ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Valgstyret

Transkript

1 MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 18:30 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.

2 Saksnr. PS 1/09 PS 2/09 PS 3/09 PS 4/09 PS 5/09 Innhold ÅPNINGSTIDER I VALGLOKALENE UTLEGGING AV MANNTALL MANNTALL TIL POLITISKE PARTIER OPPNEVNING AV NEMND TIL PRØVING AV FORHÅNDSSTEMMER OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Enebakk, 13. mai 2009

3

4 1/09 Valgstyret Kommunestyret Stortingsvalget Åpningstider i valglokalene RÅDMANNENS INNSTILLING: Åpningstidene i valglokalene ved valget 2009 fastsettes slik: Søndag kl Mandag Det anbefales at åpningstidene i valglokalene ved høsten valg fastsettes tilsvarende tidspunktene ved tidligere valg, selv om det nå er åpnet for at valglokalene kan holdes åpne til kl Stortingsvalget Kommunestyret har i sak 76/08 vedtatt at valget også i 2009 skal avvikles over to dager, søndag og mandag Åpningstidene ved tidligere valg har vært kl på søndag og kl på mandag. Endringer i valgloven i 2009 betyr bl.a. at valglokalene skal kunne være åpne til kl på valgdagen, en time lengre enn gjeldende ordning. Et slikt vedtak kan fattes av et mindretall på 1/3 i kommunestyret. Vurderinger Rådmannen anbefaler at man benytter samme åpningstider som tidligere ved årets valg.

5 2/09 Valgstyret Stortingsvalget Utlegging av manntall RÅDMANNENS INNSTILLING: Manntallet i forbindelse med valget 2009 legges ut til alminnelig ettersyn på følgende steder: Post i butikk, v/tores mat, Flateby Post i butikk, v/bokhjørnet, Ytre Enebakk Servicetorget, Enebakk Herredshus Biblioteket Det anbefales at manntallet i forbindelse med høstens valg legges ut til alminnelig ettersyn fire steder i kommunen. Stortingsvalget I følge valgloven er det følgende frister ved valget: Skjæringsdato for manntallet: Manntallet legges ut til alminnelig ettersyn så snart som mulig etter Manntallet kan oppdateres så lenge det er praktisk mulig fram mot valget. Manntallet skal legges ut til alminnelig ettersyn på de steder valgstyret bestemmer. Manntallet kan ikke legges ut på Internett. Ved siste valg var manntallet lagt ut i Post i butikk i Ytre Enebakk og på Flateby, samt i Servicetorget og biblioteket i Kirkebygda. Vurderinger Rådmannen anbefaler at manntallet legges ut på de samme stedene ved årets valg. Manntallene som ligger ute til ettersyn oppdateres en gang hver uke etter lister fra Folkeregisteret.

6 3/09 Valgstyret Stortingsvalget 2009 Manntall til politiske partier RÅDMANNENS INNSTILLING: Politiske partier som stiller liste ved stortingsvalget 2009 gis frist til for å framsette krav for valgstyret om utlevering av manntall. Det anbefales at frist for framsetting av krav for valgstyret om utlevering av manntall settes til Valglovens/-forskriftens bestemmelser. Valgforskriften 3 fastsetter at alle som stiller liste ved valget har rett til ett gratis eksemplar av manntallet. Det er et krav at dette bestilles innen den fristen som valgstyret setter. Loven opererer ikke lenger med en bestemt frist. Fristen skal gjøre det mulig for valgstyret å foreta en samlet bestilling. Kravet om manntall skal framsettes for valgstyret i vedkommende kommune. Forslagsstillere til fylkestingsvalget må således framsette krav overfor valgstyret i de ulike kommunene i fylket. Forslagsstillerne har ikke krav på å få mer enn ett eksemplar av manntallet gratis. Det er imidlertid ikke noe i veien for at de kan få tilgan til flere eksemplarer dersom de selv koster disse. Det kan også bes om oppgaver over bestemte grupper velgere (førstegangsvelgere o.a.), dersom partiene/gruppene selv betaler for disse. Vurderinger Rådmannen anbefaler at frist for bestilling av manntall settes til

7 4/09 Valgstyret Oppnevning av nemnd til prøving av forhåndsstemmer SAKEN LEGGES FRAM UTEN INNSTILLING: Som ved tidligere valg oppnevnes nemnd til prøving av forhåndsstemmer. Stortingsvalget Forhåndsstemmer registreres automatisk i manntallet via valgsystemet, men stemmer mottatt de siste dagene før valget må krysses av manuelt i manntallet for kretsen før valgtinget åpner søndag 13. september. Det er hensiktsmessig at dette gjøres lørdag. Valgstyret har tidligere år oppnevnt en nemnd på tre medlemmer til å prøve forhåndsstemmer. Dersom det er ønskelig kan forhåndsstemmer telles lørdag, evt. mandag på dagen, men det må legges til side et antall (10) som sikrer anonymitet for forhåndsstemmer som kommer inn mandag. Ved valget i 2007 var ordfører, Jorunn Buer og Hans Guslund oppnevnt til medlemmer av nemnda.

8 5/09 Valgstyret Oppnevning av stemmestyrer RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Følgende oppnevnes til stemmestyrene: 2. Ordføreren gis fullmakt til å supplere listene ved behov. Det skal oppnevnes stemmestyrer med leder og nestleder for tre valgkretser. Saken avgjøres av valgstyret. Kommunestyrevalget Ved valget i 2007 var det oppnevnt følgende stemmestyrer: FLATEBY KRETS Medlemmer: Tove Øien, leder John A. Nyland, nestleder Lisbeth Gaathaug May I. Strandos Johansen Thomas I. Johnsen Varamedlemmer: Tor Bergersen Pål Rust Kristin Kubosh YTRE ENEBAKK KRETS

9 Medlemmer: Helvi Saltnes, leder Ole Folkestad, nestleder Oddbjørn Siljebøl Eva Rustad Trine Lise Johansen Bjørg Jahr Anne Karin Ødegården Varamedlemmer: Edit Rosenvinge Grethe Holstad Eli Sanner Åsmund Aune Robert Wessel KIRKEBYGDEN KRETS Medlemmer: Jacob J. Mysen, leder Leiv K. Aambø, nestleder Madly Magerøy Hovel Heiaas Eilert Buer Torunn Raanæs Sætra Varamedlemmer: Tormod Iversen Arne Bekkensten Ella Hobøl Reidun Krogstad