Sametingsvalg Møtebok for opptellingsvalgstyret bokmål. Valgkrets: Opptellingsted:

Transkript

1 Sametingsvalg Møtebok for Opptellingsvalgstyret Valgkrets: År: Opptellingsted: A Administrative forhold A1 Opptellingsvalgstyret Opptellingsvalgstyrets sekretær: E-post adresse: Direkte tlf.: Opptellingsvalgstyrets leder: Øvrige medlemmer: Faksnr.: A2.1 Kommuner i valgkretsen med færre enn 30 i Sametingets valgmanntall Kommuner Kommune Kommune Kommune Kommune A2.2 Kommuner i valgkretsen med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall Kommuner og tid Kommune Åpningstid Kommune Åpningstid 1

2 B Foreløpig opptelling av forhåndsstemmene B1 Forhåndsstemmer mottatt fra kommuner med færre enn 30 i Sametingets valgmanntall B1.1 Mottatte forhåndsstemmer pr. kommune Kommune Antall mottatte forhåndsstemmegivninger innenriks fra 1. juli 9. august (tidligstemmegivn.): Antall mottatte forhåndsstemmegivninger innenriks fra 10. august: Antall mottatte forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard og Jan Mayen: SUM Til B1.2 Til B1.2a Til B1.2b Til B1.2c B1.2 Mottatt forkastet godkjente forhåndsstemmer i valgkretsen kol I kol II kol III mottatt forkastet godkjent a. Antall forhåndsstemmegivninger innenriks fra 1. juli 9. august (tidlig-stemmegivn.): b. Antall forhåndsstemmegivninger innenriks fra 10. august: c. Antall forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard og Jan Mayen: d. Totalt antall godkjente stemmegivninger pr. krets etter 56 = e. Stemmeseddelkonvolutter til foreløpig opptelling fire timer før valglokalene stengte Til B1.4a - 2

3 f. Stemmeseddelkonvolutter til behandling etter at valglokalene stengte, inkl. sent innkomne Til B1.5a g. KONTROLLSUM = 0 - B1.3 Grunnene til at forhåndsstemmegivningene ble forkastet Totalt antall forkastede stemmegivninger Fra B1.1 a. - Velgeren var ikke var innført i Sametingets valgmanntall i kommunen 56(1) a) b. - Det var ikke mulig å identifisere velgeren 56(1) b) c. - Stemmegivningen var ikke avgitt til rett tid 56(1) c) d. - Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker 56(1) d) e. - Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet 56(1) e) f. - Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning 56(1) f) g. - Stemmegivningen kom for sent frem 56(1) g) h. Sum = a Innenriks B1.2ab kol II b Utenriks, Svalbard og Jan Mayen B1.2c kol II B1.3.1 Kontroll (sett x) Sum B1.2 rad g) er lik 0 Årsak til eventuell differanse: B1.4 Stemmegivninger til foreløpig opptelling fire timer før valglokalene stengte a. b. C. d. Stemmeseddelkonvolutter til foreløpig opptelling fire timer før valglokalene ble stengt. Fra B1.2e Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 65(3) for nærmere vurdering. Til B1.6a Blanke stemmesedler Godkjente stemmesedler til fordeling på listene Til fordeling i B3.1a Antall B1.5 Behandling av stemmegivninger etter at valglokalene stengte a. b. c. d. Stemmeseddelkonvolutter til behandling etter at valglokalene var stengt, inkl. sent innkomne. Fra B1.2f Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 65(3) for nærmere vurdering. Til B1.6b Blanke stemmesedler Godkjente stemmesedler til fordeling på listene Til fordeling i B3.1b Antall 3

4 B1.6 Behandling av tvilsomme stemmer blant forhåndsstemmene a. Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt til side i forbindelse med foreløpig opptelling. Fra B1.4b b. Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt til side blant de som ble behandlet etter valglokalene stengte, inkl. sent innkomne. Fra B1.5b c. = Mellomsum: Tvilsomme stemmer totalt = d. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 60(1)a e. - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilken parti eller gruppe velger har stemt på 60(1)b f. - forkastelsesgrunn: partiet/gruppen stiller ikke liste i valgkretsen 60(1)c g. = Godkjente stemmesedler til fordeling på listene Til fordeling i B3.1c Antall B2 Forhåndsstemmer fra kommuner med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall B2.1 Godkjente stemmesedler pr. kommune (fra B3.1d i møtebok for samevalgstyret) Kommune SUM Liste Totalt pr. kommune Til B3.1d 4

