnet grunnet fukt, manglende kjøling og store vedlikeholdskostnader. Ladestasjoner for el-biler bør tegnes inn for a tilrettelegge for miljøvennlige transportmidler. God og miljøvennlig LED belysning over hele det nye omra det vil fremme trivsel og trafikksikkerhet. Behandling i menighetsrådet sak 31/17 Konsmo menighetsra d ønsker a tilrettelegge for myke trafikanter ved a tydelig merke gangareal fra port sør over til parkeringsomra det, samt videre fra trafikksperren langs parkeringsplassen retning fv 461. Dette begrunnes med a legge til rette for ga ende fra

15 kirka til bedehuset og motsatt, i forbindelse med for eksempel begravelse/minnestund eller andre store arrangementer der parkeringsareal pa begge sider av fv 461 bør sees i en større sammenheng. Behovet for a pent publikumstoalett (til rettelagt for HC) bør innga i planene, da tilbudet ikke er tilstrekkelig slik det er i dag. Dette bør sees i sammenheng med et nytt ba rehus da dagens lokaler er svært lite egnet grunnet fukt, manglende kjøling og store vedlikeholdskostnader. Ladestasjoner for el-biler bør tegnes inn for a tilrettelegge for miljøvennlige transportmidler. God og miljøvennlig LED belysning over hele det nye omra det vil fremme trivsel og trafikksikkerhet. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 31/17 Konsmo menighetsra d ønsker a tilrettelegge for myke trafikanter ved a tydelig merke gangareal fra port sør over til parkeringsomra det, samt videre fra trafikksperren langs parkeringsplassen retning fv 461. Dette begrunnes med a legge til rette for ga ende fra kirka til bedehuset og motsatt, i forbindelse med for eksempel begravelse/minnestund eller andre store arrangementer der parkeringsareal pa begge sider av fv 461 bør sees i en større sammenheng. Behovet for a pent publikumstoalett (til rettelagt for HC) bør innga i planene, da tilbudet ikke er tilstrekkelig slik det er i dag. Dette bør sees i sammenheng med et nytt ba rehus da dagens lokaler er svært lite egnet grunnet fukt, manglende kjøling og store vedlikeholdskostnader. Ladestasjoner for el-biler bør tegnes inn for a tilrettelegge for miljøvennlige transportmidler. God og miljøvennlig LED belysning over hele det nye omra det vil fremme trivsel og trafikksikkerhet.

16 32/ Saksframstilling Nytt lydanlegg i Konsmo kirke Viser til vedtak i menighetsra det sak 19/ : «Konsmo menighetsråd mener det er behov for å oppgradere lydanlegget i kirka. Menighetsrådet går inn for Alternativ 2 fra PRO Technics AS på kr ,10 inkl. mva og ber om gjennomgang av tilbud og utstyr til neste møte. Kostnader til nettbrett og elektriker må også påregnes. Det ønskes to håndholdte mikrofoner. Høyttalerne ønskes i fargen hvit.» Kirkeverge og kirketjener har hatt møte med PRO Technics ÅS der tilbudet ble gjennomga tt og ulike løsninger ble presentert. Vedkommende skal til Finsland kyrkje mandag 6. nov for a se og teste ut tilsvarende utstyr der. Bilder av produktene og løsninger fra befaringen blir lagt frem i møtet. Forslag til vedtak Konsmo menighetsra d sender saken videre til Åudnedal kirkelige fellesra d og ber om at kostnader inntil kr eks mva til nytt lydanlegg i Konsmo kirke legges inn i investeringsbudsjettet for Dette for a dekke kostnader jamfør tilbudet, en ekstra mikrofon, hvite høyttalere (sort er standard), to mikrofonstativ, innkjøp av nettbrett, elektrikerarbeid og uforutsette kostnader. Behandling i menighetsrådet sak 32/17 Konsmo menighetsra d sender saken videre til Åudnedal kirkelige fellesra d og ber om at kostnader inntil kr eks mva til nytt lydanlegg i Konsmo kirke legges inn i investeringsbudsjettet for Dette for a dekke kostnader jamfør tilbudet, en ekstra mikrofon, hvite høyttalere (sort er standard), to mikrofonstativ, innkjøp av nettbrett, elektrikerarbeid og uforutsette kostnader. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 32/17 Konsmo menighetsra d sender saken videre til Åudnedal kirkelige fellesra d og ber om at kostnader inntil kr eks mva til nytt lydanlegg i Konsmo kirke legges inn i investeringsbudsjettet for Dette for a dekke kostnader jamfør tilbudet, en ekstra mikrofon, hvite høyttalere (sort er standard), to mikrofonstativ, innkjøp av nettbrett, elektrikerarbeid og uforutsette kostnader.

17 33/ Eventuelt a) Richart er medliturg på julaften i stedet for Svein Ove. b) Før gudstjenesten kan medliturgen være ansvarlig for å ta imot kakeleveranser. Under kirkekaffen er det veldig praktisk at menighetsrådets medlemmer serverer menigheten. Medliturgen setter ut søppelbøtta.