Valgprotokoll for stemmestyret

Transkript

1 Valgprotokoll for stemmestyret Krets: Kommune: Fylke: A Administrative forhold A1 Valg ble avholdt: Dato Kl. slett Søndag september Fra kl. til kl. Mandag september Fra kl. til kl. A2 Stemmestyret Navn Funksjon Møtt (Sett kryss) Valgprotokoll for stemmestyret 1

2 B Behandling av mottatte stemmer B1 Stemmegivninger i konvolutt Type Stemmegivninger i særskilt omslag (ikke i kommunens manntall, har allerede forhåndsstemt) Stemmegivninger mottatt fra velgere som tilhører annen krets (fremmede) Opptalte konvolutter C Foreløpig opptelling av stemmesedler C1 Stemmesedler i urnen Type Opptalte stemmesedler i urne Registrerte kryss i manntall Antall Søndag Mandag Total Godkjente Stemmesedler Blanke stemmesedler Tvilsomme Stemmesedler Totalt antall stemmesedler Merknad: C2 Partifordelte stemmesedler Valglistens navn Opptalte stemmesedler Valgprotokoll for stemmestyret 2

3 Sum Merknad: D Andre forhold E Underskrifter Dato: (Leder) (Øvrige medlemmer) Valgprotokoll for stemmestyret 3

4 Veiledning til stemmestyrets møtebok, urnetelling og foreløpig opptelling Denne protokollen er laget for kommuner som foretar både urnetelling og foreløpig opptelling (fordeling av stemmesedler på parti) på stemmestedet. Stemmestyret er etter valgloven 10-7, jf. valgforskriften 41, pålagt å bokføre alt som behandles på valgtinget. Bokføringen skal skje på formular fastsatt av departementet. Boken skal benyttes både av de kommuner som avholder en-dagsvalg, og av de kommuner som avholder to-dagersvalg. Møteboken skal fylles ut etter endt stemmegivning valgdagen mandag. Det er ikke nødvendig med særskilt bokføring søndag. Møteboken består av fire kapitler: A Administrative forhold B Behandling av mottatte stemmer C Foreløpig opptelling av stemmesedler D Andre forhold A. Administrative forhold Her skal det føres inn opplysninger av administrativ karakter. A1 og A2 kan fylles ut før valgdagen. B. Behandling av mottatte stemmer B1. Stemmegivninger i konvolutt Her skal det føres inn antall konvolutter som er mottatt i særskilt omslag. Dette er stemmegivninger fra velgere som ikke står i kommunens manntall, som allerede har forhåndsstemt eller som tilhører en annen krets C. Foreløpig opptelling av stemmesedler C1. Stemmesedler i urnen Her skal det føres inn antall stemmesedler i urnen fordelt på godkjente, blanke og tvilsomme stemmesedler. Dersom kommunene, av anonymitetshensyn, ikke kan fordele stemmesedlene på denne måten skrives totalt antall stemmesedler i urnen inn i feltet for godkjente stemmesedler. Dersom det avholdes valg også søndag er det ikke nødvendig å protokollere særskilt antall avgitte stemmer søndag. Alle stemmegivninger, både ordinære og de som ble lagt i særskilt omslag søndag og mandag, protokolleres samlet. I denne tabellen skal det også skrives inn antall kryss i manntallet på valgting. Merk at antall kryss i manntallet søndag og mandag skal bokføres hver for seg for de som avholder todagers valg. Hvis det er forskjell i totalt antall kryss i manntallet og opptalte stemmesedler i urne, skal dette kommenteres i merknadsfeltet under tabellen. C2 Partifordelte stemmesedler Kapittelet skal kun fylles ut dersom det foretas foreløpig opptelling på dette stemmestedet. Hvis det er avvik mellom antall godkjente stemmesedler i urne og sum partifordelte stemmesedler, skal dette kommenteres i merknadsfeltet under tabellen. Dersom stemmestyret også skal foreta foreløpig opptelling av stemmesedler andre stemmesteder har mottatt, skal antallet fylles inn her. Stemmesedler mottatt på dette stemmestedet og stemmesedler Valgprotokoll for stemmestyret 4

5 brakt inn fra annet stemmested for felles opptelling, bør blandes sammen før opptellingen starter. Annet stemmested skal føre egen møtebok for sitt stemmested fra kapittel A til og med C1. D. Andre forhold Her kan stemmestyret kommentere ulike forhold fra stemmestedet. Det kan for eksempel være spesielle hendelser som har oppstått i løpet av valgdagen eller generelle forhold som stemmestyret ønsker å formidle videre til valgstyret. E. Underskrifter Alle medlemmer og varamedlemmer i stemmestyret, som er til stede i det møtet der protokollen godkjennes, skal skrive under. Dersom det på dette stemmestedet også ble foretatt foreløpig opptelling av stemmesedler fra ett eller flere andre stemmesteder, må også møtende medlemmer av stemmestyret på disse stedene underskrive. Underskriften er en bevitnelse på at valgtinget er gjennomført på den måten som fremgår av møteboken Valgprotokoll for stemmestyret 5