Den 23. mai 2011 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Valgstyret Den 23. mai 2011 holdt Valgstyret møte i Bergen rådhus, Teatersalen. Til stede under opprop: Ragnhild Stolt-Nielsen (H) Hans Edvard Seim (H) - vara Norvald Bjarne Visnes (H) - vara Terje Ohnstad (A) Siw Anita Lien (A) - vara Gunnar Bakke (FrP) Helen G. Wathle Kongshavn (FrP) Simen Johan Willgohs (SV) - vara Trygve Birkeland (KrF) Ove Sverre Bjørdal (Sp) Frank W Hansen (P) 11 representanter tilstede under opprop. Godkjente forfall til hele møtet: Trude H. Drevland (H) Johan Jacob Horn (H) Ruth Grung (A) Hallgeir Utne Hatlevik (A) Hans-Carl Tveit (V) Oddny Irene Miljeteig (SV) Fra administrasjonen: Møteleder: Valgstyrets sekretær Roar Kristiansen Leder valgorganisasjonen Elin Solberg Gunnar Bakke (FrP) Sekretær: Kristi Lien Møtet startet kl og ble hevet kl Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 1

2 35-11 Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 2. mai 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak 35-11: Protokollen ble godkjent Saker til orientering Valgstyret behandlet saken i møtet sak 36-11: Ingen saker fremlagt Godkjenning av listeforslag ved kommunevalget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Som offisielle valglister ved kommunestyrevalget 12. september i Bergen 2011, godkjennes følgende forslag til valglister: Høyre (H) Det norske Arbeiderparti (A) Fremskrittspartiet (FrP) Sosialistisk Venstreparti (SV) Kristelig Folkeparti (KrF) Senterpartiet (SP) Rødt (R) Venstre (V) Pensjonistpartiet (Pp) Kystpartiet (KYST) Demokratene (DEM) Kristent Samlingsparti (KSP) Miljøpartiet De Grønne (MDG) Norges Kommunistiske parti (NKP) Byluftlisten (B) 2. De offisielle valglistene legges ut til ettersyn i Bergen rådhus, og overskriften på de godkjente listeforlagene kunngjøres. 3. Bystyrets kontor underretter de tillitsvalgte og opplyser om listen er godkjent eller ikke, og om klageadgangen. 4. Bystyrets kontor underretter alle som har søkt om fritak fra å stå på liste, om valgstyrets vedtak 2

3 38-11 Bestilling av stemmesedler til Kommunestyrevalget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Følgende antall stemmesedler trykkes for Kommunevalget i 2011: Byluftlisten Demokratene Det norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kristent Samlingsparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Norges Kommunistiske Parti Pensjonistpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke stemmesedler Endelig fordeling av partienes stemmesedler til stemmelokalene, og eventuell justering av antall trykte og rekvirerte stemmesedler, delegeres til administrasjonen. 3. Frist for tillitsvalgte fra partiene til å bestille stemmesedler for egen regning settes til 7. juni Terje Ohnstad (A) fremsatte følgende endringsforslag pkt. 3: "Frist for tillitsvalgte fra partiene til å bestille stemmesedler for egen regning settes til 7. juni 2011." Votering: Forslaget inklusive Terje Ohnstads endring pkt. 3 ble vedtatt enstemmig. 1. Følgende antall stemmesedler trykkes for Kommunevalget i 2011: Byluftlisten Demokratene Det norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kristent Samlingsparti Norges Kommunistiske Parti Pensjonistpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke stemmesedler

4 Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Endelig fordeling av partienes stemmesedler til stemmelokalene, og eventuell justering av antall trykte og rekvirerte stemmesedler, delegeres til administrasjonen. 3. Frist for tillitsvalgte fra partiene til å bestille stemmesedler for egen regning settes til 31.mai Økonomisk godtgjørelse for Valgstyrets arbeidsutvalg Valgstyret behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling til Forretningsutvalget: Valgstyrets arbeidsutvalg tilstås følgende godtgjørelse: a) Møtegodtgjørelse kr. 900 pr møte b) Honorar for deltakelse under splitting og ved valgoppgjøret kr 480 pr. time c) Kommunalrådene gis ikke honorar for arbeid på dagtid ( ) Forslag til innstilling ble tiltrådt enstemmig. Forslag til innstilling til Forretningsutvalget: Forslaget og valgstyrets innstilling er likelydende Godtgjørelse til valgfunksjonærer på valgtinget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Honorar for valgfunksjonærer på valgtinget ved Kommune og fylkestingsvalget 2011 blir som følger: Leder av stemmestyret kr Inspektør kr Medlem av stemmestyret kr Valgfunksjonærer kr Valgfunksjonærer som har gjennomgått opplæring og står på reserveliste honoreres med kr Stemmemottakere på forhåndstemmingen tilstås kr. 400 for deltakelse på obligatorisk opplæring 4

5 41-11 Faste forhåndsstemmelokaler. Korrigering av forhåndsstemmeperioden Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Det opprettes forhåndsstemmemottak som vedtatt i sak 6/11 i perioden til og med Forhåndsstemming ved serviceboliger og trygdeboliger ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Valgstyret behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Det opprettes forhåndsstemmemottak på følgende steder: Fana bydel: Mårdalen trygdeboliger Fyllingsdalen bydel: Betanien omsorgsbolig, Dag Hammarskjøldsvei serviceboliger, Øvre Kråkenes omsorgsbolig Årstad bydel: Gyldenpris serviceboliger, Ulrikstunet serviceboliger Bergenhus bydel: Helse Bergen, Forsterket ruspost, Dr Martens, Sandviken 5

6 43-11 Eventuelt Valgstyret behandlet saken i møtet sak 43-11: Simen Johan Willgohs (SV) spurte om hva som blir gjort for at bl.a. bostedsløse/rusmisbrukere skal kunne skaffe seg legitimasjon; ref legitimasjonsplikten. Leder valgorganisasjonen Elin Solberg svarte at ordningen som ble innført ifm valget 2009 vil bli videreført også for årets valg. Gunnar Bakke valgstyrets leder Roar Kristiansen valgstyrets sekretær 6