Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn L. Hagerup Anlaug Sellæg Asbøll OVAP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 14:30 til 14:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jo Morten Aunet Medlem OVH Kjersti Jensen Medlem OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP Ann Gregersen Medlem OVSV Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Ståle Viken Flått MEDL OVFRP Ragnar Prestvik MEDL OVAP May-Kristin Skaret Engblom MEDL OVAP Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn L. Hagerup Anlaug Sellæg Asbøll OVAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torunn Grønnesby Formannskapssekretær Merknader Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Olav Tyldum/s. Johan Tetlien Sellæg/s. Jo Morten Aunet/s. Kjersti Jensen/s. Ann Gregersen/s.

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 Innhold Kommune- og fylkestingsvalget Tidligstemmeog forhåndsstemmegivning - Stemmesteder og stemmemottakere Kommune- og fylkestingsvalget Utlegging av manntall til offentlig gjennomsyn Kommune- og fylkestingsvalget Valg av stemmesteder og tidspunkt for stemmegivningen Kommune- og fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Kommune- og fylkestingsvalget Godkjenning av valglister PS 1/15 Kommune- og fylkestingsvalget Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning - Stemmesteder og stemmemottakere Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning kan skje på Administrasjonsbygget, Servicesenteret i 1. etasje, alle hverdager fra kl Tidligstemmegivning i perioden 1. juli til 9. august - Forhåndsstemmegivning i perioden 10. august til 11. september Det vil være anledning til å forhåndsstemme en tirsdag og en torsdag i ovennevnte periode frem til kl Forhåndsstemmegivning skal også finne sted på Overhalla helsesenter den 9. September. Tidspunkt avtales med Helsesenteret. Syke og uføre som ikke er i stand til å møte frem i et valglokale, kan kreve å få avgi stemme der de oppholder seg, i henhold til gjeldende regler for ambulerende stemmegivning (valgloven 8-3 nr. 6). Søknaden må være kommet inn til kommunen innen 9. september. Fristen for ambulerende stemmegivning skal kunngjøres. Som stemmemottakere oppnevnes: Julie Brucker May Britt Eid Guri Kjelbergnes Torunn Grønnesby Valgstyrets leder og sekretær får fullmakt til å oppnevne flere tidligstemme- og forhåndsstemmemottakere ved eventuelt behov for det.

3 Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi, og valgloven 8-1, 8-2 og 8-3 Behandling i Overhalla valgstyre Tidligstemme- og forhåndsstemmegivning kan skje på Administrasjonsbygget, Servicesenteret i 1. etasje, alle hverdager fra kl Tidligstemmegivning i perioden 1. juli til 9. august - Forhåndsstemmegivning i perioden 10. august til 11. september Det vil være anledning til å forhåndsstemme en tirsdag og en torsdag i ovennevnte periode frem til kl Forhåndsstemmegivning skal også finne sted på Overhalla helsesenter den 9. September. Tidspunkt avtales med Helsesenteret. Syke og uføre som ikke er i stand til å møte frem i et valglokale, kan kreve å få avgi stemme der de oppholder seg, i henhold til gjeldende regler for ambulerende stemmegivning (valgloven 8-3 nr. 6). Søknaden må være kommet inn til kommunen innen 9. september. Fristen for ambulerende stemmegivning skal kunngjøres. Som stemmemottakere oppnevnes: Julie Brucker May Britt Eid Guri Kjelbergnes Torunn Grønnesby Valgstyrets leder og sekretær får fullmakt til å oppnevne flere tidligstemme- og forhåndsstemmemottakere ved eventuelt behov for det. PS 2/15 Kommune- og fylkestingsvalget Utlegging av manntall til offentlig gjennomsyn Valgstyret vedtar at avskrift fra manntallet (delmanntall) legges ut på følgende steder: Spar Skage for Skage krets Administrasjonsbygget v/servicesenteret for Ranem/Skogmo krets og for Øysletta krets Matkroken Skogmo for Ranem/Skogmo krets I tillegg legges manntallet for hele kommunen (hovedmanntall) ut på Servicesenteret, 1. etg. på Administrasjonsbygget.

