MØTEBOK. MØTESTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova»

Transkript

1 MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova» TIL STEDE PÅ MØTET: MEDLEMMER Vigdis Finseth, Liv Vasland, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit VAREMEDLEMMER Vigdis Koppen ANDRE FORFALL ANDAKT/MAT Stine Stokkeland, distriktsmedarbeider i KRIK John Øydna Trond Flottorp GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE : GODKJENNING AV SAKSLISTE: BEHANDLING AV SAKER: 22/17 29/17

2 TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit, Vigdis Koppen Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Ingunn på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 31. oktober 2017 KL MØTESTED: Nystova Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Trond Flottorp Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet Godkjenning av saksliste Saksliste: Sak 22/17: KRIK i Grindheim Sak 23/17: Forslag til møteplan 2018 Sak 24/17: Forlag til budsjett 2018 Sak 25/17: Valg av leder og nestleder Sak 26/17: Informansjonsflyt og annonsering. Sak 27/17: Betalingsløsninger Sping/Vipps Sak 28/17: Sakristiet Eventuelt

3 22/17 36 Saksframstilling KRIK i Grindheim Stine Stokkeland, distriktsmedarbeider fra KRIK, legger frem tanker omkring organisering, oppstart og drift av KRIK lokallag i Grindheim. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i soknerådet sak 22/17 Stine Stokkeland orienterte om KRIKs arbeid og målgrupper. Hvis vi ønsker det knyttet til Grindheim menighet, bør vi være bevisste på at lederen er fra kirken og at det er en bevisst styring fra kirkens side. Samtidig skal vi være tverrkirkelige og åpne for alle. Geir Ola spør noen av fjorårets konfirmanter om de kan tenke seg å være med å starte opp noe. Ragnhild spør Solvår Heimdal. Trosopplæringskomiteen ser på om vi kan sponse noen ungdommer på KRIKs nyttårsleir for å motivere til videre arbeid. Enstemmig vedtatt. Vedtak i soknerådet sak 22/17 Stine Stokkeland orienterte om KRIKs arbeid og målgrupper. Hvis vi ønsker det knyttet til Grindheim menighet, bør vi være bevisste på at lederen er fra kirken og at det er en bevisst styring fra kirkens side. Samtidig skal vi være tverrkirkelige og åpne for alle. Geir Ola spør noen av fjorårets konfirmanter om de kan tenke seg å være med å starte opp noe. Ragnhild spør Solvår Heimdal. Trosopplæringskomiteen ser på om vi kan sponse noen ungdommer på KRIKs nyttårsleir for å motivere til videre arbeid.

4 23/ Saksframstilling Forslag til møteplan for 2018 Forslag til vedtak 6. mars kl Revisjonsmelding Grindheim Vigdis Koppen sokneråd 2017 Årsmelding Grindheim sokneråd 2017 Fasteaksjonen mars Dugnad på kirkegården 24. april kl Revisjonsmelding Vigdis Finseth menighetsbladet 2017 Brannøvelse 50 års konfirmanter Arbeid i kyrkjelyden 11. september kl Arbeid i kyrkjelyden Liv Vasland 20. november kl Gudstjeneste/ offerliste 2019 Lise F. Løland Møteplan for 2019 Budsjett 2019 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Ragnhild M. H. Solås Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt. Behandling i soknerådet sak 23/17 6. mars kl Revisjonsmelding Grindheim Vigdis Koppen sokneråd 2017 Årsmelding Grindheim sokneråd 2017 Fasteaksjonen mars Dugnad på kirkegården 24. april kl Revisjonsmelding Vigdis Finseth menighetsbladet 2017 Brannøvelse 50 års konfirmanter Arbeid i kyrkjelyden 11. september kl Arbeid i kyrkjelyden Liv Vasland 20. november kl Gudstjeneste/ offerliste 2019 Lise F. Løland Møteplan for 2019 Budsjett 2019 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Ragnhild M. H. Solås Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt. Enstemmig vedtatt.

