Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Villemo Marie Svendsen Medlem AP

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Møtested: Møterom 2, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 17:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roar Lund Leder H Truls Breda Nestleder H Merethe Grimsrud Medlem H Øystein Lillås Medlem KRF Kirsti Brække Myrli Medlem AP Ulf-Torben Redi Medlem AP Fridtjof Dahlen Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Villemo Marie Svendsen Medlem AP Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Mariann Melhus Faraasen Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader: Villemo Marie Svendsen (AP) meldte forfall rett i forkant av møtet ingen vara kunne møte. Møtet ble satt med 7 representanter til stede. Kirsti Eng møtte som representant for Fagforbundet Asle Milde møtte som representant for Utdanningsforbundet. Fra administrasjonen møtte: Navn Lill Stende Randi Sommerseth Jostein Stø Stilling Fung. kommunalsjef undervisning og oppvekst Formannskapssekretær Rektor

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2018/12 PS 2018/13 PS 2018/14 PS 2018/15 PS 2018/16 RS 2018/13 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Referatsaker Referat, samarbeidsutvalgsmøte, Låby skole /508 RS 2018/14 Referat SU/SMU møte Folkvang skole 2009/336 RS 2018/15 SU-referat Berg skole /4156 RS 2018/16 Referat SU møte Risum ungdomsskole 2013/735 RS 2018/17 Referat fra Ungdomsråd /1415 RS 2018/18 Folkehelseprofil 2018 Halden kommune 2008/4168 RS 2018/19 Kongeveien skole - Status for arbeidet med pedagogisk innhold 2017/5474 RS 2018/20 Statusrapport ny sentrumsskole 2018/1468 RS 2018/21 Økonomirapport pr. 3. tertial /611 RS 2018/22 Økonomirapport pr. februar 2018 med muntlig orientering om status for kommunalområde undervisning/oppvekst 2018/1191 PS 2018/17 Revidering av vedtekter- Ungdomsråd 2018/1415 PS 2018/18 Driftsmidler til Ungdomsråd 2018/1415 PS 2018/19 Søknad om godkjenning av ekstra lekeareal og ekstra tilskudd 2008/1745 PS 2018/20 Skolefritidsordningen - styringsdokument 2009/7582 Side nr.

3 PS 2018/12 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2018/13 Godkjenning av saksliste Kirsti Brække Myrli (AP) påpekte at sak PS 2018/15 måtte være feil dette ble bekreftet og utvalget bifalt at saken ikke skulle behandles. Myrli påpekte også at saksdokumentene til sak RS 2018/22 «Økonomirapport pr. februar 2018» ikke lå i innkallingen. Administrasjonen bekreftet at det her var skjedd en feil og at rapporten var ment å legges fram for utvalget. Sakslisten ble enstemmig godkjent med ovennevnte anmerkninger. Sakslisten godkjent. PS 2018/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2018/15 Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Saken ble ikke behandlet, jfr. sak PS 2018/13

4 PS 2018/16 Referatsaker Rektor Jostein Stø orienterte i tilknytning til sak RS 2018/19 «Kongeveien skole status for arbeidet med pedagogisk innhold». Utvalget ba om å få en befaring i tilknytning til et utvalgsmøte og utvalgsleder signaliserte at dette ville la seg gjøre. Fung.kommunalsjef Lill Stende orienterte i tilknytning til sak RS 2018/22 «Økonomirapport pr. februar». Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2018/13 Referat, samarbeidsutvalgsmøte, Låby skole RS 2018/14 Referat SU/SMU møte Folkvang skole RS 2018/15 SU-referat Berg skole RS 2018/16 Referat SU møte Risum ungdomsskole RS 2018/17 Referat fra Ungdomsråd RS 2018/18 Folkehelseprofil 2018 Halden kommune RS 2018/19 Kongeveien skole - Status for arbeidet med pedagogisk innhold RS 2018/20 Statusrapport ny sentrumsskole RS 2018/21 Økonomirapport pr. 3. tertial 2017 RS 2018/22 Økonomirapport pr. februar 2018 med muntlig orientering om status for kommunalområde undervisning/oppvekst PS 2018/17 Revidering av vedtekter- Ungdomsråd Merethe Grimsrud (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Nye vedtekter for Halden ungdomsråd (Arkivsak 2018/ vdl) vedtas i samsvar med rådmannens forslag og gjøres gjeldende fra

5 PS 2018/18 Driftsmidler til Ungdomsråd Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for undervisning og oppvekst gir sin tilslutning til at saken oversendes til Formannskapet for finansiering. PS 2018/19 Søknad om godkjenning av ekstra lekeareal og ekstra tilskudd Fridtjof Dahlen (SV) fremmet forslag til vedtak: Berg Barnehage har i dag tilstrekkelige pedagoger, øvrig personell og areal til å kunne ta inn ett lite barn. Søknaden handler om å kunne ta inn ett barn fra høsten 2018, med offentlig tilskudd fra Søknad om økt tilskudd til Berg barnehage innvilges. Kirsti Brække Myrli (AP) fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste møte i HUO. Ved votering over utsettelsesforslaget fikk dette 3 stemmer (AP, SV) og falt. Ved voteringen ble forslaget fra Dahlen satt opp mot rådmannens innstilling. Forslaget fra Dahlen fikk 3 stemmer (AP, SV) og falt. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 stemmer (H, KrF). Søknad om økt tilskudd til Berg barnehage avslås PS 2018/20 Skolefritidsordningen - styringsdokument Øystein Lillås (KrF) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

6 Kirsti Brække Myrli (A)og Fridtjof Dahlen (SV) ba om protokolltilførsel. 1. Nytt styringsdokument for SFO vedtas. 2. Mal for årshjul med aktivitetsplan vedtas. (For begge: arkivref. 2009/ vdl) Protokolltilførsel fra Kirsti Brække Myrli (AP) og Fridtjof Dahlen (SV): Ved etableringen av skolefritidsordningen i Norge, ble den finansiert med øremerkede midler fra staten samt foreldrebetaling. Slik sett ble ordningen finansiert etter selvkostprinsippet. Etter en tid ble midlene endret fra øremerkede til frie midler for kommunene, men intensjonen i midlene til kommunen lå fast. Det påpekes dermed at skolefritidsordningen totalt sett i Halden driftes fortsatt etter selvkostprinsippet.