ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Kommunestyret

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING KONSTITUERENDE MØTE Kommunestyret Møtested: Herredsstyresalen Dato: Tid: 18:30 Offentlig spørretid: 30 min. fra møtestart Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1

2 Saksnr. PS 82/11 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 83/11 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2011 PS 84/11 KONSTITUERENDE MØTE - VALG AV TELLEKORPS PS 85/11 VALG AV FORMANNSKAP PS 86/11 VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER PS 87/11 VALG AV KONTROLLUTVALG PS 88/11 VALG AV HOVEDUTVALG PS 89/11 VALG AV VALGSTYRE OG VALGKOMITÈ PS 90/11 VALG AV ANDRE UTVALG PS 91/11 VALG TIL KS FYLKESMØTE PS 92/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRER M.V REFERATSAKER EVENTUELT RUNDSKRIV VAL A FORMANNSKAP/FYLKESUTVAL, KOMMUNE- RÅD/FYLKESRÅD, ORDFØRAR/FYLKESORDFØRAR, VARAORDFØRAR, FASTE UTVAL M.M. PRESSEMELDING: NY RETTLEIAR OM INHABILITETSREGLAR Enebakk, 19. oktober 2011 Side 2

3 Side 3

4 PS 82/11 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Side 4

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/337 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 83/11 Kommunestyret Godkjenning av kommunestyrevalget 2011 Dokumenter som er vedlagt: Valgstyrets møtebok Dokumenter som ikke er vedlagt: Resultat mandatfordeling Resultat kandidatkåring Slengeroppgjør Resultat partifordeling Representantfordeling RÅDMANNENS INNSTILLING: Kommunestyrevalget i Enebakk 2011 er gjennomført i henhold til regelverket. Valget godkjennes. SAKSUTREDNING: Sammendrag Det anbefales at kommunestyrevalget 2011 godkjennes. Bakgrunn Bestemmelse i valgloven. Saksopplysninger I det konstituerende møte skal det nyvalgte kommunestyret ta stilling til om valget er gyldig. Det vises til kl 17 og vl 13-4 første ledd. Valget skal tas opp som sak nr. 1, før valg av formannskap og ordfører. Møtet ledes av tjenestegjørende ordfører under behandling av saken. Valget godkjennes, evt. underkjennes. Møtebok for valgstyret vedlegges. Vurderinger Det er ikke innkommet klager eller merknader til avviklingen av valget i Enebakk. Det anbefales at valget godkjennes. Side 5

6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 1 av 26 Kommunestyre- og fylkestingsvalg År : 2011 Valgprotokoll for valgstyret Kommune: 0229 ENEBAKK Fylke 0200 AKERSHUS A Administrative forhold A1 Valgstyret Valgstyrets sekretær: Sonja Nordhagen E-postadresse: sonja.nordhagen@enebakk.kommune.no Telefon: Faksnr: Valgstyrets leder: Dag Bjerke Øvrige medlemmer (inkl. møtende varamedlemer) Tone Eli Moseid, Medlem Geir Egil Tøråsen, Medlem 3ostein Årre, Medlem Geir Dal, Medlem Nina Elisabeth Wold, Medlem Mona Taraldset, Medlem Hans Guslund, Medlem Tonje Anderson Olsen, Nestleder Side 6

7 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 2 av 26 A2 Valgtinget - Stemmekretser og tid Navn på alle kretsene i kommunen Krets 0001 Flateby 0003 Ytre Enebakk 0004 Kirkebygden Åpningstid Man. kl kl Søn. kl kl Man. kl kl Søn. kl kl Man. kl kl Søn. kl kl Side 7

8 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 3 av 26 B Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer B1 Forhåndsstemmegivninger mottatt totalt 81.1 Mottatt - forkastet - godkjent a. Antall forhåndsstemmegivn. innenriks fra 1. juli - 9. august (tidligstemmegivn.) b. + Antall forhåndsstemmegivn. innenriks fra 10. august c. + Antall brevstemmer utenriks d. + Antall øvrige forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard og Jan Mayen e. = Totalt antall godkjente stemmegivninger etter f. - Stemmeseddelkonvolutter til foreløpig opptelling senest fire timer før 629 valglokalene stengte. Til B2.1a g. - Stemmeseddelkonvolutter til behandling etter at valglokalene stengte, inkl, sent innkomne. Til B2.2a h. = KONTROLLSUM '2() \5,54if LnnVolinyLe 81.2 Grunnene til at forhåndsstemmegivningene ble forkastet Totalt antall forkastede stemmegivninger Fra B1.1 ity1,11,\ciss Y)ffitcfbit'hil; L f 7)/ / 1?) a. - Velgeren var ikke manntallsført i kommunen 10-1(1) a) b. - Det var ikke mulig å identifisere velgeren 10-1(1) b) c. - Stemmegivningen var ikke avgitt til rett tid 10-1(1) c) d. - Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker 10-1(1) d) e. - Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet 10-1(1) e) f. - Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning 10-1(1) f) g. - Stemmegivningen kom for sent frem 10-1 (1) g) kol 1 mottatt kol 2 forkastet kol 3 godkjent >(.) a Innenriks b Utenriks, Svalbard og Jan Mayen B1.1a+b kol 2 B1.1c+d kol Side 8

9 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 4 av 26 h. SUM = 0 0 B1.2.1 Kontroll JA Sum B1.2 rad h.) = 0 Årsak til eventuell differanse: Side 9

10 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 5 av 26 B2 Forhåndsstemmer til foreløpig opptelling B2.1 Stemmer til foreløpig opptelling senest fire timer før valglokalene stengte a. Stemmeseddelkonvolutter til foreløpig opptelling senest fire timer 629 før valglokalene ble stengt. Fra B1.1f Innholdet fordelte seg slik: Fvalg kol b. Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 10-5(4) for nærmere vurdering av innholdet (tvilsomme). Til D2.1a c. Blanke stemmesedler 5 6 d. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valgene Til fordeling i B3.1a og B3.2a 0 Antall Kvalg kol 2 B2.2 Stemmer til foreløpig opptelling etter at valglokalene stengte a. Stemmeseddelkonvolutter til behandling etter at valglokalene var stengt, inkl, sent innkomne. Fra B1.1g slik Innhold: Stemmesedlene fordelte seg b. Stemmeseddelkonvolutter lagt til side etter 10-5(4) for 0 nærmere vurdering av innholdet. Til D2.1b c. Blanke stemmesedler Ti.J d. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valgene 18 Til fordeling i B3.1b og B3.2b 20 )(,) Antall Fvalg kol Kvalg kol 2 22?d,f) 5L h() (1, (11t :01111(,t14r Side 10

11 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 6 av 26 B3 Fordeling av godkjente stemmesedler på de ulike valglistene B3.1 Fylkestingsvalget - Resultat fra foreløpig opptelling SUM B3.1.1 Kontroll Ja B2.1d kol 1 er lik sum B3.1a Årsak til eventuell differanse: Ja B2.2d kol 1 er lik sum B3.1b Årsak til eventuell differanse: Til sammenstilling D3.1a kol Side 11

12 SUM Til sammenstilling D3.1a kol 2 B3.2.1 Kontroll Ja B2.1d kol 2 er lik sum B3.2a Årsak til eventuell differanse: Ja B2.2d kol 2 er lik sum B3.2b Årsak til eventuell differanse: Side 12

13 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 8 av 26 C Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer cl Oversikt over stemmegivninger mottatt i alle kretsene Stemmekrets Sted for foreløpig opptelling Manntall Antall stemmegivninger avgitt på valgtinget Kryss i Ordinære Særskilt Særskilt manntallet (urnene) omslag omslag Forhånds Fvalg Søndag Mandag Kvalg Fremmede - kol 1 kol 2 avkryss/ ikke i mannt. Videreføres ev. ev. C2.1.1a C2.2a C2.2a eller D1.2a kol 1 kol 2 D1.1a C1.1 Kontroll av stemmestyrenes valgprotokoller Det er ikke mottatt flere ordinære stemmegivninger til Ja fylkestingsvalget (C1b kol 1) enn det er kryss i manntallet totalt søndag og mandag (C1a) Det er ikke mottatt flere ordinære stemmegivninger til Ja kommunestyrevalget (C1b kol 2) enn det er kryss i manntallet totalt søndag og mandag (Cla) Årsak til eventuell differanse: Side 13