5 Vedtak i soknerådet sak 23/17 6. mars kl Revisjonsmelding Grindheim Vigdis Koppen sokneråd 2017 Årsmelding Grindheim sokneråd 2017 Fasteaksjonen mars Dugnad på kirkegården 24. april kl Revisjonsmelding Vigdis Finseth menighetsbladet 2017 Brannøvelse 50 års konfirmanter Arbeid i kyrkjelyden 11. september kl Arbeid i kyrkjelyden Liv Vasland 20. november kl Gudstjeneste/ offerliste 2019 Lise F. Løland Møteplan for 2019 Budsjett 2019 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Ragnhild M. H. Solås Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt.

6 24/ Saksframstilling Forslag til budsjett 2018 Forslag til vedtak Grindheim sokneråd Forsalg til budsjett 2018 INNTEKTER: Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Offer andre kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kirken Nødhjelps fasteaksjon kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kyrkjelydskassa kr ,00 kr ,00 kr 9 404,00 B og S Søndagsskoler kr 4 000,00 kr 5 000,00 kr 3 260,00 NMS Misjonsprosjekt kr ,00 kr 6 000,00 kr ,00 Refusjoner kr 7 000,00 kr ,00 kr ,00 Kreditrenter kr 500,00 kr 500,00 kr 204,82 Bruk av fond Bispevisitas kr 3 000,00 Trosopplæring kr 4 517,00 Diverse kr 3 000,00 kr 3 000,00 Gaver/ tilskudd sakristi kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,82 KOSTNADER: Sendt offer andre kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon kr ,00 kr ,00 kr ,00 Gebyr kr 500,00 kr 500,00 kr 334,00 Dåpsmateriell kr 2 000,00 kr 3 000,00 kr Konfirmantarbeid kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 2 331,00 Flygeblad kr 1 000,00 kr 500,00 kr Mat/ forbuksmateriell kr 2 000,00 kr 2 500,00 kr 567,50 Kurs kr B og S øsndagsskoler kr 4 000,00 kr 5 000,00 kr 3 260,00 NMS misjonsprosjektet kr ,00 kr 6 000,00 kr ,00 Blomster/ dekorasjon kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 804,00 Brudebibler kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 1 392,00 Diverse kr 2 000,00 kr 3 000,00 kr 500,00 Bispevisitas kr 650,00 Avsatt til fond arbeid i kyrkjelyden kr 4 000,00 kr 7 000,00 Honorar kr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Sakristi kr ,00 kr Sum driftskostnader kr ,00 kr ,00 kr ,50

7 Behandling i soknerådet sak 24/17 Grindheim sokneråd Forsalg til budsjett 2018 INNTEKTER: Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Offer andre kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kirken Nødhjelps fasteaksjon kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kyrkjelydskassa kr ,00 kr ,00 kr 9 404,00 B og S Søndagsskoler kr 4 000,00 kr 5 000,00 kr 3 260,00 NMS Misjonsprosjekt kr ,00 kr 6 000,00 kr ,00 Refusjoner kr 7 000,00 kr ,00 kr ,00 Kreditrenter kr 500,00 kr 500,00 kr 204,82 Bruk av fond Bispevisitas kr 3 000,00 Trosopplæring kr 4 517,00 Diverse kr 3 000,00 kr 3 000,00 Gaver/ tilskudd sakristi kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,82 KOSTNADER: Sendt offer andre kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon kr ,00 kr ,00 kr ,00 Gebyr kr 500,00 kr 500,00 kr 334,00 Dåpsmateriell kr 2 000,00 kr 3 000,00 kr Konfirmantarbeid kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 2 331,00 Flygeblad kr 1 000,00 kr 500,00 kr Mat/ forbuksmateriell kr 2 000,00 kr 2 500,00 kr 567,50 Kurs kr B og S øsndagsskoler kr 4 000,00 kr 5 000,00 kr 3 260,00 NMS misjonsprosjektet kr ,00 kr 6 000,00 kr ,00 Blomster/ dekorasjon kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 804,00 Brudebibler kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 1 392,00 Diverse kr 2 000,00 kr 3 000,00 kr 500,00 Bispevisitas kr 650,00 Avsatt til fond arbeid i kyrkjelyden kr 4 000,00 kr 7 000,00 Honorar kr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Sakristi kr ,00 kr Sum driftskostnader kr ,00 kr ,00 kr ,50 Enstemmig vedtatt.

