Brukere og roller. Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen?

Transkript

1 Oppgaver EVA

2

3 Innhold Brukere og roller... 2 Grunnlagsdata... 3 Grunnlagsdata... 5 Alle rapporter... 7 Manntall - Søk... 8 Manntall - Opprett person i manntall... 9 Listeforslag Tidligstemmegivning Forhåndsstemmegivning rett i urne Forhåndsstemmegivning i konvolutt Valgtingsstemmer rett i urne Valgtingsstemmer i konvolutt Forhåndsstemmegivning sent innkommet

4 Brukere og roller 1 Sørg for at samtlige som er på samlingen har alle roller som er aktuelle for din kommune. 2 Logg deg på med rollene du har fått tildelt en etter en og se på forskjellen. Hva er hensikten med de forskjellige rollene? 3 Opprett en ny bruker og tildel tilgjengelige roller 4 Fjern en rolle fra den nye brukeren 5 Sett brukeren til en av de som er på samlingen til inaktiv 6 Logg ut og inn igjen med den inaktive brukeren 2

5 Grunnlagsdata -for kommuner med elektronisk manntall 1 Legg inn målform 2 Velg elektronisk manntall og klikk Ferdig. 3 Legg inn krav til listeforslag 4 Velg opptellingsmåter som er aktuelle for din kommune og klikk Ferdig 5 Opprett et nytt forhåndstemmested, f.eks. hjemme hos deg selv 6 Opprett et nytt forhåndstemmested som ikke er allment tilgjengelig. Hva er forskjellen? 7 Ferdigstill stemmesteder for valgting med forskjellig åpningstid i alle kretser og minst en krets med to dager valgting 8 Lag en tellekrets om din kommune har minimum to kretser. 9 Om din kommune ikke trenger tellekrets, slett den du nettopp opprettet. 3

6 10 Ferdigstill valgkort med særskilt tekst på minst en krets. Hvilken informasjon er det naturlig for kommunen din å legge inn her? 11 For valgstyret, legg til: - Leder - Nestleder - Medlem - Varamedlem - Styrets sekretær Prøv å legg til et medlem som ikke er i manntallet til kommunen. 12 For stemmestyre: legg til - Leder - Nestleder - Medlem Prøv å legg til et medlem som har en bruker og rolle i EVA Admin 13 Ferdigstill «Grunnlagsdata» med innstillinger som stemmer for din kommune 4

7 Grunnlagsdata -for kommuner med papirmanntall 1 Legg inn målform 2 Velg elektronisk manntall og klikk Ferdig. Se på tilgjengelige faner på siden. Bytt til papirmanntall og klikk ferdig, se på fanene nå, gå inn på opptellingsmåter. Hva er forskjellen? Hvorfor er det slik? Bytt tilbake til papirmanntall. 3 Velg opptellingsmåter som er aktuelle for din kommune og klikk Ferdig 4 Legg inn følgende krav til listeforslag: - Antall representanter som skal velgers til kommunestyret i din kommune - 2 underskrifter til registrert partier - 3 underskrifter til ikke registrere partier 5 Opprett et nytt forhåndstemmested, f.eks. hjemme hos deg selv 6 Opprett et nytt forhåndstemmested som ikke er allment tilgjengelig. Hva er forskjellen? 5

8 7 Stemmesteder for valgting settes opp med forskjellig åpningstid i alle kretser og a. minst en krets med to dager valgting b. minst en krets med roder c. Ferdigstill stemmesteder for valgting 8 Fordel aktuelle kretser til å ha minst tre roder 9 Lag en tellekrets om din kommune har minimum to kretser. 10 Om din kommune ikke trenger tellekrets, slett den du nettopp opprettet. 11 Ferdigstill valgkort med særskilt tekst på minst en krets. Hvilken informasjon er det naturlig for kommunen din å legge inn her? 12 For Valgstyret: legg til - Leder - Nestleder - Medlem - Varamedlem - Styrets sekretær Prøv å legg til et medlem som ikke er i manntallet til kommunen. 13 For stemmestyre: legg til - Leder - Nestleder - Medlem Prøv å legg til et medlem som har en bruker og rolle i EVA Admin 14 Ferdigstill «Grunnlagsdata» med innstillinger som stemmer for din kommune 6

