Referat fra menighetsrådet Tid og sted: kl på Tranby menighetshus.

Transkript

1 Referat fra menighetsrådet Tid og sted: kl på Tranby menighetshus. Møtedeltakere: (X=Tilstede. F=Forfall) Berit Baasmo Kvidaland Kjell Håkon Brurberg Ruth Ingeborg Opsahl Elisabeth Lie Nordgaren Solveig Irene Olsen Gaasø F Nina Kristin Elmung Katharina Markhus Sigurd Lein Sigmund Rusås Torbjørg Storli Jensen Karin Solberg Kathrine Hestnes Kvamme Knut Erik Øyri Gjester: Maja Kvamme, Lier Ten Sing. Saksliste ifølge innkalling. Beskrivelse av sak Åpning: Solveig Irene Olsen Gaasø fortalte oss om sitt forhold til bibelen i sin ungdomstid. Fra nettstedet «Sambåndet.no» hadde Solveig funnet at «kjærlighet» var det mest brukte søkeordet og at Johannes 3.16 var det bibelsitatet som hadde flest søk. Ansvar Solveig Møtereferent: Karin Solberg Saksliste for møte i MR : Sak 34/17: Godkjenning av referat fra møte MR Sak 35/17: Deltagelse på Lierdagene Utdeling av Lierstøtten. Sak 36/17: Gudstjenesteforordningen i Tranby- og Lierskogen menighet. Sak 37/17: Retningslinjer for fordeling av offer. Forslag fra arbeidsgruppe. Sak 38/17: Offerliste for høsten 2017 Sak 39/17: Økonomisk oversikt inkl. økonomisk res. fra Menighetsweekend Sak 40/17: Menighetsweekend Sigurd orienterer. Sak 41/17: Prosess «Arbeidsfellesskap» - Lier kirkelige Fellesråd. Sak 42/17: Maja Kvamme orientert vedr. erfaring fra Landsmøte KFUK/KFUM, samt utfordringer Ten Sing opplever. Sak 43/17: Orienteringssaker. - Utbygging Tranby kirke. - Sommeravslutning for MR hos Ruth. Påmelding. Fordeling av oppg. - Orientering fra avslutningen for Turid Werrum v/torbjørg. - Menighetsbladet Kjell orienterer. - Revidert dåpsliturgi. - Medarbeiderfest torsdag kl på Tranby menighetshus. - Bruk av Frifondsmidler som Mini Tral har mottatt. Kort frist for bruk. REFERAT MØTE MR

2 - Møteplan for høst 2017 for MR. Orientering. - Orientering fra utvalgene. 34/17 Godkjenning av referat fra møte i MR Leder Saksforberedelser: Referat sendt ut Referat fra møte i MR foreslås godkjent. Vedtak: Referatet ble godkjent uten merknader. 35/17 Deltagelse på Lierdagene 10. og 11. juni Utdeling av Lierstøtten. Leder Saksforberedelser: Kirkevergen har besluttet av kirkene i Lier skal ha egen stand under Lierdagene. Bemanning består av ansatte og frivillige, og arbeidet er godt i gang. Fortsatt mulighet for å melde seg. Menigheten har som tidligere orientert, mottatt tilskudd fra Lierstøtten. Elisabeth og Kjell representerer menigheten ved utdeling av støtten. Vedtak: Menighetsrådets medlemmer ble oppfordret til å melde seg til å stå på stand. Mangler fortsatt en del personer for vaktene på lørdag fra kl til kl og fra kl til kl Medlemmer av MR oppfordres til å besøke området til kirken når de er på arrangementet. 36/17 Gudstjenesteforordningen i Tranby- og Lierskogen menighet. Leder Saksforberedelser: Saken har vært behandlet i gudstjenesteutvalget. Se vedlegg. Dagens hovedregel videreføres med gudstjeneste 3 søndager i Tranby kirke og 1 søndag i Lierskogen kirke pr. måned. REFERAT MØTE MR