4 Manntallet legges ut så snart det lar seg gjøre etter skjæringsdatoen til og med valgdagen Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi, og valgloven 2-6 Behandling i Overhalla valgstyre Valgstyret vedtar at avskrift fra manntallet (delmanntall) legges ut på følgende steder: Spar Skage for Skage krets Administrasjonsbygget v/servicesenteret for Ranem/Skogmo krets og for Øysletta krets Matkroken Skogmo for Ranem/Skogmo krets I tillegg legges manntallet for hele kommunen (hovedmanntall) ut på Servicesenteret, 1. etg. på Administrasjonsbygget. Manntallet legges ut så snart det lar seg gjøre etter skjæringsdatoen til og med valgdagen PS 3/15 Kommune- og fylkestingsvalget Valg av stemmesteder og tidspunkt for stemmegivningen 1. Valgting holdes på følgende steder mandag 14. september 2015: Gimle forsamlingshus for Ranem/Skogmo krets Øysletta grendehus for Øysletta krets Solvoll forsamlingshus for Skage krets Valglokalene er åpne i tidsrommet kl Valgstyret vedtar at kunngjøringer knyttet til valget skal gjøres ved annonsering i Namdalsavisa, på kommunens hjemmeside og facebookside. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi og Valgloven 9-3 Behandling i Overhalla valgstyre

5 1. Valgting holdes på følgende steder mandag 14. september 2015: Gimle forsamlingshus for Ranem/Skogmo krets Øysletta grendehus for Øysletta krets Solvoll forsamlingshus for Skage krets Valglokalene er åpne i tidsrommet kl Valgstyret vedtar at kunngjøringer knyttet til valget skal gjøres ved annonsering i Namdalsavisa, på kommunens hjemmeside og facebookside. PS 4/15 Kommune- og fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Valgstyret oppnevner følgende stemmestyrer, med leder, nestleder, medlemmer og 1 varamedlem på våre stemmesteder: 1. Solvoll forsamlingshus Karen H. Hasselvold Nestleder: Arthur Skage 3 medlemmer: Torunn Solli, Dagfinn Johansen, Sverre Homstad 1 varamedlem: Julie Brucker 2. Gimle forsamlingshus: Jostein Hildrum Nestleder: Knut Skåle 3 medlemmer: Astrid M.B. Selnes, May-Britt Eid, Ove Lidbom 1 varamedlem: Torunn Grønnesby 3. Øysletta grendehus: Grete Mo Nestleder: Erlend Lande Lilleberre 2 medlemmer: Guri Kjelbergnes, Solvår R. Rian 1 varamedlem: Astrid Skistad Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi og valgloven 4-2

6 Behandling i Overhalla valgstyre Valgstyret oppnevner følgende stemmestyrer, med leder, nestleder, medlemmer og 1 varamedlem på våre stemmesteder: 1. Solvoll forsamlingshus Karen H. Hasselvold Nestleder: Arthur Skage 3 medlemmer: Torunn Solli, Dagfinn Johansen, Sverre Homstad 1 varamedlem: Julie Brucker 2. Gimle forsamlingshus: Jostein Hildrum Nestleder: Knut Skåle 3 medlemmer: Astrid M.B. Selnes, May-Britt Eid, Ove Lidbom 1 varamedlem: Torunn Grønnesby 3. Øysletta grendehus: Grete Mo Nestleder: Erlend Lande Lilleberre 2 medlemmer: Guri Kjelbergnes, Solvår R. Rian 1 varamedlem: Astrid Skistad PS 5/15 Kommune- og fylkestingsvalget Godkjenning av valglister 1. Kandidat 11- Nils Furre på Senterpartiets opprinnelige listeforslag gis fritak og erstattes med ny kandidat 11- Øystein Haga Kaldahl. 2. Valgstyret delegerer avgjørelse om fritak for å stå på listeforslag til valgstyrets leder og sekretær. 3. Valgstyret godkjenner vedlagte listeforslag til kommunestyrevalget i Overhalla 2015: Arbeiderpartiet Venstre Fremskrittspartiet Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti

7 Høyre Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap.3, pkt. vi, og valgloven 6-6 (2)

8 Behandling i Overhalla valgstyre Ordfører foreslo følgende tilleggsforslag, nytt pkt. 4: Valglistene legges ut til gjennomsyn på Spar Skage, Servicesenteret (Adm.bygg) og på kommunens hjemmeside. 1. Kandidat 11- Nils Furre på Senterpartiets opprinnelige listeforslag gis fritak og erstattes med ny kandidat 11- Øystein Haga Kaldahl. 2. Valgstyret delegerer avgjørelse om fritak for å stå på listeforslag til valgstyrets leder og sekretær. 3. Valgstyret godkjenner vedlagte listeforslag til kommunestyrevalget i Overhalla 2015: Arbeiderpartiet Venstre Fremskrittspartiet Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Høyre 4. Valglistene legges ut til gjennomsyn på Spar Skage, Servicesenteret (Adm.bygg) og på kommunens hjemmeside: www. overhalla.kommune.no.