8 Vedtak i soknerådet sak 24/17 Grindheim sokneråd Budsjett 2018 Vedtatt i sak 24/17 INNTEKTER: Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Offer andre kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kirken Nødhjelps fasteaksjon kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kyrkjelydskassa kr ,00 kr ,00 kr 9 404,00 B og S Søndagsskoler kr 4 000,00 kr 5 000,00 kr 3 260,00 NMS Misjonsprosjekt kr ,00 kr 6 000,00 kr ,00 Refusjoner kr 7 000,00 kr ,00 kr ,00 Kreditrenter kr 500,00 kr 500,00 kr 204,82 Bruk av fond Bispevisitas kr 3 000,00 Trosopplæring kr 4 517,00 Diverse kr 3 000,00 kr 3 000,00 Gaver/ tilskudd sakristi kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,82 KOSTNADER: Sendt offer andre kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon kr ,00 kr ,00 kr ,00 Gebyr kr 500,00 kr 500,00 kr 334,00 Dåpsmateriell kr 2 000,00 kr 3 000,00 kr Konfirmantarbeid kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 2 331,00 Flygeblad kr 1 000,00 kr 500,00 kr Mat/ forbuksmateriell kr 2 000,00 kr 2 500,00 kr 567,50 Kurs kr B og S øsndagsskoler kr 4 000,00 kr 5 000,00 kr 3 260,00 NMS misjonsprosjektet kr ,00 kr 6 000,00 kr ,00 Blomster/ dekorasjon kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 804,00 Brudebibler kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 1 392,00 Diverse kr 2 000,00 kr 3 000,00 kr 500,00 Bispevisitas kr 650,00 Avsatt til fond arbeid i kyrkjelyden kr 4 000,00 kr 7 000,00 Honorar kr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Sakristi kr ,00 kr Sum driftskostnader kr ,00 kr ,00 kr ,50

9 25/17 02 Saksframstilling Valg av leder og nestleder Leder og nestleder skal velges før 1. januar, og valget skal være skriftlig, jf. vr Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i soknerådet sak 25/17 Vigdis Finseth ble valgt til leder. Liv Vasland ble valgt til nestleder. Enstemmig vedtatt. Vedtak i soknerådet sak 25/17 Vigdis Finseth ble valgt til leder. Liv Vasland ble valgt til nestleder.

10 26/ Saksframstilling Informasjonsflyt og annonsering På hvilke måter kan vi synliggjøre arbeidet i menigheten bedre? Menighetsbladet gir god og detaljert informasjon, men kommer sjeldent ut og gir ingen rom for oppdateringer Infoen for Audnedal kommune er sparsomme med opplysninger i kalenderoversikten, selv om det blir sendt detaljert informasjon fra kirkekontoret. Vedlegg ved spesielle anledninger som er felles for Konsmo og Grindheim som jul, dugnad og friluftsgudstjeneste, samt temakvelder. Kostnad: Farger 500,, sort/hvit 250, pr A4 ark. (Arrangementer som angår Byremo Gospelkor dekkes av trosopplæringen) Gudstjenestene bli annonsert (kostnadsfritt) i Lindesnes Avis og Setesdølen. Gudstjenester og andre arrangementer blir annonsert på kalenderen på nettsiden, på menighetens facebookside og lapper på butikken (så langt det er mulig). Det er viktig at vi synliggjør arbeidet som gjøres i menigheten på en god måte, på ulike plattformer som er lite kostbare og tilgjengelige for flest mulig. Forslag til vedtak Oppdatert informasjon pa nettsiden, facebooksiden, lapp pa butikken og infoen er høyest prioritert. Vedlegg til infoen ved spesielle arrangementer som er felles for Konsmo og Grindheim fortsetter, samt vedlegg for temakveldene i Grindheim kyrkje. Det er tatt høyde for kostnader til dette i budsjettet for 2018, «Flygeblad kr 1 000, «. Behandling i soknerådet sak 26/17 Oppdatert informasjon pa nettsiden, facebooksiden, lapp pa butikken og infoen er høyest prioritert. Vedlegg til infoen lages for hver ma ned for Grindheim og Konsmo for a synliggjøre virksomheten. Vi spør Konsmo menighetsra d om a være med og dele utgiftene. Det er tatt høyde for kostnader til dette i budsjettet for 2018, «Flygeblad kr 1 000,.» Enstemmig vedtatt. Vedtak i soknerådet sak 26/17 Oppdatert informasjon på nettsiden, facebooksiden, lapp på butikken og infoen er høyest prioritert. Vedlegg til infoen lages for hver måned for Grindheim og Konsmo for å synliggjøre virksomheten. Vi spør Konsmo menighetsråd om å være med og dele utgiftene. Det er tatt høyde for kostnader til dette i budsjettet for 2018, «Flygeblad kr 1 000,.»

