Møteinnkalling. Inderøy kommune. Valgstyret Inderøy. Utvalg: Møtested: Inderøyheimen, møterom: 3. etasje Dato: Tidspunkt: 08:30

Transkript

1 Inderøy kommune 7670 Inderøy Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Inderøyheimen, møterom: 3. etasje Dato: Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Ole Tronstad ordfører Solbjørg Kirknes sekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling PS 3/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRENE PS 4/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET STEDER FOR UTLEGGING AV MANNTALL. PS 5/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FORHÅNDSSTEMMEGIVNING, VALG AV STED OG STEMMEMOTTAKERE PS 6/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV STEMMESTEDER PS 7/09 PS 8/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET. STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER VED INSTITUSJONER STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FRIST FOR Å SØKE OM Å STEMME HJEMME (AMBULERENDE STEMMEGIVING) Untatt off.

3 Saker til behandling

4 Saker til behandling

5 Inderøy kommune Arkivsak. Nr.: 2009/163-8 Saksbehandler: Solbjørg Kirknes Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 3/ STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRENE Rådmannens forslag til vedtak Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget 2009: Sakshaug krets: Astri Wessel - leder Else Vist Bjarne Kvistad Reidun Huseth Øystein Forr Varamedlemmer: Per Skjervold og Svein Jørum Utøy krets: Nils Undersåker - leder Magne Letnes Sigfrid Bolsø Berdal Sigrun Sørslett Varamedlemmer: Bjørg Melhus og Ivar Snerting Lyngstad krets: Erling Skjemstad - leder Ragnhild Lyngstad Oddbjørg Bakstad Berit Vist Fossum Varamedlem: Anstein Lyngstad og Einar Farbu Røra krets: Otte Vatn - leder Karin Kjølmoen

6 Jostein Gjermstad Ingeborg Loraas Varamedlemmer: Marit Løseth og Kjetil Helgesen Sandvollan krets: Laila Roel - leder Per Erik Stavrum Bente Kvam Agnar Rannem Varamedlemmer: Margrethe Haugum og Grete Meistad Hvis noen av medlemmene eller varamedlemmene trekker seg, gis valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne nye. Bakgrunn Valglovens 4-2 sier at det ved hvert valgsted skal være et stemmestyre på minst 3 medlemmer. Kommunestyret har delegert myndigheten til å oppnevne stemmestyrene til valgstyret. Vurdering Ved oppnevning av stemmestyrene har det ved valgene vært lagt vekt på geografisk og partimessig tilhørighet, kjønn og erfaring/kontinuitet. Det skal gjennomføres en egen samling i august med lederne i stemmestyrene ut fra endringer i valgloven og andre spørsmål vedr. gjennomføringen av valgtinget. Konklusjon Ut fra oppsettet ved valget i 2007 foreslås det slik sammensetning av stemmestyrene: Sakshaug krets: Astri Wessel - leder Else Vist Bjarne Kvistad Reidun Huseth Øystein Forr Varamedlemmer: Per Skjervold og Svein Jørum Utøy krets: Nils Undersåker - leder Magne Letnes Sigfrid Bolsø Berdal Sigrun Sørslett Varamedlemmer: Bjørg Melhus og Ivar Snerting Lyngstad krets: Erling Skjemstad - leder Ragnhild Lyngstad Oddbjørg Bakstad Berit Vist Fossum

7 Varamedlem: Anstein Lyngstad og Einar Farbu Røra krets: Otte Vatn - leder Karin Kjølmoen Jostein Gjermstad Ingeborg Loraas Varamedlemmer: Marit Løseth og Kjetil Helgesen Sandvollan krets: Laila Roel - leder Per Erik Stavrum Bente Kvam Agnar Rannem Varamedlemmer: Margrethe Haugum og Grete Meistad Hvis noen av medlemmene eller varamedlemmene trekker seg, gis valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne nye.

8 Inderøy kommune Arkivsak. Nr.: 2009/ Saksbehandler: Solbjørg Kirknes Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 4/ STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET STEDER FOR UTLEGGING AV MANNTALL. Rådmannens forslag til vedtak Kunngjøring skjer i Trønder-Avisa og Inderøyningen og med slikt innhold som valgloven med forskrifter sier. Manntallet for hele kommunen legges ut på Inderøy bibliotek og Kundetorget i Inderøy samfunnshus. Henvisning: Valglovens 2-6, jfr. Forskriftens kap. 1. Bakgrunn I medhold av valglovens 2-6 skal manntallet ligge ute til allminnelig ettersyn på de steder som valgstyret bestemmer. Valgloven legger til grunn at folkeregistermyndighetene så snart som mulig etter skjæringsdatoen 30. Juni, overfører manntallsopplysningene til kommunene, i praksis datasentralene. Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen, jfr. Valgloven 2-6 (1). Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jfr. Valgloven 2-6. Vurdering Delmanntall er tidligere utlagt i hver valgkrets. Rådmannen ser det som mer praktisk og besparende å legge manntallet for hele kommunen ut bare i Kundetorget og Inderøy bibliotek.

9 I tillegg vil det bli lagt ut manntallsinformasjon på kommunens hjemmeside på internett. Via denne Velgerinfo kan innbyggerne enkelt sjekke sine manntallsopplysninger. Konklusjon Manntallet for hele kommunen legges ut til alminnelig ettersyn på Kundetorget i Inderøy samfunnshus og Inderøy bibliotek.

