Kvæfjord kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kvæfjord formannskap Møtested: Fram, Borkenes Dato: Tid: 09:30

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Kvæfjord formannskap Møtested: Fram, Borkenes Dato: Tid: 09:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf eller ved e-post: som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Karin Eriksen Medlem SP Ole Ivar Normann Varamedlem AP Johan Helge Elde Medlem H Linda Wikeland Medlem SV Ola A. Danielsen Medlem FRP Jan Meyer Medlem V

2

3 Saksnr Innhold PS 41/15 Godkjenning av listeforslag til kommunestyrevalget 2015 Med hilsen Torbjørn Larsen ordfører

4

5 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /356 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Birger Bjørnstad Saksnr Utvalg Møtedato 41/15 Formannskapet Godkjenning av listeforslag til kommunestyrevalget 2015 Administrasjonssjefens innstilling 1. Kvæfjord formannskap godkjenner i egenskap av kommunalt valgstyre de foreliggende listeforslag til kommunestyrevalget 2015 for Arbeiderpartiet Fremskrittspartiet Høyre Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre men med partienes registrerte navn slik som angitt i dette vedtak, jf valgloven 6-1 nr 2 bokstav b. 2. Eventuell søknad om fritak fra kommunestyrevalg må framsettes skriftlig til kommunen innen , jf valgloven 3-4. Ordføreren har i egenskap av leder for valgstyret fullmakt til å avgjøre fritakssøknader. Vedlegg: Utdrag av innleverte listeforslag fra Arbeiderpartiet, Fremskrittspartiet, Høyre, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti og Venstre. Dokumenter i saken: Senterpartiet Valgliste til Kommunevalget 2015 Venstre Valgliste for Kvæfjord Venstre Kvæfjord Arbeiderparti Kommunevalgliste for Kvæfjord Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Kvæfjord Forslag til valgliste Høyre Høyres liste til kommunevalg 2015 Kvæfjord FrP Forslag til valgliste F-sak 72/11 Godkjenning av listeforslag til kommunestyrevalget i 2011

6 K-sak 70/11 Valg til utvalg og nemnder med videre Saksopplysninger Denne saken forelegges formannskapet til behandling i egenskap av kommunalt valgstyre, jf vedtak i K-sak 70/11 Valg til utvalg og nemnder med videre der formannskapet under punkt 11 ble utpekt som valgstyre, jf valgloven 4-1 som tillegger kommunestyret selv å velge et valgstyre i kommunen. Det vedlegges utdrag fra de innleverte forslag til valglister ved kommunestyrevalget 2015 i Kvæfjord kommune. Det følger av valgloven 6-1 at frist for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31.mars i valgåret. Et listeforslag er innlevert når det er kommet inn til kommunen og må ellers oppfylle følgende vilkår listet opp i 6-1 nr 2: a) Det må angi hvilket valg det gjelder. b) Det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c) Det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d) Listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e) Det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. De foreliggende listeforslag står for noen tilfeller med partiets registrerte navn, for andre med lokallagets navn. Det er likevel ikke grunnlag for noen forvekslinger slik som lovgiver har vært opptatt av. Ved behandlingen av listeforslagene i 2011 foretok valgstyret de nødvendige presiseringer og korrigeringer av listeforslagenes overskrifter ut fra de samme avvik. Kravet til antall kandidater etter 6-2 nr 2 er minimum sju og maksimalt det antall representanter som skal velges med et tillegg av inntil seks andre navn, dvs maksimum 29 kandidater. Listeforslaget må ut fra 6-3 nr 1 være underskrevet av minst to av styremedlemmene i partiets lokalavdeling, forutsatt at partiet som listeforslaget går ut fra er registrert i Partiregisteret og ellers oppnådde et visst antall stemmer ved forrige valg eller er blitt registrert i Partiregisteret etter forrige valg. Det følger også av 6-1 nr 3 at listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4, dvs: a) En oversikt over kandidatenes fødselsdato. b) En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d) Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon. Listeforslagets skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som framgår av denne paragrafen. De foreslåtte representanter er tilskrevet med melding om at eventuell søknad om fritak fra å stå på listeforslaget må oversendes kommunen innen Fristen fastsettes formelt av valgstyret og er her

7 avstemt mot at fristen for å godkjenne forslag til valglister eller tilbakekallinger av listeforslag er 1.juni. Retten til å kreve fritak er ellers nedfelt slik i valgloven 3-4: (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Vurderinger Noen av de innleverte listeforslag står ikke oppført med «partiets registrerte navn» men med lokallagets navn. Ved behandling av listeforslagene i 2011 foretok valgstyret flere presiseringer og korrigeringer av listeforslagenes overskrifter ut fra de samme avvik, noe som også bør skje denne gangen. Det er for underskriverne av listeforslagene fra Senterpartiet og Sosialistisk Venstreparti ikke påført at de som har underskrevet har verv som styremedlemmer «i partiets lokalavdeling» slik som 6-3 stiller opp et krav om. Det bør legges til grunn at dette om nødvendig kan avklares i valgstyrets møte. Listeforslag skal endelig godkjennes innen 1.juni. Formannskapet bør derfor gi ordføreren i egenskap av leder for valgstyret fullmakt til å vurdere eventuelle fritakssøknader, så lenge disse ellers tilfredsstiller valglovens formalkrav slik som gjengitt ovenfor. Utover disse presiseringer bør det legges til grunn at formannskapet i egenskap av valgstyre kan godkjenne de innleverte listeforslag fra Arbeiderpartiet, Fremskrittspartiet, Høyre, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti og Venstre til kommunestyrevalget 2015 i Kvæfjord kommune. Merete Hessen administrasjonssjef