MØTEINNKALLING LUNNER KOMMUNE. Til medlemmer av Valgstyre. Med dette innkalles til møte på

Transkript

1 LUNNER KOMMUNE Til medlemmer av Valgstyre MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, kommunestyresalen Torsdag Etter kommunestyremøtet Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Plangruppe Kommuneorganisasjon Sak 2/11 - Utviklingsprogrammet Saman om ein betre kommune Sak 3/11 - Seniorpolitikk status, kostnader og evt. tilpasninger i retningslinjene Orientering: status fremdrift Lea`n Kl Kommunestyre Møtet settes Sak 22/11 - Referatsaker Sak 23/11 og 24/11 - Årsmelding og regnskap og rebudsjettering av investeringer til 2011 Orientering v/rådmann Sak 25/11 - Samhandlingsreformen Orientering v/prosjektledere Sak 26/11 Prosjektet Reduksjon av klimagassutslipp fra privatbilbruken på Hadeland rapport fra reisevaneundersøkelsen. Orientering ved Live Ytrehus Sak 27/11 Høring Forslag til forvaltningsplan for rovvilt region 3 Orientering v/gudbrand Johannessen Kl Orientering om saker fra Regionrådet/Osloregionen Kl Pause med servering og eventuelle gruppemøter. Kl Orientering om aktuelle forhold v/ordfører og rådmann Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 LUNNER KOMMUNE Kl Saksbehandlingen fortsetter: Sak 28/11 Eierstrategi Hadeland Energi/Hadeland Kraft Orientering v/ordfører Sak 29/11 Handlingsplan Vannområde Leira 2011 Sak 30/11 Høring av planprogram Varsel om oppstart av arbeid med forvaltningsplan for vannregion Glomma Sak 31/11 Høring av planprogram Varsel om oppstart av arbeid med forvaltningsplan for vannregion Vest - Viken Sak 32/11 Søknad om tillatelse til flybasert prøvetaking av innsjøer Sak 33/11 Klage på vedtak Detaljreguleringsplan for Voldstadsletta Sak 34/11 Innlandet revisjon IKS Endringer i selskapsavtalen Sak 35/11 Retningslinjer utbyggingsavtaler Harestua sentrum, inkl ny adkomstveg Harestua stoppested Sak 36/11 Retningslinjer utbyggingsavtale Bislingen Naturhotell Sak 37/11 Overdragelse av gamle Grua renseanlegg Sak 38/11 Utvidelse av aksjekapital Lunner Produkter AS Valgstyre Møtet settes Sak 8/11 Valg av stemmestyrer Sak 9/11 Godkjenning av valglister 2011 Kl Slutt Roa, Jenny Eide Hemstad Fagleder Kopi til: Varamedlemmer og alle som mottar saksdokumenter

3 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Valgstyre Utsikten SAKER TIL BEHANDLING: Sak 8/11 Sak 9/11 Kommunestyre- og fylkestingsvalg - Valg av stemmestyrer Godkjenning av valglister 2011

4 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/507-7 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 8/11 Valgstyre /11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG - VALG AV STEMMESTYRER Lovhjemmel: Valgloven Ordførerens innstilling: 1. Gro Jensen fritas fra sitt verv som varamedlem i Roa stemmestyre. Som nytt varamedlem velges: 2. Terje Hagen fritas fra sitt verv som varamedlem i Harestua stemmestyre. Som nytt varamedlem velges: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

5 Saksutredning: Etter valgstyrets møte ble følgende stemmestyrer vedtatt: Følgende velges: Harestua stemmekrets: Aslaug Blyverket Lasse Lehre Lisbeth Auraas Olerud Atle Olimb Sten Erik Holljen Torill N. Klevmark leder nestleder Varamedlemmer: Terje Hagen Hanne L. Evensen Trond Løberg Grua stemmekrets: Olaf Godli leder Harald Tyrdal nestleder Synnøve Lohne-Knudsen Magnus Ofstad Erland Ekeberg Kari Larmerud Varamedlemmer: Sondre B.S. Stømer Trude Fjeld Joar Berg Roa stemmekrets: Ivar Haakenstad leder Elin J. Skovly nestleder Trond Hugo Karlsen Sølvi Sandbeck Halvor Bratlie Bjørn Haugen Morstad Varamedlemmer: Gro Jensen Sidsel Linvolden Camilla Torgersen Lunner stemmekrets: Tove Brorson leder Side 5