10 Inderøy kommune Arkivsak. Nr.: 2009/ Saksbehandler: Solbjørg Kirknes Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 5/ STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FORHÅNDSSTEMMEGIVNING, VALG AV STED OG STEMMEMOTTAKERE Rådmannens forslag til vedtak: 1. Forhåndsstemmegivningen i Inderøy ved Stortings- og sametingsvalget 2009, skal skje i Inderøy bibliotek. 2. Ordfører oppnevnes som stemmemottaker og gis fullmakt til å oppnevne øvrige stemmemottakere. Henvisning: Valglovens , jfr. Forskriftens Bakgrunn: Forhåndsstemmegivningen innenriks kan foregå i perioden Det er velgeren selv som har ansvaret for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at den er valgstyret i hende innen valgdagen kl Det er stemmemottakere oppnevnt av valgstyret som kan ta imot forhåndsstemmer. Forhåndsstemmegivningen skal foregå i et lokale som er lett tilgjengelig og hvor velgeren kan ta seg inn uten å be om hjelp. Vurdering: Rådmannen foreslår at stedet for forhåndsstemmegivningen legges til Inderøy bibiliotek hvor det er innredet høvelig rom for å avgi stemme. Dette er den enkleste og letteste måten vi kan oppfylle kravet om tilgjengelighet på. Biblioteket har også utvidet åpningstid, til kl , hver tirsdag og torsdag. Valgloven sier at valgstyret oppnevner stemmemottakere. Rådmannen foreslår ut fra

11 hensiktsmessighet og avvikling, at valgstyret oppnevner ordfører som stemmemottaker og at han får fullmakt til å oppnevne de øvrige stemmemottakere. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at forhåndsstemmegivningen i Inderøy ved Stortings- og sametingsvalget 2009 bør skje i Inderøy bibliotek. Ordfører oppnevnes som stemmemottaker og gis fullmakt til å oppnevne øvrige stemmemottakere.

12 Inderøy kommune Arkivsak. Nr.: 2009/ Saksbehandler: Solbjørg Kirknes Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 6/ STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV STEMMESTEDER Rådmannens forslag til vedtak Følgende stemmesteder skal benyttes ved Stortings- og sametingsvalget 2009: Krets 01, Sakshaug: Inderøy kulturhus Krets 02, Utøy: Utøy skole Krets 03, Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Krets 04, Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Krets 05, Røra: Røra samfunnshus Henvisning: Forskrift til valglova, 26 sier: (1) Valstyret skal leggje stemmegivinga til lokaler som er lett tilgjengelege og kor alle veljarar kan ta seg inn utan å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikkje nyttast med mindre særlege grunner foreligg. Bakgrunn: Følgende stemmesteder ble benyttet ved kommune- og fylkestingsvalget 2007: Krets 01, Sakshaug: Inderøy kulturhus Krets 02, Utøy: Utøy skole Krets 03, Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Krets 04, Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Krets 05, Røra: Røra samfunnshus

13 Vurdering: Før Stortings- og sametingsvalget 2005 ble antall valgkretser redusert fra 7 til 5 ved at Verstad er lagt til Sakshaug krets og Stokkan til Utøy krets. Ved tidligere valg har det ikke kommet frem vesentlige merknad til lokalene som har blitt benyttet. Nytt ved sametingsvalget i 2009 er at kommuner som har mindre enn 30 personer registrert i sametingets valgmantall ikke skal tilby stemmegivning på valgtinget. Inderøy kommune er blant disse kommunene. Dette innebærer at vi kun skal tilby forhåndsstemmegivning ved sametingsvalget. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at valglokalene som ble benyttet i 2007 også benyttes ved valget i 2009.

14 Inderøy kommune Arkivsak. Nr.: 2009/ Saksbehandler: Solbjørg Kirknes Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 7/ STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET. STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER VED INSTITUSJONER Rådmannens forslag til vedtak: I Inderøy kommune skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner: - Inderøyheimen - Omsorgsboligene på Næss - Kastvollen Opptreningssenter - Inderøy videregående skole (IVGS) - Sund Folkehøgskole Ordfører får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndstemmegivingen ved institusjonene. Henvisning: 1 I Valglovens 8-3, jfr. forskriftens 25 Bakgrunn: Inderøy kommune har tre helse- og sosialinstitusjoner, Inderøyheimen, Omsorgsboligene på Næss og Kastvollen, samt to skoler med betydelig elevinnslag fra andre fylker og kommuner. Vurdering: Ved siste valg hadde alle tre helseinstitusjonene og de to skolene ordning med forhåndstemmegiving. Som for øvrig forhåndstemmegiving bør ordfører få fullmakt til å oppnevne stemmemottakere, spesielt ved helseinstitusjonene er det viktig at en av de ansatte er med som stemmemottaker. Tidspunkt for stemmegivingen må avklares i samråd med berørt institusjon og skole.

15 Konklusjon Det tas imot forhåndstemmer ved ovenfornevnte institusjoner og skoler.

16 Inderøy kommune Arkivsak. Nr.: 2009/ Saksbehandler: Solbjørg Kirknes Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 8/ STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FRIST FOR Å SØKE OM Å STEMME HJEMME (AMBULERENDE STEMMEGIVING) Rådmannens forslag til vedtak: Frist for å søke om å forhåndsstemme andre steder enn de som i egne saker er fastsatt av valgstyret, settes til tirsdag den , kl Henvisning: Valglovens 8-3 nr. 6 Bakgrunn Bestemmelse som nevnt ovenfor, sier at valgstyret kan fastsette frist for å søke om å forhåndsstemme andre steder enn de som er vedtatt av valgstyret. I praksis vil det si i eget hjem. Vurdering Ved siste valg i Inderøy var det en slik søknad. Rådmannen finner det riktig å sette en slik frist også i år, jfr. Valglovens bestemmelser.