5 B3 Stemmesedlenes fordeling på de ulike valglistene på kretsnivå B3.1 Forhåndsstemmenes fordeling på valglistene SUM Valgliste a b c d e Forhåndsstemmer Forhåndsstemmer Forhåndsstemmer Forhåndsstemmer Totalt Fra foreløpig Fra opptelling etter Fra tvilsomme fra opptelling fire timer at valglokalene kommuner før valglokalene stengte med 30 eller stengte flere i manntallet Fra B1.4d Fra B1.5d Fra B1.6g Fra B2.1 B3.1.1 Kontroll (sett X) Sum B3.1a er lik B1.4d Årsak til eventuell differanse: Sum B3.1b er lik B1.5d Årsak til eventuell differanse: Sum B 3.1c er lik B1.6g Årsak til eventuell differanse: Sum B 3.1d er lik sum B2.1 for alle kommuner i valgkretsen med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall Årsak til eventuell differanse: Til D1.1a 5

6 C Resultat fra foreløpig opptelling av valgtingsstemmer i kommuner med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall C1 Valgtingsstemmer resultater fra foreløpig opptelling i kommunene C1.1 Godkjente stemmesedler pr. kommune (fra Sum C3.1d i møtebok for samevalgstyret) Kommune SUM Liste Totalt pr. kommune Til D1.1b D Endelig opptelling D1 Stemmesedler til endelig opptelling D1.1 Stemmesedler til endelig opptelling a. Godkjente stemmesedler avgitt på forhånd i alt Fra B3.1e b. Godkjente stemmesedler avgitt på valgtinget i alt Fra C1.1 c. = Mellomsum= Antall d. - Blanke stemmesedler e. forkastelsesgrunn: - fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 60(1) a) 6

7 f. g. - - forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 60(1) b) forkastelsesgrunn: partiet/gruppen stiller ikke liste 60(1) c) h. = Antall stemmesedler til endelig telling = Til fordeling i D2 D2 Resultat fra endelig opptelling Valglistens stemmetall Valglistens navn a. Forhåndsstemmer Urettede Rettede b. Valgtingsstemmer Urettede Rettede c. Stemmetall totalt KONTROLLSUMMER = = = D3 Kontroll D1a er lik sum D2a Årsak til differanse: D1b er lik sum D2b Årsak til differanse: D1c er lik sum D2c Årsak til differanse: 7

8 E Mandatberegningen Valgliste Valglistens stemmetall Divisjon og rangering 1, Mandatene ble fordelt som følger: Valgliste Mandat nr. Kvotient 8

9 F Kandidatkåringen Følgende kandidater er valgt til representanter og vararepresentanter 1 Rettinger på stemmesedlene Valgliste: Antall stemmesedler totalt Antall rettede stemmesedler Antall rettede prosentvis Kandidatens navn Antall rettinger osv. En tabell for hver valgliste vedlegges. 2 Valgte representanter og vararepresentanter pr. valgliste Valgliste: Nr. Representantens navn Fødselsår Bostedskommune Nr. Vararepresentantens navn Fødselsår

10 osv 9 10 En tabell for hver valgliste vedlegges. For bokføring av valgresultat og innsending til Sametingets valgnemnd, se veiledning s.18 eller forskrift om valg til Sametinget 70. Underskrifter (Leder) (Øvrige medlemmer) 10

11 Veiledning til møtebok for opptellingsvalgstyret Innledning Forskrift om valg til Sametinget 67, pålegger opptellingsvalgvalgstyret å føre protokoll i forbindelse med opptelling og valgoppgjør. Protokollen skal føres i samsvar med formular fastsatt av Sametinget. I god tid før valgdagen Det er viktig at det settes av tid til å forberede utfylling av møteboken. Det er nødvendig når boken skal fylles ut, og gjør at opptellingsvalgstyret kan legge opp arbeidet på en slik måte at alle relevante kontrolltall fremkommer og kan føres. Opptellingsvalgstyret er ansvarlig for foreløpig og endelig opptelling av forhåndsstemmer i kommuner med færre enn 30 i valgmanntallet, og endelig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer i kommuner med 30 eller flere manntallsførte. Opptellingsvalgstyrene skal forestå valgoppgjør for samtlige valgkretser. Opptellingsvalgstyrene E-post adresse, kontaktpersoner og telefonnummer til de samevalgstyrene som har ansvar for opptelling og valgoppgjør i kretsene - opptellingsvalgstyrene: Valgkrets Kommune Kontaktperson Telefon E-post 1 Østre Tana kommune Frode Gundersen frode.gundersen@tana.kommune.no 2 Ávjovári Karasjok kommune Heidi Råman heidi.raaman@karasjok.kommune.no 3 Nordre Alta kommune Bjørg Thomassen Wirkola bjorg.thomassen.wirkola@alta.kommune.no 4 Gáisi Tromsø kommune Arnt P Pedersen arnt.p.pedersen@tromso.kommune.no 5 Vesthavet Narvik kommune Inger Normann inger.normann@narvik.kommune.no 6 Sørsamisk Steinkjer kommune Tor-Odd Elnan tor-odd.elnan@steinkjer.kommune.no 7 Sør-Norge Oslo kommune Linda Westbye linda.westbye@oslobystyre.no Bokens kapittelinndeling Boken er inndelt i 6 kapitler med betegnelsene A, B, C, D, E og F Kap. A Her skal opptellingsvalgstyret føre inn ulike forhold av administrativ karakter. Kap. B Her skal alle resultater fra foreløpig opptelling av forhåndsstemmene føres, både for kommuner med færre enn 30 i Sametingets valgmanntall og 30 eller flere i Sametingets valgmanntall. Kap. C Her skal alle resultater fra foreløpig opptelling av valgtingsstemmene i kommuner i med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall føres. Kap. D Her skal alle resultater fra endelig opptelling i kretsen føres Kap. E Mandatberegningen Kap. F Kandidatkåringen 11

