ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Valgstyret

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 19:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.

2 Saksnr. PS 6/09 PS 7/09 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE OPPDATERING AV MANNTALLET PS 8/09 VALGTING Enebakk, 8. september 2009

3

4 PS 6/09 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte /

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/425 Arkivkode: 011 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/09 Valgstyret Oppdatering av manntallet Dokumenter som ikke er vedlagt: Erklæringer på omslagskonvolutter Detaljer kjørt ut fra Folkeregisteret RÅDMANNENS INNSTILLING: Følgende personer føres inn i Enebakk kommunes manntall i krets 00: Odd M. Grimsrud Berntzen Espen Greni Andrè Hallan SAKSUTREDNING: Sammendrag Det anbefales at søknad fra tre personer om innføring i manntallet i Enebakk imøtekommes. Bakgrunn Søknader/erklæringer om manntallsføring i Enebakk. Saksopplysninger Personer som har vært bosatt i utlandet mer enn 10 år strykes av manntallet, men kan søke om å bli innført i manntallet i den kommunen i Norge de sist var bosatt i. Valgforskriftens 1 fastsetter at det er bare visse forhold som kan føre til oppdatering av manntallet etter 30. juni. Av forskriftens 1c, framgår det: Søknad om innføring i manntallet fra personer som er bosatt i utlandet. Vedkommende skal manntallsføres i den kommunen han/hun sist var registrert bosatt. Av valgloven 2-7 framgår det at valgstyret kan oppdatere manntallet så lenge det er praktisk mulig. At kretsmanntallene allerede er skrevet ut er ikke til hinder for oppdatering i manntallet. Velgeren kan føres inn på særskilt side (krets 00) som oppbevares av valgstyret. Velgerens stemme kan dermed behandles som fremmed stemme og prøves av valgstyret når kretsmanntallene kommer tilbake fra stemmestedene.

6 Det er innkommet følgende søknader: F.nr Navn Bosatt Utvandret Siste bokommune Odd M. Grimsrud Filippinene Enebakk Berntzen Espen Greni Nederland Enebakk Andrè Hallan Sverige Enebakk Vurderinger og begrunnelse Opplysingen vedr. utvandringsdato og siste bosted er kjørt ut fra Folkeregisteret. Alle tre oppfyller kriteriene for oppføring i Enebakk kommunes manntall, og det foreslås at søknadene imøtekommes.

7 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/425 Arkivkode: 011 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/09 Valgstyret Valgting

8 Stortingsvalget Møtebok for valgstyret Kommune: 0229 ENEBAKK År: 2009 Fylke: 0200 AKERSHUS A. Administrative forhold Al Valgstyret Valgstyrets sekretær: E-postadresse: Direkte tlf. nr. til sekretær: Telefaksnr.: Sonja Nordhagen Valgstyrets leder: Da Bjerke Øvrige medlemmer: Nina Elisabeth Wold, Medlem Jorunn Irene Buer, Varamedlem Tone Eli Moseid, Medlem Mona Taraldset, Medlem Hans Guslund, Medlem Geir Egil Tøråsen, Medlem Jostein Å rre, Medlem Tonje Anderson Olsen, Nestleder 1

9 i A2 Valgtinget Stemmekrets og tid Navn på alle kretsene i kommunen: Krets: Apnin stid : Apnin g tid sønda g : 0001 Flateby Man. kl k Søn. kl k Ytre Enebakk Man. kl k Søn. kl k Kirkebygden Man. kl k Søn. kl k <Gå til neste arkfane> 2

10 t B. Behandling av forhåndsstemmene B1 Forhåndsstemmer mottatt totalt Antall stemmegivninger lagt av for telling sammen med sent innkomne 20 B1.1 Mottatt - forkastet - godkjent o kolli kollll mottatt forkastet godkjent a. Antall forhandsstemmegivninger innenriks fra 1. juli - 9. august (tidli -stemme ivn.): b. + Antall forhåndsstemmegivninger innenriks fra 10. august c. + Antall forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard o Jan Mayen: d. Totalt antall godkjente stemme ivnin er etter 10-1 = 866 e. Stemmeseddelkonv. til foreløpig opptelling fire timer før valglokalene stengte, fratrukket - stemme ivnin er la t av for tellin sammen med sent innkomne. Overføres til B2.1 a 836 f. Stemmeseddelkonv. til behandling etter at valglokalene stengte, inkl. sent innkomne og - stemme ivn. lagt av for telling sammen med sent innkomne. Overføres til 62.2a 30 g Kontrollsum = 0 B1.2 Grunnene til at forhåndsstemmegivningene ble forkastet Totalt antall forkastede stemmegivninger Overført fra 61.1 a. - Velgeren var ikke manntallsført i kommunen 10-1(1) a) b. - Det var ikke mulig å identifisere velgeren 10-1(1) b) c. - Stemmegivningen var ikke avgitt til rett tid 10-1(1) c) d. - Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker 10-1(1) d) e. - Noe tyder på at omsla skonvolutten har vært åpnet 10-1(1) e) f. - Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning 10-1(1) f) g. - Stemmegivningen kom for sent frem 10-1(1) g) h Kontroll (Sett X) Sum rad h er lik 0. Årsak til eventuell differanse: Sum = A Innenriks a+b kol 11 B Utenriks, Svalbard og Jan Mayen 131.1c kol Ja 3

