Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl

Transkript

1 Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl Meldt forfall: Astrid Kassem Malum og Arne Skarsem Sakliste: Sak 35/15: Sak 36/15: Sak 37/15: Sak 38/15: Sak 39/15: Sak 40/15: Sak 41/15: Godkjenning av innkalling og sakliste. Godkjenning av møtereferat. Referatsaker, skriv og meldinger. Barnealteret i Melhus kirke Toaletter ved Melhus kirke Kirkevalget 2015, Stemmestyrer og plan for valgting Eventuelt. Rett protokoll bevitnes: Kjetil Johan Hasselø Trude Aasen Gustad Brit Estenstad Side 1 av 8

2 Sak nr:35/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksbehandlingsdato: Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 35/15 Behandling: Meldt inn en sak til eventuelt: Forhåndsstemming på Buen Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Sak nr: 36/15 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksbehandlingsdato: Saksframlegg: Møtereferat fra er sendt til medlemmene via e-post. Referatet godkjennes. Sak nr: 37/15 Saksbehandlingsdato: Referatsaker, skriv og meldinger. 1. Diverse publikasjoner legges frem til utdeling. 2. Orientering fra arbeidsgruppa for kirkevalget 3. Orientering fra komitè for innsamling til orgelet Side 2 av 8

3 Sak nr:38/15 Møtedato: BARNEALTERET I MELHUS KIRKE Saksbehandlingsdato: Saksfremlegg: Mail fra Sonja Bruholt, mottatt 03.aug august 2015 kl skrev Sonja Bruholt <Sonja.Bruholt@melhus.kommune.no>: Hei. Jeg vet jo at dere som er i MR nå, snart er på vei ut, men dette er en sak som ikke kan vente, og som er lett å gjøre noe med. Barnealteret i Melhus kirke står plassert helt feil. Bordet eller rettere sagt skapet - som det står på, er alt for høyt. I sommer fikk jeg låne ei jente på fire år, som jo må være midt i målgruppa som alteret er til for, og tok henne med til alteret. Ei så lita jente ser ikke at det står noe på bordet en gang. Eller kanskje hun gjør det, men det gir i alle fall ingen mening som helst. Se vedlagte bilder. Dette er enkelt å løse, men noen må bestemme at det skal endres og sette det ut i livet. Dette skapet ble så vidt jeg vet, gitt til kirka i forbindelse med at de fikk en julekrybbe, som er oppbevart inni skapet. Det kan ikke være nødvendig at dette skapet står framme i kirka hele året fordi vi fikk disse figurene. Vi må hive ut dette skapet, og så må vi anskaffe et lavt bord som unger når opp til uten å strekke seg på tå. Slik det er nå, er det et barnealter på de voksnes prinsipper. Ungene ser det ikke, og kan derfor ikke spørre de voksne hva dette er. Det gjør at det må være den voksne som tar initiativ til at ungen skal bruke barnealteret og det blir jo helt feil. Få det ned på barnas nivå! Jeg tar gjerne på meg å effektuere dette når det foreligger et vedtak i menighetsrådet. (det betyr ikke at jeg MÅ gjøre det, så hvis noen i MR har veldig lyst, så vær så god. Men hvis det er til hjelp, så kan jeg godt gjøre det.) Mvh Sonja Bruholt, kateket. Menighetsrådet mener det er et godt forslag og går inn for at det fremskaffes et lavere bord til barnealteret. Det er ønskelig at Sonja Bruholt effektuerer dette. Evt. utlegg kan dekkes av menighetsrådet Side 3 av 8

