Opplæringssamling for Kommunestyrevalget- og fylkestingsvalget 2019

Transkript

1 Opplæringssamling for Kommunestyrevalget- og fylkestingsvalget 2019 Dag 2. Oppgaver i EVA Admin Manuell opptelling I dag skal dere arbeide med oppgaver relatert til opptellingsfasen. Fokus vil være på opptelling av kommunestyrevalget og registrering av rettelser på stemmesedlene. Hensikten med oppgavesettet er å lære følgende funksjonalitet i EVA Admin: - Foreløpig opptelling - Endelig opptelling en eller flere tellinger - Registrerer rettelse på stemmesedlene - Stemmestyrets opptelling og stemmestyrets møtebok - Behandling av foreslått forkastede stemmesedler - Valgoppgjør - Valgstyrets møtebok Oppsettet følger en naturlig rekkefølge for telling av de ulike opptellingskategoriene. Til slutt har vi samlet rapportene som er tilgjengelig i EVA under opptellingsfasen. Vi skal gjennom følgende opptellinger: I tillegg skal vi kort repetere: - Registrering av stemmegivninger i konvolutt (valgting: stemmer i særskilt omslag og fremmedstemmer/ beredskapsstemmer) - Prøving av stemmegivning i konvolutt (valgting: stemmer i særskilt omslag og fremmedstemmer/ beredskapsstemmer) Bakerst i dette oppgaveheftet ligger et forslag til fordeling av stemmesedler som kan benyttes som mal i opptellingen. Dere står imidlertid fritt til å «finne på» partifordelingen i opptellingen selv. 1

2 Det er en fordel at man ikke fordeler oppgavene seg imellom, for da vil man miste gode muligheter for diskusjon underveis. Det skal være satt av nok tid til å nå gjennom alle oppgavene i løpet av kursdagen. Dere må gjerne bytte på å klikke i EVA. Dersom dere har med noen som er nye, anbefaler vi at dere lar disse klikke rundt i EVA slik at de blir komfortable i systemet. Hensikten er at man skal jobbe sammen om oppgavene og lære. Deres innspill er viktige for oss i videre arbeid, men også viktig i gruppearbeidet. Vi håper og ønsker at dere er aktive, slik at vi kan få gode diskusjoner og lære mye av hverandre mens vi er her. EVA ADMIN Opplæringsvalg: Lykke til med arbeidet! 2

3 Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side 1 Logg deg inn i opplæringsvalget med rollen valgansvarlig kommune. 2 Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side. Legg gjerne inn det antallet kommunen forventer den skal bruke under valget i NB! Husk at dette er antall stemmegivninger og det vil være SAMME antall for både kommunestyrevalget og fylkestingsvalget. 3

4 Forhåndsstemmer ordinære FORELØPIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 1 Legg inn partifordelte stemmer under foreløpig opptelling av forhåndsstemmer ordinære. Legg inn noen som blanke og tvilsomme stemmesedler. 2 Godkjenn den foreløpige opptellingen. Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall kryss i manntall og antall stemmesedler. 3 Rapporter foreløpig resultat av forhåndsstemmer ordinære til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no ENDELIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 4 Legg inn de samme partifordelte stemmer under endelig opptelling av forhåndsstemmer ordinære. Fordel stemmene mellom «rettede» og «urettede». 5 Velg forkastelsesgrunn på de stemmesedlene som har blitt lagt av som tvilsomme. 6 Registrer rettelser på stemmesedlene. 4

5 Angi hvor mange stemmesedler du skal registrere rettelser på. 7 Fordel de ulike partiene med rettede stemmesedler mellom dere, del gjerne antall stemmesedler opp i ulike «bunker» med stemmesedler som skal registreres av gangen. Legg inn rettelser på stemmesedlene. Benytt både personstemmer til kandidater og registrer slengere fra andre partier. 8 Ferdigstill registrering av rettelser og se gjennom rettelsene dere har gjort. 9 Ferdigstill endelig telling. 10 Gå til «Sammenligne tellinger». Godkjenn den endelige tellingen. 11 Gå til «Administrer opptelling». Foreta behandling av foreslått forkastede stemmegivning. 12 Rapporter endelig resultat av forhåndsstemmer ordinære til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no 5

