Oppgaver til opplæringssamling 2017 EVA Skanning

Transkript

1 Oppgaver til opplæringssamling 2017 EVA Skanning Forord Oslo opptrer som kommune i stortingsvalget, og de har i utgangspunktet to tellinger; en foreløpig telling og en endelig telling der man også verifiserer renummereringer og strykninger. Merk: i opplæringsvalget er det ikke lagt opp til bruk av tekniske tellekretser. Felles for alle kommuner som skanner er at de kan velge om de vil gjøre foreløpig telling med skanner eller manuelt. Blank stemmeseddel vil ikke lenger komme til verifisering automatisk, det er bare dersom velger har skrevet på seddelen at blank seddel kommer til verifisering. Dette vil redusere arbeidsmengden betraktelig for mange av de største kommunene. 1

2 Forberedelser til opptelling 1 Har kommunen en plan for opptelling? a) Hva må håndteres før opptellingen starter? b) I hvilken rekkefølge ønsker kommunen å gjennomføre opptellingen? c) Hvordan skal skannersentralen organiseres/bemannes? d) Er det noen særskilte områder din kommune må ta hensyn til? 2 Kommunen har valgt opptellingsmåte under grunnlagsdata. Hvordan påvirker dette opptellingen? 3 Hvilke roller finner du i EVA som kan brukes under opptellingsfasen? 4 Hvilke menypunkter gjelder kun for skanning, men som likevel er tilgjengelige for kommuner med manuell opptelling? 5 Det er en ny frist for godkjenning av forhåndsstemmer. Hvilke rutineendringer gjør din kommune for å imøtekomme denne fristen? 2

3 Forberedelser til skanning Klargjøring av stemmesedler 1 Din kommune har fått 300 stemmesedler fordelt på tre partier, 10 generelle stemmesedler og 10 blanke stemmesedler 2 Stemple stemmesedlene som mangler stempel. La 13 venstresedler være uten stempel. Ta 10 av disse stemmesedlene og legg til side. Disse skal benyttes helt til slutt i oppgavesettet. 3 Foreta typiske rettelser på kandidatene som du har opplevd/sett tidligere på 30 av de stemplede stemmesedlene 4 Lag også 10 sedler med ulike kombinasjoner av rettelser (som kan være motstridende) 5 Ta 2 blanke stemmesedler, som er stemplet, og skriv et parti som stiller til valg på en av disse i det tomme området på seddelen. På den andre, tegn en krusedull. 6 Ta en generell seddel som er stemplet og gi stemme til to partier på seddelen 7 Ta også et blankt ark hvor du for hånd skriver stortingsvalget 2017 og parti, samt stempler 8 Få tak i 2 stemmesedler fra et annet fylke (spør nabobordet). Husk å stemple disse om de ikke allerede er stemplet. Hva tror du skjer med disse i skanneren? 9 Stryk ut seddelnummeret på en av sedlene. Seddelnummeret finner du nederst til venstre, det har 22 siffer. 3

4 10 Stryk seddelnummeret på en seddel til, stryk også over partinavnet 11 Stryk seddelnummeret på en tredje seddel, stryk også over partinavnet og skriv navnet på et parti som ikke stiller til valg bak det opprinnelige partinavnet 12 Fordel stemmesedlene i seks passe jevnt fordelte bunker. Forsøk å få en ujevn partifordeling i bunkene. Fordel også de blanke, generelle, rettede og ustemplede sedler i alle bunkene. 4

5 Oppgaver menypunkt «Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side» 1 Hvilke vurderinger ligger til grunn for å bestemme antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side i din kommune? 2 Legg inn antall stemmeseddelkonvolutter lagt til side og legg inn samme antall som kommunen forventer å bruke under valget i Diskusjon: a. Skal konvoluttene som du legger til side være registrert og ferdig prøvd? b. Når i opptellingsprosessen er det at kommunen fysisk legger til side et visst antall stemmeseddelkonvolutter? 5