4 Sak nr:39/15 TOALETTER VED MELHUS KIRKE Saksbehandlingsdato: Saksfremlegg: Mail fra Prestegårdslåna v/kristine Kaasa Moe, mottatt 15.juli 2015 Fra: Prestegårdslåna Dato: 15. juli 2015 kl Emne: DET OFF. TOALETTET I SERVICEBYGGET Til: Dnk i Melhus kommune <kirkekontoret@melhus.kommune.no>, Melhus kommune <postmottak@melhus.kommune.no> Kopi: Astrid Malum <astridmalum@gmail.com>, Gunnvald Bøe <gunnvaldboe@gmail.com>, Jan Horg <janhorg@online.no>, Alf G Daaland <alf.daaland@gmail.com>, Helge Bjørn Bæverfjord <hbaeverf@online.no>, Berit Fjelle <fjellberta59@hotmail.com>, Nils Petter Svendsen Aune <nilspsaune@hotmail.com>, Marit Søberg <maritsoberg_99@yahoo.com>, Astrid og Halfdan <halstend@online.no>, Marie Rathe <marie@ratheoptimal.no> DET OFF. TOALETTET I SERVICEBYGGET STADIG STENGT GJENTATT BRUK AV STABBURET TIL AVTREDE Før kirkevergen stengte toalettet i servicebygget, stod det åpent døgnet rundt. I kirkeverge Jan Horgs tid og flere år etter stod toalettdøren alltid ulåst. Det er stadig besøkende på kirkegården, det er stadig turgåere på veien, alle dager i uken, tidlig og sent. Kirkegården er et offentlig sted. Toalettet er betalt med våre skattepenger. Jeg har gjentatte ganger forsøkt å få toalettet gjenåpnet. Jeg har beskrevet vonde situasjoner for mennesker som har måtte gjøre sitt fornødne bak bl.a. servicebygget; og at stabburssvala ved Prestegårdslåna har vært brukt til avtrede. Nå har det skjedd igjen. På nytt har jeg måttet bruke spade på stabburssvala. Det har vært brukt som argument mot å holde døren åpen at det har vært hærverk i servicebygget, at veggen videre har vært brutt opp (det stod dør der før). Jeg har svart at man kan bare sette opp noen jernstenger på mottatt side, så blir det raskt slutt med å sparke opp en lett fjølvegg (slik man kan nå). Men kirkeledelsen har ikke brydd seg om dette i det hele tatt. Idag, klokken tre minutter over tre, var døren (selvfølgelig) låst. Og det var fersk avføring på stabburssvala. Det er ikke bare litt over tre om dagene at døren til toalettet er låst. Den er låst midt i vanlig arbeidstid (og det er vel arbeidstid tre over tre også, en onsdag). Døren har til og med vært låst i under konfirmasjonsgudstjeneste og under begravelse, senest nå de siste månedene. Idag låste jeg opp døren. Heretter låser jeg den opp når jeg ser den stengt, på vanlig dagtid. Så vidt jeg vet koster det bare noen få tusenlapper å kjøpe et apparat som kan låse døren automatisk f.eks. kl. elleve om kvelden, og låse den opp igjen kl. åtte om morgenen. Kirkeledelsen burde tilbudt seg å skure stabburssvala for oss. Det er meget ubehagelig å måtte fjerne andre (ukjente) menneskers avføring og det flere ganger, fordi døren til det offentlige toalettet er låst. Jeg forventer at kommunen og menighetsrådet nå engasjerer seg, for å stanse disse uverdige forhold (for å si det mildt) ved Melhus kirke og kirkegård. Hilsen Kristine Kaasa Moe Da det etter erfaring ikke har noen hensikt i henvendelser til kirkevergen eller andre ansvarlige i kirkeledelsen, sendes dette bare til kirkens hovedadresse, til kommunens hovedadresse og til leder av menighetsrådet. Dessuten til orientering til Stiftelsens fire andre styremedlemmer og de fem varamedlemmer Side 4 av 8

5 mener dagens praksis rundt toalettenes åpningstider er tilfredsstillende. Det er et ønske at toalettene holdes åpne så mye som mulig. Samtidig har menighetsrådet forståelse for at dette må vurderes opp i mot kostnader og utfordringer som angår renhold, hærverk, innbrudd og behov for tilsyn. Sak nr: 40/15 Kirkevalget 2015, Stemmestyrer og plan for valgting Saksbehandlingsdato: Saksframlegg: 1. Plan for gjennomføring av valgtinget, sendt ut til kandidater og forslagsstillere 2. Vaktliste, sendt ut til kandidater, forespurte valgfunksjonærer og forslagsstillere Kandidater til stemmestyrer legges frem på møtet dersom det er avklart. Arbeidsgruppa for kirkevalget har ikke mottatt noen motforestillinger mot «plan for gjennomføring» av valgtinget eller «vaktlisten» 1. Plan for gjennomføring av valgtinget, 14.sept. Kirkevalget nærmer seg og valgstyret for kirkevalget i Melhus jobber med å få på plass det praktiske i forbindelse med valgdagen, 14. sept. Vi har utarbeidet en skisse for hvordan vi ønsker at valgtinget gjennomføres med tanke på stemmestyrer og valgvakter. Valgstyret innstiller seg på et oppsett for valgvakter som vist i vedlagt skjema «Vaktliste». Forklaringer til skjemaet: Valglokaler: Rosmælen stemmested Rosmælen skole Gimse stemmested Melhushallen Høyeggen stemmested Melhus Rådhus Stemmestyret: Stemmestyret har ansvar for gjennomføringen av valget i den enkelte stemmekrets/det enkelte valglokale. I valgreglene, 3-3, 2. ledd er stemmestyret omtalt slik. «Til å lede valgtinget på hvert enkelt stemmested oppnevner valgstyret for hvert sted et stemmestyre på minst tre medlemmer over 18 år som har stemmerett ved valget. Valgstyret oppnevner ett av medlemmene, fortrinnsvis blant sine egne medlemmer, til leder av stemmestyret. I menigheter med bare ett stemmested, ledes valgtinget av valgstyret» Side 5 av 8