6 Urnetelling og stemmestyrets møtebok Denne oppgaven må gjøres for ALLE kretser i kommunen 1 Bytt rolle til «Ansvarlig valglokale». Man må være tildelt rollen for alle kretser i kommunen. Stemmestyres opptelling må gjøres både for kommunestyrevalget OG fylkestingsvalget. 2 For kommuner som har valgt opptellingsmåte sentral samlet: - Registrer antall ordinære valgtingsstemmer i urnen - Registrer antall tvilsomme valgtingsstemmer - Legg inn fremmedstemmer/ beredskapsstemmer og særskilt per krets - Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall stemmesedler og antall kryss i manntall Godkjenn urnetelling. 6

7 Åpne stemmestyrets møtebok for en av kretsene og sammenlign tallene. 3 For kommuner som har valgt opptellingsmåte sentralt fordelt på krets: - Registrer antall ordinære valgtingsstemmer i urnen - Registrer antall tvilsomme valgtingsstemmer - Legg inn fremmedstemmer/ beredskapsstemmer og særskilt per krets - Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall stemmesedler og antall kryss i manntall Godkjenn urnetelling. Åpne stemmestyrets møtebok for en av kretsene og sammenlign tallene. 4 For kommuner som har valgt opptellingsmåte lokal fordelt på krets: - Registrer urne- og foreløpig telling ved å partifordele ordinære valgtingstemmer - Registrer antall tvilsomme valgtingsstemmer - Legg inn fremmedstemmer/ beredskapsstemmer og særskilt per krets - Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall stemmesedler og antall kryss i manntall Godkjenn urnetelling. Åpne stemmestyrets møtebok for en av kretsene og sammenlign tallene. Rapporter foreløpig resultat til media for alle kretsene og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no 7

8 Ordinære valgtingsstemmer Denne oppgaven må gjøres for ALLE kretser i kommunen FORELØPIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget Oppgave 1-4 utgår for kommuner som teller lokalt fordelt på krets 1 Bytt til rollen «Valgansvarlig kommune». 2 Legg inn partifordelte stemmer under foreløpig opptelling av forhåndsstemmer ordinære. Legg inn noen som blanke og tvilsomme stemmesedler. 3 Godkjenne den foreløpige opptellingen. Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall kryss i manntall og antall stemmesedler. 4 Rapporter foreløpig resultat av valgtingsstemmer ordinære til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no ENDELIG OPPTELLING Kommunestyrevalget 5 Legg inn de samme partifordelte stemmer under endelig opptelling av valgtingsstemmer ordinære. 8

9 Alle stemmene kan legges under «uretta» stemmesedler. 6 Velg forkastelsesgrunn på de stemmesedlene som har blitt lagt av som tvilsomme. 7 Ferdigstill endelig telling. 8 Gå til «Sammenligne tellinger». 9 Legg inn ny endelig opptelling av valgtingstemmer ordinære. Det holder at dette gjøres for en krets. Alle stemmene kan legges under «uretta» stemmesedler. 10 Ferdigstill endelig telling. 11 Gå til «Sammenligne tellinger» og velg den opptellingen du ønsker å godkjenne. 12 Gå til «Administrer opptelling». Foreta behandling av foreslått forkastede stemmegivning. 13 Rapporter endelig resultat av valgtingsstemmer ordinære til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no 9

10 Registrering og prøving av valgtingstemmegivninger i konvolutt 1 Registrer inn mottatte valgtingsstemmegivninger i konvolutt. Skille mellom de ulike stemmetypene: - Stemmer i særskilt omslag - Fremmedstemmer/ Beredskapsstemmer Registrer inn samme antall som er rapporter i stemmestyrets møtebok. 2 Foreta prøving av stemmegivningene innenfor hver stemmetype. 10

11 Stemmer i særskilt omslag Beredskapsstemmer Fremmedstemmer STEMMER I SÆRSKILT OMSLAG FORELØPIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 1 Legg inn og partifordel stemmer under foreløpig opptelling av stemmer i særskilt omslag. Legg inn noen som blanke og tvilsomme stemmesedler. 2 Godkjenne den foreløpige opptellingen. Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall kryss i manntall og antall stemmesedler. 3 Rapporter foreløpig resultat av stemmer i særskilt omslag til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no ENDELIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 4 Legg inn de samme partifordelte stemmer under endelig opptelling av valgtingsstemmer ordinære. Alle stemmene kan legges under «uretta» stemmesedler. 5 Ferdigstill opptellingen. 11

