DEN NORSKE KIRKE Lier kirkelige fellesråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Lier kirkelige fellesråd MØTEPROTOKOLL Lier kirkelige fellesråd Dato: kl. 19:00 Sted: Frogner menighetshus Arkivsak: 17/00039 Tilstede: Ellen Martha Blaasvær (Prosten i Lier), Odd Treffen (Sjåstad menighetsråd), Knut Erik Øyri (Tranby og Lierskogen menighetsråd), Knut Olaf H. Kals (Frogner menighetsråd), Stian Fossli (Frogner menighetsråd), Sigurd Lein (Tranby og Lierskogen menighetsråd), Mette Sønsteby (Lier kirkelige fellesråd), Tov Tovsen (Lier kommune) for Søren Falch Zapffe (Lier kommune Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Søren Falch Zapffe (Lier kommune), Lars Kornerud (Sylling menighetsråd), Anne Marie Hørthe (Sylling menighetsråd), Anne Kristin Hole (Sjåstad menighetsråd), Hanne Myhre Gravdal (Sylling menighetsråd) Kari Totland Berntsen (Lier kirkens servicekontor) Mette Sønsteby (Lier kirkelige fellesråd) SAKSKART Side Godkjenning av protokoll 16/17 Godkjenning av protokoll 3 Saker til behandling 17/17 Godkjenning av innkalling 4 18/17 Protokoller Menighetsråd 5 19/17 Protokoll Administrasjonsutvalg 6 20/17 Utvidelse Frogner gravplass - status 7 21/17 Status ytre rehabilitering av Sjåstad kirke 8 22/17 Øvrige meldinger 9 23/17 Årsrapport og Årsregnskap

2 24/17 Leie av kirke for utenbygdsboende ved vigsler 11 25/17 Betaling for bruk av våre kirkene våre til konserter med eksterne leietakere /17 Revidering av Reglementer 13 27/17 Søknad om tilskudd til informasjonstavle ved Tranby kirke 14 Eventuelt 28/17 Eventuelt 15 Lier, Søren Falch Zapffe Leder Mette Sønsteby Møtesekretær 2

3 Godkjenning av protokoll 16/17 Godkjenning av protokoll 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av

4 Saker til behandling 17/17 Godkjenning av innkalling 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste. Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste. 4

5 18/17 Protokoller Menighetsråd 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering. Det presiseres sterkt at det er ønskelig å bruke fullt navn når det fattes vedtak i menighetsrådet, pga. at dette er offentlige dokumenter. Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering. 5

6 19/17 Protokoll Administrasjonsutvalg 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar protokoll fra administrasjonsutvalget av til orientering. Lier kirkelige fellesråd tar protokoll fra administrasjonsutvalget av til orientering. 6

7 20/17 Utvidelse Frogner gravplass - status 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar kirkevergens melding til orientering. Lier kirkelige fellesråd tar kirkevergens melding til orientering. 7

8 21/17 Status ytre rehabilitering av Sjåstad kirke 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar kirkevergens melding til orientering. Lier kirkelige fellesråd tar kirkevergens melding til orientering. 8

9 22/17 Øvrige meldinger 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar kirkevergens meldinger til orientering. Utlysning av teamleder Kirkens service kontor, er en spennende lederstilling. Følgende vil vektlegges: kommunikasjon, brobygger, fagkunnskap, ledelse. SPOC (Single-point-of-contact) - innbefatter at den som får henvendelsen har et ansvar for å gi et svar. Sykefravær: Lier kirkelige fellesråd har et relativt høyt sykefravær 6,2%, målet er å komme ned på 4,2%. Dette er i hovedsak langtidsfravær. Korttidsfraværet er meget lite. Prosten orienterte om St.Hallvard dag og ST. Hallvarddager med kunstutstilling av Borgny Farstad Svalastog. Antikt Prestearkiv for Frogner skal Prosten sørge for å få systematisert før det sendes Statsarkivet på Kongsberg. Lier kirkelige fellesråd tar kirkevergens meldinger til orientering. 9

10 23/17 Årsrapport og Årsregnskap Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd vedtar årsrapport og årsregnskap for 2016 med noter og med innkomne kommentarer under forutsetning av at de godkjennes av revisjonen. Års rapport 2016: det kom tilbakemeldinger på korrekturlesing og formulering av ulike setninger. Videre ble det fremhold hvor viktig en slik rapport er for å kommunisere og levendegjøre hva vi som kirken i Lier jobber med både. Prost og kirkeverge skal i kommunestyret 7. mars og vil da dele ut årsrapport Årsregnskap: Kontorleder orienterte om regnskapet. Årsaken til mindre forbruket er i hovedsak vakanser. Vakanser innebærer at det er ting som ikke blir gjort, men vi har klart å opprettholde alle lovpålagte tjenester. Befolkningen i Lier har ikke merket denne vakansen, da vi har klart å løse dette internt. Fellesrådet synes dette er et meget godt resultat. Budsjettmessig stort sett i tråd med regnskap. Viser styring i organisasjonen og at pengene blir forvaltet på en fornuftig måte. Det bemerkes at trosopplæringsregnskapet har fått en desimalutfordring. Kirkevergen bes om å rette dette opp. Lier kirkelige fellesråd fastsetter årsrapport og årsregnskap for 2016 med noter og med innkomne kommentarer under forutsetning av at de godkjennes av revisjonen. 10