12 Under enkelte av tabellene er det lagt opp kontrollposter. Det er svært viktig at opptellingsvalgstyret sjekker at det er overensstemmelse slik kontrollpostene anviser. Dersom avvik forekommer, skal det redegjøres nærmere for grunnen til dette. Kommentarer til det enkelte kapittel Kapittel A Forberedende arbeid Her skal det føres inn opplysninger av administrativ karakter. Det meste av føringene i dette kapitlet kan gjerne gjøres før valgdagen. A2.1 Kommuner i valgkretsen med færre enn 30 i Sametingets valgmanntall Navn på kommuner i valgkretsen med færre enn 30 i Sametingets valgmanntall. A2.2 Kommuner i valgkretsen med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall Navn på kommuner i valgkretsen med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall. Her skal det også tas med åpningstidene for valglokalene. Kapittel B Foreløpig opptelling av forhåndsstemmene Opptellingsvalgstyret er ansvarlig for foreløpig opptelling av forhåndsstemmer i kommuner med færre enn 30 i valgmanntallet, jf. forskriften 62(2). Generelt om bokføring av forhåndsstemmer Opptellingsvalgstyret mottar følgende forhåndsstemmer fra kommuner med færre enn 30 i Sametingets valgmanntall, jf. forskriften 40(1) a) Innenriks: stemmegivninger avgitt i tidsrommet 1. juli 9. august (tidlig-stemmer bokføres sammen med ordinære forhåndsstemmer), b) Innenriks: stemmegivninger avgitt i tidsrommet 10. august til siste fredag før valgdagen (ordinære forhåndsstemmer) c) Utenriks: stemmegivninger avgitt i tidsrommet 1. juli nest siste fredag før valgdagen, ev. senere på Svalbard/Jan Mayen. Forhåndsstemmegivninger skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig, se forskriften 56(3). Opptellingsvalgstyret bestemmer selv hvor mange møter det trenger til godkjenning av stemmegivninger. Ved opptellingen og bokføringen skal det skilles mellom 1. forhåndsstemmer som er med i foreløpig opptelling som starter senest 4 timer før valglokalene stenger (B1.4), og 2. forhåndsstemmer som ble behandlet etter at valgtinget var stengt/sent innkomne (B1.5). Etter valgloven kan det foretas foreløpig opptelling av forhåndsstemmene 4 timer før stemmegivningen er avsluttet valgdagen bare dersom dette kan gjøres uten å stride mot prinsippet om hemmelige valg, jf. forskriften 65(1). Det betyr at dersom kommunen mottar få forhåndsstemmer, kan det ikke foretas foreløpig opptelling av disse før stemmegivningen er avsluttet valgdagen. I stedet må stemmegivningene legges til sides og blandes med ev. sent innkomne forhåndsstemmegivninger. Bokføring skjer i tilfelle kun i B1.5. Dersom opptellingsvalgstyret mottar tilstrekkelig antall forhåndsstemmegivninger skal det foretas foreløpig opptelling av forhåndsstemmene (vil ikke stride mot prinsippet om hemmelig valg). Men opptellingsvalgstyret må først sørge for å legge til side et tilstrekkelig antall stemmegivninger som skal blandes med sent innkomne stemmegivninger. Disse går altså ikke til foreløpig opptelling. Bokføring av stemmer som går til foreløpig opptelling 4 timer før lokalene stenger skjer i B1.4 og bokføring av de som legges til side og telles etter at valglokalene er stengt skjer i B