6 Oppgaver Andre forberedelser før skanning i EVA Admin 1 Forsikre deg om at alle forhåndsstemmegivninger er ferdig prøvet 2 Skriv ut valgstyrets møtebok til skjerm. Hvilke felter er fylt ut før opptellingen påbegynner? 3 Se på siden Rapporter til media. Hvor mange rapporter skal din kommune sende inn totalt? 6

7 Oppgaver menypunkt EVA Admin «Generer strekkodelapper» 1 Logg deg på i opplæringsvalget med rollen Valgansvarlig Oslo eller med rollen Skanning 2 Finn menypunktet som lar deg genere strekkodelapper a. Må det skrives ut egne strekkodelapper for foreløpig og endelig telling? b. Skriv ut strekkodelapper for «Forhåndsstemmer ordinære», antall 2 c. Skriv ut strekkodelapper for "Valgting ordinære" (på en av kretsene), antall 3 d. Skriv ut strekkodelapp for "Sent innkomne/lagt til side", antall 1 3 Fordel strekkodelappene på de seks bunkene med stemmesedler 7

8 Oppgaver menypunkt «Administrer opptellinger» 1 Hva er en opptellingskategori? 2 Er det mulig å slå sammen en opptellingskategori med en annen opptellingskategori i EVA? 3 Klikk på menypunktet administrer opptellinger a. Hva menes med foreløpig og endelig opptelling? b. Hvordan kan du registrere tellinger? 4 Kan en kommune gjennomføre opptelling for alle opptellingskategoriene i menypunktet administrer opptellinger? 8

9 Oppgaver Foreløpig telling 1 Hvilken side i EVA Jobbstyring «tilsvarer» Administrer opptellinger i EVA Admin? 2 Start og logg på EVA Jobbstyring som «Valgansvarlig kommune» 3 Velg opptellingskategorien Forhåndsstemmer ordinære og start en foreløpig telling i EVA Jobbstyring 4 Start og logg på EVA Skann 5 Les av strekkodelappen for kasse 1 av 2 og legg merke til valgene «Registrer kassen på nytt» og «Registrer som tom kasse». a) Når kan det være aktuelt å registrere en kasse som tom kasse? b) Skann kassen c) I dialogboksen «Ferdig med skanning av bunken» velg Skann flere sedler fra samme kasse og skann den samme bunken en gang til. Etterpå svarer du at Alle sedlene i kassen er skannet. 6 Gå tilbake til EVA Jobbstyring 9

10 a) Hva ser du i EVA Jobbstyring om kassen du nettopp skannet? b) Behandle duplikater. Velg å se på sedlene for å forsikre deg om at dette er sedler som ved en feil er skannet to ganger. Slett kassen og tell på nytt slik at det blir riktig. c) DISKUSJON: Hvilke rutiner har din kommune for å unngå duplikater eller lignende feil? 7 Skann kasse 2 av 2 a) Hvor mange sedler står det at du har skannet nå i EVA Jobbstyring? Hvis bildet ikke ser oppdatert ut, trykk F5 (det oppdateres automatisk omtrent hvert ½ minutt). b) Var det noen tvilsomme stemmesedler? c) Hva er en tvilsom stemmeseddel? d) Hva er status på kassen? 8 Ferdigstill og overfør tellingen i EVA Jobbstyring 9 Gå inn i EVA Admin og godkjenn den overførte tellingen a) Legg inn en kommentar til tellingen b) Hvor vil du se igjen denne kommentaren? c) Kan kommunen redigere i EVA Admin på en telling som er skannet? d) Kan kommunen selv oppheve en godkjent foreløpig telling? e) Sørg for å ha en godkjent foreløpig telling på Forhåndsstemmer ordinære før dere går videre 10

11 10 Rapporter foreløpig resultat av tellingen til media a) Sjekk at tellingen er overført til valgresultat.no b) Hva innebærer det at du rapporterer resultatet så snart som mulig? Kan sperrefristen bli brutt av dette? Har det noen fordeler? DISKUSJON: a) Er det mulig å rapportere endelig telling for ordinære forhåndsstemmer til media? Hvorfor ikke? b) Under valggjennomføringen, på hvilket tidspunkt vil kommunen starte med opptelling av de sent innkommende forhåndsstemmene? 11

