Oppgaver menypunkt «Administrer brukere»

Transkript

1 Oppgaver menypunkt «Administrer brukere» 1 Sørg for at samtlige som er på samlingen har alle roller som er aktuelle for din kommune. Oslorollen tildeles bare i Oslo. 2 Logg deg på med rollene du har fått tildelt en etter en og se på forskjellen. Hva er hensikten med de forskjellige rollene? a. Hva skjer med rollen stemmemottager valgting i kommuner med papirmanntall? Hvorfor? 3 Opprett en ny bruker og tildel tilgjengelige roller 4 Fjern en rolle fra den nye brukeren 5 Importer tre nye forhåndsstemmemottakere fra Excel 6 Slett to av brukerne du nettopp lastet inn fra Excel 7 Sett brukeren til en av de som er på samlingen til inaktiv 8 Logg ut og inn igjen med den inaktive brukeren 1

2 9 Er det mulig å legge til en bruker uten personnummer? 10 Er det mulig å legge til en bruker som har personnummer, men ikke er i manntallet? 2

3 Oppgaver menypunkt «Legg inn grunnlagsdata» -for kommuner med elektronisk manntall 1 Klikk og kikk på alle faner nedover, er det noen faner som kan ferdigstilles uten avhengigheter til andre faner? 2 Legg inn målform 3 Velg elektronisk manntall og klikk Ferdig. 4 Velg sentralt samlet på alle opptellingsmåter og klikk Ferdig 5 Bytt til Lokalt fordelt på krets på Valgtingsstemmer ordinære og klikk Ferdig. Hva skjer og hvorfor? 6 Hva betyr de forskjellige opptellingsmåtene, hva har din kommune valgt og hvorfor? 7 Opprett et nytt forhåndstemmested, f.eks hjemme hos deg selv 8 Dra pila i kartet til nabohuset, hva endrer seg? Når kan dette være nyttig? 9 Opprett et nytt forhåndstemmested som ikke er allment 3

4 tilgjengelig. Hva er forskjellen? 10 Ferdigstill stemmesteder for valgting med forskjellig åpningstid i alle kretser og minst en krets med to dager valgting 11 Hva gjør du om et av stemmestedene ikke har en gateadresse? 12 Lag en tellekrets om din kommune har minimum to kretser. Når benyttes tellekretser? 13 Om din kommune ikke trenger tellekrets, slett den du nettopp opprettet. 14 Hvilke data fra hvilke faner dukker automatisk opp på valgkortet? 15 Ferdigstill valgkort med særskilt tekst på minst en krets. Hvilken informasjon er det naturlig for kommunen din å legge inn her? 16 Ferdigstill Legg inn grunnlagsdata med innstillinger som stemmer for din kommune 4

5 Oppgaver menypunkt «Legg inn grunnlagsdata» -for kommuner med papirmanntall 1 Klikk og kikk på alle faner nedover, er det noen faner som kan ferdigstilles uten avhengigheter til andre faner? 2 Legg inn målform 3 Velg elektronisk manntall og klikk Ferdig. Se på tilgjengelige faner på siden. Bytt til papirmanntall og klikk ferdig, se på fanene nå, gå inn på opptellingsmåter. Hva er forskjellen? Hvorfor er det slik? Bytt tilbake til papirmanntall. 4 Velg sentralt samlet på alle opptellingsmåter og klikk Ferdig 5 Bytt til Lokalt fordelt på krets på Valgtingsstemmer ordinære og klikk lagre. Hva skjer og hvorfor? 6 Hva betyr de forskjellige opptellingsmåtene, hva har din kommune valgt og hvorfor? 7 Opprett et nytt forhåndstemmested, f.eks hjemme hos deg selv 5