3 De etablerte fellesgudstjenester på enkelte helligdager og i sommerferien, høst- og vinterferien videreføres. Det er ønskelig å få til en friluftsgudstjeneste på forsommeren. Gudstjenester kan legges til kveldstid når dette er hensiktsmessig ifht. tema og målgruppa som gudstjenesten er spesielt rettet mot. Vedtak: Dagens hovedregel videreføres med gudstjeneste 3 søndager i Tranby kirke og 1 søndag i Lierskogen kirke pr. måned. De etablerte fellesgudstjenester på enkelte helligdager og i sommerferien, høst- og vinterferien videreføres. Det er ønskelig å få til en friluftsgudstjeneste på forsommeren. Gudstjenester kan legges til kveldstid når dette er hensiktsmessig ifht. tema og målgruppa som gudstjenesten er spesielt rettet mot. 37/17 Retningslinjer for fordeling av offer. Forslag fra arbeidsgruppe. Katharina Saksforberedelse: MR nedsatte en egen arbeidsgruppe som skulle komme med forslag til fordeling av ofringen i kirkene våre. (Katharina, Ruth og Sigurd) De retningslinjene arbeidsgruppa har foreslått er som følger: Fordeling av offer internt/eksternt: 50/50. Ser hen til tidligere praksis, og følger i stor grad denne. Prioritering av organisasjoner som menigheten samarbeider med. Prioritering av organisasjoner som er en del av kirkens totale virksomhet. Prioritering av organisasjoner som er velkjente for et flertall av menighetens medlemmer. Julaften og fasteaksjon: offer til Kirkens Nødhjelp (som i tidligere år). Som hovedregel gir man støtte til den organisasjon som er tildelt årets TV-aksjon (med mindre gode grunner tilsier at man ikke gjør det). Vedtak: Arbeidsgruppens forslag om fordeling av offer internt/eksternt med 50/50 ble godkjent. Arbeidsgruppens forslag til retningslinjer for fordeling av offer ble godkjent. 38/17 Offerliste for høsten Katharina Saksforberedelse: Arbeidsgruppa har utarbeidet forslag til offerliste for høsten REFERAT MØTE MR

4 2017. Forslag til offerliste for høsten Under gjennomgangen ble det foreslått følgende endringer: - Søndag er det ofring til Søndagsskolen lokalt. - Søndag 19. november er det ofring til Stiftelsen Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep. Vedtak: Forslag til offerliste for høsten 2017 ble godkjent med følgende endringer: Søndag er det ofring til Søndagsskolen lokalt. Søndag 19. november er det ofring til Stiftelsen Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep. 39/17. Økonomisk oversikt inkl. økonomisk res. fra Menighetsweekend Knut Erik Saksforberedelse: Knut Erik orienterer. Informasjon om den økonomiske situasjonen ble gjennomgått. Resultatet fra Menighetsweekenden viser et økonomisk underskudd på vel kr ,-. Det ble avslag på søknad om tilskudd til arrangementet fra Opplysningsvesenets fond. Vedtak: Informasjonen tas til orientering. 40/17 Menighetsweekend Sigurd Saksforberedelse: Sigurd orienterer om planer for et nytt arrangement i Sigurd orientert om arbeidet med å lage et «Erfaringsdokument» fra arrangementet i år. Det foreslås at arbeidet ledes av en hovedkomite. Undergrupper opprettes etter behov. Det ble foreslått to temaer for arrangementet: «Reformasjonen» samt et opplegg REFERAT MØTE MR

5 som retter seg mot barn/ungdom og unge voksne. Tidspunktet med gjennomføring på våren opprettholdes. AU gis fullmakt til å oppnevne hovedkomite for arrangementet samt fastsette tema. Vedtak: AU gis fullmakt til å oppnevne hovedkomite samt fastsette tema for arrangementet. 41/17 Prosess «Arbeidsfellesskap» - Lier kirkelige Fellesråd. Sigmund Saksforberedelse: Notat fra møte i arbeidsgruppa samt notat fra Sigmund på vegne av MR. Sigmund hadde en gjennomgang av alternativer som har vært diskutert. MR mener at beliggenheten vil være viktig for fremtidig lokalisering av kirkekontoret. Det må sees i forhold til tilgjengelighet for befolkningen, arbeidsmiljø for ansatte samt være hensiktsmessig for frivillige medarbeidere og samhandlingen mellom frivillige og kirkens ansatte. Vedtak: Informasjonen tas til orientering. Tranby og Lierskogen MR mener at beliggenheten vil være viktig for fremtidig lokalisering av kirkekontoret. Det må sees i forhold til tilgjengelighet for befolkningen, arbeidsmiljø for ansatte samt være hensiktsmessig for frivillige medarbeidere og samhandlingen mellom frivillige og kirkens ansatte. Maja Kvamme orientert vedr. erfaring fra Landsmøte KFUK/KFUM, samt utfordringer Ten Sing opplever. Saksforberedelse: Maja orienterte fra Landsmøtet i KFUK/KFUM. Lier Ten Sing er i en fase hvor de nå har utfordringer med rekruttering. Viste til at korets aktiviteter ikke markedsføres som et fritidstilbud, men som en konfirmantaktivitet. Etter konfirmasjonen er det flere som slutter. Ten Sing ønsker å kunne markedsføre sine aktiviteter overfor ungdom i lokalmiljøet på Tranby med bl.a. å kunne benytte skolens oppslagstavler. Skolen har ikke tillatt REFERAT MØTE MR