6 Ulf Rogneby Lise Thurmann-Moe Hugo Hallum Jonh E. Nygård Laderud Runar Aspen Grøvdal nestleder Varamedlemmer: Per Høiby Elisabeth Kluften Maren Hurum ble samtlige medlemmer og varamedlemmer tilskrevet og informert om vedtaket. De ble også gitt mulighet til å søke fritak fra vervet innen 2.mai Innen 2.mai var kun en søknad mottatt. Denne ble mottatt muntlig. Gro Jensen søker fritak fra verv som varamedlem for Roa stemmestyre, da hun innehar et annet verv som ikke gjør det mulig for henne å stille på valgdagen. I tillegg ble det fra leder for stemmestyret Harestua ytret ønske om at Terje Hagen, varamedlem i Harestua stemmestyre tas ut fra sitt verv, da han ikke har møtt ved de to siste valgene. Konklusjon med begrunnelse Det bør velges et nytt varamedlem for Roa stemmestyre, og Gro Jensens søknad om fritak fra vervet bør etterkommes. Valgstyret bes etterkomme ønsket om nytt varamedlem i Harestua stemmestyre, da det er svært viktig at varamedlemmene stiller ved behov. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Aslaug Blyverket, Karimoen 3, Gro Jensen, Kapellvegen 241, Ivar Haakenstad, Haakenstadlinna 167, Olaf Godli, Myllavegen 47, Terje Hagen, Hadelandsvegen 922, Tove Brorson, Vestre Helgelandsveg 26, Side 6

7 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 11/ Ark.: 014 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 9/11 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder GODKJENNING AV VALGLISTER 2011 Lovhjemmel: Valgloven Ordførerens innstilling: 1. Arbeiderpartiets listeforslag godkjennes. 2. Sosialistisk Venstrepartis listeforslag godkjennes. 3. Høyres listeforslag Med følgende endringer godkjennes Høyres listeforslag: Listekandidat Thomas Hamar er ikke valgbar etter valglovens 3-3 (2) da han ikke er folkeregistrert i Lunner kommune, han strykes derfor fra listen og de øvrige kandidatene rykker opp. Med de vedtatte endringer godkjennes Høyres listeforslaget. 4. Venstres listeforslag godkjennes. 5. Fremskrittspartiets listeforslag godkjennes. 6. Senterpartiets listeforslag godkjennes. 7. Miljøpartiet De grønne Med følgende endringer godkjennes Miljøpartiet De grønnes listeforslag: Listekandidat Rune Alexander Fredriksen er ikke valgbar etter valglovens 3-3(2) da han ikke er folkeregistrert i Lunner kommune, han strykes derfor fra listen. Han erstattes av Halvard Klevmark, Sørlivegen 32, 2743 Harestua. Listekandidat Charlotte Sahlin er ikke valgbar etter valglovens 3-3(2), da hun ikke har stemmerett ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Hun strykes derfor fra listen, og erstattes av Knut Erling Moksnes, Korsrudlinna 707, 2720 Grindvoll. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

8 Saksutredning: FAKTA: Det var ved innleveringsfristens utløp 31.mars kl innkommet 7 listeforslag til Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 her i Lunner kommune. Følgende partier har levert lister: Høyre Arbeiderpartiet Sosialistisk venstreparti Fremskrittspartiet Senterpartiet Venstre Miljøpartiet De grønne Samtlige lister oppfyller formkravene til listeforslag i hht valgloven: Lov om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) Kapittel 6. Krav til og behandling av listeforslag 6-1. Krav til listeforslaget (1) Fristen for innlevering av listeforslag er 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt. (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår: a) Det må angi hvilket valg det gjelder. b) Det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c) Det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d) Listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e) Det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. Side 8