12 Oppgaver ordinære valgtingsstemmer Urne- og foreløpig telling og stemmestyrets møtebok 1 Hvilken rolle skal du logge på med for å gjennomføre denne tellingen? a) Er det mulig for Valgansvarlig Oslo å registrere tellingen også i hvilke tilfeller er det aktuelt? 2 Hva er hensikten med en urnetelling? 3 Hvem gjennomfører urnetellingen? 4 Må du gjennomføre urnetelling i alle kretsene? 5 Skal antall stemmegivninger avgitt i konvolutt registreres i urnetellingen? 6 Skal det føres protokoll av urnetellingen? Hva er egentlig protokollen? 7 Prosedyrer for registrering av urnetelling er avhengig av: 12

13 Opptellingsmåte Om stemmestyrene har tilgang til pc og skal føre stemmestyrets møtebok direkte i EVA Skal stemmestyrene i din kommune ha tilgang til pc og skrive ut møteboken? 8 Fyll inn urne- og foreløpig telling for alle kommunens kretser og godkjenn disse. 9 Legg inn kommentar for å forklare ethvert avvik mellom kryss i manntall og antall sedler i urne a) Hva benyttes kommentaren til senere og hvem er avhengig av denne informasjonen? 10 Rapporter fortløpende til media og sjekk at tallene stemmer på valgresultat.no 11 I Administrer opptellinger i EVA Admin legger du så inn foreløpig tellinger manuelt for de resterende opptellingskategoriene, bortsett fra Sent innkomne/lagt til side 12 Godkjenn alle de manuelle og skannede tellingene og legg til kommentarer a) Må du alltid legge inn en kommentar? b) Når er det aktuelt å legge inn en kommentar? c) Hvor ser du kommentaren igjen senere? 13 Skriv ut stemmestyrets møtebok til skjerm. Sjekk at tallene stemmer. 13

14 Oppgaver Endelig opptelling og kommunens verifisering DISKUSJON - Hva er det Oslo verifiserer i stortingsvalg? 1 Skann endelig telling for alle stemmekategorier bortsett fra sent innkomne/lagt til side 2 Se i EVA Jobbstyring hvor mange av sedlene som ligger til verifisering 3 Start EVA Verifiser. Sedlene kommer nå til verifisering i tilfeldig rekkefølge for kommunene, og ikke nødvendigvis i samme rekkefølge som oppgavesettet. Pass allikevel på å oppdatere oppgavesettet nøye videre slik at du vet du har vært gjennom alle oppgavene. NB: Noen av sedlene som skal til verifisering kan ligge i bunken for sent innkomne/lagt til side og vil ikke komme med før på slutten av oppgavesettet. 4 Avhengig av hvilke forberedelser du gjorde med stemmesedlene vil du kunne få verifisering av forskjellige deler av stemmeseddelen. Når du verifiserer velg Vis hele seddelen. 14

15 a) Hvilken funksjon har denne knappen? b) Hvilken funksjon har denne knappen? c) Hvilken funksjon har denne knappen? d) Hvilken funksjon har denne knappen? e) Hvilken funksjon har denne knappen? f) Hvilken funksjon har denne knappen? 5 Avhengig av hvilke forberedelser du gjorde med stemmesedlene: Verifisering av en seddel med renummerering og strykninger a) Hva forteller varseltrekanten deg? b) Zoom inn på de to rutene på stemmeseddelen. Klikk ned og hold, og dra en rute rundt navnene inkludert ruten. c) Gi personstemme til en av kandidatene på listen d) Hvordan markeres det at en person er gitt en personstemme? e) Ikke gi personstemme til en av kandidatene på listen f) Hva betyr den runde prikken utenfor ruten? 6 Har seddelen riktig stempel? Er det antydning til stempel? Hvis ja, kan det være greit å ta en kikk på papirstemmeseddelen for å sjekke. 15

