Til medlemmer av Valgstyre MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl.

Transkript

1 Til medlemmer av Valgstyre MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl. 17:00* Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: * Møtet settes rett i etterkant av felles kommunestyremøte med Gran kommunestyre. Det er derfor mulig at møtet blir satt før dersom felles kommunestyremøte er ferdig tidligere enn det som er stipulert. Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 8

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 6/15 Kommunestyrevalget i Lunner kommune Listeforslag Side 2 av 8

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 014 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 6/15 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder KOMMUNESTYREVALGET I LUNNER KOMMUNE LISTEFORSLAG Lovhjemmel: Valgloven Rådmannens innstilling: Saken fremmes med to alternative innstillinger som fremkommer i saksutredningen. Side 3 av 8

4 Sammendrag: Ved innleveringsfristens utløp var det levert inn forslag fra følgende 9 partier til kommunestyrevalget 2015 i Lunner kommune. - Sosialistisk venstreparti - Rødt - Miljøpartiet De Grønne - Kristelig folkeparti - Arbeiderpartiet - Venstre - Senterpartiet - Høyre - Fremskrittspartiet Saksutredning: FAKTA: Valgloven setter følgende krav til listeforslagene: 6-1. Krav til listeforslaget «(1) Fristen for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt. (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår: a) Det må angi hvilket valg det gjelder. b) Det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c) Det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d) Listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e) Det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen.» Side 4 av 8

5 6-4.Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a) En oversikt over kandidatenes fødselsdato. b) En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon.» 6-6. Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene «(1) Listeforslagene skal legges ut til ettersyn etter hvert som de kommer inn. (2) Vedkommende valgmyndighet avgjør innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. (3) Dersom et listeforslag ved innleveringen ikke oppfyller lovens krav, skal valgmyndighetene gjennom forhandlinger med listeforslagets tillitsvalgte forsøke å bringe forslaget i samsvar med loven. Det samme gjelder erklæring om tilbakekalling av listeforslag. (4) Valgmyndighetene skal underrette samtlige kandidater på listeforslagene om at de er satt opp på listeforslag og opplyse om adgangen til å søke om fritak. En underskriver eller en kandidat som står på flere listeforslag for samme valg, skal gis pålegg om å melde fra innen en bestemt frist hvilket forslag vedkommende vil stå på. Ellers settes vedkommende opp på det listeforslaget som ble innlevert først.» Innleveringsfristen for listeforslag er 31. mars kl , jf. 6-1 (1). Fristen for å trekke tilbake et listeforslag er 20. april kl.12.00, jf VURDERING/DRØFTING: Ikke alle listeforslagene som først ble levert oppfylte lovens krav. Valgstyrets sekretær kontaktet tillitsvalgte for samtlige lister og informerte om hva som måtte rettes opp. Rettingene fra alle partiene utenom ett kom innen fristen. Mange av rettingene kunne etter loven vært gjort etter firstens utløp, da minimumskravene var oppfylt. Det er de rettede listene som kom innen fristen som ligger til grunn for behandlingen. Alle listekandidater er tilskrevet, og det er mottatt en erklæring om ikke å stå på liste. Følgende listeforslag oppfyller lovens krav uten ytterligere rettinger: - Venstre - Sosialistisk Venstreparti - Kristelig folkeparti - Senterpartiet - Miljøpartiet De Grønne - Rødt Side 5 av 8

6 Følgende listeforslag har behov for rettinger: - Arbeiderpartiet: Kandidat nummer 15 Sondre Stømer er ikke manntallsført i Lunner kommune, og oppfyller således ikke 3-3 (2) i Valgloven. Kandidaten ble kontaktet, og vedkommende bekreftet at han ikke ville være valgbar på valgdagen Valgbarhet ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg: (2) Valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. Sondre Stømer kan ikke stille til valg i Lunner kommune, og må derfor tas ut av listen. Tillitsvalgte for lista ønsket følgende kandidat inn på plass nummer 15: Martin Fægri f Martin Fægri er manntallsført i Lunner kommune. - Høyre: Kandidat nummer 12 Cathrine Øsleby er ikke manntallsført i Lunner kommune, og oppfyller således ikke 3-3 (2) i Valgloven. Kandidaten bor på kommunegrensa til Gran, og har postadresse i Lunner, men er manntallsført i Gran kommune. Kandidaten er kontaktet, og vedkommende bekreftet at hun ikke ville være valgbar på valgdagen. Cathrine Øsleby kan da ikke stille til valg i Lunner kommune, og må derfor tas ut av listen. Tillitsvalgte for lista ønsket ikke å sette inn ny kandidat. Kandidatene under rykker en plass opp. - Fremskrittspartiet På lik linje med de andre partiene ble kontaktperson for partiet kontaktet etter innlevering da listen ikke oppfylte lovens krav til listeforslag. Etter flere samtaler ble det avtalt at kontaktpersonen skulle levere en rettet liste mandag før fristen gikk ut kl. 11 etterlyste Valgstyrets sekretær listeforslaget, da det ikke var innkommet. Kontaktpersonen svarte at listen ville bli levert dagen etter dvs. dagen etter fristens utløp. Kontaktpersonen ble igjen opplyst om fristen og at listen var så mangelfull at det ville være spørsmål om listen kunne betraktes som et listeforslag og dermed rettes for å oppfylle lovens krav etter fristen. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har uttalt at man i praksis må stille følgende minimumskrav til et dokument for at det kan betraktes som et listeforslag som skal behandles av valgmyndighetene: 1. Det må ha en overskrift som viser at det er et listeforslag 2. Det må angi det partiet eller den gruppen som står bak 3. Det må angi hvilket valg det gjelder 4. Det må inneholde navn på minst én kandidat 5. Det må være underskrevet av minst én forslagsstiller Det er valgstyret som må ta stilling til om et listeforslag skal godkjennes. Side 6 av 8