13 Foreløpig opptelling skal starte senest fire timer før valglokalene i kommunen stenger, se forskriften 65(1). Utover dette bestemmer opptellingsvalgstyret selv når opptellingen skal starte, men den kan ikke starte før valgdagen (mandag). B1 Forhåndsstemmer mottatt fra kommuner med færre enn 30 i Sametingets valgmanntall B1.2 Mottatt forkastet godkjente forhåndsstemmer i valgkretsen Denne tabellen kan ikke fylles ut i sin helhet før stemmegivningen valgdagen er slutt, dvs. etter kl Rad a, b og c I tabellens tre første rader skal samevalgstyret føre en oversikt over totalt antall mottatte, forkastede og godkjente forhåndsstemmegivninger. I rad a føres antall stemmegivninger som ble mottatt i tidsrommet 1. juli 9. august, dvs. tidlig-stemmegivninger. I rad b føres forhåndsstemmegivninger mottatt fra 10. august og i rad c stemmegivninger mottatt utenriks, på Svalbard og Jan Mayen i andre rad. Når opptellingsvalgstyret behandler stemmegivninger for godkjenning, undersøkes omslagskonvolutt og valgkort. Stemmeseddelkonvolutten er ikke gjenstand for prøving. Prøvingen skjer etter vilkårene i forskriften 56 (1). Dersom ikke alt er i samsvar med forskriftens krav må stemmegivningen forkastes. Velgeren blir da ikke krysset av i manntallet. Er alt i orden krysses velgeren av i manntallet og stemmegivningen godkjennes. Totalt antall godkjente stemmegivninger summeres i rad d kol III. Denne kan imidlertid ikke føres inn før etter at stemmegivningen er avsluttet på valgdagen og alle stemmegivningene er kommet inn. Rad e Her fører opptellingsvalgstyret inn det antall stemmeseddelkonvolutter som var utgangspunktet for foreløpig opptelling 4 timer før lokalene ble stengt. Stemmeseddelkonvolutter som legges til side for å blandes med sent innkomne, skal føres i rad f. Dersom det ikke er mottatt tilstrekkelig antall forhåndsstemmer, og det således ikke kan foretas foreløpig opptelling 4 timer før lokalene stengte, skal antallet her være 0. Rad f Her fører opptellingsvalgstyret inn det antall stemmeseddelkonvolutter som ble behandlet og talt opp etter at valgtinget stengte (dvs. de som ble lagt til sides for senere behandling sent innkomne). Merk at opptellingsvalgstyret må kontrollere forhåndsstemmegivningene mot avkrysningsmanntallet fra valgdagen. Forhåndsstemmegivninger fra velgere som også har stemt på valgtinget, skal forkastes. Rad g Kontrollsum Kontrollsummen skal bli 0. Er den ikke det har opptellingsvalgstyret gjort en feilføring. ALLE godkjente stemmegivninger i rad d skal ENTEN gå til foreløpig opptelling 4 timer før lokalene stenger ELLER behandles og telles etter at valgtinget er stengt. B1.3 Grunnene til at forhåndsstemmegivningene ble forkastet Merk at det kun er grunnene til forkasting av stemmegivningene som skal føres her, dvs. forkastinger i kontrollprosessen forut for avkryssingen i manntallet. I denne tabellen skal det føres opp hvorfor noen av forhåndsstemmegivningene ble forkastet. De velgerne som har avgitt disse stemmegivningene er ikke blitt krysset av i manntallet. Tallene hentes fra tabell B1.2 rad ab kol II og c kol II. Vilkår for godkjenning fremgår av forskriften 56(1). 13

14 Øverst i tabellen føres totalt antall forkastede stemmegivninger fordelt på innenriks og utenriks. Før deretter opp antallet forkastede ved rett forkastelsesgrunn. B1.3.1 Kontroll Summen skal være lik null. Dersom den ikke er lik null, skal valgstyret gi en sannsynlig grunn for differansen. B1.4, B1.5 og B1.6 Opptelling av forhåndsstemmer Postene omhandler første gangs opptelling av ALLE stemmer avgitt på forhånd. Postene er delt inn i 3 underposter: B1.4 stemmer som var med i foreløpig opptelling 4 timer før lokalene stengte, B1.5 stemmer som ble behandlet og talt opp etter lokalene vart stengt og B1.6 stemmer som ble lagt til side som tvilsomme. B1.4 Stemmesedler til foreløpig opptelling 4 timer før lokalene stengte Rad a Det antallet stemmeseddelkonvolutter som går til foreløpig opptelling fremkommer under behandlingen av stemmegivningene i post B1.2. Tallet her kan derfor hentes fra post B1.2e. Rad b Utsortering av tvilsomme Når stemmeseddelkonvoluttene åpnes må opptellingsvalgstyret sortere ut stemmer som ikke umiddelbart kan godkjennes, og legge disse til side som tvilsomme. Disse skal holdes utenfor foreløpig opptelling. Antall tvilsomme føres i rad b. Vilkår for godkjenning av stemmesedler fremgår av forskriftens 60(1). Tvilsomme vil si at det er noe ved stemmeseddelen som gjør at den ikke umiddelbart kan godkjennes. I disse tilfeller skal stemmeseddelen legges tilbake i stemmeseddelkonvolutten og føres opp som tvilsom i rad b. Merk at det altså er antall konvolutter som legges til side, ikke antall stemmesedler. Det er ikke nødvendig å registrere antall konvolutter uten stemmeseddel. En tom konvolutt regnes heller ikke som en blank stemme. Rad c Utsortering av blanke Her skal samevalgstyret bokføre hvor mange blanke stemmesedler som fantes blant de som skulle til foreløpig opptelling. Hva som regnes som blanke stemmesedler fremgår av innledningen. Merk at tomme konvolutter ikke regnes som blanke stemmer. Rad d Her kommer man frem til antallet godkjente stemmesedler som tas med i foreløpig opptelling 4 timer før valglokalene stengte. Stemmesedlenes fordeling på de ulike valglistene gjøres i post B3.1. Merk at tabellen ikke kan summeres, siden tomme konvolutter ikke skal registreres. B1.5 Behandling av stemmegivninger etter at valglokalene var stengt Rad a Dette er stemmegivninger som opptellingsvalgstyret har lagt til side før opptellingen på valgtinget startet stemmegivninger som kom inn sent valgdagen. Antallet slike stemmeseddelkonvolutter fremkommer under behandlingen av stemmegivningene i post B1.2. Tallet her kan derfor hentes fra post B1.2f. 14

