Sauherad kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget. Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 14:00 -

Transkript

1 Sauherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget. Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 14:00 - Møteleder: Hans Sundsvalen Medlemmer: AP - Hans Sundsvalen (Utvalgleder) AP - Kari Vala (Medlem) FRP - Arne Ingvar Moen (Medlem) H - Wenche Karin Akkerhaugen (Medlem) KRF - Alf Rose Sørgaarden (Medlem) SP - Nils Angard (Medlem) V - Aslaug Norendal (Medlem) Varamedlemmer: SV - Jon Jarle Haugen (Vararepresentant) Forfall: SV - Astrid Karin Øvrebø (Medlem) Av 8 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 8 Fra administrasjonen møtte: Rådmannen, kommunalsjef Mona Slaaen, kommunalsjef, Cecilie Stangeby, kommunalsjef Joar Sættem, avd.leder Svein Taranrød Merknader: Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Utlevert i møtet: - Orientering: - Sp.mål/interpell.: - Befaring: - Diverse: Valgstyrets leder sjekker funksjon som veileder for stemmestyreledere på søndagsvalg. Valgstyret la fram navn på aktuelle kandidater til medlemmer av stemmestyrene. Hans Sundsvalen ordfører Side 1

2 Saksliste Saksnr Sakstittel 001/15 Referatsaker 002/15 Godkjenning av innkomne listeforslag - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Tid og sted for stemmegivningen - Valgtinget - VL kap 9 - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Forhåndsstemming - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Forhåndsstemmegivningen - Oppnevning av stemmemottakere - VL 8-2 nr. 1a - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Oppnevning av stemmestyrer i kretsene - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Utlegging av manntall VL 2-6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Side 2

3 001/15: Referatsaker Referat tas til orientering slik de foreligger. VKST-001/15 Vedtak: Referat tas til orientering slik de foreligger. 002/15: Godkjenning av innkomne listeforslag - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Valgstyret godkjenner vedlagte listeforslag fra Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Kristelig Folkeparti Venstre Høyre Fremskrittspartiet Miljøpartiet De Grønne VKST-002/15 Vedtak: Valgstyret godkjenner vedlagte listeforslag fra Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Kristelig Folkeparti Venstre Høyre Fremskrittspartiet Miljøpartiet De Grønne 003/15: Tid og sted for stemmegivningen - Valgtinget - VL kap 9 - Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valgstyret fastsetter tid for stemmegivningen på kommunehuset for alle kretser, søndag 13. september kl Side 3

4 2. Valgstyret fastsetter valgting på følgende steder mandag14 september med tid for stemmegivningen fra kl Akkerhaugen sambruksanlegg (Idunshall) 2. Nordagutu sambruksanlegg 3. Hjuksebø sambruksanlegg 4. Gvarv samfunnshus 5. Hørte grendehus VKST-003/15 Vedtak: 1. Valgstyret fastsetter tid for stemmegivningen på kommunehuset for alle kretser, søndag 13. september kl Valgstyret fastsetter valgting på følgende steder mandag14 september med tid for stemmegivningen fra kl Akkerhaugen sambruksanlegg (Idunshall) 2. Nordagutu sambruksanlegg 3. Hjuksebø sambruksanlegg 4. Gvarv samfunnshus 5. Hørte grendehus 004/15: Forhåndsstemming - Kommunestyre- og fylkestingsvalget Forhåndsstemmer mottas på Servicetorget, Kommunehuset Mandag fredag kl august 11. september. 2. Forhåndsstemmer mottas på følgende institusjoner: a. Furuheim Tid: b. Furumoen omsorgssenter Tid: c. Sauherad Bygdeheim Dag 27. august Tid: Valgstyrets leder har fullmakt til å godkjenne endringer og dager med langåpent. Side 4

5 VKST-004/15 Vedtak: 1. Forhåndsstemmer mottas på Servicetorget, Kommunehuset Mandag fredag kl august 11. september. 2. Forhåndsstemmer mottas på følgende institusjoner: a. Furuheim Tid: b. Furumoen omsorgssenter Tid: c. Sauherad Bygdeheim Dag 27. august Tid: Valgstyrets leder har fullmakt til å godkjenne endringer og dager med langåpent. 005/15: Forhåndsstemmegivningen - Oppnevning av stemmemottakere - VL 8-2 nr. 1a - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Som stemmemottakere oppnevner valgstyret ansatte som det framgår av liste i denne sak. Valgstyrets leder får fullmakt til å godkjenne stemmemottakere. VKST-005/15 Vedtak: Som stemmemottakere oppnevner valgstyret ansatte som det framgår av liste i denne sak. Valgstyrets leder får fullmakt til å godkjenne stemmemottakere. 006/15: Oppnevning av stemmestyrer i kretsene - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Valgstyret velger stemmestyrer i kretsene i forhold til lister i framlagt sak. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å supplere stemmestyrene. VKST-006/15 Vedtak: Side 5

6 Valgstyret velger stemmestyrer i kretsene i forhold til lister i framlagt sak. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å supplere stemmestyrene. 007/15: Utlegging av manntall VL 2-6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Manntallet legges ut på Servicetorget, Kommunehuset Akkerhaugen Wenche Akkerhaugen foreslo at manntallet legges ut på biblioteket. Innstillinga med Wenche Akkerhaugens forslag ble enstemmig vedtatt. VKST-007/15 Vedtak: Manntallet legges ut på Servicetorget, Kommunehuset Akkerhaugen og Biblioteket, Gvarv. Side 6

7 Side 7