11 B2 Opptelling av forhåndsstemmer B2.1 Stemmesedler til foreløpig opptelling fire timer før valglokalene stengte a. Stemmeseddelkonvolutter til foreløpig opptelling fire timer før valglokalene bl Overført fra Bl. le b. Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 10-5(4) for nærmere vurdering Overføres til B2.3a c. Blanke stemmesedler. Overføres til D3.3 e stengt. tvilsomme). d. Godkjente stemmesedler til ford eling på listene Til fordeling i B3.1 a B2.2 Behandling av stemmegivninger etter at valglokalene stengte Antall a. Stemmeseddelkonvolutter til behandling etter at valglokalene var stengt, inkl. sent innkomne. Overført fra B1.1f 30 b. Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 10-5(4) for nærmere vurdering. Overføres til B2.3b 0 c. Blanke stemmesedler Overføres til D3.3 0 d. Godkjente stemmesedler til ford eting på listene Til fordeling i BI1 b Behandling av tvilsomme stemmer blant forhåndsstemmene Antall a. Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt til side i forbindelse med foreløpig opptelling. Overf ørt fra B2.1 b 3 b. + Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt til side blant de som ble behandlet etter valglokalene stengte, inkl. sent innkomne. Overført fra B2.2b 0 C. = Mellomsum Tvilsomme stemmer totalt 3 d. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilket val seddelen elder 10-3(1)b 0 e. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1)c 1 f. - forkastelsesgrunn: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1)d 2 g. = Godkjente stemmesedler til fordeling på listene Til fordeling i B3.1 c 0 4

12 i B3 Stemmesedlenes fordeling på de ulike valglistene B3.1 Forhåndsstemmenes fordeling på valglistene Valgliste a b c d Forhåndsstemmer Forhåndsstemmer Forhåndsstemmer Totalt Fra foreløpig opptelling fire timer før valglokalene stengte Fra 132.1d til fordeling i tabellen: 832 Fra opptelling etter at valglokalene stengte Fra 62.2d til fordeling i tabellen: 30 Fra "tvilsomme" Fra 132.3g til fordeling i tabellen: Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Kristelig Folkeparti Venstre Høvre Fremskrittspartiet Demokratene Kristent Samlingsparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Pensjonistpartiet Rødt Ett (skrift)språk SU M B3.1.1 Kontroll (Sett X) 0 Sum B11a l 8321 er lik 132.1d 832 Ja Årsak til eventuell differanse: Sum B111 b l 301er lik B2.2d 30 Ja Årsak til eventuell differanse: Sum 133.1c i Offer lik g Årsak til eventuell differanse: 0 <Gå til neste arkfane> 5

13 k C. Behandling av valgtingsstemmene Cl Valgtingsstemmer mottatt totalt C1.1 Oversikt over stemmegivninger mottatt i alle kretsene Manntall Antall stemme ivnin er avgitt på valgtinget Sted for Stemmekrets a b c d foreløpig Kryss i manntall Ordinære Særskilt omslag opptelling valgtinget (urnen) Fremmede avkrysset /ikke i Forhånds- Søndag Manda manntallet 0001 Flateby Valgstyret kretsv 0003 Ytre Enebakk Valgstyret kretsv 0004 Kirkebygden Valgstyret kretsv sum Videreføres ev. C2.1 a C2.2.1 a C2.2.2a C1.1.1 Kontroll av stemmestyrenes møtebøker (Sett X) Det er ikke mottatt flere ordinære stemmegivninger til stortingsvalget (C1.1 b) enn det er kryss i manntallet (C1.1 a) Nei Årsak til eventuell differanse: 1 seddel feillagt i urna i Ytre Enebakk krets. 3 utenlandsboende som valgstyret har vedtatt å føre inn i krets 00 er godkjent og lagt sammen med ordinære fremmedstemmer (4) i Ytre Enebakk krets. 6

