MØTEPROTOKOLL. Valgstyret. Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato Tid 09:00 09:35. Til stede på møtet.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato Tid 09:00 09:35 Til stede på møtet Funksjon Ordfører Varaordfører Navn Ellen Solbrække Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Bærby Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Karl Gunnar Westad Iselin Bjørnstad Martin Hereid Kristiansen Gunnar Line Forfall Møtt for Lars-Kristian Holøs Pettersen Undis Bærby Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 1/19 - t.o.m. sak 5/19 Protokoll Er publisert på Rakkestad kommune sin nettside og godkjennes i neste møte i Valgstyret. Merknader

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN /19 19/29 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET VALG AV STEMMESTYRER 3/19 19/30 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET FRISTER R BEHANDLING AV LISTERSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET 4/19 19/31 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET DELEGERING AV MYNDIGHET OG FULLMAKTER 5/19 19/32 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER Side 2 av 7

3 1/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN Protokollen fra møte i Valgstyret den godkjennes. Protokollen fra møte i Valgstyret den godkjennes. 2/19 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET VALG AV STEMMESTYRER 1. Valgstyret oppnevner for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 følgende stemmestyrer: Sentrum krets mer: mer: 1. (leder) (nestleder) Kirkeng krets mer: mer: 1. (leder) (nestleder) Stemmestyrets leder innkaller varamedlemmer og permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. 3. Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. Side 3 av 7

4 Valgstyret fremmet følgende forslag til medlemmer og varamedlemmer til Sentrum krets mer: mer: 1. John Thune (leder) 1. Martin Hereid Kristiansen 2. Kjersti Skartveit (nestleder) 2. Ida Marit Bremnes 3. Iver Rode 3. Marit Bratlie 4. Jan-Erik Tveten 4. Arild Johannes Ruud 5. Anne Grete Funderud 6. Marit Synnøve Westad Spaniland Kirkeng krets mer: mer: 1. Roger Olstad (leder) 1. Stein Bruland 2. Hartvig Einar Velund (nestleder) 2. Andreas Graff 3. Ellen Ragnhild Ulseth Velund Tove Marianne Tjerbo Ordfører gis fullmakt til å oppnevne 1 kvinne som varamedlem i Kirkeng krets. Senterpartiet melder forslag på kandidat til ordfører. Ved votering ble valgstyrets forslag til pkt. 1 og rådmannens forslag til pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret oppnevner for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 følgende stemmestyrer: Sentrum krets mer: mer: 1. John Thune (leder) 1. Martin Hereid Kristiansen 2. Kjersti Skartveit (nestleder) 2. Ida Marit Bremnes 3. Iver Rode 3. Marit Bratlie 4. Jan-Erik Tveten 4. Arild Johannes Ruud 5. Anne Grete Funderud 6. Marit Synnøve Westad Spaniland Kirkeng krets mer: mer: 1. Roger Olstad (leder) 1. Stein Bruland 2. Hartvig Einar Velund (nestleder) 2. Andreas Graff 3. Ellen Ragnhild Ulseth Velund 3. Side 4 av 7

5 4. Tove Marianne Tjerbo Ordfører gis fullmakt til å oppnevne 1 kvinne som varamedlem i Kirkeng krets. Senterpartiet melder forslag på kandidat til ordfører. 2. Stemmestyrets leder innkaller varamedlemmer og permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. 3. Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. Melding om vedtak sendt: De valgte. 3/19 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET FRISTER R BEHANDLING AV LISTERSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET 1. Frist for kandidater til å kreve seg fritatt fra å stå på valgliste, settes til onsdag 24. April Møte i valgstyret for behandling av eventuelle søknader om fritak settes til onsdag 8. mai Møte i valgstyret for godkjennelse av endelige valglister settes til onsdag 29. mai De offisielle valglistene legges ut til gjennomsyn på Servicekontoret og biblioteket i Rakkestad Rådhus. 5. Valgstyrets leder avgjør hvilken dokumentasjon som anses nødvendig etter hvert som listeforslagene kommer inn. 1. Frist for kandidater til å kreve seg fritatt fra å stå på valgliste, settes til onsdag 24. April Side 5 av 7

6 2. Møte i valgstyret for behandling av eventuelle søknader om fritak settes til onsdag 8. mai Møte i valgstyret for godkjennelse av endelige valglister settes til onsdag 29. mai De offisielle valglistene legges ut til gjennomsyn på Servicekontoret og biblioteket i Rakkestad Rådhus. 5. Valgstyrets leder avgjør hvilken dokumentasjon som anses nødvendig etter hvert som listeforslagene kommer inn. 4/19 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET DELEGERING AV MYNDIGHET OG FULLMAKTER 1. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer enkeltsaker av kurant karakter og praktisk art til valgstyrets leder. 2. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen. 3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicekontoret, Rakkestad Rådhus. Biblioteket, Rakkestad Rådhus. Coop Marked, Degernes. 1. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer enkeltsaker av kurant karakter og praktisk art til valgstyrets leder. 2. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen. 3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicekontoret, Rakkestad Rådhus. Biblioteket, Rakkestad Rådhus. Coop Marked, Degernes. Side 6 av 7

7 5/19 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER 1. Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 holdes valgting i følgende lokaler: Rakkestad Kulturhus for Sentrum krets. Degerneshallen for Kirkeng krets. 2. Åpningstiden søndag fastsettes til kl Åpningstiden mandag fastsettes til kl Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 holdes valgting i følgende lokaler: Rakkestad Kulturhus for Sentrum krets. Degerneshallen for Kirkeng krets. 2. Åpningstiden søndag fastsettes til kl Åpningstiden mandag fastsettes til kl Side 7 av 7