Møteprotokoll nr. 1/2014

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 1/2014 Utvalg: Valgstyret Møtested: Tinbua, Rådhuset Dato: Tid: 14:00 14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Leder AP Hans Eide Nestleder SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Jostein Tårnes Medlem AP Gerd Hegvik Medlem SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Gunhild E. Lien Medlem KRF Barbro Brønner Eikset Medlem V Per Odd Solberg Medlem BB Tore Melhuus Medlem H Walter Braa Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Alle møtte Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tor Langvold rådmann 1

2 Saksnr Innhold Lukket PS 15/1 PS 15/2 PS 15/3 PS 15/4 PS 15/5 Saker til behandling: Godkjenning listeforslag Fullmakter, frister, trykking av stemmesedler m.m. Tid og sted for forhåndsstemming og valgting Utlegg og ajourføring av manntall Suppleringsvalg stemmestyrer og tellelag 2

3 PS 15/1 Godkjenning listeforslag Listene til kommunestyrevalget i Bjugn 2015 fra: Senterpartiet Høyre Venstre Det Norske Arbeiderparti Kristelig Folkeparti Fremskrittspartiet Bygdalista i Bjugn Sosialistisk Venstreparti Miljøpartiet De Grønne godkjennes med følgende korrigeringer: o Kandidat nr. 24 og 28 på Arbeiderpartiets liste strykes og det foretas opprykk. o Kandidat nr. 7 på Fremskrittspartiets liste strykes og erstattes med Liv Helen Strand. Kandidat nr. 10 på samme liste strykes og det foretas opprykk. o Kandidat nr. 2 på Bygdalista strykes, det foretas opprykk og Frode Hellem settes inn sist på listen. Listene til kommunestyrevalget i Bjugn 2015 fra: Senterpartiet Høyre Venstre Det Norske Arbeiderparti Kristelig Folkeparti Fremskrittspartiet Bygdalista i Bjugn Sosialistisk Venstreparti Miljøpartiet De Grønne godkjennes med følgende korrigeringer: o Kandidat nr. 24 og 28 på Arbeiderpartiets liste strykes og det foretas opprykk. o Kandidat nr. 7 på Fremskrittspartiets liste strykes og erstattes med Liv Helen Strand. Kandidat nr. 10 på samme liste strykes og det foretas opprykk. o Kandidat nr. 2 på Bygdalista strykes, det foretas opprykk og Frode Hellem settes inn sist på listen. 3

4 PS 15/2 Fullmakter, frister, trykking av stemmesedler m.m. 1. Stemmesedler produseres og trykkes basert på departementets rammeavtaler. 2. Partienes frist for bestilling av et gratis manntall i h.h.t. valgforskriftenes 3 samt bestilling av lister til eget bruk, fastsettes til Til lovbestemte kunngjøringer i forbindelse med valget, benyttes Fosna-Folket, oppslag på de vanlige stedene i kommunen samt kommunens hjemmeside på internett. 4. Rådmannen delegeres myndighet til oppnevning av forhåndsstemmemottakere og andre administrative medhjelpere i forbindelse med valget. 5. Avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning i forbindelse med valget, delegeres til valgstyreleder. 1. Stemmesedler produseres og trykkes basert på departementets rammeavtaler. 2. Partienes frist for bestilling av et gratis manntall i h.h.t. valgforskriftenes 3 samt bestilling av lister til eget bruk, fastsettes til Til lovbestemte kunngjøringer i forbindelse med valget, benyttes Fosna-Folket, oppslag på de vanlige stedene i kommunen samt kommunens hjemmeside på internett. 4. Rådmannen delegeres myndighet til oppnevning av forhåndsstemmemottakere og andre administrative medhjelpere i forbindelse med valget. 5. Avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning i forbindelse med valget, delegeres til valgstyreleder. PS 15/3 Tid og sted for forhåndsstemming og valgting 1. Forhåndsstemmingen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 i Bjugn avvikles ved kommunens serviceskranke innenfor den ordinære åpningstid for rådhuset. I tillegg avvikles forhåndsstemming på søndag fra kl til kl og fra kl onsdag til fredag i uka før valget. 2. Tid og sted for valgting fastsettes slik: Krets 01 Fagerenget Fagerenget skole kl Krets 02 Sandnes Vallersund oppvekstsenter kl Krets 03 Oksvoll Eidsvoll forsamlingshus kl Krets 04 Botngård Bjugnhallen kl Det avvikles forhåndsstemming 1 dag ved Bjugn helsesenter, 1 dag ved Fosen videregående skole og 1 dag på Tarva i forbindelse med valget i Valgstyreleder fastsetter tidspunkt i samråd med ledelsen på skolen og helsesenteret. 4

5 1. Forhåndsstemmingen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 i Bjugn avvikles ved kommunens serviceskranke innenfor den ordinære åpningstid for rådhuset. I tillegg avvikles forhåndsstemming på søndag fra kl til kl og fra kl onsdag til fredag i uka før valget. 2. Tid og sted for valgting fastsettes slik: Krets 01 Fagerenget Fagerenget skole kl Krets 02 Sandnes Vallersund oppvekstsenter kl Krets 03 Oksvoll Eidsvoll forsamlingshus kl Krets 04 Botngård Bjugnhallen kl Det avvikles forhåndsstemming 1 dag ved Bjugn helsesenter, 1 dag ved Fosen videregående skole og 1 dag på Tarva i forbindelse med valget i Valgstyreleder fastsetter tidspunkt i samråd med ledelsen på skolen og helsesenteret. PS 15/4 Utlegg og ajourføring av manntall 1. Manntallsutkastet i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges ut til gjennomsyn slik: Krets 01 Fagerenget Coop Lysøysund Krets 02 Sandnes Coop Vallersund Krets 03 Oksvoll Serviceskranken i rådhuset Krets 04 Botngård Serviceskranken i rådhuset Hovedmanntallet Serviceskranken i rådhuset og biblioteket ved FVS. 2. Sekretær for valgstyret i samarbeid med valgstyrets leder, gis fullmakt til å ajourføre manntallet i h.h.t. lovverkets bestemmelser. 1. Manntallsutkastet i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges ut til gjennomsyn slik: Krets 01 Fagerenget Coop Lysøysund Krets 02 Sandnes Coop Vallersund Krets 03 Oksvoll Serviceskranken i rådhuset Krets 04 Botngård Serviceskranken i rådhuset Hovedmanntallet Serviceskranken i rådhuset og biblioteket ved FVS. 2. Sekretær for valgstyret i samarbeid med valgstyrets leder, gis fullmakt til å ajourføre manntallet i h.h.t. lovverkets bestemmelser. 5

6 PS 15/5 Suppleringsvalg stemmestyrer og tellelag 1. Stemmestyrer for 2015 suppleres i h.h.t. vedlegg Anne Torill Rødsjø og Hans Eide oppnevnes som observatører ved fintellingen. Anne T. Rødsjø fremmet følgende forslag: Som vararepresentanter i Fagerenget krets velges: 1. Ingrid Romstad 2. Hans Sundet Utvalgsleders innstilling med Anne T. Rødsjøs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Stemmestyrer for 2015 suppleres i h.h.t. vedlegg 2 med følgende tillegg: Som vararepresentanter i Fagerenget krets velges: 1. Ingrid Romstad 2. Hans Sundet 2. Anne Torill Rødsjø og Hans Eide oppnevnes som observatører ved fintellingen. 6