Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Otte Vatn SP Kjetil Klepp SP Ida Stene Tangstad

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 14:55-15:07 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ida Stuberg SP Ole Anders Iversen SP Trine Berg Fines H Signar Tormod Berger AP Trond Bjørken AP Lise Eriksen AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Otte Vatn SP Kjetil Klepp SP Ida Stene Tangstad SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Edit Jakobsen Knut Øye Brandsås Trude Hoff Rep. KRF V SP Merknader I tillegg til ordfører ble Lise Eriksen og Knut Øye Brandsås valgt til å underskrive protokollen Dessuten møtte: Navn Peter Ardon Rådmann

2 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Ida Stuberg Lise Eriksen Knut Øye Brandsås Ordfører

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/17 PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 Innhold Stortings- og sametingsvalget Delegering av valgstyrets myndighet til rådmannen Stortingsvalget Forhåndsstemmegivning - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere Stortingsvalget Steder for mottak av forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Stortingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Stortingsvalget Godkjenning avstemmelokaler og åpningstider på valgdagen Stortings- og sametingsvalg steder for utlegging av manntall Unntatt off.

4 PS 1/17 Stortings- og sametingsvalget Delegering av valgstyrets myndighet til rådmannen Rådmannen ivaretar ansvaret for den praktiske gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget Valgstyret delegerer myndighet til rådmannen til å fatte vedtak i enkeltsaker og i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Avstemming Vedtak i Valgstyret Rådmannen ivaretar ansvaret for den praktiske gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget Valgstyret delegerer myndighet til rådmannen til å fatte vedtak i enkeltsaker og i saker som ikke er av prinsipiell betydning. PS 2/17 Stortingsvalget Forhåndsstemmegivning - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere Tidligstemmegivning og ordinær forhåndsstemming i Inderøy ved Stortingsvalget 2017 skal skje på servicetorget ved Inderøy rådhus. Åpningstider for tidligstemming fra 1. juli og forhåndsstemming fra 10. august vil være hverdager kl Servicetorget vil motta forhåndsstemmer på kveldstid torsdag 31.august og torsdag 7.september kl I helg vil servicetorget motta forhåndsstemmer lørdag 2. september kl Valgstyret gir valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere.

5 Avstemming Vedtak i Valgstyret Tidligstemmegivning og ordinær forhåndsstemming i Inderøy ved Stortingsvalget 2017 skal skje på servicetorget ved Inderøy rådhus. Åpningstider for tidligstemming fra 1. juli og forhåndsstemming fra 10. august vil være hverdager kl Servicetorget vil motta forhåndsstemmer på kveldstid torsdag 31.august og torsdag 7.september kl I helg vil servicetorget motta forhåndsstemmer lørdag 2. september kl Valgstyret gir valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere. PS 3/17 Stortingsvalget Steder for mottak av forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Ved Stortingsvalget 2017 skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner, bofelleskap og skoler: - Inderøyheimen - Kastvollen Opptreningssenter - Næss Omsorgsboliger - Mosvik sykeheim - Sund Folkehøgskole Valgstyrets leder får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivingen ved nevnte steder. Frist for tilbakemelding for ambulerende stemmegiving settes til tirsdag 5.september Avstemming Vedtak i Valgstyret Ved Stortingsvalget 2017 skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner, bofelleskap og skoler:

6 - Inderøyheimen - Kastvollen Opptreningssenter - Næss Omsorgsboliger - Mosvik sykeheim - Sund Folkehøgskole Valgstyrets leder får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivingen ved nevnte steder. Frist for tilbakemelding for ambulerende stemmegiving settes til tirsdag 5.september PS 4/17 Stortingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget Sakshaug krets: Arild Vist, leder Elisabeth Bach, medlem Kjell Sundfær, medlem Yngve Skaara, medlem Marit Gullberg Røli, medlem Jorunn By, medlem Kirsten Letnes, varamedlem Utøy krets: Håkon Røvik, leder Arne Norum, medlem Lene Leira, medlem Solbjørg Kirknes, medlem Sigfrid Berdal, vara Lyngstad krets: Erling Skjemstad, leder Helge Holthe, medlem Berit Vist Fossum, medlem Anstein Lyngstad, medlem Brit Kjelvik, varamedlem Røra krets: Ingeborg Loraas, leder Ingar Rosø, medlem Jon Halvor Berg, medlem Anne Stornes, medlem Bjarne Sjøvold, varamedlem