9 (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen. Endret ved lov 20 juni 2003 nr. 46 (ikr. 1 juli 2003 iflg. res. 20 juni 2003 nr. 715) Antall kandidatnavn på listeforslaget (1) Ved stortingsvalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med navnet på så mange kandidater som det skal velges representanter til Stortinget fra fylket. Forslaget kan i tillegg inneholde inntil seks andre navn. (2) Ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med minimum sju kandidater. Forslaget kan maksimalt inneholde et antall kandidatnavn som tilsvarer det antall representanter som skal velges til fylkestinget eller kommunestyret, med et tillegg av inntil seks andre navn. (3) Ved kommunestyrevalg kan et visst antall av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall stemmesedler som kommer listen til del ved valget. Avhengig av det antall kommunestyremedlemmer som skal velges, kan forslagstillerne gi stemmetillegg til følgende antall kandidater: medlemmer: inntil medlemmer: inntil 6 55 medlemmer eller flere: inntil 10 Disse kandidatnavnene skal stå først på listeforslaget og med uthevet skrift. Endret ved lover 10 jan 2003 nr. 4 (ikr. 1 feb 2003 iflg. res. 10 jan 2003 nr. 3), 20 juni 2003 nr. 46 (ikr. 1 juli 2003 iflg. res. 20 juni 2003 nr. 715) Antall underskrifter på listeforslaget (1) For partier registrert i Partiregisteret som ved forrige stortingsvalg fikk en oppslutning på minst 500 stemmer i ett fylke eller minst stemmer i hele landet, er det tilstrekkelig at listeforslaget er underskrevet av minst to av styremedlemmene i partiets lokalavdeling i det fylket eller den kommunen listen gjelder. Det samme gjelder for partier som er blitt registrert i Partiregisteret etter forrige stortingsvalg. Underskriverne må ha stemmerett i valgdistriktet. Hvis et registrert politisk parti stiller listeforslag sammen med en uregistrert gruppe, gjelder likevel bestemmelsene i annet ledd. (2) For øvrige forslagstillere gjelder følgende regler: a) Ved stortingsvalg og fylkestingsvalg skal listeforslaget være underskrevet av minst 500 personer med stemmerett i fylket ved det aktuelle valget. b) Ved kommunestyrevalg skal listeforslaget være underskrevet av et antall personer med stemmerett i kommunen som tilsvarer 2 prosent av antall stemmeberettigede innbyggere ved siste kommunestyrevalg. Listeforslaget skal likevel som et minimum være underskrevet av like mange stemmeberettigede personer i kommunen som det skal velges medlemmer til kommunestyret. Underskrift fra 300 personer er i alle tilfeller tilstrekkelig. Endret ved lov 20 juni 2003 nr. 46 (ikr. 1 juli 2003 iflg. res. 20 juni 2003 nr. 715) Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a) En oversikt over kandidatenes fødselsdato. b) En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. Side 9

10 c) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon Tilbakekalling av listeforslaget Innlevert listeforslag kan kalles tilbake av tillitsutvalget. Erklæring om tilbakekalling må være innlevert senest 20. april i valgåret Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene (1) Listeforslagene skal legges ut til ettersyn etter hvert som de kommer inn. (2) Vedkommende valgmyndighet avgjør innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. (3) Dersom et listeforslag ved innleveringen ikke oppfyller lovens krav, skal valgmyndighetene gjennom forhandlinger med listeforslagets tillitsvalgte forsøke å bringe forslaget i samsvar med loven. Det samme gjelder erklæring om tilbakekalling av listeforslag. (4) Valgmyndighetene skal underrette samtlige kandidater på listeforslagene om at de er satt opp på listeforslag og opplyse om adgangen til å søke om fritak. En underskriver eller en kandidat som står på flere listeforslag for samme valg, skal gis pålegg om å melde fra innen en bestemt frist hvilket forslag vedkommende vil stå på. Ellers settes vedkommende opp på det listeforslaget som ble innlevert først Offentliggjøring av godkjente valglister Når listeforslagene er godkjent, skal valgmyndighetene legge de offisielle valglistene ut til gjennomsyn. Valgmyndighetene kunngjør overskriftene på de godkjente valglistene og opplyser om hvor de er lagt ut Klage Klage med krav om endring av valgstyrets eller fylkesvalgstyrets vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag, må fremsettes innen sju dager etter offentliggjøringen av overskriftene på de godkjente valglistene. Dersom klagen er begrunnet i at enerett til partinavn er krenket, har også et registrert politisk parti klagerett. For øvrig gjelder bestemmelsene om klage i kapittel Forskrift Departementet kan gi forskrift om behandlingen av listeforslagene. Valgbarhet Ved gjennomgang av listene ble det funnet enkelte feil i fødselsdata, adresser og navn, noe som er rettet opp i de vedlagte listene. Disse rettes opp slik at de stemmer overens med folkeregisteret. Det ble i tillegg funnet at tre av listekandidatene ikke var valgbare. Side 10