16 a) Hvordan kan du vite hvor i bunken denne seddelen befinner seg? b) Om stempel mangler velg nei c) Hvilken status fikk stemmeseddelen nå? Har den blitt forkastet? 7 Seddelnummeret ble ikke forstått a) Stiller partiet til valg; er det i nedtrekkslisten? Velg riktig parti. b) Er det grunner til at seddelen bør foreslås forkastet? 8 Ark med påskrevet valg, parti, rettelser og stempel a) Er stemmeseddelen gyldig? Hva er det som gjør at den kan godkjennes? b) Hvordan kan du navigere deg rundt på de forskjellige sidene som leses på seddelen? c) Hvor mange sider kan man navigere mellom for denne stemmeseddelen? Hvorfor? 9 Blank stemmeseddel som det er skrevet på a) Ta stilling til om det som er skrevet for hånd har betydning for gyldigheten til seddelen 10 Hvordan kan du se igjennom sedler du alt har verifisert? 11 Ferdigstill de endelige tellingene i EVA Jobbstyring, men vent med overføring 12 Gå tilbake til EVA Verifiser og oppdater bildet a) Ser du kassene nå? Hvorfor/hvorfor ikke? Hva har dette å si for kommunikasjonen i opptellingslokalet mellom jobbstyrer og verifiseringsoperatører? 16

17 13 Gå tilbake til EVA Jobbstyring og overfør en og en telling til EVA Admin 14 Gå inn i EVA Admin og godkjenn den endelige tellingen av valgtingsstemmer ordinære. Ikke behandle de foreslått forkastede a) Husk å legge til kommentar b) Rapporter til media så fort knappen blir aktiv 15 Godkjenn forhåndsstemmer ordinære også Ikke behandle de foreslått forkastede 16 Legg inn endelig telling manuelt for de gjenværende stemmekategoriene som ikke er skannet, rapporter til media og sjekk til slutt at tallene stemmer på valgresultat.no DISKUSJON: a) Hvordan kan kommunen ivareta hemmelig valg om det er svært få stemmer i enkelte opptellingskategorier, slik som særskiltstemmer/fremmedstemmer/beredskapsstemmer? b) Er det mulig å godkjenne en opptellingskategori som en nulltelling? 17 Skann endelig telling for Sent innkommende/lagt til side, verifiser sedler om nødvendig, ferdigstill og forsøk deretter å overføre tellingen til EVA Admin a) Hva skjer og hvorfor? b) Skann og overfør den foreløpige tellingen, godkjenn tellingen i EVA Admin c) Ikke overfør den endelig telling for Sent innkommende/lagt til side. Denne tellingen skal vi skanne på nytt i nødmodus og deretter importere til EVA Admin. d) Avslutt EVA Jobbstyring 17

18 Oppgaver Nødmodus Nødmodus vil i utgangspunktet påvirke alle i et skannsenter. På opplæringssamlingen har alle sitt eget lille skannsenter, som da ikke påvirker hverandre. 1 Når er det aktuelt å bruke nødmodus? 2 Start EVA Jobbstyring og Start nødmoduskonfigurasjon 3 Logg på med nødmodus 4 Når du er pålogget i nødmodus i EVA Jobbstyring, forsøk å overføre en telling som du tidligere har overført. Hva skjer og hvorfor? a) Skann endelig telling for Sent innkomne/lagt til side, verifiser om behov, ferdigstill og lagre som fil b) Importer filen i EVA Admin c) Godkjenn og rapporter til media og gå tilbake til administrer opptellinger for å sjekke hvordan status ser ut når alt er ferdig opptalt og ferdig rapportert til media. 18

19 d) Sjekk at resultatet stemmer på valgresultat.no e) Hvilken opptellingskategori er med i denne rapporteringen, men ikke i den foreløpige? Hvorfor? f) Når kan du faktisk rapportere endelig telling av Forhåndsstemmer til media? Noter dato og klokkeslett. 5 Man kan i prinsippet aktivere nødmodus for alle de kommuner og fylker man vil. Hvorfor er dette ikke problematisk? Hvordan kan man vite om nødmodus er aktivert? 6 Deaktiver nødmodus 19