15 Rad b Også her må opptellingsvalgstyret sortere ut tvilsomme, se om dette i pkt. ovenfor. Rad c Også her må opptellingsvalgstyret sortere ut blanke stemmesedler, se om dette i pkt. ovenfor og i innledningen. Rad d Her angis antallet godkjente stemmesedler som ble behandlet og talt opp etter at valglokalene var stengt, (inkl. sent mottatte). Stemmesedlenes fordeling på de ulike valglistene gjøres i post B3.1. Merk at tabellen ikke kan summeres, siden tomme konvolutter ikke skal registreres. B1.6 Behandling av tvilsomme stemmer Rad a og b Dette er stemmeseddelkonvolutter med innhold som ble sortert ut før foreløpig opptelling 4 timer før valglokalene stengte, og i forbindelse med behandlingen av stemmegivninger etter at valgtinget var stengt. Det totale antallet konvolutter finnes i B1.4aB1.5b, og føres inn i de to første radene i denne tabellen. Summér i rad c. Når konvoluttene åpnes tar opptellingsvalgstyret stilling til om stemmeseddelen skal godkjennes eller forkastes. Vilkår for godkjenning av stemmesedler fremgår av forskriften 57(1). Før opp og trekk fra antall forkastede ved rett forkastelsesgrunn i rad d-f. Rad g Her føres antallet godkjente stemmesedler blant de som var utsortert som tvilsomme. Stemmesedlenes fordeling på de ulike valglistene gjøres i post B3.1. B2 Forhåndsstemmer fra kommuner med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall B2.1 Godkjente stemmesedler pr. kommune Her føres forhåndsstemmer fra kommuner med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall, totalt pr. kommune fordelt på de enkelte listene. Tallene hentes fra B3.1d i møtebok for samevalgstyret. Sum forhåndsstemmer for hver enkelt liste overføres til post B3.1d. B3 Stemmesedlenes fordeling på de ulike valglistene på kretsnivå B3.1 Forhåndsstemmenes fordeling på valglistene I kolonne a, b, c og d skal opptellingsvalgstyret her føre opp hvordan ALLE godkjente stemmesedler fra forhåndsstemmegivningen fordelte seg på de ulike listene. Det vil si a. hvordan stemmesedler som gikk til foreløpig opptelling 4 timer før valglokalene stengte ble fordelt på valglistene (fra B1.4d), b. hvordan stemmesedler blant de som ble talt opp etter valgtinget var slutt ble fordelt på valglistene (fra B1.5d) og c. hvordan stemmesedler blant de som ble lagt til side som tvilsomme ble fordelt på valglistene (fra B1.6g). d. hvordan stemmesedler blant de kommunene med 30 eller flere i manntallet ble fordelt på valglistene (fra B2.1) e. Tabellen gir derfor i kolonne e totalt antall godkjente stemmesedler avgitt på forhånd fordelt på de ulike valglistene. Det kreves ikke at stemmesedlene bokføres fordelt på rettede og urettede ved første gangs opptelling. Det er likevel ingenting i veien for slik bokføring, dersom opptellingsvalgstyret ønsker det. (Hver kolonne (a-e) må i tilfelle deles i to.) 15

16 B3.1.1 Kontroll Her foretas kontroll mot faktisk fordelte stemmesedler til listene mot antall stemmesedler som var utgangspunkt før fordeling. Tallene skal stemme overens. Dersom det ikke gjør det, skal opptellingsvalgstyret angi en sannsynlig grunn her. Kapittel C Resultat fra foreløpig opptelling av valgtingsstemmer i kommuner med 30 eller flere i Sametingets valgmanntallet C1 Valgtingstemmer mottatt totalt C1.1 Godkjente stemmesedler pr. kommune Her føres godkjente stemmesedler fra kommuner med 30 eller flere i Sametingets valgmanntall, totalt pr. kommune fordelt på de enkelte listene. Tallene hentes fra C3.1d i møtebok for samevalgstyret. Sum forhåndsstemmer for hver enkelt liste overføres til post D1.1d. Kapittel D Endelig opptelling Forskriften krever at det foretas en endelig opptelling av valgtingsstemmene, se forskriften 66. Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer skal foretas av opptellingsvalgstyret i kretsen. Dersom opptellingsvalgstyret finner feil ved samevalgstyrets avgjørelser om å godkjenne eller forkaste stemmegivninger eller stemmesedler, eller feil i samevalgstyrets opptelling, skal feilene rettes. Stemmesedlene fra den foreløpige opptellingen skal telles på nytt. Opptellingsvalgstyret avgjør om stemmesedler som ikke ble tatt med i den foreløpige opptellingen, skal godkjennes. Godkjente stemmesedler blant disse skal telles sammen med de øvrige stemmesedlene. D1 Stemmesedler til endelig opptelling D1.1 Stemmesedler til endelig opptelling Rad a Her føres godkjente stemmesedler avgitt på forhånd i alt. Tallet hentes fra B3.1e Rad b Her føres godkjente stemmesedler avgitt på valgtinget i alt. Tallet hentes fra C1.1. Rad c Mellomsum Rad d Blanke stemmesedler må sorteres ut og antallet føres opp. Rad e-g Vilkår for godkjenning av stemmesedler fremgår av forskriften 60. Grunnene til forkastelse skal føres opp i radene e-g. I rad h fremkommer godkjente stemmesedler til fordeling på valglistene. Fordelingen på de ulike valglistene skjer i D2. D2 Resultat fra endelig opptelling Etter at opptellingsvalgstyret har talt alle stemmesedler på nytt, føres opp hvordan stemmesedlene, både fra forhåndsstemmene og fra valgtingsstemmene, fordelte seg på de ulike listene. Merk at ved 16

17 endelig opptelling må forhåndsstemmer og valgtingsstemmer fordeles også på rettede og urettede som føres i ulike kolonner. D3 Kontroll Her foretas kontroll mot faktisk fordelte stemmesedler til listene mot antall stemmesedler som var utgangspunkt før fordeling. Tallene skal stemme overens. Dersom det ikke gjør det, skal opptellingsvalgstyret angi en sannsynlig grunn her. Kapittel E Mandatberegning Forskrift om valg til Sametinget 68 Opptellingsvalgstyret skal uten opphold foreta valgoppgjør for kretsen og fordele kretsens mandater mellom listene. Mandatfordelingen skjer i henhold til St. Laguës modifiserte metode. St. Laguës modifiserte metode innebærer at hver listes stemmetall divideres med 1, osv., jf. 68. Hvert stemmetall skal divideres så mange ganger som det er nødvendig for å finne det antall mandater listen skal ha. Det første mandatet tilfaller den listen som har den største kvotienten. Det andre mandatet tilfaller den listen som har den nest største kvotienten. Det tredje mandatet tilfaller den listen som har den tredje største kvotienten. Hvis flere lister har samme kvotient, tilfaller mandatet den listen som har størst stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres det ved loddtrekning hvilken liste mandatet skal tilfalle. Kapittel F Kandidatkåring Forskrift om valg til Sametinget 69 Velgerne kan ved sametingsvalg endre på kandidatenes rekkefølge på valglistene jf. 39 i valgforskriften. Opptellingsvalgstyret må undersøke om endringer velgerne har gjort vil få betydning for valgoppgjøret. Før opp prosentvis hvor mange av valglistens sedler som er rettet. Opptellingsvalgstyret skal protokollere hvilke endringer velgerne har foretatt. Dette skal gjøres selv om det ikke har betydning for kandidatkåringen. Protokolleringen skal sikre at det ikke reises tvil om hvilke endringer som er foretatt på stemmesedlene. Når det er avgjort hvor mange mandater en valgliste skal ha, fordeler opptellingsvalgstyret disse til kandidatene på listen. Kandidater som ikke er valgbare settes ut av betraktning. Først telles de navn som er oppført som nr. 1 på stemmesedlene. Den kandidaten som har flest oppføringer blir valgt. Deretter telles de navn som er oppført som nr. 2 på stemmesedlene. Den kandidaten som har flest oppføringer når man legger sammen resultatene fra første og andre opptelling, blir valgt. Opptellingene fortsetter på samme måte inntil alle de representantplassene listen skal ha, er besatt. Oppnår flere kandidater samme resultat, er den opprinnelige rekkefølgen på listen avgjørende. Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange vararepresentanter som den får representanter, med tillegg av tre. Vararepresentantplassene fordeles på samme måte som representantene. 17

