Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fredrik Holm MEDL H Bjørg Kristin Lund MEDL H Elisabeth Giske MEDL AP

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Gml.rådhus Dato: Tidspunkt: 16:30 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Edquist Leder H Ole Richard Holm-Olsen Medlem H Elin Margrethe Lexander Medlem H Anne-Kari Holm Nestleder SP Per-Egil Evensen Medlem FRP Dagfinn Stærk Medlem KRF Kirsti Brække Myrli Medlem AP Arve Sigmundstad Medlem AP Stein Cato Røsnæs Medlem AP Øivind Holt Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fredrik Holm MEDL H Bjørg Kristin Lund MEDL H Elisabeth Giske MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Helge Sandsmark Bjørg Kristin Lund V Merknader: Det var ikke forhåndsregistrert forfall for Holm og Giske, og vara var derfor ikke innkalt. Møtet ble satt med 11 representanter til stede. Før behandling av sakslisten orienterte formannskapssekretæren vdr valgoppgjøret: Valgdirektoratet presiserer at ved årets valg vil det ikke bli mulig å gjennomføre valgoppgjør (endelig mandatfordeling og kandidatkåring) før fristen for å motta forhåndsstemmer går ut, dvs. tirsdag kl. 17:00. Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Vevelstad Randi Sommerseth Stilling Rådmann Formannskapssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2019/13 PS 2019/14 PS 2019/15 PS 2019/16 PS 2019/17 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Godkjenning av valglister for kommunestyrevalget 2019 i Halden Valg av stemmestyrer for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 i Halden 2018/ /1906 Side nr.

3 PS 2019/13 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2019/14 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2019/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2019/16 Godkjenning av valglister for kommunestyrevalget 2019 i Halden Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Forslag til valglister, som vedlagt denne saken (Arkivref. 2018/ ), godkjennes. De godkjente listeforslagene er fra følgende registrerte partier: Arbeiderpartiet Fremskrittspartiet Høyre

4 Kristelig Folkeparti Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Pensjonistpartiet Rødt Senterpartiet SV Sosialistisk Venstreparti Venstre 2. De godkjente valglistene legges ut til offentlig gjennomsyn, jfr. valgl 6-7, i kommunens servicesenter, på Halden bibliotek, samt i elektronisk versjon på kommunens hjemmesider. PS 2019/17 Valg av stemmestyrer for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 i Halden Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Som stemmestyrer velges: Krets Navn Rolle Adresse 01 Halden Thor Egil Sætre Leder Skifervn. 12, 1784 Halden 01 Halden Olav Kolstad Nestleder Repslagergt 14, 1776 Halden 01 Halden Bitte Gimming Medlem Peder Colbjørnsensgt. 1, 1767 Halden 01 Halden Anne-Marthe Bye Sekretær Hårbyløkka 4, 1794 Sponvika 02 Hjortsberg Eirik Milde Leder Marmorvn 62, 1784 Halden 02 Hjortsberg Ruth Danielsen Nestleder Glimmerveien 3, 1784 Halden 02 Hjortsberg Turid Kraft Medlem Kirkeveien 11, 1791 Tistedal 02 Hjortsberg Annveig Stene Sekretær Stenliveien 24, 1785 Halden 03 Låby Odd Riise Leder Furuveien 4, 1781 Halden 03 Låby Tom Børresen Nestleder Wærnsgt. 9, 1776 Halden 03 Låby Therese Andersen Medlem Båstadlundveien 71B, 1781 Halden 03 Låby Merete Ragnar Sekretær Stangeløkkevn 6, 1778 Halden 04 Berg Yngvar Holt Leder Fjerdingvn 900, 1763 Halden 04 Berg Harald Bjerge Nestleder Hofgårdløkkvn 10, 1777 Halden 04 Berg Elisabeth Giske Medlem Refneveien 42C, 1771 Halden 04 Berg Caroline Stalder-Hansen Sekretær Stenrødveien 48, 1784 Halden 05 Tistedal Jo Vole Leder Mette Mengsgt. 7, 1776 Halden 05 Tistedal Tove Harboe Nestleder Bjerklundveien 9, Tistedal 05 Tistedal Per Øivind Mo Medlem Nygårdsgt. 520, 1763 Halden 05 Tistedal Thoril Lauritzen Sekretær Landstadsv 11, 1781 Halden 06 Idd Hans Mebust Leder Gamle Sørhaugen 25, 1767 Halden 06 Idd Rolf Odberg Nestleder Blokkveien 24, 1785 Halden 06 Idd Advije Kajtazi Medlem Låbyveien 21B, 1781 Halden 06 Idd Lanie Tran Sekretær Juniveien 23, 1793 Tistedal 07 Prestebakke Bjørn Ståhl Leder Kitterødgatene 7, 1765 Halden 07 Prestebakke Jan Håkon Hansen Nestleder Sundsliåsen 9, 1765 Halden 07 Prestebakke Inger Lise Signebøen Medlem Enningdalsåsen 5, 1765 Halden 07 Prestebakke Anne Jansen Sekretær Hov Vestre, 1765 Halden

5 2. Dersom det i perioden fram til valgtinget skulle oppstå en situasjon med utilstrekkelig antall medlemmer i et eller flere stemmestyrer, gis rådmannen fullmakt til å komplettere stemmestyrene med nye medlemmer. Nye medlemmer meldes til valgstyret som referatsak. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med et tilstrekkelig antall valgfunksjonærer for hvert stemmested i tillegg til de valgte stemmestyrene.