11 24/17 Leie av kirke for utenbygdsboende ved vigsler 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Avgift for vigsler for personer som har vært bosatt eller er oppvokst i Lier kommune bortfaller. Kontorleder redegjorde for saksfremlegget. Hvilke regler som gjelder pr i dag og hvorfor saken kommer opp på dagsorden. Kirkevergens oppgave er å skape inntekter til fellesrådet, samtidig som det handler om å skape positivt omdømme for kirken i Lier. Et instrument i så henseende kan være å fjerne avgiften. Avgift for vigsler hvor et av brudefolkene har vært folkeregistret i Lier kommune, bortfaller. 11

12 25/17 Betaling for bruk av våre kirkene våre til konserter med eksterne leietakere. 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Leietakere som leier kirkene til konserter hvor inntektene i sin helhet går til utøverne skal betale husleie for leie av kirkene. Kontorleder orienterte om saken, da det pr d.d. er uryddig håndtering av utleie av kirkene. Det er mange spesialavtaler. Pr. i dag har vi ingen oversikt over alle tradisjoner og avtaler som er inngått. Det ønskes ikke å skremme folk bort fra bruk av kirkene. Det ønskes at det utarbeides et reglement for utleie av kirkene som sikrer en enhetlig og rettferdig behandling av leietakerne. I slike avtaler bør det fremkomme om menighetsrådet er medarrangør eller ikke. Menighetsrådene fikk orientering om saken Kirkevergen bes purre opp innspill fra menighetsrådene. Saken utsettes til menighetsrådene har kommet med sine innspill. Det bes om at når saken legges frem for Fellesrådet neste gang er den belyst / utredet med hvilke avtaler og tradisjoner som gjelder pr. i dag. 12

13 26/17 Revidering av Reglementer 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier Kirkelige fellesråd vedtar følgende reglement for Lier kirkelige fellesråd: 1. Permisjonsreglement 2. Økonomireglement Lier Kirkelige fellesråd vedtar følgende reglement for Lier kirkelige fellesråd: 1. Permisjonsreglement 2. Økonomireglement 13

14 27/17 Søknad om tilskudd til informasjonstavle ved Tranby kirke 1 Lier kirkelige fellesråd /17 1. Lier kirkelige fellesråd innvilger å støtte Tranby og Lierskogen menighetsråd med beløp stort kr til dekning av ny informasjonstavle ved Tranby kirke. Beløpet trekkes fra driftskontoen til Lier kirkelige fellesråd. 2. Lier kirkelige fellesråd godkjenner kjøp av port til Tranby kirke, i tråd med vedlagte skisse, under forutsetning av at biskopen godkjenner den. Kostnadsramme kr Fellesrådet ser med glede at Tranby og Lierskogen menighetsråd jobber med en informasjonstavle ved Tranby kirke. Fellesrådet er klar over at alle vesentlige endringer skal godkjennes av biskopen. Porten på gravplassen i Tranby skal være inkluderende for alle, Det skal ikke være noen kristne symboler, da gravplassen er for alle. 1. Lier kirkelige fellesråd innvilger å støtte Tranby og Lierskogen menighetsråd med beløp stort kr til dekning av ny informasjonstavle ved Tranby kirke. Beløpet trekkes fra driftskontoen til Lier kirkelige fellesråd. 2. Lier kirkelige fellesråd godkjenner kjøp av port til Tranby kirke, i tråd med vedlagte skisse, under forutsetning av at biskopen godkjenner den. Kostnadsramme kr ,-. 14

15 Eventuelt 28/17 Eventuelt 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Skriv inn teksten her. 1. Bruk av Frogner kirke til en verdi- kongress i regi av Lier kommune medio juni. 2. Kan Frogner menighetsråd låne penger av Lier kirkelige fellesråd for å kjøpe piano? 1. Ta diskusjonen med Frogner menighetsråd og deretter avhengig av hva dere kommer frem til, sende en søknad til kirkevergen. 2. Frogner menighetsråd oppfordres til å sende en søknad til Lier kirkelige fellesråd. 15