11 27/17 14 Saksframstilling Betalingsløsninger Sping/Vipps Viser til sak 33/16 der Grindheim sokneråd vedtok alternative betalingsløsninger for ofring i kirka. Det viser seg i ettertid at Sparebanken som utviklet Sping, nå har kjøpt seg inn i betalingsløsningen Vipps fra DNB, sammen med en rekke andre norske banker. Fakta om Vipps: Har snart 2,6 millioner brukere (49% av den totale befolkningen, 60% av kundegrunnlaget) Vipps har totalt mellom transaksjoner daglig på normaldager. Gjennomsnittlige overføringer på vennebetaling ligger på rundt 500 kr bedrifter, lag og foreninger bruker i dag Vipps. Gjennomsnittlige kjøp med Vipps ligger på rundt 200 kr. Det er ingen etableringsgebyr eller kostnader til abonnement. Du betaler kun 1,75% av kjøpsbeløpet. Dette tilsvarer kostnadene for bruk av Sping. I år har Grindheim sokneråd mottatt kr 1 300, gjennom bruk av Sping, men det har ikke vært utført transaksjoner siden april. Amount Price Total Product OrderedOn Location Gave til Menighetsbladet :13 Grindheim kyrkje Offergave :47 Grindheim kyrkje Offergave :56 Grindheim kyrkje Offergave :38 Grindheim kyrkje Offergave :44 Grindheim kyrkje Offergave :02 Grindheim kyrkje 1300 Forslag til vedtak Grindheim sokneråd støtter opp Norges største mest populære betalingsapp og erstatter Sping med Vipps. Kirkekontoret oppretter og administrerer brukerstedet. Det bør synliggjøres på nettsiden, i menighetsblad og på facebook at denne muligheten nå finnes. Behandling i soknerådet sak 27/17 Grindheim soknera d støtter opp Norges største mest populære betalingsapp og erstatter Sping med Vipps. Kirkekontoret oppretter og administrerer brukerstedet. Det bør synliggjøres pa nettsiden, i menighetsblad, i infoen og pa facebook at denne muligheten na finnes. Enstemmig vedtatt. Vedtak i soknerådet sak 27/17 Grindheim soknera d støtter opp Norges største mest populære betalingsapp og erstatter Sping med Vipps. Kirkekontoret oppretter og administrerer brukerstedet. Det bør synliggjøres pa nettsiden, i menighetsblad, i infoen og pa facebook at denne muligheten na finnes.