11 Valgloven om valgbarhet: 3-3. Valgbarhet ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Valgbar til fylkestinget og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i en av kommunene i fylket på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. (2) Valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. (3) Utelukket fra valg til fylkestinget eller kommunestyret er: a) fylkesmannen og assisterende fylkesmann og b) den som i vedkommende kommune eller fylkeskommune er - administrasjonssjef eller dennes stedfortreder, - leder av forvaltningsgren; dette gjelder likevel ikke leder av enkeltstående virksomheter, - sekretær for kommunestyret eller fylkestinget, - ansvarlig for regnskapsfunksjonen, eller 1 c) den som foretar revisjon for en kommune eller fylkeskommune. (4) I fylkeskommuner eller kommuner som har parlamentarisk styreform, er ansatte i sekretariatet til rådet som har fått myndighet delegert fra rådet, ikke valgbare. (5) Om en person skal utelukkes fra valg avhenger av om vedkommende innehar stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon. Endret ved lover 10 jan 2003 nr. 4 (ikr. 1 feb 2003 iflg. res. 10 jan 2003 nr. 3), 12 des 2003 nr. 113 (ikr. 1 juli 2004 iflg. res. 12 des 2003 nr. 1505). 1 Ordet «eller» ble, formentlig ved en inkurie, ikke flyttet til nest siste strekpunkt ved opphevelsen av tidligere siste strekpunkt. Kandidater som ikke er valgbare: Thomas Hamar, Høyres listeforslag. Han er ikke valgbar da han er folkeregistrert i en annen kommune. Han ble tilskrevet og informert om at han ikke er valgbar grunnet sin folkeregistrerte adresse og at han i hht lovverket kan være valgbar dersom han leverer en erklæring på at han vil være folkeregistrert i Lunner kommune på valgdagen/ være valgbar på valgdagen. Vi har ikke mottatt en slik erklæring. Rune Alexander Fredriksen, Miljøpartiet De Grønnes listeforslag. Han er ikke valgbar da han er folkeregistrert i en annen kommune. Han ble tilskrevet og informert om at han ikke er valgbar grunnet sin folkeregistrerte adresse og at han i hht lovverket kan være valgbar dersom han leverer en erklæring på at han vil være folkeregistrert i Lunner kommune på valgdagen/ være valgbar på valgdagen. Vi har ikke mottatt en slik erklæring. Charlotte Sahlin, Miljøpartiet De Grønnes listeforslag. Hun er ikke valgbar da hun som svensk statsborger som ikke har bodd mer enn tre år sammenhengende i Norge, og har derfor ikke stemmerett ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget Hun er tilskrevet og informert om dette. Side 11

12 Underretting av listekandidater søknad om fritak Samtlige på listeforslagene ble i skriv av underrettet om at de står oppført på valgliste for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011, hvilket parti de sto på liste for, og muligheten til å søke fritak fra å stå på listen. Fristen for å søke fritak ble i Valgstyret satt til 02.mai. Ved fristens utløp har det ikke kommet inn noen søknader om fritak. Konklusjon med begrunnelse For at listene skal kunne godkjennes må de være i hht loven. Ordføreren innstiller derfor på følgende: 1. Arbeiderpartiets listeforslag godkjennes. 2. Sosialistisk Venstrepartis listeforslag godkjennes. 3. Høyres listeforslag Med følgende endringer godkjennes Høyres listeforslag: Listekandidat Thomas Hamar er ikke valgbar etter valglovens 3-3 (2) da han ikke er folkeregistrert i Lunner kommune, han strykes derfor fra listen og de øvrige kandidatene rykker opp. Med de vedtatte endringer godkjennes Høyres listeforslaget. 4. Venstres listeforslag godkjennes. 5. Fremskrittspartiets listeforslag godkjennes. 6. Senterpartiets listeforslag godkjennes. 7. Miljøpartiet De grønne Med følgende endringer godkjennes Miljøpartiet De grønnes listeforslag: Listekandidat Rune Alexander Fredriksen er ikke valgbar etter valglovens 3-3(2) da han ikke er folkeregistrert i Lunner kommune, han strykes derfor fra listen. Han erstattes av Halvard Klevmark, Sørlivegen 32, 2743 Harestua. Listekandidat Charlotte Sahlin er ikke valgbar etter valglovens 3-3(2), da hun ikke har stemmerett ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Hun strykes derfor fra listen, og erstattes av Knut Erling Moksnes, Korsrudlinna 707, 2720 Grindvoll. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Valgliste fra Høyre Valgliste fra Det Norske Arbeiderparti Valgliste fra Fremskrittspartiet Valgliste fra Venstre Valgliste fra Senterpartiet Valgliste fra Sosialistisk Venstreparti Valgliste fra Miljøpartiet De Grønne Øvrige dokument: Valgloven Valghåndboken Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Presse Partiene v/tillitsvalgte Side 12