7 Sandvollan krets: Sivert Bragstad Rannem, leder Per Erik Stavrum, medlem Øyvind Skogvold, medlem Margrethe Haugum, medlem Mari Manka, varamedlem Mosvik krets: Roger Melting, leder Lilja Hamstad, medlem Sissel Lassen, medlem Bjørn Bakkhaug, medlem Bodil Alstad, varamedlem Framverran krets: Jonny Melting, leder Marit Følstad Iversen, medlem Åse Granlund Solem, medlem Brit Haugan, varamedlem Valgstyrets leder gis fullmakt til å supplere listen ved forfall. Varamedlem møter kun ved eventuelle forfall. Avstemming Vedtak i Valgstyret Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget Sakshaug krets: Arild Vist, leder Elisabeth Bach, medlem Kjell Sundfær, medlem Yngve Skaara, medlem Marit Gullberg Røli, medlem Jorunn By, medlem Kirsten Letnes, varamedlem Utøy krets: Håkon Røvik, leder Arne Norum, medlem Lene Leira, medlem Solbjørg Kirknes, medlem

8 Sigfrid Berdal, vara Lyngstad krets: Erling Skjemstad, leder Helge Holthe, medlem Berit Vist Fossum, medlem Anstein Lyngstad, medlem Brit Kjelvik, varamedlem Røra krets: Ingeborg Loraas, leder Ingar Rosø, medlem Jon Halvor Berg, medlem Anne Stornes, medlem Bjarne Sjøvold, varamedlem Sandvollan krets: Sivert Bragstad Rannem, leder Per Erik Stavrum, medlem Øyvind Skogvold, medlem Margrethe Haugum, medlem Mari Manka, varamedlem Mosvik krets: Roger Melting, leder Lilja Hamstad, medlem Sissel Lassen, medlem Bjørn Bakkhaug, medlem Bodil Alstad, varamedlem Framverran krets: Jonny Melting, leder Marit Følstad Iversen, medlem Åse Granlund Solem, medlem Brit Haugan, varamedlem Valgstyrets leder gis fullmakt til å supplere listen ved forfall. Varamedlem møter kun ved eventuelle forfall. PS 5/17 Stortingsvalget Godkjenning avstemmelokaler og åpningstider på valgdagen Følgende stemmesteder benyttes ved Stortingsvalget 2017:

9 Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpningstid: Utøy: Utøy skole Åpningstid: Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpningstid: Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpningstid: Røra: Røra samfunnshus Åpningstid: Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpningstid: Framverran: Haugtun grendehus Åpningstid: Avstemming Vedtak i Valgstyret Følgende stemmesteder benyttes ved Stortingsvalget 2017: Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpningstid: Utøy: Utøy skole Åpningstid: Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpningstid: Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpningstid: Røra: Røra samfunnshus Åpningstid: Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpningstid: Framverran: Haugtun grendehus Åpningstid: PS 6/17 Stortings- og sametingsvalg steder for utlegging av manntall Manntallet for Inderøy kommune legges ut på Inderøy rådhus, servicetorget så snart det er tilgjengelig etter 30. juni og til og med valgdagen. Kunngjøring skjer i lokale medier og kommunens hjemmesider med slikt innhold som valgloven med forskrifter sier. Avstemming

10 Vedtak i Valgstyret Manntallet for Inderøy kommune legges ut på Inderøy rådhus, servicetorget så snart det er tilgjengelig etter 30. juni og til og med valgdagen. Kunngjøring skjer i lokale medier og kommunens hjemmesider med slikt innhold som valgloven med forskrifter sier.