Prøvevalg For kommuner ved Stortingsvalget 2017

Transkript

1 Prøvevalg For kommuner ved Stortingsvalget 2017 Prøvevalg del 2 for kommuner ved Stortingsvalget 2017 avholdes onsdag 23. august Prøvevalget skal gjennomføres her: Når du logger deg på vil du se at kommunen din har maks 4 valgkretser og at forhåndsstemmegivningen er ferdig, men at det vil være noen uprøvde forhåndsstemmegivninger som må prøves før opptellingen begynner. Hensikten med prøvevalget er for kommunen å (1) teste lokalt oppsett av EVA Skanning (2) kontrollere installasjon av korrekt valgkonfigurasjon (3) øve på verifisering i EVA Verifiser (4) overføre opptelling fra EVA Jobbstyring til EVA Admin (5) behandle opptellinger i EVA Admin (6) øve på håndtering av eventuelle feilmeldinger og feilsituasjoner i EVA Skann NB! Det er ikke av betydning for gjennomføringen av prøvevalget at det er samsvar mellom kryss i manntallet og antall skannede stemmesedler! Overføringene dere gjør til valgresultat kan sjekkes på Det er lagt inn en sperrefrist til kl. 11 for resultatene. Forberedelser Sertifikat og valgkonfigurasjon: PCer som benyttes under prøvevalget må ha installert sertifikat for EVA Admin. Husk å teste at sertifikatet fungerer før prøvevalget begynner. Kommunene skal benytte samme valgkonfigurasjon som til produksjonsvalget. Vær oppmerksom på at EVA Jobbstyring vil kunne inneholde flere kretser enn det som ligger i EVA Admin. Kommunen skal KUN benytte seg av de kretsene som ligger i EVA Admin (maks 4 stk per kommuner). Stemmesedler og strekkodelapper: Til prøvevalget brukes de ekte stemmesedlene. Gjør klar en bunke på om lag 100 stemmesedler fordelt på alle partier som stiller til valg i valgkretsen. Gjør noen rettelse på om lag halvparten av stemmesedlene (renummereringer, strykninger). Prøv også å gjøre endringer på stemmesedlene som dere mener kan skape realistiske problemstillinger i verifiseringen. Husk å la noen av stemmesedlene være ustemplet.

2 Skrive ut strekkodelapper til alle opptellingskategorier som skal skannes. Du bestemmer selv hvor mange kasser du ønsker å dele opptellingskategoriene opp i, men vi oppfordrer til at det benyttes mer enn en kasse i minst en opptellingskategori. Du kan enten skanne den samme bunken med stemmesedler i alle opptellingskategorier og valgkretser, eller du kan velge å dele stemmesedlene opp i mindre bunker fordelt på strekkodelappene dine. Brukere og roller: Brukerne som skal delta i prøvevalget må tildeles følgende roller: EVA Admin: Ansvarlig valglokale (knytter seg til ett valglokale) Valgansvarlig kommune (som kan utføre alle oppgavene bortsett fra stemmemottak på valgting. Må brukes til å overføre opptelling fra skanning til admin) Skanning - Dersom din kommune skal skanne i et skannsenter må denne rollen tildeles til den eller de kommunene du skal verifisere for. Innlogging: Sørg for at brukerne som skal delta i prøvevalget har minst én tilgjengelig påloggingsmetode (Min ID, Buypass, Bank ID). Slik skal prøvevalget gjennomføres NB! Det er ikke av betydning for gjennomføringen av prøvevalget at det er samsvar mellom kryss i manntallet og antall skannede stemmesedler! Del 1: Strekkodelapper 1. Logg inn i EVA Admin 2. Skriv ut strekkodelapper til alle opptellingskategorier a. Dersom kommunen skal telle valgting ordinære kretsvis, må det skrives ut strekkodelapp per krets. 3. Logg inn i EVA Skann 4. Siden EVA Admin er redusert til maks 4 valgkretser per kommune, kontroller at jobbstyring likevel har den valggeografien som er gjeldende for kommunen. Del 2: Prøving av forhåndsstemmegivninger og opptelling av forhåndsstemmer ordinære 1. Logg inn i EVA Admin 2. Velg rollen «Valgansvarlig kommune» 3. Foreta prøving av alle forhåndsstemmene. Dette kan gjøres samlet. 4. Legg inn antall forhåndsstemmegivning lagt til side 5. Logg inn i EVA Skann 6. Skann opptellingskategorien «forhåndsstemmer ordinære» foreløpig 7. Overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin

3 8. Gå til i EVA Admin 9. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «forhåndsstemmer ordinære» 10. Rapporter foreløpig opptelling av forhåndsstemmer ordinære til valgresultat 11. Gå til EVA Skann 12. Skann opptellingskategorien «forhåndsstemmer ordinære» endelig 13. Gå til EVA Verifiser 14. Fullfør verifiseringen 15. Gå til EVA Jobbstyring 16. Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 17. Gå til EVA Admin 18. Se gjennom og godkjenn endelig opptelling av «forhåndsstemmer ordinære» 19. Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler Del 3: Urne- og foreløpig opptelling 1. Logg inn i EVA 2. Velg rollen «Ansvarlig valglokale» eller «Valgansvarlig kommune» 3. Legg inn stemmestyretsopptelling av valgtingsstemmer ordinære i henhold til din opptellingsmåte og godkjenn denne opptellingen. Dette må gjøres på ALLE valgkretser i kommunen. Merk at det er maks 4 kretser per kommune. Sentral samlet Sentralt fordelt på krets Lokalt fordelt på krets Urnetelling Urnetelling Foreløpig opptelling samlet sentralt i kommunen Foreløpig opptelling kretsvis sentralt i kommunen Urne- og foreløpig opptelling 4. Ta ut og kontroller stemmestyrets møtebok 5. Gå til EVA Skann 6. Skann opptellingskategorien «valgtingsstemmer ordinære» foreløpig. Alle kretser må skannes. a. Dette gjelder ikke kommuner som teller lokalt fordelt på krets som allerede har gjort dette manuelt samtidig med urnetellingen ute i valgkretsen) 7. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «valgtingsstemmer ordinære» 8. Rapporter foreløpig opptelling av valgtingsstemmer ordinære til valgresultat Del 4: Endelig opptelling av valgtingsstemmer ordinære 1 Gå til EVA Skann 2 Skann opptellingskategorien «valgtingsstemmer ordinære» endelig. Alle kretser må skannes. 3 Gå til EVA Verifiser 4 Fullfør verifiseringen 5 Gå til EVA Jobbstyring 6 Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin

4 7 Gå til EVA Admin 8 Se gjennom og godkjenn endelig opptelling av «valgtingsstemmer ordinære» 9 Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler Del 5: Opptelling av fremmedstemmer/ beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag Punktene under gjøres for begge opptellingskategorier 1. Logg inn i EVA Skann 2. Skann opptellingskategorien «fremmedstemmer/ beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» foreløpig 3. Overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 4. Gå til i EVA Admin 5. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «fremmedstemmer/ beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» 6. Gå til EVA Skann 7. Skann opptellingskategorien «fremmedstemmer/ beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» endelig 8. Gå til EVA Verifiser 9. Fullfør verifiseringen 10. Gå til EVA Jobbstyring 11. Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 12. Gå til EVA Admin 13. Se gjennom og godkjenn endelig opptelling av «fremmedstemmer/ beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» foreløpig 14. Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler 15. Rapporter endelig opptelling av alle valgtingsstemmer til valgresultat Del 6: Opptelling av sent innkomne forhåndsstemmer 1. Gå til EVA Skann 2. Skann opptellingskategorien «sent innkomne forhåndsstemmer» foreløpig 3. Overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 4. Gå til i EVA Admin 5. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «sent innkomne forhåndsstemmer» 6. Gå til EVA Skann 7. Skann opptellingskategorien «sent innkomne forhåndsstemmer» endelig 8. Gå til EVA Verifiser 9. Fullfør verifiseringen

5 10. Gå til EVA Jobbstyring 11. Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 16. Gå til EVA Admin 12. Se gjennom og godkjenn endelig opptelling «sent innkomne forhåndsstemmer» 17. Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler 18. Rapporter endelig opptelling av alle forhåndsstemmer til valgresultat Overføringen av resultater kan sjekkes på Eventuelle feil meldes straks til brukerstøtten for EVA så vil vi følge opp. Takk for at dere deltok i prøvevalget! Brukerstøtte for EVA hjelp@valg.no Telefon: