Prøvevalg For kommunestyrevalg i nye Færder kommune

Transkript

1 Prøvevalg For kommunestyrevalg i nye Færder kommune Prøvevalget skal gjennomføres her: Prøvevalg for kommunestyrevalg til Færder kommune avholdes onsdag 23. august Hensikten med prøvevalget er for kommunen å (1) teste lokalt oppsett av EVA Skann (2) kontrollere installasjon av korrekt valgkonfigurasjon (3) øve på skanning og verifisering av stemmesedler til kommunestyrevalget (4) overføre opptelling fra EVA Skann til EVA Admin (5) behandle opptellinger i EVA Admin (6) foreta valgoppgjør i henhold til regler for kommunestyrevalg. Overføringene dere gjør til valgnatt-løsningen kan sjekkes på Det er lagt inn en sperrefrist til kl. 11 for resultatene. Forberedelser Sertifikat og valgkonfigurasjon: PCer som benyttes under prøvevalget må ha installert sertifikat for EVA Admin. Husk å teste at sertifikatet fungerer før prøvevalget begynner. Kommunene skal benytte samme valgkonfigurasjon som til produksjonsvalget. Vær oppmerksom på at EVA Jobbstyring vil kunne inneholde flere kretser enn det som ligger i EVA Admin. Kommunen skal KUN benytte seg av de kretsene som ligger i EVA Admin (maks 4 stk per kommuner). Stemmesedler og strekkodelapper: Til prøvevalget brukes de ekte stemmesedlene. Gjør klar en bunke på om lag 100 stemmesedler fordelt på alle partier som stiller til valg i valgkretsen. Gjør noen rettelse på om lag halvparten av stemmesedlene ((personstemmer og slengere). Prøv også å gjøre endringer på stemmesedlene som dere mener kan skape realistiske problemstillinger i verifiseringen. Husk å la noen av stemmesedlene være ustemplet. Skrive ut strekkodelapper til alle opptellingskategorier som skal skannes. Du bestemmer selv hvor mange kasser du ønsker å dele opptellingskategoriene opp i, men vi oppfordrer til at det benyttes mer enn en kasse i minst en opptellingskategori. Du kan enten skanne den samme bunken med stemmesedler i alle opptellingskategorier og valgkretser, eller du kan velge å dele stemmesedlene opp i mindre bunker fordelt på strekkodelappene dine.

2 Brukere og roller: Brukerne som skal delta i prøvevalget kan tildeles følgende roller: EVA Admin: Stemmemottaker valgting (ved ett stemmested) Ansvarlig valglokale (knytter seg til ett valglokale) eller Valgansvarlig kommune (som kan utføre alle oppgavene bortsett fra stemmemottak på valgting. Må brukes til å foreta endelig opptelling og valgoppgjør) EVA Skann: Skanning Dersom din kommune skal skanne i et skannsenter må denne rollen tildeles til den eller de kommunene du skal verifisere for. Innlogging: Sørg for at brukerne som skal delta i prøvevalget har minst én tilgjengelig påloggingsmetode (Min ID, Buypass, Bank ID). Slik skal prøvevalget gjennomføres NB! Det er ikke av betydning for gjennomføringen av prøvevalget at det er samsvar mellom kryss i manntallet og antall skannede stemmesedler! Del 1: Strekkodelapper 2. Skriv ut strekkodelapper til alle opptellingskategorier a. Dersom kommunen skal skanne valgting ordinære kretsvis, må det skrives ut strekkodelapp per krets. 3. Logg inn i EVA Skann 4. Siden EVA Admin er redusert til maks 4 valgkretser per kommune, kontroller at jobbstyring likevel har den valggeografien som er gjeldende for kommunen. Del 2: Prøving av forhåndsstemmegivninger og opptelling av forhåndsstemmer ordinære 2. Velg rollen «Valgansvarlig kommune» 3. Foreta prøving av alle forhåndsstemmene. Dette kan gjøres samlet. 4. Legg inn antall forhåndsstemmegivning lagt til side 5. Logg inn i EVA Skann 6. Skann opptellingskategorien «forhåndsstemmer ordinære» foreløpig 7. Overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 8. Gå til i EVA Admin

3 9. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «forhåndsstemmer ordinære» 10. Rapporter foreløpig opptelling av forhåndsstemmer ordinære til valgresultat 11. Gå til EVA Skann 12. Skann opptellingskategorien «forhåndsstemmer ordinære» endelig 13. Gå til EVA Verifiser 14. Fullfør verifiseringen 15. Gå til EVA Jobbstyring 16. Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 17. Gå til i EVA Admin 18. Se gjennom og godkjenn endelig opptelling av «forhåndsstemmer ordinære» 19. Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler Del 3: Urne- og foreløpig opptelling 1. Logg inn i EVA 2. Velg rollen «Ansvarlig valglokale» eller «Valgansvarlig kommune» 3. Legg inn stemmestyretsopptelling (urne- og foreløpig opptelling) av valgtingsstemmer ordinære. Dette må gjøres på ALLE valgkretsen i kommunen. 4. Bytt rolle til «Valgansvarlig kommune» 5. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «valgtingsstemmer ordinære» 6. Rapporter foreløpig opptelling av valgtingsstemmer ordinære til valgresultat Del 4: Endelig opptelling av valgtingsstemmer ordinære 1 Gå til EVA Skann 2 Skann opptellingskategorien «valgtingsstemmer ordinære» endelig. Alle kretser må skannes. 3 Gå til EVA Verifiser 4 Fullfør verifiseringen 5 Gå til EVA Jobbstyring 6 Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 7 Gå til EVA Admin 8 Se gjennom og godkjenn endelig opptelling av «valgtingsstemmer ordinære» 7. Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler Del 5: Opptelling av beredskapsstemmer og stemmer i særskilt omslag Punktene under gjøres for begge opptellingskategorier 1. Logg inn i EVA Skann 2. Skann opptellingskategorien «fremmedstemmer/ beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» foreløpig 3. Overfør opptalt opptellingskategori fra EVA Skann til EVA Admin 4. Gå til EVA Admin

4 5. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» 6. Gå til EVA Skann 7. Skann opptellingskategorien «beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» endelig 8. Gå til EVA Verifiser 9. Fullfør verifiseringen 10. Gå til EVA Jobbstyring 11. Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 12. Gå til EVA Admin 13. Se gjennom og godkjenn endelig opptelling av «beredskapsstemmer» og «stemmer i særskilt omslag» 14. Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler 15. Rapporter endelig opptelling av alle valgtingsstemmer til EVA Valgresultat Del 6: Sent innkomne forhåndsstemmer; registrering, prøving og opptelling 2. Velg rollen «Valgansvarlig kommune» 3. Søk opp velgere og registrer 10 sent innkomne forhåndsstemmegivninger 4. Foreta prøving av alle disse stemmegivningene. 5. Gå til EVA Skann 6. Skann opptellingskategorien «sent innkomne forhåndsstemmer» foreløpig 7. Overfør opptalt opptellingskategori fra EVA Skann til EVA Admin 8. Gå til EVA Admin 9. Se gjennom og godkjenn foreløpig opptelling av «sent innkomne forhåndsstemmer» 10. Gå til EVA Skann 11. Skann opptellingskategorien «sent innkomne forhåndsstemmer» endelig 12. Gå til EVA Verifiser 13. Fullfør verifiseringen 14. Gå til EVA Jobbstyring 15. Ferdigstill og overfør opptalt opptellingskategori fra skanning til admin 16. Gå til EVA Admin 16. Se gjennom og godkjenn endelig opptelling «sent innkomne forhåndsstemmer» 17. Behandle skannet foreslått forkastede stemmesedler 18. Rapporter endelig opptelling av alle forhåndsstemmer til EVA Valgresultat Overføringen av resultater kan sjekkes på Eventuelle feil meldes straks til brukerstøtten for EVA så vil vi følge opp. Takk for at dere deltok i prøvevalget!

5 Brukerstøtte for EVA Telefon: