Valgstyret. Navn Funksjon Medl. Varamedlem for Mona Skanke Medlem AP Elisabeth Hjalmarsdatter Medlem

Transkript

1 Porsanger kommune Porsáŋggu gielda Porsangin komuuni Møteprotokoll Utvalg/ Lávdegoddi: Møtested/Čoahkkinbáiki: Valgstyret Dato/ Dáhton: Tidspunkt/ Áigi: 12:00-12:00 Rådhuset - Ordførers kontor Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedlem for Mona Skanke Medlem AP Elisabeth Hjalmarsdatter Medlem Hansen Aina Borch Leder Ingen kunne møte` Varamedlem Jonas Sørum Nymo Torkjell Johnsen Medlem ikke meldt Forfall, Varamedlem Helge Ragnvald Olaussen Knut Roger Hanssen Medlem Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Silvia Annette Siri Bente Larssen Stilling Konsulent Protokolltilførsel: Underskrift:

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Tittel Lukket PS 1/19 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra forrige møte RS 19/1 Forhåndsstemmegivningen innenriks fastsetting av tid og sted PS 2/19 Opptellingsmåte for foreløpig opptelling av valgtingstemmer kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 PS 3/19 Elektronisk avkryssing i manntallet kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 PS 4/19 Godtgjørelse for stemmestyrene ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 PS 5/19 Samarbeid i forbindelse med gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 og Kirkevalget PS 6/19 Innføring i manntallet - utenlandsk statsborger X PS 7/19 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2019 Porsanger kommune.

3 PS 1/19 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra forrige møte /- Godkjenning av innkalling: Ingen merknader til innkallingen. Godkjenning av saksliste: Ingen merknader til sakslista. Innkalling og saksliste er godkjent uten merknader. Protokoll fra forrige valgstyremøte er godkjent og signert. RS 19/1 Forhåndsstemmegivningen innenriks fastsetting av tid og sted 2019/ I henhold til valglovens 8-2(1a) oppnevnes følgende som stemmemottakere ved kommunestyreog fylkestingsvalget i 2019: Silvia Anette Siri, Leif Andersen, Åse Bjerke, Synnøve Utsi, Grete Utsi. Disse har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder tidligstemmegivning, stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. Rådmannen delegerer til valgstyrets sekretær å supplere ved behov. 2. Ordinært forhåndsstemmemottak gjennomføres slik: a. Tidlig forhåndsstemmegivning 1. juli 9. august Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen, Servicekontoret, Porsanger rådhus b. Ordinær forhåndsstemmegivning 12. august 6. september Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl , servicekontoret Porsanger rådhus. c. Lørdag og lørdag forhåndsstemmemottak på Banaksenteret, Lakselv mellom kl og Forhåndsstemmegivning utenom ordinær forhåndsstemme mottak herunder institusjonsstemmegivning skal gjennomføres i uke 36. Valgstyrets administrasjon gis fullmakt å avtale tidspunkt. Forhåndsstemmemottak gjennomføres på følgende steder: a. Porsanger helsetun b. Solbrått aldershjem c. Garnisonen i Porsanger d. Lakselv videregående skole 4. Frist for å søke om ambulerende forhåndsstemming settes til onsdag kl Søknaden må være komme inn til kommunen innen denne fristen. 5. Vedtaket om forhåndsstemming er fattet av rådmannen i henhold til gjeldende delegasjonsreglement. Tatt til orientering

4 PS 2/19 Opptellingsmåte for foreløpig opptelling av valgtingstemmer kommunestyre- og fylkestingsvalget /581-1 Opptellingsmåte for foreløpig opptelling av valgtingstemmer kommunestyre- og fylkestingsvalget Valgstyret viser til valglovens 10-4 hvor det framkommer at valgstyret har ansvaret for opptellinger i forbindelse med valgavviklingen. 2.Valgstyret vedtar å gjennomføre den foreløpige opptellingen av valgtingsstemmer ved kommunestyreog fylkestingsvalget i 2019 ved å benytte opptellingsalternativ 2, sentralt fordelt på krets. PS 3/19 Elektronisk avkryssing i manntallet kommunestyre- og fylkestingsvalget /595-1 Elektronisk avkryssing i manntallet kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Valgstyret vedtar at Porsanger kommune innfører elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen også for kommunestyre- og fylkestingsvalg som en permanent ordning fra og med Kommunestyre- og fylkestingsvalget i PS 4/19 Godtgjørelse for stemmestyrene ved kommunestyre- og fylkestingsvalget /631-1 Godtgjørelse for stemmestyrene ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

5 Valgstyret vedtar å benytte det ordinære reglementet for godtgjørelser til stemmestyrene ved årets kommunestyre- og fylkestingsvalg. Valgstyret ber at det ved en revisjon av nevnte reglement vurderes om stemmestyrene skal ha andre godtgjørelser enn det som framkommer i gjeldende reglement. PS 5/19 Samarbeid i forbindelse med gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 og Kirkevalget 2019/959-1 Samarbeid i forbindelse med gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 og Kirkevalget 1.Det vises til henvendelse fra Porsanger menighetsråd om samarbeid i forbindelse med gjennomføringen av kirkevalget i tilknytning til kommunestyre- og fylkestingsvalget Valgstyret godkjenner at det samarbeides om gjennomføringen både med hensyn til forhåndsstemming og ordinær valgdag. Forutsetningen er at valggjennomføringen kan gjennomføres helt adskilt. 3.Valgstyret forutsetter at kirkevalgets valgstyre er ansvarlig for at dette samarbeidet er innenfor kirkevalgreglenes bestemmelser 4.Rådmannen delegeres fullmakten til å gjennomføre den praktiske delen av dette samarbeidet på vegne av kommunen. PS 6/19 Innføring i manntallet - utenlandsk statsborger 2019/974-1 Innføring i manntallet - utenlandsk statsborger PS 7/19 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2019 Porsanger kommune. 2019/ Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2019 Porsanger kommune. Votering: Enstemmig 1. I henhold til valglovens bestemmelser 6-6 så godkjennes følgende listeforslag som innlevert i henhold til lovens bestemmelser, og slik de framkommer som vedlegg til saken. Porsanger arbeiderparti Tverrpolitisk liste Porsanger (TLP) Porsanger senterparti

6 Sosialistisk venstreparti (SV) Porsanger fremskrittsparti Porsanger høyre Partiet Rødt i Porsanger Porsanger Venstre 2. Vedtaket er fattet i henhold til delegert myndighet fra kommunestyret.