ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Valgstyret

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 18:30 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.

2 Saksnr. PS 5/07 PS 6/07 PS 7/07 PS 8/07 PS 9/07 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE SØKNAD OM FRITAK FRA Å STÅ PÅ LISTE VED HØSTENS VALG KOMMUNESTYREVALGET GODKJENNING AV LISTEFORSLAG OPPNEVNING AV STEMMESTYRER OPPNEVNING AV NEMND TIL PRØVING AV FORHÅNDSSTEMMER EVENTUELT Enebakk, 14. mai 2007

3

4 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2007/156 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/07 Valgstyret Kommunestyrevalget Søknad om fritak fra å stå på liste Vedlegg: Brev av fra Hilde Dahl Atle Killerud RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Kandidatene på listeforslagene ved høstens valg er tilskrevet. Etter fristens utløp har det kommet inn to søknader om fritak fra å stå oppført som kandidat på lister. Bakgrunn Underretning om oppføring som kandidat på listeforslag. Saksopplysninger Kandidatene på listeforslagene ved høstens valg er tilskrevet i brev av De er underrettet om at står oppført som kandidat på liste og orientert om at det kan kreves fritak av følgende grunner: 1. Vedkommende har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste fire år. 2. Vedkommende har rett til fritak etter andre lover (jfr. vergemålsloven 23) 3. Vedkommende er ført opp som kandidat på listeforslag som er satt fram av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av. 4. Vedkommende ikke vil kunne ivareta sine plikter i vervet uten svært store vanskeligheter. Frist for å kreve seg fritatt er satt til Ved fristens utløp er det kommet inn to søknader om fritak, fra Hilde Dahl som er ført opp som kandidat nr. 21 på listeforslaget fra Senterpartiet og Atle Killerud som er ført opp som kandidat nr 14 på listeforslaget fra AP. Vurderinger Hilde Dahl Søkeren har oppgitt som grunn at hun ikke vet nok om partiet. Dette er ikke fritaksgrunn etter loven.

5 Atle Killerud Søkeren oppgir som grunn at han skal starte i ny jobb som innebærer mye reisevirksomhet. Han mener derfor det kan bli vanskelig å delta i kommunestyret. Dersom en kandidat ikke kan skjøtte sine plikter i vervet uten store vanskeligheter er det fritaksgrunn etter loven.

6 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2007/156 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/07 Valgstyret Kommunestyrevalget Godkjenning av listeforslag Vedlegg: Listeforslag RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Listeforslag i forbindelse med kommunestyrevalget 2007 legges fram til godkjenning. Bakgrunn Kommunestyrevalget Saksopplysninger Innleveringsfristen for listeforslag til høstens kommunestyrevalg var Ved fristen er det innkommet følgende seks forslag: Det norske arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Forslagene vedlegges. Valgstyret skal ta stilling til listeforslagene senest 1. juni. Valgloven 6-2 omhandler antall kandidater på listeforslagene. For kommunestyrevalg er det krav om at det er oppført minst sju kandidater. Oppover er det en maksimumsgrense på like mange kandidater som det skal velges representanter + et tillegg på seks kandidater (totalt 33). Et visst antall kandidater kan gis et tillegg i sitt personlige stemmetall på 25% av det antall stemmesedler som listen mottar ved valget (forhåndskumulering). For Enebakks vedkommende er høyeste tillatte antall seks. For partier registrert i Partiregisteret gjelder for alle valg at listeforslag kan underskrives av to styremedlemmer i partiets lokallag.

7 Når innleveringsfristen for listene har utløpt, kan forslagsstillerne kun gjøre de endringene på listeforslagene som er nødvendige for å bringe forslaget i overensstemmelse med valgloven og forskriftene til denne. Selv om det ikke er nødvendig for å bringe listeforslaget i overensstemmelse med loven, kan de sette inn en ny kandidat på listeforslaget hvis en kandidat strykes fra listeforslaget fordi vedkommende er utelukket fra valg eller blir fritatt. Listeforslagene har ligget ute til off. ettersyn etter at de ble mottatt. Samtlige kandidater er tilskrevet, og det er innkommet en søknad om fritak, jfr. egen sak. I forbindelse med utsending av brevene er samtlige kandidater sjekket opp mot Folkeregisteret i kommunen. Vurderinger Samtlige innleverte listeforslag synes å være i forskriftsmessig stand.

8 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2007/439 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/07 Valgstyret Oppnevning av stemmestyrer RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Følgende oppnevnes til stemmestyrene: 2. Ordføreren gis fullmakt til å supplere listene ved behov. SAKSUTREDNING: Sammendrag Det skal oppnevnes stemmestyrer med leder og nestleder for tre valgkretser. Saken avgjøres av valgstyret. Bakgrunn Kommunestyrevalget Saksopplysninger Ved valget i 2007 var det oppnevnt følgende stemmestyrer: FLATEBY KRETS Medlemmer: Tove Øien, leder Eva Ek, nestleder (flyttet) Vibeke Jansen (nå fritatt ut perioden) Lisbeth Gaathaug May I. Strandos Johansen Thomas I. Johnsen Varamedlemmer: Tor Bergersen Pål Rust Gunnar Tolnæs (flyttet) Thor Lindberg (flyttet) John A. Nyland

9 YTRE ENEBAKK KRETS Medlemmer: Jostein Årre, leder Helvi Saltnes, nestleder Oddbjørn Siljebøl Eva Rustad Trine Lise Johansen Bjørg Jahr Anne Karin Ødegården Varamedlemmer: Edit Rosenvinge Grethe Holstad Eli Sanner Åsmund Aune Ole Folkestad KIRKEBYGDEN KRETS Medlemmer: Jacob J. Mysen, leder Leiv K. Aambø, nestleder Madly Magerøy Hovel Heiaas Eilert Buer Torunn Raanæs Sætra Varamedlemmer: Tormod Iversen Arne Bekkensten Ella Hobøl Reidun Krogstad

10 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2007/439 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 9/07 Valgstyret Oppnevning av nemnd til prøving av forhåndsstemmer RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Som ved tidligere valg oppnevnes nemnd til prøving av forhåndsstemmer. Bakgrunn Kommunestyrevalget Saksopplysninger Forhåndsstemmer registreres automatisk i manntallet via valgsystemet, men stemmer mottatt de siste dagene før valget må krysses av manuelt i manntallet for kretsen før valgtinget åpner søndag 9. september. Det er hensiktsmessig at dette gjøres lørdag. Valgstyret har tidligere år oppnevnt en nemnd på tre medlemmer til å prøve forhåndsstemmer. Dersom det er ønskelig kan forhåndsstemmer telles lørdag, evt. mandag på dagen, men det må legges til side et antall (10) som sikrer anonymitet for forhåndsstemmer som kommer inn mandag. Ved valget i 2005 var Tore Tidemann, Jorunn Buer og Hans Guslund oppnevnt til medlemmer av nemnda.