20 Oppgaver «For sent innkomne forhåndsstemmer» 1 Diskusjon: På hvilket tidspunkt må valgstyret ha mottatt en for sent innkommet forhåndsstemme for at den skal bli godkjent av valgstyret? Er tidspunktet for registrering av stemmegivningen i EVA avgjørende for om denne skal godkjennes eller forkastes? 2 Registrer en sent innkommet forhåndsstemme og forkast denne med forkastelsesgrunnen som sier at stemmegivningen kom frem etter kl. 17 dagen etter valgdagen. 3 Hvor lenge er det mulig å registrere stemmegivninger som er kommet for sent frem til valgstyret? 20

21 Oppgaver «Behandle skannede forkastede sedler og valgstyrets møtebok» 1 Valgstyret skal nå ta stilling til stemmesedlene som er foreslått forkastet fra EVA Skanning. Hva er forskjellen mellom å behandle forkastede stemmegivninger og forkastede stemmesedler? 2 Kan du fullføre behandling av de forkastede stemmesedlene før en opptelling er godkjent? 3 Hvor finner kommunen muligheten til å behandle forkastede stemmesedler? a) Opphev minst en av de forkastede stemmesedlene og partifordel stemmegivningen til korrekt parti b) Godkjenn resterende forkastelser c) Sett godkjente opptellinger til valgoppgjør 4 Hvordan kan samarbeidet mellom valgstyret, valgansvarlig og verifiseringsoperatører gjøres for at godkjenningsprosessen skal gå smidig? 5 Hvor kan du finne partifordelte stemmer i EVA Admin? 21

22 Oppgaver Valgoppgjør, rapportering til media og møtebok 1 Foreta valgoppgjør og sjekk at all informasjon om kandidater og tall stemmer 2 Rapporter oppgjøret til media 3 Sjekk at tallene på valgresultat.no stemmer 4 Skriv ut valgstyrets møtebok til skjerm a) Hvordan kan man kontrollere innholdet i valgstyrets møtebok? b) Hvilke tall og merknader det spesielt viktig å kontrollere? c) Er det mulig å rette opp i eventuelle feil i valgstyrets møtebok? 22

23 Oppgaver Håndtering av ulike hendelser i skanningen I denne bolken skal du starte en ny telling i EVA Jobbstyring for å få testet ulike hendelser i skanningen. Gjenbruk tilfeldige sedler. NB: Ikke ferdigstill eller overfør tellingene du nå skanner. 1 Bruk en hvilken som helst strekkode, start tellingen stekkodelappen gjelder for og start skanningen. Du skal nå framprovosere en papirkrasj i skanningen. Legg et ark innimellom sedlene, skanneren tar ofte tak i begge samtidig (såkalt «double feed»), eller eventuelt hold fast i papiret i innskuffen så skanneren ikke klarer å trekke inn. Når du har fremprovosert papirkrasj: a) Bruk zoom-funksjonen til høyre i bildet for å zoome inn på stemmeseddel-id (8 siffer), slik at du vet hvilken seddel som er den siste som ble skannet b) Alle sedler i utskuffen etter denne seddelen må tilbake i innskuffen for å bli med i tellingen c) Skann ferdig og se antall sedler så langt stemmer med antall sedler i bunken. Tips: Om du ikke ønsker å telle seddelbunken manuelt kan du bruke «count only» funksjonen på skanneren. 2 Du har oppdaget at antallet sedler som er skannet og sedler som er i bunken ikke stemmer. Du må derfor slette kassen. a) Klikk på lenken til den kassen du nettopp skannet b) Velg Slett innhold og skann sedlene i kassen på nytt 23