14 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 9 av 26 C2 Valgtingsstemmer til foreløpig opptelling hos valgstyret C2.1 Fremmede stemmer som ble tatt med i foreløpig opptelling C2.1.1 Godkjenning av stemmegivninger Antall a. Antall stemmegivninger (konvolutter) Fra Clc b. - forkastet fordi velgeren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) c. - forkastet fordi velgeren hadde stemt i den kretsen der vedkommende var manntallsført 10-2(1) c) d. - forkastet fordi velgeren hadde avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) e. = Godkjent stemmegivninger til foreløpig opptelling Til C2.1.2a C2.1.2 Godkjenning av stemmesedlene Antall a. b. c. Godkjente stemmegivninger Fra C2.1.1e Innhold: Stemmesedlene Blanke stemmesedler Til D4.5 fra fremmede forkastet fordi: seddelen mangler off. stempel 10-3(1) a) forkastet fordi: d. fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastet fordi: e. fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) forkastet fordi: f. partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) Godkjente stemmesedler g opptelling Til C2.2b fordelte seg slik til foreløpig Fvalg kol Kvalg kol Side 14

15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 10 av 26 C2.2 Stemmesedler til foreløpig opptelling hos valgstyret a. Ordinære valgtingsstemmesedler fra stemmekretser som 2) b. + Stemmesedler blant de som ble avgitt "fremmed" Fra C2.1.2g c. = Mellomsum d. - Stemmesedler lagt til side etter 10-5(4) for nærmere vurdering. Til D2.2a e. - Blanke stemmesedler...- f. Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valglistene. Til fordeling i C3.1a og C3.2a Antall Antall Fvalg kol Kvalg kol 1 2 ikke teller selv. (Ev. fra Clb kol 1 og kol Side 15

16 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 11 av 26 C3 Fordeling av godkjente stemmesedler på de ulike valglistene C3.1 Fylkestingsvalg - Resultat fra foreløpig opptelling Valgliste a b Valgtingsstemmer Valgtingsstemmer Fra foreløpig Fra foreløpig opptelling hos opptelling hos valgstyret stemmestyrene c Totalt * Tallene fra foreløpig opptelling hos stemmestyrene hentes fra stemmestyrenes møtebøker post B3.2 C3.1.1 Kontroll Ja C3.1a er lik sum C2.2f kol 1 Årsak til eventuell differanse: Ja C3.1b er lik sum B3.2 i stemmestyrets møtebok (Kontroller tallet 3734) =9H0F9HKS Side 16

17 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 12 av 26 Årsak til eventuell differanse: Side 17

18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 13 av 26 C3.2 Kommunestyrevalg - Resultat fra foreløpig opptelling. Valgliste Valgtingsstemmer Valgtingsstemmer Fra foreløpig Fra foreløpig opptelling hos opptelling hos valgstyret stemmestyrene Totalt * Tallene fra foreløpig opptelling hos stemmestyrene hentes fra stemmestyrenes møtebøker post B3.4 C3.2.1 Kontroll Ja C3.2a er lik sum C2.2f kol 2 Årsak til eventuell differanse: C3.2b er lik sum B3.4 i stemmestyrets møtebok (Kontroller tallet Ja 4158) Årsak til eventuell differanse: Side 18

19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 14 av 26 D Endelig opptelling Dl Behandling av stemmegivninger i særskilt omslag D1.1 Stemmegivninger fra velgere som stemte "fremmed" (skal bare fylles ut dersom fremmede stemmer ikke ble tatt Antall med i foreløpig opptelling) a. Antall stemmegivninger Fra Clc 38 b. forkastet fordi velgeren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) c. forkastet fordi velgeren hadde stemt i den kretsen der vedkommende var manntallsført 10-2(1) c) d. forkastet fordi velgeren hadde avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) e. Godkjente stemmegivninger (konvolutter) Til D1.3a D1.2 Stemmegivninger fra velgere som var forhåndsavkrysset eller som ikke stod i manntallet i kommunen a. Antall stemmegivninger Fra C1d b. forkastet fordi velgeren ikke stod i manntallet i kommunen 10-2(1) a) c. forkastet fordi velgeren har avgitt godkjent forhåndsstemme 10-2(1) c) d. Godkjente stemmegivninger (konvolutter) Til D1.3b Antall Side 19

