Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK Utvalg: Valgstyret Møtested: Grinna, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 17: MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Søraunet Leder POS Reinert Eidshaug Nestleder POS Brit Helen Helmersen Buvarp Medlem POS Kjartan Tørum Medlem POS Oddvar Bakke Medlem OPP Pål Sæther Eiden Medlem OPP Ivar Grindvik Medlem V Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trine Kvalø ass. rådmann Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Representanten Ivar Grindvik deltok ikke i behandlingen av PS 1/11 og 2/11. Underskrifter: 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr RS 1/11 Innhold Referatsaker Det Kgl. kommunal- og regionaldep. - Fylkestings- og kommunestyrevalget Tilrettelegging for stemmegivning PS 1/11 PS 2/11 PS 3/11 PS 4/11 PS 5/11 PS 6/11 PS 7/11 Saker til behandling: Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn i hht. valglovens 2-6. Oppnevning av stemmemottakere til forhåndsstemmegivningen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivning ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjonene og ambulerende stemmegivning. Prøving av forhåndsstemmer - Oppnevning av arbeidsutvalg. Fastsetting av stemmetid på valgdagen. Oppnevning av stemmestyrer. PS 8/11 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget

3 Referatsaker RS 1/11 Det Kgl. kommunal- og regionaldep. - Fylkestings- og kommunestyrevalget Tilrettelegging for stemmegivning Ingen forslag til vedtak. Vedlagte melding tas til orientering og legges ved møteboka. 3

4 Saker til behandling: PS 1/11 Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn i hht. valglovens 2-6. Vikna valgstyre vedtar: Vikna valgstyre vedtar å legge manntallet ut til ettersyn følgende steder i perioden fra medio juli til og med 12. september 2011: Alle kretser: Kommunens servicetorg Austafjord, Garstad og Borgan krets: SparMat Austafjord PS 2/11 Oppnevning av stemmemottakere til forhåndsstemmegivningen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Valgstyret vedtar: Følgende stemmemottakere oppnevnes til forhåndsstemmegivningen i Vikna kommune i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011: Fra serviceavdelingen: Synnøve Dekkerhus, Willy Eidsmo, Torbjørn Helmersen, Inger Marie Lehn, Bjørn Jensen, Solgunn Normann, Therese Edvardsen, Gunn Karin Clausen, Jørgen Sagvik, Aud Lindseth, Roger Andersen og Ingunn Solheim. Fra rådmannsavdelingen: Åshild Opsjøn og Trine Kvalø 4

5 PS 3/11 Forhåndsstemmegivning ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Vikna valgstyre vedtar: 1. Forhåndsstemmegivningen til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 avholdes i perioden fra og med fredag 1. juli til og med fredag 9. september. 2. Forhåndsstemmegivningen (utenriks og på Svalbard og Jan Mayen) til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 avholdes i perioden fra og med fredag 1. juli til og med fredag 9. september (Svalbard og Jan Mayen)/ fredag 2. september (utenriks). Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret (jfr. Valglovens 8-1). 3. Forhåndsstemmegivningen (innenriks) til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 avholdes i perioden fra og med onsdag 10. august til og med fredag 9. september (jfr. Valglovens 8-1). 4. Forhåndsstemmegivningen i Vikna kommune skal foregå i servicetorgets lokaler i Rørvik Samfunnshus. 5. Valglokalet har følgende åpningstider: mandag fredag lørdag 27. august lørdag 3. september

