Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arve Sigmundstad MEDL AP

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Havnestyret Møtested: Store møterom, Storgata 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Martin Lie Leder H Bjørg Kristin Lund Nestleder H Erlan Aastebøl Medlem H Torfinn Moen Medlem SP Heidi Maria Raude Medlem V Anne Karin Johansen Medlem AP Paul Ronny Kristiansen Medlem AP Kathrine Walthinsen Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arve Sigmundstad MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ann Kristin Samuelsen Arve Sigmundstad AP Merknader: Fra administrasjonen møtte: Navn Ulf Ellingsen Randi Sommerseth Stilling Kommunalsjef teknisk Formannskapssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2017/1 PS 2017/2 PS 2017/3 PS 2017/4 PS 2017/5 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Referatsaker RS 2017/1 Mulighet for tilskudd til tømmerkaier 2014/5272 RS 2017/2 Orientering - Etablering av havneselskap. 2014/6547 PS 2017/6 Drift og organisering av de kommunale bryggeplassene 2014/5251 Side nr.

3 PS 2017/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2017/2 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2017/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2017/4 Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Som opposisjonens representant for foreløpig godkjenning av protokoll ble valgt Anne Karin Johansen (AP). Foreløpig godkjenning av protokollen skal gjøres av styrets leder Terje Lie og Anne Karin Johansen.

4 PS 2017/5 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2017/1 Mulighet for tilskudd til tømmerkaier RS 2017/2 Orientering - Etablering av havneselskap. PS 2017/6 Drift og organisering av de kommunale bryggeplassene Erlan Aastebøl (H) fremmet forslag til vedtak: 1. De kommunale bryggeplassene beholdes som en kommunal virksomhet for året Eventuelle positive økonomiske resultater som skapes av området, forutsettes i sin helhet anvendt til nødvendig oppgradering og vedlikehold av anleggene. Dvs. området skal ikke subsidiere andre områder. 3. Det utarbeides en økonomisk analyse av virksomhetens reelle lønnsomhet, hvor alle relevante inntekter og kostnader for virksomheten hensyntas. Kostnader som i det kommunale regnskapet er ført utenfor området, så som avskrivninger, finans, adm.kostn. og områdets andel av felleskostnader, hensyntas/beregnes. Eventuell skattekostnad skal hensyntas. Analysen skal ta utgangspunkt i tertialrapport pr. august Med utgangspunkt i analysen skal det fremmes en sak for havnestyret i oktobermøtet 2017, hvor det skal vedtas hvorvidt driften av kommunale bryggeplasser fortsatt skal skje i kommunal regi, eventuelt restarte forhandlinger med aktuelle drivere basert på salg eller utleie. Ved votering ble forslaget fra Aastebøl enstemmig vedtatt. 1. De kommunale bryggeplassene beholdes som en kommunal virksomhet for året Eventuelle positive økonomiske resultater som skapes av området, forutsettes i sin helhet anvendt til nødvendig oppgradering og vedlikehold av anleggene. Dvs. området skal ikke subsidiere andre områder. 3. Det utarbeides en økonomisk analyse av virksomhetens reelle lønnsomhet, hvor alle relevante inntekter og kostnader for virksomheten hensyntas. Kostnader som i det kommunale regnskapet er ført utenfor området, så som avskrivninger, finans, adm.kostn. og

5 områdets andel av felleskostnader, hensyntas/beregnes. Eventuell skattekostnad skal hensyntas. Analysen skal ta utgangspunkt i tertialrapport pr. august Med utgangspunkt i analysen skal det fremmes en sak for havnestyret i oktobermøtet 2017, hvor det skal vedtas hvorvidt driften av kommunale bryggeplasser fortsatt skal skje i kommunal regi, eventuelt restarte forhandlinger med aktuelle drivere basert på salg eller utleie.