20 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 15 av 26 D1.3 Godkjenning av stemmesedler fra særskilt omslag Antall a. Stemmeseddelkonvolutter fra fremmede Fra Dl.le b. Stemmeseddelkonvolutter fra + forhåndsavkrysset / ikke i manntall. Fra D1.2d c. Godkjente stemmegivninger fra særskilt = omslag d. e. f. g. h. Innhold: Fvalg kol Kvalg kol Stemmesedlene fordelte seg slik 1 2 Blanke stemmesedler Til D forkastet fordi: seddelen mangler off. stempel 10-3(1) a) 0 0 forkastet fordi: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastet fordi: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på (1) c) forkastet fordi: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike listene. Til sammenstilling D3.1e Side 20

21 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 16 av 26 D2 Behandling av tvilsomme stemmer D2.1 Behandling av tvilsomme stemmer blant forhåndsstemmene Antall Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt a. til side i forbindelse med foreløpig opptelling. Fra 0 B2.1b Stemmeseddelkonvolutter med innhold lagt b. til side + blant de som ble behandlet etter valglokalene stengte, inkl, sent innkomne. Fra B2.2b 0 c. Totalt antall stemmeseddelkonvolutter 0 d. e. f. g. h. Innhold: Fvalg kol Kvalg kol Stemmesedlene fordelte seg slik 1 2 Blanke stemmesedler. Til D forkastet fordi: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastet fordi: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på (1) c) forkastet fordi: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike listene. Til sammenstilling D3.1b Side 21

22 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 17 av 26 D2.2 Behandling av tvilsomme stemmer blant valgtingsstemmene Stemmesedler lagt til side for nærmere vurdering i a. forbindelse med valgstyrets foreløpige opptelling. Fra C2.2d Stemmesedler lagt til side for nærmere b. vurdering i + forbindelse med stemmestyrenes foreløpige opptelling. Fra B3.1d i stemmestyrenes møtebøker. Antall Antall Fvalg kol Kvalg kol c. = Mellomsum: Totalt antall stemmesedler 0 5 d. e. - f. - g. h. i Blanke stemmesedler Til D forkastet fordi: seddelen mangler off. stempel 10-3(1) a) forkastet fordi: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastet fordi: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på (1) c) forkastet fordi: partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) Godkjente stemmesedler til fordeling på de ulike valgene. Til sammenstilling D3.1f Side 22

23 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 18 av 26 D3 Resultat fra endelig opptelling D3.1 Sammendrag - samlet antall godkjente Antall Antall stemmesedler til Fvalg kol Kvalg kol endelig opptelling 1 2 Forhånd a. Godkjente stemmesedler fra foreløpig opptelling av forhåndsstemmer. Fra B3.1c og B3.2c Godkjente fra "tvilsomme" b. + forhåndsstemmer Fra D2.1h Forhånd: Antall stemmesedler til c. = endelig telling Valgting d. Godkjente stemmesedler fra foreløpig opptelling av valgtingsstemmer. Fra C3.1c og C3.2c Godkjente stemmesedler fra særskilt e. + omslag Fra D1.3i 27 0 Godkjente fra "tvilsomme" f. + valgtingsstemmer Fra D2.2i k. Mellomsum: Blanke stemmesedler Til D4.5 forkastelsesgrunn: seddelen mangler off.stempel 10-3 (1) a) forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilket valg seddelen gjelder 10-3(1) b) forkastelsesgrunn: fremgår ikke hvilken liste velger har stemt på 10-3(1) c) forkastelsesgrunn: I. - partiet/gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) Valgting: Antall stemmesedler til m. = 3761 endelig telling Side 23

24 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 19 av V 2011 Side 24

25 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 20 av 26 D3.2 Fylkestingsvalget - Resultat fra endelig opptelling KONTROLLSUMMER = 539 = 3765 = 4304 D3.2.1 Kontroll Nei D3.1c kol. 1 er lik sum D3.2a Årsak til differanse: Feiltelling Nei D3.1m kol. 1 er lik sum D3.2b Årsak til differanse: Feiltelling Side 25

