Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Morten Ring MEDL OK-AP Therese Eidsaune MEDL OK-H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret - Ørland kommune Møtested: Rusaset, Ørland rådhus Dato: Tid: 15:00 23:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Leder OK-H Finn Olav Odde Nestleder OK-SP Marit Sletten Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Morten Ring MEDL OK-AP Therese Eidsaune MEDL OK-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilde-Kristin Sandvik Therese Eidsaune OK-H Nordaas Gunnhild Tettli Knut Morten Ring OK-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Britt Brevik Stilling Politisk sekretær og adm. valgansvarlig Merknader: Innkalling og saksliste godkjent.

2 Saksnr Innhold Lukket PS 16/3 Avvikling valg og godkjenning valgprotokoll rådgivende folkeavstemning om kommunesammenslåing Tidsplan og informasjon til valgstyret: Administrative valgansvarlige vil t.o.m få registrert og prøvd alle innkomne ordinære forhåndsstemmer (krysset manuelt i avkryssingsmanntallet og prøvd stemmegivning og stemmeseddel) og vil også registrere og prøve tidligstemmer/brevstemmer og sent innkomne samt fremmedstemmer når avkryssingsmanntallene er kommer inn fra alle stemmekretsene på valgkvelden, fra ca kl 20:00 og utover. Arbeid for valgstyret, utvalgte medlemmer av valgstyret og administrasjonen på selve valgdagen : Oppnevnt presse- og medieansvarlig er leder av valgstyre, ordfører Tom Myrvold Må være tilstede hele dagen og kvelden Oppnevnt kommunikasjons- og infoansvarlig, Rikke C. Maske i samarbeid med ordfører Må være tilstede hele dagen og kvelden Grovtelling av ordinære forhåndsstemmer foretas av 2 valgadministratorer + Therese Eidsaune fra Valgstyret kl på valgdagen. Arbeidsoppgaver for et samlet Valgstyre, etter at alle avkryssingsmanntallene er kommet inn fra ca kl 20.00/21.00 Behandle tilsidelagte forhåndsstemmegivninger (+ sent innkomne) Behandle tvilsomme forhåndsstemmer Behandle stemmegivninger fra valgting i særskilt omslag fra kretsene (fremmedstemmer o.l.) Behandle tvilsomme valgtingsstemmesedler fra kretsene Grovtelling godkjente tvilsomme og sent innkomne forhåndsstemmer Grovtelling godkjente valgtingsstemmesedler (fremmedstemmer og godkjente tvilsomme stemmesedler) Fintelling gjøres på skanner/eller manuelt av oppnevnte administrative valgmedarbeidere. Godkjenning valgprotokoll/møtebok når fintellingen er ferdig ca 22:00/23:00 tiden. Offentliggjøring og publisering av resultater, pressemeldinger til media m.m. vil foregå i samarbeid med ordførerne i Ørland og Bjugn kommuner. egen kommunikasjonsplan utarbeides (gjelder begge kommuner)! NB! Foreslåtte oppmøtetider og arbeidsfordeling for henholdsvis hele valgstyret og utvalgt medlem av valgstyret, er selvfølgelig åpent for endringer. Tidspunktene som er satt opp ihht godkjenninger og tellinger kan det dessverre ikke rokkeres stort ved, da de avhenger av lovverket og vedtatte åpningstider for våre stemmelokaler.

3 Ta kontakt med valgansvarlig Britt Brevik e-post ved eventuelle spørsmål eller innspill!

4 Godkjent valgprotokoll Rådgivende folkeavstemming om kommunesammenslåing Ørland og Bjugn kommuner Protokoll valgstyret A. Administrative forhold A1 Valgstyret: Funksjon Navn Møtt (sett kryss) / mrk. Leder Tom Myrvold X Nestleder Finn Olav Odde X Medlem Therese Eidsaune Medlem Marit Sletten X Medlem Bjørnar Dahlberg X Medlem Roy Hoøen X Medlem Knut Ring Varamedlem Gunnhild Tettli X Varamedlem Hilde Kristin S. Nordaas X Sekretær Britt Brevik X Sekretær A2 Valgting: Krets Sted Åpningstid Stemmeberettigede 01 Brekstad Rådhuset, Yrjar Opphaug Opphaug skole, aktivitetsbygget 03 Storfosna Tidligere Storfosna skole Uoppgitt 13 Sum 4269

5 B. Forhåndsstemmer B1 Forhåndsstemmegivninger: Type Antall mottatt Forkastet Godkjent Brevstemmer/sent innkomne 4 4 Forhåndsstemmer i konvolutt* Ordinære forhåndsstemmer Sum *Amb., institusjon, tvilsomme, fra andre kommuner B2 Behandling forhåndsstemmegivninger: Forkastelser Antall brevstemmer og sent innkommet Antall forhåndsstemmer i konv. Ordinære forhåndsstemmer Velger ikke i manntall Ikke mulig å identifisere velgeren Stemmegivningen ikke avgitt i rett tid Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning Stemmegivningen kom for sent frem Velgeren er ikke innført i manntallet i kommunen Velgeren har allerede avgitt godkjent stemmegivning Seddelen mangler off. stempel 1. Sum forkastede forhåndsstemmegivninger 2. Godkjente forhåndsstemmegivninger Totalt antall forhåndsstemmegivninger Sum linje 1 skal stemme med sum andre kolonne B1. Sum linje 2 skal stemme med sum tredje kolonne B1. Sum linje 3 skal stemme med sum første kolonne B1.

