MØTEINNKALLING Valgstyret

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Rådhuset - møterom Lågen Møtedato: Tid: Kl. 14:30 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/836 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYREVALGET GODKJENNING AV LISTEFORSLAG 2/15 15/839 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET ÅPNINGSTIDER VALGTING

2 Sak 1/15 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYREVALGET GODKJENNING AV LISTEFORSLAG Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/836 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/15 Valgstyret Vedlegg: Innkomne listeforslag. Søknader om fritak for oppføring på partiliste. Sammendrag: Det foreslås at valgstyret godkjenner framlagte listeforslag fra de politiske partiene til kommunestyrevalget Saksutredning: Valglovens kapittel 6 omhandler krav til behandling av listeforslag til kommunestyrevalg, Fristen for innlevering listeforslag er 31. mars i valgåret, og listeforslag kan tilbakekalles innen 20. april. Listeforslagene skal behandles og godkjennes innen 1. juni i valgåret. Ved frisens utløp var det innkommet lister fra følgende partier: Arbeiderparti Høyre Kristelig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Det er følgende krav til valglistene: - Hvilket valg det gjelder - Overskrift som angir parti eller gruppe som har framsatt forslaget - Listeforslag som er framsatt av registrert politisk parti skal bruke registrerte partinavn - Fornavn, etternavn og fødselsår på kandidaten. Med mindre det er nødvendig for å identifisere kandidaten, er det opp til forslagsstillerne på listen å avgjøre om også bosted og stilling skal oppgis. Ved kommunestyrevalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med minimum 7 kandidater. Forslaget kan maksimalt inneholde et antall kandidatnavn som tilsvarer det antall representanter som skal velges til kommunestyret, med tillegg av inntil 6 andre navn. Det vil si at for Øyer kommune skal listen inneholde minst 7 kandidater og maksimalt 31 kandidater. Side 2 av 7

3 Sak 1/15 Alle de innleverte forslagene til valglister oppfyller krav i , 6-3 og 6-4. Ingen av kandidatene på de 6 listeforslagene har stillinger/funksjoner som utelukker dem fra valg. Listekandidatene er kontrollert mot det sentrale folkeregister og manntallet pr Ny kontroll blir foretatt etter valget som en del av valgoppgjøret for å sikre at de fremdeles fyller kravet til valgbarhet. Skrivemåten for enkeltnavn er korrigert i henhold til de registrerte opplysningene. Listekandidatene er i henhold til valgloven 6-6 underrettet om at de er satt opp på listeforslag og om grunnene for å kunne kreve seg fritatt. Kandidatene ble underrettet i brev av underrettet med frist til å søke om fritak innen 11. mai. Det er innkommet 4 søknader om fritak innen fristen. Høyre nr. 6 Adrian Mageli Kronborg Høyre nr. 9 Heidi Merete Lindblad Arbeiderpartiet nr. 17 Åshild Søderholm Senterpartiet nr. 3 - Monica Kramprud Szacinski Partilederne er informert om søknadene om fritak. Hvis en kandidat strykes fra listeforslaget, avgjør den tillitsvalgte om det skal settes inn et nytt navn på den tomme plassen, eller om de etterfølgende kandidatene skal rykke opp i uforandret rekkefølge og listen suppleres med et nytt navn nederst. Andre omrokkeringer er ikke tillatt, valgforskriften 15.. Arbeiderpartiet har meldt i fra om at de ikke fremmer noe nytt forslag til navn på listen, slik at kandidatene rykker opp på listen, det samme har Høyre sendt inn. Fra Senterpartiet er mottatt revidert liste, hvor også kandidatene rykker opp på listen, men kandidat nr. 4 er ikke kummulert. Rådmannens forslag til vedtak: Valgstyret godkjenner følgende lister, med de endringer som er foretatt, til kommunestyrevalget i Øyer 2015 Arbeiderparti Høyre Kristelig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Listene legges ut til offentlig gjennomsyn på servicetorget og overskriftene kunngjøres. Sveinar Kildal Marit Getz Side 3 av 7

4 Sak 1/15 Rådmann Behandling/vedtak i Valgstyret den sak 1/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Valgstyret godkjenner følgende lister, med de endringer som er foretatt, til kommunestyrevalget i Øyer 2015 Arbeiderparti Høyre Kristelig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Listene legges ut til offentlig gjennomsyn på servicetorget og overskriftene kunngjøres. Side 4 av 7

5 Sak 2/15 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET ÅPNINGSTIDER VALGTING Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/839 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 Valgstyret Vedlegg: Tider for forhåndsstemmegivning. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksutredning: Valgstyret skal i henhold til valglovens 9-3 vedta hvor stemmegivningen skal foregå i den enkelte krets og fastsette tiden for stemmegivningen. Kommunestyret vedtok i sak 69/14 at det skal holdes valgting mandag 14. september. I Øyer kommune er det to valgkretser og stemmegivningen skal foregå på Tretten samfunnshus og Øyer samfunnshus. Valgloven gir rom for fleksibel åpningstid, men det er likevel slik at det ikke er adgang til å fastsette at lokalene skal holdes åpne ut over kl. 21 mandag. For øvrig inneholder ikke valgloven bestemmelser som regulerer stemmetiden. Ved forrige valg var åpningstiden fram til kl og det viste seg at det var liten pågang i tiden mellom kl og Rådmannen vil foreslå at valglokalet holdes åpent til kl Perioden for forhåndsstemmegivning er fra 10. august til 11. september, men i h.h.t. valgforskriftens 24 a plikter valgstyret å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august får avgitt stemme. Dette er et tilbud til velgerne som verken kan stemme på valgtinget eller i den ordinære forhåndsstemmeperioden. Valglovens 8-3: På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer: (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og Side 5 av 7

6 Sak 2/15 b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. (3) Hos stemmemottaker på Svalbard foregår stemmegivning der sysselmannen bestemmer. (4) Hos utenrikstjenestemann ved norsk utenriksstasjon foregår stemmegivning på stasjonen. Stasjonssjefen kan bestemme at stemmemottak kan foregå utenfor stasjonens område. (5) Hos oppnevnt stemmemottaker på Jan Mayen og utenfor riket, foregår stemmegivning der departementet bestemmer. (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. I hht. Valgforskriftens 26: Valglokalene heter det: 1) Valgstyret skal legge forhåndsstemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Ved tidligere valg har Servicetorget vært brukt som fast forhåndsstemmested, og dette har fungert veldig bra. Ved forrige kommunestyre- og fylkestings valg ble det vedtatt å ha oppe to lørdager, det viste seg at det kun var siste lørdagen som ble benyttet. Det var også tilrettelagt langdag tre torsdager, det var kun de to siste torsdagene som ble benyttet. Rådmannens forslag til vedtak: Åpningstid på valgtinget mandag 14. september 2015 fastsettes til kl Servicetorget godkjennes som sted for tidlig-stemming i perioden 1. juli 9. august d.å. Servicetorget godkjennes som fast forhåndsstemmested i perioden 10. august - 9. september d.å. med følgende stemmetider: Mandag fredag ( ) kl :00 Torsdag 3.9 og 10.9 kl :00 Lørdag 4.9 kl. 10:00 14:00. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag til torsdag siste uke før valget. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. Sveinar Kildal Rådmann Marit Getz Side 6 av 7

7 Sak 2/15 Behandling/vedtak i Valgstyret den sak 2/15 Behandling: Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Åpningstid på valgtinget mandag 14. september 2015 fastsettes til kl Servicetorget godkjennes som sted for tidlig-stemming i perioden 1. juli 9. august d.å. Servicetorget godkjennes som fast forhåndsstemmested i perioden 10. august - 9. september d.å. med følgende stemmetider: Mandag fredag ( ) kl :00 Torsdag 3.9 og 10.9 kl :00 Lørdag 5.9 kl. 10:00 14:00. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag til torsdag siste uke før valget. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. Side 7 av 7