26 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 21 av 26 D3.3 Kommunestyrevalget - Resultat fra endelig opptelling KONTROLLSUMMER = 631 = 4160 = 4791 D3.3.1 Kontroll Nei D3.1c kol. 2 er lik sum D3.3a Årsak til differanse: Feiltelling Nei D3.1m kol. 2 er lik sum D3.3b Årsak til differanse: Feiltelling Side 26

27 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 22 av 26 D4 Sammenstilling og statistikk - kommunestyrevalget D4.1 Kryss i manntallet Antall kryss i manntallet SØNDAG Antall kryss i manntallet MANDAG Antall Side 27

28 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 23 av 26 D4.4 Forkastelsesgrunner for stemmegivninger Hjemmel Velgeren var ikke manntallsført i kommunen (1)a / 10-2(1)a Det var ikke mulig å identifisere velgeren (1)b Stemmegivningen var ikke avgitt til rett tid (1)c Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker (1)d Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet (1)e Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning (1)f Stemmegivningen frem (1)g kom for sent Velgeren hadde stemt i den kretsen der vedk. var manntallsført (1)c Velgeren hadde avgitt godkjent forhåndsstemme (1)c C2.1.1c + D1.1c 0 C2.1.1d + D1.1d + 1 D1.2c Side 28

29 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 24 av 26 B3.1e Side 29

30 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 25 av 26 D4.6 Forkastelsesgrunner for stemmesedler Side 30

31 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Side 26 av 26 Underskrifter Dato: )3/c( Leder: Øvrige medlemmer: Wicnitc,- - o_yee_q 0 (X vckwyricuv-n.,(._ kog4 Ved legg : E1.1 Listestemmetall og antall mandater til listene E1.2 Mandatenes fordeling på partier E2.1 Stemmetillegg og personlige stemmer E2.2 Valgte representanter og vararepresentanter Side 31

32 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/732 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 84/11 Kommunestyret Konstituerende møte - Valg av tellekorps RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Tellekorpset oppnevnes av kommunestyret. Bakgrunn Valg av styrer, råd, utvalg. Saksopplysninger Ved tidligere anledninger er det valgt tellekorps i det konstituerende møtet. I 2007 besto tellekorpset av Tone Moseid, AP, og Jostein Årre, H. Side 32

33 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/732 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 85/11 Kommunestyret Valg av formannskap RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Formannskapet velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. Saksopplysninger Kommuneloven 8, nr 1 og 2 omhandler valg av formannskap. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av gangen og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkesutvalget. Valget holdes som forholdstallsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som det den får medlemmer med tillegg av 2 (kl 37 nr. 4). Formannskapet i Enebakk har 9 medlemmer. Listeforslag/kandidatkåring Framgangsmåten ved forholdstallsvalg framgår av Kl 36 og avtalevalg av 38a. Det skal i begge tilfeller tas hensyn til kjønnsmessig balanse. Dette innebærer at i utvalg som inneholder 9 medlemmer skal hvert kjønn være representert med minst 4. Kravet er ikke absolutt ved valg til formannskap, men forslagsstillerne plikter å oppfylle kravet om kjønnsrepresentasjon så langt det er mulig. Når det gjelder valgbarhet og plikt til å ta i mot valg vises det til kl 14. Side 33

34 Vurderinger og begrunnelse Enebakk kommune har lagt stor vekt på prinsippet om gjennomgående representasjon i de tre hovedutvalgene, hvilket innebærer at medlemmene i hovedutvalgene primært velges blant kommunestyrets medlemmer/varamedlemmer. Det er også sterkt ønskelig at hovedutvalgene er representert i formannskapet ved leder, evt. nestleder. Side 34

35 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/732 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 86/11 Kommunestyret Valg av ordfører og varaordfører RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Ordfører og varaordfører velges av kommunestyret for hele valgperioden. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. Saksopplysninger Valg av ordfører og varaordfører foretas som flertallsvalg. Kl 38 nr. 1 har følgende bestemmelse: Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. Kl 40 nr. 2 har følgende bestemmelse: Medlem som er til stede i et kommunalt eller fylkeskommunalt folkevalgt organ når en sak tas opp til avstemning, plikter å avgi stemme. Det kan kreves skriftlig avstemming. Side 35

