Til medlemmer av Valgstyre MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl.

Transkript

1 Til medlemmer av Valgstyre MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl. 15:30-16:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Møtet settes Saksbehandling i hht saksliste Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 13

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 7/15 15/116 - Sak 8/15 15/116 - Sak 9/15 15/116 - Sak 10/15 15/116 - Stemmestyrer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Lokaler og åpningstider på valgdagene - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Utvalg for prøving av stemmegivninger - Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Godtgjøring stemmestyrer og valgfunksjonærer Side 2 av 13

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 014 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 7/15 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder STEMMESTYRER - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 Lovhjemmel: Valgloven Rådmannens innstilling: 1. Følgende stemmestyrer og valgfunksjonærer velges for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Roa krets: Nestleder: Medlem: Valgfunksjonærer: Mona Bulling Heier Hakan Öztorun Marit Nordstoga Kirsten Ødegaard Hagen Sorawit Wanpake Oddny Ohrstrand Varamedlemmer: Lunner krets: Nestleder: Medlem: Valgfunksjonærer: Tove Brorson Per Høiby Hugo Hallum Gro Mette Wang Side 3 av 13

4 Rønnaug Braastad Varamedlemmer: Grua krets: Erland Ekeberg Nestleder: Medlem: Valgfunksjonærer: Tove Andersen Marianne Sjøenden Evje Karianne Vik Varamedlemmer: Harestua krets: Nestleder: Marit Øversveen Atle Olimb Medlem: Valgfunksjonærer: Varamedlemmer: 2. Supplering av a. Medlemmer, leder og nestleder til stemmestyrene b. valgfunksjonærer delegeres til Valgstyrets leder. Side 4 av 13

5 Sammendrag: I kommunestyrets vedtak 42/15 delegerte Kommunestyret oppnevningen av stemmestyrer til Valgstyret. Saksutredning: I hver stemmekrets skal det være et stemmestyre. Dette stemmestyret må bestå av minst 3 personer, og de som skal være medlem av stemmestyret må være manntallsført i Lunner kommune. Ved tidligere valg i Lunner kommune har vi hatt 6 medlemmer i hvert stemmestyre. I år foreslår rådmannen at stemmestyret kun har 3 medlemmer, og at det i tillegg er 3 valgfunksjonærer, totalt 6 personer med verv i valglokalene. Bakgrunnen for dette er at listekandidater etter en endring i Valgloven ikke lenger kan inneha verv i valglokalet. Rekruteringen av valgfunksjonærer må da skje blant andre enn de vi har rekruttert blant tidligere. Medarbeidere i Lunner kommune er en arena som ønskes benyttet. Rollen i valglokalet som er kalt «valgfunksjonær» trenger ikke å være manntallsført i Lunner kommune, noe som gir oss flere å velge blant. Det har enda ikke lyktes sekretariatet å fylle alle vervene, slik at flere plasser står tomme. For en mer effektiv supplering til vervene, anbefales det at oppgaven delegeres til Valgstyrets leder. Valgstyrets leder skal ved supplering informere Valgstyrets medlemmer, slik at de har mulighet til å uttale seg før suppleringen trer i kraft. Anbefalt vedtak: 1. Følgende stemmestyrer og valgfunksjonærer velges for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Roa krets: Nestleder: Medlem: Valgfunksjonærer: Mona Bulling Heier Hakan Öztorun Marit Nordstoga Kirsten Ødegaard Hagen Sorawit Wanpake Oddny Ohrstrand Side 5 av 13

6 Varamedlemmer: Lunner krets: Nestleder: Medlem: Valgfunksjonærer: Tove Brorson Per Høiby Hugo Hallum Gro Mette Wang Rønnaug Braastad Varamedlemmer: Grua krets: Erland Ekeberg Nestleder: Medlem: Valgfunksjonærer: Tove Andersen Marianne Sjøenden Evje Karianne Vik Varamedlemmer: Harestua krets: Nestleder: Marit Øversveen Atle Olimb Medlem: Side 6 av 13

7 Valgfunksjonærer: Varamedlemmer: 2. Supplering av a. Medlemmer, leder og nestleder til stemmestyrene b. valgfunksjonærer delegeres til Valgstyrets leder. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: 15/6678 Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i Avsender:Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 7 av 13

8 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 014 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 8/15 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LOKALER OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGDAGENE - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 Rådmannens innstilling: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 benyttes følgende valglokaler: For Lunner krets: Lunner barneskole For Roa krets: Lunner ungdomsskole, Lunnerhallen For Grua krets: Grua skole For Harestua krets: Harestua skole Valglokalene holder åpent fra kl til kl på valgdagene 13. og 14.september. Side 8 av 13