6 PS 4/11 Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjonene og ambulerende stemmegivning. Vikna valgstyre vedtar: 1. Stemmesteder og tid for forhåndsstemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner i Vikna kommune ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011: Rørvik sykestue onsdag 7. sept. kl Viknatunet onsdag 7. sept. kl Vikna Bo- og servicesenter torsdag 8. sept. kl Kløvertunet torsdag 8. sept. kl Velgere i trygde- eller omsorgsboliger med nær tilknytning til institusjonene som ønsker å avgi stemme hjemme, må gi melding om dette til valgstyret innen tirsdag 6. september. 3. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, må søke valgstyret om å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg innen tirsdag 6. september. PS 5/11 Prøving av forhåndsstemmer - Oppnevning av arbeidsutvalg. Valgstyret oppnevner følgende arbeidsutvalg til å foreta prøving/ godkjenning av de innkomne forhåndsstemmegivningene: Karin Søraunet Reinert Eidshaug Pål Sæther Eiden Vara: Oddvar Bakke - valgstyrets leder - valgstyrets nestleder - valgstyremedlem - valgstyremedlem Arbeidsutvalget starter sitt arbeid lørdag 10. september kl

7 PS 6/11 Fastsetting av stemmetid på valgdagen. Vikna valgstyre vedtar å fastsette følgende stemmetider på valgdagen mandag 12. september 2011: Rørvik krets kl Borgan krets kl Øvrige kretser kl Begrunnelse: Stemmetider er fastsatt i hht. valglovens 9. Det antas å være unødvendig å holde valglokalene åpne utover fastsatt tid i de ulike kretsene, da ingen vil bli hindret eller får vanskeligheter med å stemme innenfor disse tidsrommene. 7

8 PS 7/11 Oppnevning av stemmestyrer. Vikna valgstyre vedtar: 1. Vikna valgstyre oppnevner følgende medlemmer til stemmestyrene: Austafjord krets: Harry Horseng, leder Erling Valø, nestleder Jorunn Ulsund Monica Ramstad (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) Varamedlemmer: 1. Ole Morten Fjukstad 2. Carsten Dahle Borgan krets: Hilde Johansen, leder Rannveig Johansen, nestleder Roger Johansen Sissel Valø Varamedlem: Roald Torbjørn Hansen Garstad krets: Ragnar Kirkeby-Garstad, leder Tor Ludviksen, nestleder Gunhild Hatland Svanhild Kirkeby-Garstad (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) Varamedlem:Kåre Bjørn Krystad Rørvik krets: Ivar Grindvik, leder Karin Søraunet, nestleder Oddvar Bakke Mabel Pettersen Bjørn Ramfjord Kay H. Knotten Magne Vareide Irene Høvik Terje Sørvik Sture Karlsen (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) 8

9 Varamedlemmer: 1. Maritha Lindseth 2. Lars Halvar Nilssen 3. Reidun G. Korssjøen 4. Ingunn Bach Vikestad krets: Kjartan Tørum, leder Marit Storvold, nestleder Birger Edvardsen Ruth Vanebo (Adm. repr. oppnevnt av rådmannen) Varamedlem:Sigurd Nordaunet 3. Valgstyret gir valgstyrets sekretær i samråd med valgstyrets leder fullmakt til å foreta supplering av stemmestyrene etter behov. PS 8/11 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget Vikna valgstyre vedtar: Vikna valgstyre godkjenner alle sju innkomne listeforslag som offisielle valglister ved kommunestyrevalget i Vikna mandag 12. september 2010 med følgende endringer: Vikna Arbeiderparti Kandidat nr. 11, Erling Bye, innvilges fritak fra kommunestyrevalget av helsemessige årsaker. Vikna Fremskrittsparti Kandidat nr. 14 Håvard Waagø strykes fra listen pga. at han ikke er manntallsført i kommunen og ikke har levert egenerklæring vedr. bosted på valgdagen. 9

10 Vikna Høyre Kandidat nr. 21 Arne Jørgen Arntsen strykes fra listen. Arntsen er også ført opp som kandidat nr. 16 på kommunevalglista for Vikna Senterparti. Arntsen har i e-post av gitt melding om at han ønsker å stå på Senterpartiets liste. Når det gjelder valglistene vil de som er kumulert bli uthevet med sort skrift, i tillegg oppgis fødselsår. De innleverte listene følger vedlagt. Rørvik, Solgunn Normann utvalgssekretær 10