12 28/ Saksframstilling Sakristiet 1.augsut ble det sendt ut framdriftsplan for arbeidet i sakristiet til alle medlemmer i soknerådet. Det var ønske om å starte opp arbeidet i august. Ivrige hender har brukt mangfoldige timer alt, men mye gjenstår. Det er viktig å involvere alle i soknerådet og helst noen utenfor også. Vi må være frimodige til å spørre folk om å bidra! Oppgaver som gjenstår: motta/bære inn kjøkken, montere kjøkken, legge gulv, vaske ut av kjøkken, tak og vegger, bære inn småmøbler og vurdere hva vi kan sette opp på loftet og hva vi har plass til/ ønsker å ha fremme. Selv om ikke alle arbeidsoppgavene tar så lang tid, så er det hyggelig med en drøs over en kaffekopp under/etter arbeidet. Hvilke oppgaver er det greiest å spørre folk til? Hvem kan spørres? Forslag til plan fremover: Dato Oppgaver Ansvar for kaffi (evt noe attåt) Ansvarlig: Frem til 13. nov Male ferdig Lise/ Vigdis F Mandag 13.novmeber Mellom kl Flere ettermiddager (uke 46+47), for eksempel fra kl 17 Lørdag 25. nov fra kl 9.30 Flere ettermiddager (uke 48/49) fra kl 17, lørdag 2. des fra kl 9.30 Evt lørdag 9. desember Antall personer Ta imot kjøkken Lise Trond/ John Trond/ John + 2 til Montere kjøkken Ragnhild Trond Trond + 12 til Legge gulv med varme Vaske ned tak og vegger, Vaske ut av kjøkkeninnredning, Sette på plass møbler Noe som gjenstår? Vigdis K Trond Trond + 12 til Liv Vigdis F.

13 Økonomi Pr er det kommet inn kr ,. Kr , gjenstår for å komme opp i kr som budsjettert. Audnedal kirkelige fellesråd dekker kr ,. Skal soknerådet legge ned mer arbeid for å prøve å få inn mer penger, eller benytte resterende midler fra fond? Det er og blir lagt ned mye dugnadsarbeid i prosjektet. Av den grunn er det mulig at kostnadene blir mindre enn det er tatt høyde for. Ovnen legges ut for salg til høystbydende over kr 3 500, og muligheter for å gi bud på dørene. Må hentes. Kanskje dugnadsinnsatsen gjør at vi klarer oss med det vi har? Foreløpig regnskap med kostnader på kr , eks mva. Detaljert budsjett Sakristiet Grindheim budsjett u/mva regnskap u/mva Kjøkken Elektro Rør Gardiner/Lamper Maling Uforutsette utgifter Materialer (Varme gulv) Forslag til vedtak Det henges opp lapp på butikken og skrives i menighetsbladet om dugnadsarbeidet som foregår for å få engasjert folk med oppfordring til å melde seg til dugnad. Soknerådet stiller til disposisjon egne midler fra fond (inntil kr , av fond «forskjønnelse kirken», inntil kr , av fond merket «arbeid i kyrkjelyden») og evt disponibel egenkapital for å dekke kostnadene i prosjektet dersom det viser seg å være nødvendig. Det blir innvielse av sakristiet i forbindelse med gudstjenesten 10. desember Behandling i soknerådet sak 28/17 Vi spør folk personlig om a være med pa dugnad. Soknera det stiller til disposisjon egne midler fra fond (inntil kr , av fond «forskjønnelse kirken», inntil kr , av

14 fond merket «arbeid i kyrkjelyden») og evt disponibel egenkapital for a dekke kostnadene i prosjektet dersom det viser seg a være nødvendig. Det blir innvielse av sakristiet i forbindelse med gudstjenesten 10. desember Enstemmig vedtatt. Vedtak i soknerådet sak 28/17 Vi spør folk personlig om a være med pa dugnad. Soknera det stiller til disposisjon egne midler fra fond (inntil kr , av fond «forskjønnelse kirken», inntil kr , av fond merket «arbeid i kyrkjelyden») og evt disponibel egenkapital for a dekke kostnadene i prosjektet dersom det viser seg a være nødvendig. Det blir innvielse av sakristiet i forbindelse med gudstjenesten 10. desember 2017.

15 29/17 02 Eventuelt 1) Gudstjeneste nytta rsaften ikke aktuelt. 2) Redaktøren for Menighetsbladet trekker seg. Vi ma prøve a finne en annen. 3) Vigdis Koppen melder fra kulturgruppa at det er vanskelig a finne arrangement. Temakveldene er ogsa kultur, men det er en egen komite som organiserer dette. Kulturkomiteen bidrar pa julekonserten med a finne folk til oppgaver og a skaffe mat. Ellers har det ikke vært noen egne arrangement i høst.