Referat fra KONSTITUERENDE MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl

Transkript

1 Referat fra KONSTITUERENDE MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl Til stede John Olav Hodne, Vibecke Paulsen Grønning, Halldis Flakne, Astrid Kassem Malum, Herborg Hongset, Gjertrud Løkken Knapstad, Helge Bjørn Bæverfjord, Jan Tore Wilhelmsen, Kjellrun Solem, Øyvind Løvås, Nils Petter Svendsen Aune, Bernt Fløttum, Jan Fredrik Sagdahl, Torill Lund Forfall Kjell Arne Morland, Ingvill Knudsen Hammernes, Ingeborg Eli Nideng, Nora Kregnes, Kjetil Johan Hassellø, Paul Ivar Audun Lilleberg. Vi startet med kaffe og kake og takket av det gamle menighetsrådet etter at de hadde orientert om sine oppgaver og roller. Sakliste: Sak 51/15: Sak 52/15: Sak 53/15: Sak 54/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Konstituering Diverse oppdateringer Eventuelt Side 1 av 5

2 Sak nr: 51/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 51/15 Forslag til vedtak: Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Innkalling og sakliste godkjent Jan Fredrik Sagdahl ble valgt til å skrive referat fra møtet. Vibecke Paulsen Grønning, Jan Tore Wilhelmsen og Helge Bjørn Bæverfjord ble valgt til å undertegne referatet. Sak nr: 52/15 KONSTITUERING Saksframlegg: Det nye menighetsrådet tiltrer 1.november og følgende verv må da være fordelt. Leder Nestleder Sekretær Kasserer To representanter til Kirkelig fellesråd og to varamedlemmer I tillegg må det velges en representant til Helg i bygda, to til diakoniutvalget og en til trosopplæringsutvalget. Leder og nestleder sitter i arbeidsutvalget sammen med soknepresten. Arbeidsutvalget forbereder møtene, setter opp sakliste i forkant av møtene, sender ut møteinnkalling og leder møtene. Leder og nestleder velges for ett år om gangen Side 2 av 5

3 Det nye menighetsrådet må avgjøre om 1. vara-representantene skal møte fast. Sekretær skriver referat fra møtene. Bjørn Kåre Stjern har vært sekretær i to år. Han går nå ut av menighetsrådet og det må velges ny sekretær. Kirkelig fellesråd skal ha to representanter fra. Fellesrådet har personalansvar for de kirkelig ansatte (utenom prestene) og ansvar for kirkebygg og kirkegårder (i hele kommunen). Det skal velges to representanter og to vararepresentanter til Kirkelig fellesråd. Liv Inger S. Løkken er kasserer og Odd Jostein Håpnes er ansvarlig for regnskapet. Leder Vibecke Paulsen Grønning enstemmig Nestleder Halldis Flakne - enstemmig Sekretær Nils Petter Svendsen Aune - enstemmig Kasserer Liv Inger S. Løkken enstemmig To representanter til Kirkelig fellesråd og to varamedlemmer Nominasjonskomiteens liste: 1: Jan Tore Wilhelmsen 2: Astrid Kassem Malum Bygdekvinnelaget m.fl liste: 1: Helge Bjørn Bæverfjord 2: Herborg Hongset Ansvarlig for opptelling: Bernt Fløttum, Torill Lund, Halldis Flakne Nominasjonskomiteens liste fikk 5 stemmer Bygdekvinnelaget m.fl liste fikk 4 stemmer Resultat: Faste medlemmer 1: Jan Tore Wilhelmsen, Nominasjonskomiteen 2: Helge Bjørn Bæverfjord, Bygdekvinnelaget m.fl. Personlige varamedlemmer: 1: Astrid Kassem Malum, Nominasjonskomiteen 2: Herborg Hongset, Bygdekvinnelaget m.fl Representant til Helg i bygda Jan Fredrik Sagdahl - enstemmig Representanter til diakoniutvalget Astrid Kassem Malum og Kjellrun Solem - enstemmig Trosopplæringsutvalget Gjertrud Løkken Knapstad og Bernt Fløttum 1. varamedlem møter fast på alle menighetsrådets møter. Møteinnkalling sendes på e-post til alle medlemmer og varamedlemmer for alle møter Side 3 av 5

4 Sak nr: 53/15 DIVERSE OPPDATERINGER Adresse- og telefonliste Lista sendes til menighetsrådets medlemmer når den er oppdatert. Oppdatert i møtet av tilstedeværende Neste møte Neste møte i menighetsrådet må avtales av det nye menighetsrådet. 24. november 2015 kl 18:30 Frivillige i menighetsarbeidet Menighetsrådet har mange frivillige i sin tjeneste. Vi regner med at de frivillige står i tjenesten til de eventuelt selv ber om avløsning og at utvalgene supplerer seg selv etter behov og gir menighetsrådet beskjed. Menighetsrådet tar dette til etterretning Side 4 av 5

5 Sak nr: 54/15 EVENTUELT a) Ved kurs for menighetsråd i Singsås kl 17:30 er det felles transport fra Melhus kirkekontor kl 16:30. b) Arbeidsutvalget finner en passende gudstjeneste for å presentere det nye menighetsrådet. c) Taushetserklæring ble delt ut og leveres kirkekontoret d) Skjema for møtegodtgjørelse ble delt ut og leveres kirkekontoret e) Håndbok for menighetsråd og kirkelige fellesråd anskaffes Vibecke Paulsen Grønning Jan Tore Wilhelmsen Helge Bjørn Bæverfjord Side 5 av 5