36 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/737 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 87/11 Kommunestyret Valg av kontrollutvalg RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Sak om valg av kontrollutvalg legges fram uten innstilling. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. Saksopplysninger Kontrollutvalget består av 5 medlemmer m/varamedlemmer som velges av kommunestyret for valgperioden. Kommunestyret velger leder/nestleder. Regler for valg av kontrollutvalg framgår av kl Utelukket fra valg til kontrollutvalget er ordfører, varaordfører, medlem/varamedlem av utvalg med beslutningsmyndighet og ansatte i kommunen. Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nestleder: Side 36

37 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/737 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 88/11 Kommunestyret Valg av hovedutvalg RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Sak om valg av hovedutvalg legges fram for kommunestyret uten innstilling. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. Saksopplysninger ADU partssammensatt utvalg etter kl 25 nr.1 og HA Utvalget består av 5 av formannskapets medlemmer m/varamedlemmer (nå: 2 varamedlemmr flere enn antall medlemmer fra hver gruppe.) Arbeidstakerorganisasjonene oppnevner i tillegg 2 medlemmer/varamedlemmer. Kommunestyret velger leder/nestleder. Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nestleder: Side 37

38 Følgende hovedutvalg skal ha 9 medlemmer m/varamedlemmer (nå: 3-4 varamedlemmer flere enn antall medlemmer fra hver gruppe): Utvalg for kultur, oppvekst og skole (KOS) Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nestleder: Utvalg for helse og omsorg (HOS) Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nestleder: Utvalg for teknikk og utvikling (TEK) Medlemmer Varamedlemmer Side 38

39 Leder: Nestleder: Vurderinger og begrunnelse Enebakk kommune har lagt stor vekt på prinsippet om gjennomgående representasjon, hvilket innebærer at medlemmer i hovedutvalgene primært velges blant kommunestyrets representanter, evt. vararepresentanter. Det er også sterkt ønskelig at hovedutvalgene er representert i formannskapet ved leder (evt. nestleder). Side 39

40 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/733 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 89/11 Kommunestyret Valg av valgstyre og valgkomitè RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Utvalgene velges av kommunestyret for valgperioden. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. Saksopplysninger Valgkomitè Har tradisjonelt bestått av formannskapets medlemmer med tillegg av en repr. fra hvert av de politiske partiene som ikke er representert i formannskapet. Valgstyre Valgloven 4-1 fastslår at kommunestyret selv skal velge valgstyre. Regler for kjønnsmessig representasjon kommer til anvendelse. Det skal velges leder/nestleder. Formannskapet har fungert som valgstyre siste periode. Side 40

41 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/744 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 90/11 Kommunestyret Valg av andre utvalg RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Sak om valg av andre utvalg legges fram uten innstilling. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. Saksopplysninger Følgende skal velges: Byggekomitè 5 medlemmer med 2-3 flere varamedlemmer fra hver gruppe. Kommunestyret velger leder/nestleder. Medlemmer: Leder: Varamedlemmer: Nestleder: Side 41

42 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne FUN består av 4 medlemmer/varamedlemmer foreslått fra funksjonshennedes organisasjoner og 3 politikere. Kommunestyret velger leder blant organisasjonsmedlemmene. Personlige varamedlemmer. Det er sendt oppfordring til funksjonshemmedes organisasjoner om å komme med forslag til medlemmer. NFU Enebakk foreslår Tove-Britt Henriksen, Enebakk og Tommy Budalen, Ytre Enebakk. Det opplyses at begge kandidatene har erfaring med rådsarbeid og kurs i brukermedvirkning. SAFO Øst (Samarbeidsforum av funksjonshemmedes organisasjoner Akershus og Østfold) fremmer forslag på følgende: Dag Hongve, Ytre Enebakk Norges Handicapforbund (medl. i rådet) Anne Sundby, Flateby Øyvind Henriksen, Flateby Liv Hagen, Ytre Enebakk (varamedlem i rådet) Jorunn Buer, Enebakk Tove-Britt Henriksen, Enebakk NFU (medlem i rådet) Medlemmer: Leder: Varamedlemmer: Nestleder: Forhandlingsutvalg eiendommer Består nå av ordfører, opposisjonsleder og rådmannen med vararepr. varaordfører og 1 repr. fra opposisjonen. Medlemmer Varamedlemmer Forliksråd Domstolloven 27 og 57. Rådet skal velges innen året etter hvert kommunestyrevalg (2012). Funksjonstiden er 4 år fra påfølgende år (altså ) Side 42