7 Kontaktpersonen leverte rettet listeforslag 1.april kl Listeforslaget som da ble levert oppfyller lovens krav. Listekandidatene er tilskrevet på lik linje med andre listekandidater, og en av listekandidatene leverte erklæring på at han ikke ville stå på listen. Espen Arevoll har i hht Valgloven 3-4 (1) rett til å kreve seg fritatt fra valget. Espen Arevoll leverte erklæringen innen fristen Valgstyret har satt Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg «(1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt.» Partiets kontaktperson ønsket ikke å erstatte kandidaten. Kandidatene under rykker derfor en plass opp. Alternative løsningsforslag Alternativ 1: For Kommunestyrevalget 2015 i Lunner kommune: - Godkjennes listeforslaget til Venstre. - Godkjennes listeforslaget til Sosialistisk Venstreparti. - Godkjennes listeforslaget til Kristelig folkeparti. - Godkjennes listeforslaget til Senterpartiet. - Godkjennes listeforslaget til Miljøpartiet De Grønne. - Godkjennes listeforslaget til Rødt. - Godkjennes listeforslaget til Arbeiderpartiet med følgende endring: Kandidat nummer 15 endres til Martin Fægri f Godkjennes listeforslaget til Høyre med følgende endring: Kandidat nummer 12 tas ut av listen. Kandidatene under rykker en plass opp. - Godkjennes Fremskrittspartiets rettede listeforslag med følgende endring: Kandidat 8 tas ut av listen. Kandidatene under rykker en plass opp. Alternativ 2: For Kommunestyrevalget 2015 i Lunner kommune: - Godkjennes listeforslaget til Venstre. - Godkjennes listeforslaget til Sosialistisk Venstreparti. - Godkjennes listeforslaget til Kristelig folkeparti. - Godkjennes listeforslaget til Senterpartiet. - Godkjennes listeforslaget til Miljøpartiet De Grønne. - Godkjennes listeforslaget til Rødt. - Godkjennes listeforslaget til Arbeiderpartiet med følgende endring: Kandidat nummer 15 endres til Martin Fægri f Godkjennes listeforslaget til Høyre med følgende endring: Kandidat nummer 12 tas ut av listen. Kandidatene under rykker en plass opp. Side 7 av 8

8 - Underkjennes listeforslaget til Fremskrittspartiet da dokumentet er så mangelfullt at det ikke kan anses å være et listeforslag som kan rettes for å oppfylle Valglovens krav etter fristens utløp. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Listeforslagene Øvrige dokument: 15/5471 Listeforslag Venstre. Avsender:Lunner Venstre 15/5664 Listeforslag Fremskrittspartiet. Avsender:FRP 15/5522 Listeforslag KRF. Avsender:KRF 15/5626 Listeforslag Senterpartiet. Avsender:Trygve Brandrud, Lunner Senterparti 15/5650 Mal til listeforslag. Avsender:SP 15/5660 Listeforslag Arbeiderpartiet. Avsender:Arbeiderpartiet 15/5661 Listeforslag Høyre. Avsender:Høyre 15/5727 Underretning av listekandidater til kommunestyrevalget 2015 i Lunner kommune. Avsender:Listekandidater til kommunestyrevalget 2015 i Lunner kommune 15/5467 Listeforslag SV. Avsender:Lunner SV 15/5469 Listeforslag Rødt. Avsender:Rødt 15/5470 Listeforslag MDG. Avsender:MDG Lunner Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Tillitsvalgte for listene Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 8