14 C2 Opptelling av valgtingsstemmer C2.1 Stemmesedler til foreløpig opptelling hos valgstyret a. Ordinære valgtingsstemmesedler fra stemmekretser som ikke teller selv. (Ev. fra C11 b) b. + Ev. stemmesedler blant de som ble avgitt "fremmed". Overført fra C2.2.1.e 0 C. = Mellomsum = d. - Stemmesedler lagt til side etter 10-5(4) for nærmere vurdering. Overføres til C2.3.a 10 e. - Blanke stemmesedler. Overføres til D f. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valglistene = Antall Til fordeling i C3.1 a C2.2 Behandling av stemmegivninger i særskilt omslag C2.2.1 Stemmegivninger fra velgere som stemte "fremmed" a. Antall stemme ivnin er. Overført fra C1.1 c 30 b. - forkastet fordi vel geren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) 3 C. - forkastet fordi velgeren hadde stemt i den kretsen der vedkommende var manntallsført 10-2(1) c 0 d. - forkastet fordi velgeren hadde avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) 0 e. Godkjente stemmegivninger ( konvolutter) _ Overføres til C2.2.3a ( eller ev. til C21 b) 27 Antall C2.2.2 Stemmegivninger fra velgere som var forhåndsavkrysset eller som ikke stod i manntallet i kommunen a. Antall stemme ivnin er. Overført fra C1.1 d 6 b. - forkastet fordi velgeren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) 6 c. - forkastet fordi velgeren har avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) 0 d. Godkjente stemmegivninger (konvolutter) _ Overføres til C2.2.3a 0 Antall 7

15 C2.2.3 Godkjenning av stemmesedler fra særskilt omslag a. Stemmeseddelkonvolutter fra særskilt omslag. Overført fra C2.2.1e (ev) C2.2.2d b. - Blanke stemmesedler. Overføres til D3.3 0 c = Mellomsum: Antall stemmesedler fra særskilt omslag 27 d. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilket val seddelen gjelder 10-3(1) b) 0 e. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) 0 f. - forkastelsesgrunn: partiet/ gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) 0 g = Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valglistene Til fordeling i C3.1 c 27 Antall C2.3 Behandling av tvilsomme stemmer Antall a. Stemmesedler lagt til side for nærmere vurdering i forbindelse med valgstyrets foreløpige opptelling. Overført fra C21d 10 b. + Stemmesedler lagt til side for nærmere vurdering i forbindelse med stemmestyrenes forelø i e opptelling. Fra B3. ld i stemmestyrenes møtebøker 0 C. = Mellomsum: "Tvilsomme" stemmesedler totalt 10 d. - forkastelsesgrunn: seddelen mangler offentlig stempel 10-3(1) a) 10 e. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilket val seddelen gjelder 10-3(1) b) 0 f. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) 0 g. - forkastelsesgrunn: partiet/ gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) 0 h. = Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valglistene Til fordeling i C3.1 d 0 8

16 C3 Stemmesedlenes fordeling på de ulike valglistene C3.1 Valgtingsstemmenes fordelin _q på valglistene a b c d e Valgtingsstemmestemmestemmestemmer Valgtings- Valgtings- Valgtings- Totalt Fra foreløpig opptelling hos valgstyret Fra foreløpig opptelling hos stemmestyrene Fra særskilt omslag Fra "tvilsomme" Fra C21f til fordeling: Val Ilste Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Kristeli Folkeparti Venstre Høyre Fremskrittspartiet Demokratene Kristent Samlingsparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Pensjonistpartiet Rødt Ett (skrift)språk Fra' Fra C2.2.3g til fordeling: Fra C2.3h til fordeling: SUM = Tallene fra foreløpig opptelling hos stemmestyrene hentes fra stemmestyrenes møtebøker post B3.2 C3.1.1 Kontroll (Sett X) er lik C2.1f Sum C3.1 a Årsak til eventuell differanse: Ja 30 Sum C3.1c er lik C2.2. Nei Årsak til eventuell differanse: 3 fremmede med slettekode lar seg ikke slette i valgsystemet, slik at summen skal være 30 (C2.2.1.b.) 0 Sum C3.1d 1 er lik C2.3h 0 Årsak til eventuell differanse: Ja <Gå til neste arkfane> 9

17 D. Endelig resultat D1 Stemmesedler til endelig opptelling a. Godkjente stemmesedler avgitt på forhånd ialt. Overført fra d 862 b. + Godkjente stemmesedler avgitt på valgtinget ialt. Overført fra C31 e C. = Mellomsum d. - Blanke stemmesedler. Overføres til D3.3 e. - Forkastelses runn: seddelen man er offentlig stempel 10-3(1) a) f. - Forkastelses runn: fremgår ikke hvilket val seddelen elder 10-3(1) b) - Forkastelses runn: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) h. - Forkastelsesgrunn: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) i. = Antall stemmesedler til endelig opptelling. Overføres til fordeling i D D2 Resultat fra endelig opptelling D2.1 Fordeling på valglistene Valglistenes stemmetall a. Forhåndsstemmer b. Valgtin sstemmer c. Stemmetall Valglistens navn Urettede Rettede Urettede Rettede totalt Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti , Senterpartiet Kristelig Folkeparti Venstre Høyre Fremskrittspartiet Demokratene Kristent Samlingsparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Pensjonistpartiet Rødt Ett (skrift)språk Kontrollsummer = Sum = 862 Sum = Sum =

18 D2.2 Kontroll (Sett X) D1.i er lik c Eventuell årsak til differanse: Feiltelling Nei <Gå til neste arkfane> 11

19 Valgstyrets merknader til fylkesvalgstyret: Underskrifter (Leder) ØG^^Ø (Øvrige medlemmer) 14