9 Saksutredning: Lunner kommune har 4 stemmekretser i forbindelse med valg. Lunner krets, Roa krets, Grua krets og Harestua krets. I hht Valgloven 9-3.Tid og sted for stemmegivningen. Organisering (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. (3) Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. Valglokalene som tidligere er benyttet er egnede for formålet og har god tilgjengelighet. I tillegg er lokalene kjent for innbyggerne. Det anbefales derfor at de samme lokalene som ble benyttet ved Stortingsvalget i 2013 også benyttes ved årets valg. Lokalene er: For Lunner krets: Lunner barneskole For Roa krets: Lunner ungdomsskole, Lunnerhallen For Grua krets: Grua skole For Harestua krets: Harestua skole Også åpningstidene er etablert praksis og har fungert godt. Kommunestyret har vedtatt at det i Lunner kommune også skal holdes valg søndag 13.september. Det anbefales derfor at åpningstidene opprettholdes som ved tidligere valg i Lunner kommune, med følgende åpningstider: Søndag Kl Mandag Kl DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 9 av 13

10 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 014 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 9/15 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder UTVALG FOR PRØVING AV STEMMEGIVNINGER - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 Rådmannens innstilling: Valgstyret oppnevner arbeidsutvalg bestående av: Side 10 av 13

11 Saksutredning: Valgforskriftens kap.8 krever at det alltid må være minst to personer til stede ved åpning av stemmegivninger. Det er strenge rutiner for åpning av stemmegivninger, og det skal gjennomføres på en måte som sikrer hemmelig valg. Omslagskonvolutten som identifiserer velgerne skal aldri åpnes samtidig eller av samme personer som seddelkonvolutten. I Lunner kommune har vi gode rutiner for prøvingen. Valgstyret kan delegere til et arbeidsutvalg å godkjenne kurante forhåndsstemmer. Den endelige godkjenningen av eventuelle tvilsomme stemmegivninger må valgstyret selv foreta. Det anbefales at arbeidsutvalget er sammensatt av representanter fra ulike politiske partier for å understøtte tillit til gjennomføringen, da prøvingen omfatter håndtering av stemmesedler. Representantene velges av og blant Valgstyrets medlemmer. Valgansvarlig har vært valgt inn i utvalget for å håndtere prøvingen i valgadministrasjonssystemet, samt for å sikre korrekt gjennomføring. Valgstyret skal holde et visst antall forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen. Antallet må være tilstrekkelig til at de forhåndsstemmegivningene som kommer inn til valgstyret etter at opptellingen er begynt, forblir anonyme ved opptelling. Det er viktig å ha et manntall som er mest mulig ajourført på valgdagen. Det vil si at flest mulig av forhåndsstemmegivningene skal være kontrollert (prøvet). Det er tidligstemmene og tilsendte stemmer fra andre kommuner som skal prøves. Disse kommer i konvolutter og skal dermed prøves før velgerne krysses av i manntallet. Prøvingen må gjennomføres før avkryssingsmanntallet skrives ut. Det vil si mellom postens ankomst lørdag 12.septemer og ca. kl søndag 13.september. Prøvingen tar en times tid, litt avhengig av hvor mange konvoluttstemmer vi har fått inn. Det anbefales at utvalget sammen blir enige om tidspunkt for prøvingen og fastsetter tid og sted allerede nå. Ved valget 2011 ble følgende valgt: Anders Larmerud Torbjørg Raastad Harald Tyrdal Jenny Hemstad Ved valget 2013 ble følgende valgt: Anders Larmerud Mari Kvale Svenbalrud Harald Tyrdal Jenny Hemstad DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11 av 13

12 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 014 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 71/15 Kommunestyret /15 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder GODTGJØRING STEMMESTYRER OG VALGFUNKSJONÆRER Rådmannens innstilling: 1. Godtgjøring av stemmestyrer og valgfunksjonærer settes til kr. 180,- per time. 2. Stemmestyrenes ledere godtgjøres i tillegg med lik møtegodtgjøring som kommunestyret. Side 12 av 13

13 Saksutredning: Endringer i Valgloven gjør at listekandidater ikke lenger har mulighet til å ha verv i valglokalene. Rekrutteringsgrunnlaget har dermed endret seg. Tidligere har stemmestyrene/valgfunksjonærene blitt godtgjort med det samme som ad hoc-utvalg, noe som nå tilsvarer kr. 450,- per dag. Normalt møter funksjonærene en time før valglokalene åpner, og bruker rundt en time etter at valglokalene er stengt. Dette utgjør ca. 9 timer søndag og 9 timer mandag. En profesjonell og god valggjennomføring er viktig for demokratiet. Dyktige valgfunksjonærer ute i valglokalene må derfor anses som kritisk for god valggjennomføring. Valgdagene er også de dagene kommunen har kontakt med flest innbyggere. Ved å øke godtgjørelsen vil det bli lettere å rekruttere gode valgmedarbeider. Det foreslås en godtgjøring på kr. 180,- per time. Valgstyrets leder har et ekstra ansvar, og det foreslås derfor at denne rollen i tillegg godtgjøres med møtegodtgjørelse tilsvarende Kommunestyrets representanter. Foreslåtte godtgjørelser er nærmere hva andre kommuner betaler sine stemmestyrer/funksjonærer. Gode valgfunksjonærer er prioritert, og det er funnet rom i budsjettet for valggjennomføringen til en slik økning. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 13 av 13