24 3 Bruk en hvilken som helst strekkode, start tellingen stekkodelappen gjelder for og start skanningen. Du skal nå avbryte en skanning som pågår. a) Før det er tomt for papir i innskuffen, klikk på Avbryt skanning b) Hva skjedde? I hvilke situasjoner kan det være aktuelt avbryte skanningen? 4 Bruk en hvilken som helst strekkode, start tellingen stekkodelappen gjelder for og start skanningen. Du har valgt feil type telling og må endre dette. a) Klikk Start telling og velg Endelig telling på en tilfeldig stemmekategori b) Du innser at du har valgt feil telling. Det skulle være en foreløpig telling, ikke en endelig telling. c) Klikk på Slett telling, bekreft at du skal slette telling d) Start telling igjen og velg Foreløpig telling 5 Bruk en hvilken som helst strekkode hvor det er mer enn en kasse, start telling og skann første kasse. Du skal nå sette den resterende kassen som tom på ulike måter. a) Se i EVA Jobbstyring har du noen kasser med status venter på å bli skannet? b) Hvis ja, klikk på lenken på aktuell kasse c) Registrer kasse som tom d) Tilbakestill kassen ved å klikke på lenken til kassen igjen, og velg Slett innhold og skann på nytt e) Gå til EVA Skann for å se hvordan en skannoperatør også kan registrere en kasse som tom 24

25 f) Skann strekkoden med håndleseren g) Klikk på lenken Registrer som tom kasse h) I hvilke situasjoner benytter man den ene og den andre måten? 25

26 Oppgave Samtidig verifisering med flere operatører Vi har valgt å samle disse oppgavene til slutt, da det omhandler funksjonalitet i EVA Skanning som ikke alle kommuner vil benytte seg av. 1 Vi skal simulere en samtidig verifisering med flere operatører a) Finn frem de 10 ustemplede sedlene du har lagt til side b) Åpne EVA Verifiser to ganger på hver sin skjerm c) Logg inn med to ulike bruker i din kommune d) For å simulere en situasjon med flere personer som verifiserer samtidig klikker begge brukerne seg inn i samme kasse e) Det ligger 10 sedler til verifisering. Observer hvilket seddelnummer de to utgavene holder på til enhver tid. Observer også hvilke sedler du kan/ikke kan gå tilbake til i de to utgavene. f) Dersom en verifiseringsoperatør ønsker å ta seg en pause, er det da noen tidspunkter som vil være bedre eller mindre bra til dette? Hvorfor/hvorfor ikke? 26

27 Oppgaver rapporten «Utleggingsmanntall kretsvis» «Utleggingsmanntall alfabetisk» 1 Ta ut rapporten til skjerm 2 Hva viser rapporten? 3 Hvordan skal man tilgjengeliggjøre og behandle utleggingsmanntallet? 27

28 Oppgaver rapporten «Partiservice» 1 Ta ut rapporten til skjerm 2 Hva viser rapporten? 3 Hva kan dette brukes til? 28

29 Oppgaver rapporten «Partifordeling per krets» 1 Ta ut rapporten til skjerm 2 Hva viser rapporten? 3 Når i prosessen er det nyttig å ha denne tilgjengelig? 29

30 Oppgaver rapporten «Valgdeltakelse» 1 Ta ut rapporten til skjerm 2 Hva viser rapporten? 3 Når i prosessen er det nyttig å ha denne tilgjengelig? 30

31 Oppgaver rapporten «Valgstyrets møtebok» 1 Ta ut rapporten til skjerm 2 Hva viser rapporten? 3 Diskusjon: Hvordan kan man kontrollere innholdet i valgstyrets møtebok? Hvilke tall og merknader det spesielt viktig å kontrollere? Er det mulig å rette opp i eventuelle feil i valgstyrets møtebok? 4 Hvor i møteboken finner du informasjon om forkastede stemmegivninger? 5 Hvor finner du den totale partifordelingen? 6 For kommuner med opptellingsmåte lokalt- fordelt på krets: Hvor finner du foreløpig opptelling av valgtingsstemmesedler i møteboken? 7 For kommuner med opptelling av valgtingstemmer på krets: Er det mulig å få oversikt over partifordeling per krets i møteboka? Hvis ja, hvor finner dere det? Hvis nei, finnes denne informasjonen et annet sted? 31

32 Oppgaver rapporter «Valgoppgjør» 1 Hvilke rapporter finnes under Valgoppgjør? 2 Hvordan bruker Oslo disse rapportene? 32