18 Bokføring av valgresultat. Innsending til Sametingets valgnemnd Forskrift om valg til Sametinget 70 (1) Når opptellingen av stemmene og valgoppgjøret er avsluttet, skal lederen av opptellingsvalgstyret sørge for at følgende blir protokollert: a) stemmetallene for hver valgliste b) opplysninger om hvordan stemmene for kretsen fordeler seg på forhåndsstemmer og stemmer avgitt på valgtinget, c) beregning av det antall representanter som tilfaller hver liste, og d) opplysning om hvem som er valgt til representanter og vararepresentanter. (2) Medlemmene av opptellingsvalgstyret underskriver boken. (3) Deretter skal en omgående sende til Sametingets valgnemnd: a) bekreftet avskrift av det som er bokført i anledning valget, og b) innkomne klager og anmerkninger til gjennomføringen av valget. Underskrifter Alle medlemmer (og eventuelt møtende varamedlemmer) i opptellingsvalgstyret skal underskrive valgboken. Pakking og transport av valgmateriell Sametinget understreker at all innpakking, forsegling, oppbevaring og transport av valgmateriell må skje på en måte som gir full sikkerhet. Forskriftsbestemmelser for godkjenning Forskrift om valg til Sametinget kapittel 10. Prøving av stemmegivninger og stemmesedler. Kapittel 10. Prøving av stemmegivninger og stemmesedler, opptelling, protokollering m.m. 56. Godkjenning av stemmegivning avgitt på forhånd (1) En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i Sametingets valgmanntall i kommunen, b) stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, c) stemmegivningen er avgitt til rett tid, d) stemmegivningen er avgitt til rett stemmemottaker, med mindre den er avgitt som brevstemme, e) omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, f) velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning, og g) stemmegivningen er kommet inn til samevalgstyret innen kl. 21 på valgdagen. Stemmegivninger avgitt i kommuner med færre enn 30 manntallsførte må ha kommet inn til opptellingsvalgstyret i kretsen innen kl. 21 på valgdagen. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i valgmanntallet. (3) Forhåndsstemmegivningene skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig. 0 Endret ved forskrift 15 mai 2009 nr Godkjenning av stemmegivning avgitt på valgtinget (1) En stemmegivning avgitt på valgtinget skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i Sametingets valgmanntall i kommunen, b) velgeren har fått anledning til å avgi stemme, c) velgeren hadde rett til å stemme, og 18

19 d) velgeren ikke allerede har avgitt godkjent stemmegivning. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i valgmanntallet. 58. Åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter Samevalgstyret eller opptellingsvalgstyret skal påse at åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter ikke foretas av de samme personene, dersom dette foregår samtidig. Det skal være to personer til stede ved åpning av stemmegivninger. 59. Flere stemmeseddelkonvolutter eller stemmesedler fra samme velger Valgforskriften 36 gjelder tilsvarende. 60. Godkjenning av stemmesedler (1) En stemmeseddel skal godkjennes dersom a) det fremgår at den gjelder sametingsvalget, b) det fremgår hvilket parti eller gruppe velgeren har stemt på, og c) partiet eller gruppen stiller liste i valgkretsen. Stemmeseddel beregnet på en annen valgkrets kan bare godkjennes dersom den gjelder en organisasjon som er registrert i medhold av kapittel 5 i denne forskriften. (2) En avgitt stemmeseddel anses å være enslydende med den offisielle valglisten. (3) En stemmeseddel som lyder på en av gruppene som inngår i en fellesliste, skal regnes som avgitt til felleslisten. (4) Dersom velgeren har benyttet en trykt stemmeseddel som ikke er enslydende med den offisielle valglisten, skal det ses bort fra eventuelle rettinger foretatt av velgeren. 61. Velgeren har levert flere stemmesedler (1) Dersom velgeren har levert flere stemmesedler til samme parti eller gruppe, skal en av sedlene godkjennes. (2) Dersom velgeren har levert flere stemmesedler til samme parti og noen av dem er rettet, gjelder følgende: a) når bare én av stemmesedlene er rettet, godkjennes denne, b) når flere stemmesedler er rettet på samme måte, godkjennes én av stemmesedlene, c) når flere stemmesedler er rettet ulikt, godkjennes én av stemmesedlene, men det ses bort fra rettingene. 62. Ansvar for opptelling og valgoppgjør (1) Samevalgstyret i kommunen er ansvarlig for foreløpig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer i kommuner med 30 eller flere personer i Sametingets valgmanntall. (2) Opptellingsvalgstyret er ansvarlig for foreløpig og endelig opptelling av forhåndsstemmer i kommuner med færre enn 30 i valgmanntallet, og endelig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer i kommuner med 30 eller flere manntallsførte. Opptellingsvalgstyrene skal forestå valgoppgjør for samtlige valgkretser. (3) Følgende samevalgstyrer fungerer som opptellingsvalgstyrer: 1. Østre valgkrets/nuortaguovllu válgabiire: Tana kommune - Deanu gielda 2. Ávjovári valgkrets/ávjovári válgabiire: Karasjok kommune - Kárášjoga gielda 3. Nordre valgkrets/davveguovllu válgabiire: Alta kommune 4. Gáisi valgkrets/gáiseguovllu válgabiire: Tromsø kommune 5. Vesthavet valgkrets/viestarmera válggabijrra/viesttarmeara válgabiire: Narvik kommune 6. Sørsamisk valgkrets/åarjel-saepmie veeljemegievlie: Steinkjer kommune 7. Sør-Norge valgkrets/lulli-norgga válgabiire: Oslo kommune. 63. Forsendelse (1) Forhåndsstemmegivninger fra velgere som ikke er manntallsført i kommunen, skal sendes uåpnet til samevalgstyret i den kommunen velgeren er manntallsført etter hvert som de innkommer. Dersom 19

