DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon PROTOKOLL FRA MØTE I MOSKENES MENIGHETSRÅD MED FELLESRÅDSFUNKSJON ONSDAG Til stede: Anne Jorid Gjertsen, leder ord for dagen Edith Schjølberg Oddbjørg Jørgensen Heidi J. Møller Laila Johansen 1.vara Mildrid Olsen, innkallet pga forfall Meldt forfall: Anne Margrethe Edvardsen Lilly Olsen Inger Lise Olsen Møller Nina Larsen Nora Larsen kommunens representant Andre til stede. Sokneprest Trond Gran Kirkeverge Anne-Britt Hagen Lunde Antall stemmeberettiget: 6 Saksliste FR sak 19/11 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 20/11 Godkjenning av møtereferatet fra og underskrift FR sak 21/11 Post, referat og orienteringssaker FR sak 22/11 Eventuelt MR sak 16/11 Utlegging av manntallet MR sak 17/11 Fastsetting av stemmetider MR sak 18/11 Valg av stemmestyre MR sak 19/11 Forhåndsstemming stemmemottakere MR sak 20/11 - Tid og sted for valgoppgjør tellegruppe MR sak 21/11 - Grønn menighet oppfølging fra møte MR sak 22/11 - Eventuelt Fellesrådssaker: 1

2 FR sak 19/11 Godkjenning av innkalling og saksliste VEDTAK: innkalling og saksliste godkjendt. FR sak 20/11 Godkjenning av møtereferat fra og underskrift VEDTAK: Referat fra møte godkjennes og underskrives. FR sak 21/11 Post, referat og orienteringssaker 1. Kommunerevisjonen i Lofoten, datert Kundebrev. Vedr. budsjett og regnskap i fellesråd og meninghetsråd. (Se vedlagt) 2. Orientering fra årsmøte VEDTAK: Referatene tas til følg, med følgende merknad til pkt. 2. Kom forslag om kursing av tekstlesere i kirken. Kan det være muligheter For et samarbeid med kulturfestivalen ReineOrd om et opplegg. Tenker over dette og tar det opp senere. FR sak 22/11 Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Menighetsrådssaker: MR sak 16/11 Utlegging av manntallet Ved tidligere valg har manntallet vært utlagt på serviceavdelinge i kommunen og på kirkekontoret. VEDTAK: Manntallet legges ut på Servicetorget, Rådhuset, Reine. Kunngjøres MR sak 17/11 Fastsetting av stemmetider Viser til aktuelle lover, forskrifter mm. Ved tidligere valg har vi hatt same åpningstider for stemmegivning som kommunen, dvs.: Kl. 10:00 14:00 og kl. 15:00 18:00 2

3 Forslag til vedtak: Ved samtlige stemmesteder blir åpningstidene for stemmegivning: Kl. 10:00 14:00 og kl. 15:00 18:00 VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. MR sak 18/11 Valg av stemmestyre Viser t il aktuelle lover, forskrifter mm Valgstyret/meninghetsrådet bes velje 3 medlemmer og 1 varamedlem for hver av stemmekretsene: 1. Å stemmekrets, Brygga restaurant 2. Sørvågen stemmekrets, Klubbhuset 3. Reine stemmekrets, kulturhuset VEDTAK: 1. Å stemmekrets: Edith Schjølberg, leder Laila Johnansen Tove Paulsen Vara: Gerd Johnsen 2. Sørvågen stemmekrets: Lilly Olsen, leder Anne Margrethe Edvardsen Nora Larsen Vara Tor Sjøhaug 4. Reine stemmekrets: Anne Jorid Gjertsen, leder Heidi J. Møller Oddbjørg Jørgensen Vara: Laila Jusnes MR sak 19/11 Forhåndsstemming stemmemottakere Ifølge valglovens 10-1 kan en velger som er forhindret frå å møte personling på valgdagen, etter reglene stemme på forhånd, hos en som er stemmemottaker. For å bedre tilgjengeligheten bør meninghetsrådet legge til rette for forhåndsstemmegivning. Forhåndsstemmegivningen er i tidsrommet 10.august til 9september 2011 Det er kirkekontoret som mottar forhåndstemmer ved kirkevalget 2011, men også service avd. ved Rådhuset kan bistå ved forhåndsstemmegiviningen. Forslag til vedtak: Stemmemottakere ved forhåndstemmer ved kirkevalget 2011 blir. Tilsatte ved servcekontoret i Moskenes kommune, samt diakon og kirkeverge. VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. MR sak 20/11 Tid og sted for valgoppgjør tellegruppe 3

4 Valgstyret bes bestemme tid og sted for valgoppgjøret samt oppnevne tellegruppe. De ansvarlige for opptellingen av valgoppgjøret møter i kantina på Rådhuset, Reine kl. 18:15. Forslag til VEDTAK: De ansvarlige for opptellingen av stemmene er valgstyrets medlemmer og kirkevergen. VEDTAK: forsag til vedtak enstemming vedtatt. MR sak 21/11 Grønn menighet VEDTAK: plakat med forslag til satsingsområder for grøn meninghet ble gjennomgått og fylt ut. MR sak 22/11 Eventuelt Vedlikehold av kirkegårdene: Det blir liggende igjen plastikkemballasje og paller etter montering av gravmonument. De ansvarlige for monteringa av gravstøttene må rydde etter seg. Undersøke om ASVO kan være intressert i auropaller. Kontakte LAS om abonnementsordninger for søppelsortering. Ny klipper til Bunes. Frå mai månad er det behov for mer hjelp til gressklipping. Oddbjørg og Heidi har meldt seg som frivillige. Ta kontakt med pensjonistforeningen om de kan ta på seg vedlikehold av graver som ikkje har pårørende. 50-års konfirmanttreff 2011: Anne Jorid Gjertsen, Oddbjørg Jørgensen og Heidi J. Møller deltar frå menighetsrådet på konfirmasjonstreffet. Neste møte 7. september 2011 Oddbjørg Jørgensen/Anne-Britt H. Lunde 4

5 5

6 6

7 7