6 Vedlagt ligger en veiledning for stemmestyret, der stemmestyrets oppgaver er nærmere beskrevet. Valgstyret har ansvar for at det nødvendige utstyret er tilgjengelig for stemmestyret. Valgstyret avklarer ansvarsfordelingen med stemmestyret for å sette opp utstyr og rigge til valglokalet. Valgstyret instiller seg på å oppnevne et stemmestyre for hvert stemmested på 3 medlemmer. Leder av hvert stemmestyre vil være en representant fra Valgstyret. Det ønskes fortrinnsvis at det i tillegg oppnevnes ett medlem fra hver av kandidatlistene til hvert stemmestyre. Dersom dette er vanskelig å få til kan forslagsstillerne for de to listene foreslå andre kandidater. Stemmestyrets leder har et særskilt ansvar for gjennomføringen av valgtinget og skal være tilgjengelig for spørsmål og praktisk bistand gjennom hele valgdagen. Valgfunksjonærer: Valgfunksjonærer er frivillige medhjelpere som bistår i den praktiske gjennomføringen av valget. Valgfunksjonærene er stemmestyrets arbeidsredskap, og er i tillegg observatører til at valget avholdes på en ryddig og korrekt måte. Valgstyret innstiller seg på at det er to valgfunksjonærer tilgjengelig på hver vakt, på hvert stemmested. Derav èn representant som foreslås fra forslagsstillerne for hver av kandidatlistene. Det vil altså, som det går fram av skjemaet, være behov for 9 valgfunksjonærer fra forslagsstillerne for kandidatliste fra Melhus bygdekvinnelag m.fl., og 9 valgfunksjonærer fra forslagsstillerne for nominasjonskomiteens kandidatliste. I tillegg ønskes det at forslagsstillerne foreslår to personer som kan innstilles som reserver i tilfelle noen av funksjonærene blir forhindret fra oppmøte på dagen. Opptelling av stemmer: Valgstyret innstiller seg på at valgfunksjonærene som stiller på de siste vaktene på hvert stemmested også deltar i opptellingen av stemmer i etterkant. Dette foregår på Melhus Rådhus. Valgstyret vil også delta i opptellingen. Opplæring/informasjon: Det vil avholdes et felles informasjonsmøte for valgstyrer, stemmestyrer og valgfunksjonærer i Melhus fellesrådsområde. Måtet blir avholdt i kommunestyresalen på Melhus rådhus, onsdag 09.sept. kl Valgstyret forutsetter at foreslåtte medlemmer til stemmestyrene kan delta på dette møte og oppfordrer til at også alle valgfunksjonærer deltar. For øvrig viser vi til Valghåndboken for kirkevalget 2015 som kan leses og lastes ned på Der står det meste godt forklart. Vennlig hilsen. Astrid Kassem Malum Side 6 av 8

7 2. Vaktliste for Melhus sokn, kirkevalget 2015 Melhus Bygdekvinnelag m.fl. - forkortet til Bygdekv. Nominasjonskomitèen - forkortet til Nom. STEMMEKRETS FRA TIL STEMMESTYRET FUNKSJONÆR FRA NOM. FUNKSJONÆR FRA BYGDEKV Stemmestyrets leder Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv. Rosmælen Rep. fra kandidatliste, Bygdekv. Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv Rep. fra kandidatliste, Nom. Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv. Stemmestyrets leder og rep. fra kandidatliste, Bygdekv. møter kl Stemmestyrets leder Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv. Gimse Rep. fra kandidatliste, Bygdekv. Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv Rep. fra kandidatliste, Nom. Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv. Stemmestyrets leder og rep. fra kandidatliste, Bygdekv. møter kl Stemmestyrets leder Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv. Høyeggen Rep. fra kandidatliste, Bygdekv. Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv Rep. fra kandidatliste, Nom. Funksjonær fra Nom. Funksjonær fra Bygdekv. Stemmestyrets leder og rep. fra kandidatliste, Bygdekv. møter kl Plan for gjennomføring av valgtinget og vaktliste vedtas. Sak nr:41/15 EVENTUELT Saksbehandlingsdato: FORHÅNDSSTEMMING PÅ BUEN Valgstyret har vært i kontakt med kommuneadministrasjonen og kirkevergen. Dersom det skal gjennomføres forhåndsstemming på Buen må dette i sin helhet arrangeres av valgstyret, og det kan ikke skje på samme dag som forhåndsstemmingen til kommune- og fylkestingsvalget Side 7 av 8

8 Valgstyret har ikke kapasitet til å administrere forhåndsstemming på Buen ved årets valg. For fremtiden er det et ønske at det fra administrasjonen på kirkekontoret legges til rette for forhåndsstemming, også på eldreinstitusjoner i kommunen Side 8 av 8