20 velgeren er manntallsført i en kommune med færre enn 30 i manntallet skal stemmegivningen på samme måte sendes opptellingsvalgstyret i kretsen. (2) I kommuner med færre enn 30 personer i Sametingets valgmanntall, skal valgstyret sørge for at forhåndsstemmegivninger avgitt til sametingsvalget sendes opptellingsvalgstyret uåpnet etter hvert som de kommer inn. (3) I kommuner med 30 eller flere personer i Sametingets valgmanntall skal samevalgstyret så snart foreløpig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer er avsluttet, sende opptellingsvalgstyret a) alle stemmegivninger og stemmesedler som er avgitt på valgtinget og de som er avgitt på forhånd hver for seg b) alle innkomne valgkort og omslagskonvolutter fra forhåndsstemmegivningene c) bekreftet avskrift av samevalgstyrets protokoll og d) kopi av innkomne klager. (4) Materiellet skal pakkes i god orden i forsvarlig forseglet emballasje og sendes på hurtigst betryggende måte. Materiellet skal være sendt fra samevalgstyret senest innen onsdag etter valget kl Prinsipper for opptellingen (1) Stemmesedlene skal telles opp i to omganger, ved en foreløpig og en endelig opptelling. (2) Opptellingen foretas særskilt for stemmer avgitt på forhånd og stemmer avgitt på valgtinget. (3) All opptelling skal skje under tilsyn av enten samevalgstyret eller opptellingsvalgstyret. 65. Foreløpig opptelling. Rapportering av foreløpige resultater (1) Foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på forhånd skal starte senest fire timer før stemmegivningen er avsluttet ved samtlige stemmesteder i valgkretsen, dersom dette kan skje uten å stride mot prinsippet om hemmelig valg. I motsatt fall skal den skje så snart samtlige forhåndsstemmegivninger er mottatt på opptellingsstedet. Samevalgstyret og opptellingsvalgstyret skal holde et visst antall stemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen og blande disse sammen med forhåndsstemmegivninger som kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er begynt. (2) Foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på valgtinget skal starte så snart som mulig etter at alle stemmegivningene er mottatt hos samevalgstyret. (3) Stemmesedler det er tvil om kan godkjennes, legges til side og holdes utenfor opptellingen. (4) Hver listes foreløpige stemmetall finnes ved å telle hvor mange stemmesedler som er avgitt til hver liste. (5) I kommuner med 30 eller flere personer i Sametingets valgmanntall skal samevalgstyret så snart opptellingen er avsluttet, innrapportere det foreløpige resultatet til opptellingsvalgstyret i kretsen. 0 Endret ved forskrift 15 mai 2009 nr Endelig opptelling (1) Endelig opptelling skjer hos opptellingsvalgstyret. Opptellingen og valgoppgjøret skjer samlet for hele kretsen. Dersom opptellingsvalgstyret finner feil ved samevalgstyrets avgjørelser om å godkjenne eller forkaste stemmegivninger eller stemmesedler, eller feil i samevalgstyrets opptelling, skal feilene rettes. (2) Stemmesedlene fra den foreløpige opptellingen skal telles på nytt. Opptellingsvalgstyret avgjør om stemmesedler som ikke ble tatt med i den foreløpige opptellingen, skal godkjennes. Godkjente stemmesedler blant disse skal telles sammen med de øvrige stemmesedlene. (3) Hver listes stemmetall finnes ved å telle hvor mange stemmesedler som er avgitt til hver liste. 67. Protokollering. Fastsetting av formular (1) Stemmestyret skal føre protokoll i forbindelse med gjennomføringen av valgtinget. (2) Samevalgstyret skal føre protokoll i forbindelse med forberedelser og gjennomføring av valg. (3) Opptellingsvalgstyret skal føre protokoll i forbindelse med opptelling og valgoppgjør. (4) Arbeids- og inkluderingsdepartementet fastsetter formularer, der administrative forhold, mottak og behandling av stemmegivninger og stemmesedler, opptelling, valgoppgjør og kontroll skal protokolleres. 20

21 (5) Sametinget fastsetter formular etter 67 (3). (6) Valgmyndighetene er forpliktet til å bruke fastsatte formular. 21