6 det. Ten Sing opplever at de er på «sidelinjen» i forhold til menigheten. Søndag 18. juni har de sommerkonsert i Drammen teater Vedtak: MR tar informasjonen til orientering. MR vil avklare med skoleledelsen mulighetene for at Ten Sing kan markedsføre sitt fritidstilbud overfor ungdommen på Tranby via skolens informasjonskanaler hvor andre organisasjoner har tilsvarende mulighet. 43/17 Orienteringssaker. - Utbygging Tranby kirke. - Sommeravslutning for MR hos Ruth. Påmelding. Fordeling av oppg. - Orientering fra avslutningen for Turid Werrum v/torbjørg. - Menighetsbladet Kjell orienterer. - Revidert dåpsliturgi. - Medarbeiderfest torsdag kl på Tranby menighetshus. - Bruk av Frifondsmidler som Mini Tral har mottatt. Kort frist for bruk. - Møteplan for høst 2017 for MR. Orientering. - Orientering fra utvalgene. - Kirkens SOS. Saksforberedelse: - Utbygging Tranby kirke: Nye vurderinger viser at èn trapp fra galleriet ikke blir godkjent som rømningsvei. Nytt forslag vil bli utarbeidet. - Sommeravslutning for MR: Påmelding til Ruth. Alle tar med grillmat og ønsket drikke. Salater lages for fellesskapet av Elisabeth, Berit og Ruth. Katharina baker kake. Ruth stiller med grill. - Avslutning for Turid Werrum: Torbjørg orienterte. Fantastisk opplevelse og oppslutning. - Menighetsbladet: Kjell orienterte om en vanskelig økonomisk situasjon og det planlegges et eiermøte tidlig på høsten Revidert dåpsliturgi: Ny liturgi tas i bruk 1. pinsedag. - Medarbeiderfest: Torsdag kl på Tranby menighetshus. Felles fest for alle frivillige medarbeidere ved alle kirkene i Lier. Arrangør: Ansatte i kirkene i Lier. REFERAT MØTE MR

7 - Møteplan for MR for høsten 2017: Utarbeides av AU før sommerferien. - Bruk av Frifondsmidler til Mini Tral: (Kjell Brurberg gikk ut og deltok ikke i diskusjonen). Informasjonen tas til orientering. - Orientering fra utvalgene: Det har vært gjennomført møter i Diakonoutvalget, Gudstjenesteutvalget, Kulturkomiteen og Medarbeiderutvalget. Medarbeiderutvalget visste til informasjon om at flere av tilbudene for barn og ungdom har behov for bistand av voksne for å avlaste de som har et faglig ansvar for aktivitetene. Servering av middag til familiene på dager med øvelse for barnekorene er et populært tiltak. Mangel på personer som vil bidra gjør at tilbudet kan bli nedlagt. Det vil være sterkt beklagelig, da menigheten ønsker å prioritere arbeidet mot barn-ungdom og unge voksne. - Kirkens SOS: Torbjørg orienterte. Nytt ekstraordinært representantskapsmøte høsten Vedtak: Informasjonen tas til orientering. Neste møte: Kopi av referatet sendes: Kirkeverge Mette Sønsteby Kirkens servicekontor v/tone Unhjem REFERAT MØTE MR

8 REFERAT MØTE MR