6 8 Dra pila i kartet til nabohuset, hva endrer seg? Når kan dette være nyttig? 9 Opprett et nytt forhåndstemmested som ikke er allment tilgjengelig. Hva er forskjellen? 10 Stemmesteder for valgting settes opp med forskjellig åpningstid i alle kretser og a. minst en krets med to dager valgting b. minst en krets med roder c. Hva gjør du om et av stemmestedene ikke har en gateadresse? d. Ferdigstill stemmesteder for valgting 11 Fordel aktuelle kretser til å ha minst tre roder 12 Lag en tellekrets om din kommune har minimum to kretser. Når benyttes tellekretser? 13 Om din kommune ikke trenger tellekrets, slett den du nettopp opprettet. 14 Hvilke data fra hvilke faner dukker automatisk opp på valgkortet? 15 Ferdigstill valgkort med særskilt tekst på minst en krets. Hvilken informasjon er det naturlig for kommunen din å legge inn her? 16 Ferdigstill Legg inn grunnlagsdata med innstillinger som stemmer for din kommune 6

7 Oppgaver menypunkt «Legg inn medlemmer i styrer» 1 For Valgstyre legg til leder 2 Legg til nestleder 3 Legg til medlem 4 Legg til varamedlem 5 Legg til styrets sekretær 6 Bytt rolle på leder og styrets sekretær 7 Bytt rekkefølge i listen slik at leder kommer øverst igjen. Når er denne funksjonen nyttig? 8 Legg inn et medlem som ikke er manntallsført 9 Er det mulig å godkjenne og låse styret? 10 Hvor benyttes styremedlemmenes navn senere? 11 Hvor mange medlemmer må et stemmestyre ha? 7

8 Oppgaver menypunkt «Oversikt manntallsavvik» 1 Sjekk at det ikke er manntallsavvik i kommunen 2 Hva betyr det om tallet ikke er 0 i Kretser uten manntallsførte personer? 3 Hva må kommunen gjøre for å få dette avviket vekk? 4 Hva betyr det om tallet ikke er 0 i Kretser i manntallet som ikke er konfigurert i systemet, men som er med i manntallet 5 Hva må kommunen gjøre for å få dette avviket vekk? 8

9 Oppgaver rapporten «Stemmeberettigede per krets» 1 Ta ut rapporten til skjerm 2 Hva brukes rapporten til? 3 Hvorfor ligger denne under forberedelser? 9

10 Oppgaver rapporten «Generell kretsinformasjon» 1 Ta ut rapporten til skjerm 2 Hva brukes denne til? 3 Hvorfor ligger rapporten under forberedelser? 10

11 Oppgaver rapporten «Brukere og roller» 1 Ta ut rapporten 2 Hvorfor må alle kommuner ha to valgansvarlige? 3 Hvor mange brukere trenger kommunene på de forskjellige rollene? Trenger kommunen alle rollene? 11

12 Oppgaver menypunkt «Søk» 1 Søk i manntallet på fødselsnummer 2 Søk etter Alba i manntallet for din kommune, hvor mange finner du? 3 Søk etter Alba i manntallet for hele landet, hvor mange finner du? 4 Søk etter Carl Ødegård i manntallet for hele landet. Hva ser du? 12

13 Oppgaver menypunkt «Opprett person i manntall» 1 Opprett en person i manntallet 2 Hva skjer og hvorfor er det slik? 13

14 Oppgaver menypunkt «Oversikt manntallshistorikk» 1 Sjekk om det er noen endringer i manntallet i år 2 Hva betyr endringstypene Tilgang, Endring og Avgang? 3 Hva er forskjellen på søkemodus Alle, Manuell og Automatisk? 14

15 Oppgaver menypunkt «Valgstyrets møtebok» NB: Denne oppgaven kan ikke gjøres for alle er ferdige med grunnlagsdata og de neste fanene er aktive 1 Logg deg på med rollen Valgansvarlig kommune 2 Velg Valgstyrets møtebok og se på PDF-en som blir laget a. Hvilke avsnitt er fylt ut? Ligger det riktig informasjon der? b. Hvilke avsnitt er blanke? Hvorfor? c. Er det nyttig å skrive ut denne møteboka underveis i prosessen? Hvorfor/hvorfor ikke? 15