6 B3 Fordelte forhåndsstemmesedler: Type Ja Nei Blank Forkastet Brevstemmer/sent innkomne/lagt til 8 8 side Forhåndsstemmer i konvolutt Ordinære forhåndsstemmer Sum Valgstyret behandler tvilsomme stemmer fortløpende under opptellingen. Sum av de 3 kolonnene skal samsvare med sum godkjente forhåndsstemmegivninger B2.2 5 sedler uten stempel skal forkastes 5 sedler med feil stempel 4 kan ikke forklares, alle må forkastes Merknad/forklaring hvis differanse:

7 C. Valgtingsstemmer C1 Valgtingsstemmegivninger i konvolutt fra kretsene: Type Antall mottatt Forkastet Godkjent Fremmedstemmer (velger fra annen krets) Andre (ikke i hovedmanntall/forhåndsst.) 2 2 Sum Sum antall mottatt = summert sum pkt. b i alle stemmestyrenes møtebøker Merknad fra stemmestyrene: 01 Brekstad 02 Opphaug 03 Storfosna C2 Behandling valgtingsstemmegivninger i konvolutt: Forkastelser Fremmedstemmer Andre stemmegivninger Velger ikke i manntall Ikke mulig å identifisere velgeren Stemmegivningen ikke avgitt i rett tid Stemmegivningen ikke levert rett stemmemottaker Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning Stemmegivningen kom for sent frem Velgeren er ikke innført i manntallet i kommunen 2 Velgeren har allerede avgitt godkjent stemmegivning Seddelen mangler off. stempel 1. Sum forkastede stemmer 2

8 2. Godkjente stemmer Totalt antall valgtingsstemmer i konvolutt 177 Sum linje 1 skal stemme med sum andre kolonne C1. Sum linje 2 skal stemme med sum tredje kolonne C1. Sum linje 3 skal stemme med sum første kolonne C1. C3 Fordelte valgtingsstemmer fra konvolutt: Type Ja Nei Blank Forkastet Fremmedstemmer (velger fra annen krets) Andre (ikke i hovedmanntall / forhåndsst.) Sum Valgstyret behandler tvilsomme stemmer fortløpende under opptellingen. Sum av de 4 kolonnene skal samsvare med sum godkjente forhåndsstemmegivninger C2, linje 2. Merknad/forklaring hvis differanse: C4 Fordelte valgtingsstemmer i urne: Type Ja Nei Blank Tvilsom Krets 01 Brekstad Krets 02 Opphaug Krets 03 Storfosna 8 39 Sum Avstemt med stemmestyrenes møtebøker pkt. D (Tvilsomme stemmer må behandles av valgstyret) C5 Fordelte godkjente tvilsomme stemmesedler fra urner valgting: Type Ja Nei Blank Forkastet Sum Sum av de 4 kolonnene skal samsvare med sum tvilsomme C4

9 Merknad/forklaring hvis differanse: D. Endelig opptelling Ja Nei Blank Krets 01 Brekstad C4 linje Krets 02 Opphaug C4 linje Krets 03 Storfosna C4 linje Godkjente fremmede/andre (valgtingstemmer) sum C Godkjente tvilsomme valgtingsstemmer (urne) sum C5 Forhåndsstemmer i konvolutt B3 linje 1 og Forhåndsstemmer ordinære B3 linje Sum Alle stemmesedler kontrollregnes, og sum skal stemme med grovtelling i valgstyret og stemmestyrene. Merknad/forklaring hvis differanse:

10 E. Oppmøte Total deltagelse: Stemmeberettigede 4269 Antall godkjente stemme 2366 Valgdeltagelse i prosent 55,42 % Deltagelse blant 16 og 17 åringer: Stemmeberettigede 130 Antall godkjente stemmer 60 Valgdeltagelse i prosent 46,15 % F. Merknader på endelig opptelling 1. Alle behandlinger om godkjenning og forkastelse av stemmegivninger ble gjort enstemmig. 2. Kunngjøringer og publiseringer av resultater er kunngjort. G. Underskrift protokoll Leder Tom Myrvold Nestleder Finn Olav Odde Medlem Therese Eidsaune Medlem Marit Sletten Medlem Bjørnar Dahlberg Medlem Roy Hoøen Medlem Knut Ring Varamedlem Gunnhild Tettli Varamedlem Hilde Kristin S. Nordaas