12 6 Gå til «Sammenligne tellinger» Godkjent den endelige tellingen. 7 Rapporter endelig resultat av stemmer i særskilt omslag til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no FREMMEDSTEMMER/ BEREDSKAPSSTEMMER FORELØPIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 8 Legg inn partifordelte stemmer under foreløpig opptelling av fremmedstemmer/ beredskapsstemmer. Legg inn noen som blanke og tvilsomme stemmesedler. 9 Godkjenne den foreløpige opptellingen. Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall kryss i manntall og antall stemmesedler. 10 Rapporter foreløpig resultat av fremmedstemmer/ beredskapsstemmer til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no ENDELIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 11 Legg inn de samme partifordelte stemmer under endelig opptelling av fremmedstemmer/ beredskapsstemmer. Fordel stemmene mellom «rettede» og «urettede». 12 Velg forkastelsesgrunn på de stemmesedlene som har blitt lagt av som tvilsomme. 13 Registrer rettelser på stemmesedlene. Angi hvor mange stemmesedler du skal registrere rettelser på. Fordel de ulike partiene med rettede stemmesedler mellom dere, del gjerne antall stemmesedler opp i ulike «bunker» med stemmesedler som skal registreres av gangen. Legg inn rettelser på stemmesedlene. Benytt både personstemmer til kandidater og registrer slengere fra andre partier. 14 Ferdigstill registrering av rettelser og se gjennom rettelsene dere har gjort. 12

13 15 Ferdigstill endelig telling. 16 Gå til «Sammenligne tellinger». Godkjenn den endelige tellingen. 17 Gå til «Administrer opptelling». Foreta behandling av foreslått forkastede stemmegivning. 18 Rapporter endelig resultat av fremmedstemmer/ beredskapsstemmer til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no 13

14 Sent innkomne- / stemmer lagt til side 1 Registrer sent innkomne stemmegivninger i EVA. 2 Foreta prøving av stemmegivningene. FORELØPIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 3 Legg inn og partifordel stemmer under foreløpig opptelling av stemmer i sent innkomne/ lagt til side. Legg inn noen som blanke og tvilsomme stemmesedler. 4 Godkjenne den foreløpige opptellingen. Legg inn kommentar dersom du har avvik mellom antall kryss i manntall og antall stemmesedler. 5 Rapporter foreløpig resultat av sent innkomne/ lagt til side til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no ENDELIG OPPTELLING - Kommunestyrevalget 6 Legg inn de samme partifordelte stemmer under endelig opptelling av stemmer sent innkomne/ lagt til side ordinære. Alle stemmene kan legges under «uretta» stemmesedler. 14

15 7 Ferdigstill opptellingen. 8 Gå til «Sammenligne tellinger». Godkjent den endelige tellingen. 10 Rapporter endelig resultat av sent innkomne/ lagt til side til media og kontroller at overførte tall vises på valgresultat.no 15

16 Behandle foreslått forkastede stemmesedler 1 Behandle de foreslått forkastede stemmesedlene som ligger igjen. 16

17 Foreta valgoppgjør 1 Gå til «Administrer opptellinger» Kontroller at alle opptellinger foretatt og foreslått forkastede stemmesedler er ferdigbehandlet (alt har grønne haker) Foreta valgoppgjør 2 Gå tilbake til «Min Side» Foreta valgoppgjør. 17

18 Avkryssingsmanntall -for kommuner med papirmanntall 1 Ta ut en testrapport og vis på skjerm. 18

19 Valgstyrets møtebok 1 Ta ut rapporten til skjerm. 19

20 Generer strekkodelapper 2 Finn menypunktet som lar deg genere strekkodelapper a. Generer strekkodelapp for «Forhåndsstemmer ordinære» - se kun på skjermen b. Generer strekkodelapper for "Valgting ordinære" (på en av kretsene) - se kun på skjermen c. Generer strekkodelapp for "Sent innkomne/lagt til side" - se kun på skjermen 20

21 21