9 Alle rapporter 1 Ta ut tilgjengelig rapporter under «Grunnlagsdata» til skjerm 2 Hva brukes rapportene til? 7

10 Manntall - Søk 1 Søk i manntallet på fødselsnummer (Bruk fødselsnummer til sidemann) 2 Søk i manntallet i din kommune ved bruk av «Avansert søk» 3 Søk i manntallet i en annen kommune ved bruk av «Avansert søk» 4 Søk i manntallet i hele landet ved bruk av «Avansert søk» 8

11 Manntall - Opprett person i manntall 1 Opprett en person i manntallet 2 Søk etter vedkommende i manntallet 3 Tildel opprettet person stemmerett i din kommune 9

12 Listeforslag NB: Denne oppgaven kan ikke gjøres før kommunen har lagt inn krav til listeforslag under «Grunnlagsdata» 1 Logg deg på med rollen Valgansvarlig kommune 2 Opprette et nytt listeforslag. Benytt et parti som er registrert 3 Legg inn minimum antall kandidater for din kommune. Forsøk å legge inn følgende kandidater: - Et medlem av stemmestyre i din kommune - En bruker av EVA - En kandidat bosatt i annen kommune - En kandidat som ikke finnes i manntallet Øvrige kandidater kan søkes opp og legges til ved bruk av manntallet. 4 Legge til stilling/bosted ved alle kandidater på listeforslaget 5 Legg inn underskrifter 6 Kontroller listeforslaget mot manntallet og andre listeforslag 7 Godkjenn listeforslaget 8 Opprett et nytt listeforslag. Benytt et ikke-registrert parti (for eksempel opprett «Partiet for demokrati») 9 Last ned Excel-mal for import av kandidater 10 Legg inn maks antall kandidater for din kommune i Excel-malen. 11 Benytt funksjonen for import av kandidater for å laste inn listeforslaget i Excel 12 Legg inn underskrifter 13 Kontroller listeforslaget mot manntallet og andre listeforslag 14 Godkjenn listeforslaget 10

13 Tidligstemmegivning 1 Tidligstemmegivning 2 Registrer 2 stemmegivning i konvolutt som tidligstemmegivning. Husk å notere løpenummer på konvolutten 3 Prøv de registrerte stemmegivningen 11

14 Forhåndsstemmegivning rett i urne 1 Logg på med rollen «Forhåndsstemmemottaker» 2 Registrer 15 stemmegivninger rett i urne fra velgere i egen kommune. Husk å notere ett av fødselsnumrene som ble brukt 3 Registrer 3 stemmegivninger fra velgere manntallsført i annen kommune 4 Hent ut rapport med oversikt over registrerte forhåndsstemmegivninger 12

15 Forhåndsstemmegivning i konvolutt 1 Logg på som «Valgansvarlig kommune» 2 Registrer 12 stemmegivning i konvolutt som forhåndsstemmegivninger med følgende fordeling på stemmetype: - Forhåndsstemmer innenriks: 4 - Forhåndsstemmer utenriks: 3 - Forhåndsstemmer brev: 2 - Forhåndsstemmer beredskap: 3 Ved registrering av en forhåndsstemme beredskap benytt fødselsnummeret du skrev ned i forrige oppgave. 3 Finn de registrere stemmegivningene i samleoversikt 4 Prøv de registrerte stemmegivningen. 13

16 Valgtingsstemmer rett i urne NB: Denne oppgaven kan kun gjøres av kommuner med elektronisk manntall 1 Logg på med rollen «Stemmemottaker valgting» i en valgkrets i kommunen 2 Registrer 15 stemmegivninger rett i urne fra velgere i egen kommune. Husk å notere ett av fødselsnumrene som ble brukt 14

17 Valgtingsstemmer i konvolutt 1 Logg på som «Valgansvarlig kommune» 2 Registrer 4 stemmegivninger i konvolutt som valgtingsstemmer med følgende fordeling på stemmetype: - Stemmer i særskilt omslag: 2 - Fremmedstemmer/ Beredskapsstemmer: 2 Ved registrering av en valgtingsstemme beredskap benytt fødselsnummeret du skrev ned i forrige oppgave. 3 Finn de registrerte stemmegivningene i samleoversikt 4 Prøv de registrerte stemmegivningen. 15

18 Forhåndsstemmegivning sent innkommet 1 Logg på som «Valgansvarlig kommune» 2 Registrer 2 stemmegivninger i konvolutt som forhåndsstemme sent innkommet 3 Finn de registrerte stemmegivningene i samleoversikt 4 Prøv de registrerte stemmegivningen. 16

19

20