43 Frivillighetssentralen 1 medlem/varamedlem, funksjonstid 2 år. Medlemmer Varamedlemmer Heimevernnemnd Jfr. forskrift til lov om heimevernet, pkt 22. Kommunen oppnevner 2 medlemmer/ varamedlemmer Medlemmer Varamedlemmer Innkvarteringsnemnder Jfr. 10 i forskrift om krigsutflytting til Sivilbesyttelsesloven. Nemndene består av 4-5 medlemmer i hver krets. Det er nå oppnevnt noen varamedlemmer. Stranden Medlemmer: Leder: Kirkebygden Medlemmer: Nestleder: Leder: Varamedlemmer: Varamedlemmer: Nestleder: Ytre Enebakk Medlemmer: Varamedlemmer: Side 43

44 3. 3. Leder: Nestleder: Klagenemnd består av 7 medlemmer med 2-3 varamedlemmer fra hver gruppe. Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Nestleder: Klientutvalg Består av 5 medlemmer/varamedlemmer som velges fortrinnsvis blant HOS medlemmer. Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Leder av HOS Nestleder (fra opposisjonen): Side 44

45 Tilflyttingsnemnd Jfr. 10 i forskrift om krigsutflytting til Sivilbeskyttelsesloven. Nemndene består av 4 medlemmer/varamedlemmer. Medlemmer: Leder: Varamedlemmer: Sekretær: Side 45

46 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/735 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 91/11 Kommunestyret Valg til KS fylkesmøte Dokumenter som ikke er vedlagt: Brev fra KS av m/vedlegg RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Representanter til fylkesmøtene i KS velges av kommunestyret for valgperioden. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. SAKSOPPLYSNINGER Av vedtektene for KS, 12 framgår bl.a.: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes. Kommuner med mellom til innbyggere velger 2 representanter. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. KS skriver at det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra for hvert parti/gruppe. Ved valget i 2007 ble ordfører og varaordfører valgt til representanter og med 1 vararepresentant hver. Side 46

47 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2011/744 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 92/11 Kommunestyret Valg av representanter til styrer m.v RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING: Sammendrag Sak om valg av Enebakk kommunes repr. til div. styrer legges fram til behandling uten innstilling. Bakgrunn Ny kommunestyrevalgperiode. Saksopplysninger Follo distriktsrevisjon, styret Medlemmer: Varamedlemmer: Legatstyrer Karl Lunds legat Styret består av 3 medlemmer/varamedlemmer. Medlemmer: Varamedlemmer: Karl Lund og br. legat Styret består av 3 medlemmer/varamedlemmer. Side 47

48 Medlemmer: Varamedlemmer: Det er fremmet forslag om sammenslåing av legater rettet mot ungdom. Dette gjelder Karl Lund og br. legat, Einar Thoresens legat og Thorvald Bøhlers legat. Det arbeides også med sammenslåing av legater rettet mot eldre/uføre: Saken vil trolig ta noe tid. Følgende legat er ikke berørt av evt. sammenslåing. Ruds legat Ordfører med varaordfører som varamedlem er nå valgt til styret. Oppnevningutvalg konfliktrådet i Oslo og Akershus Det skal velges ny repr. til oppnevningsutvalg i konfliktrådet i Oslo og Akershus. Av konfliktrådloven 3 framgår: Det oppnevnes konfliktrådsmeglere for hver kommune. Meglerne oppnevnes av en representant utpekt av kommunestyret, en representant fra politiet og konflikrådlederen. Owe Gunnar Fagerli, H, har hatt denne funksjonen siste periode. Medlem: 1. Interkommunalt samarbeid i Romerike/Follo ROAF Enebakk har to medlemmer/varamedlemmer i represetantskapet. Ordfører og opposisjonsleder m/varaordfører og en repr. fra opposisjonen som varamedlem er nå valgt. Styret velges av representantskapet. Romerike Krisesenter Ordfører med varaordfører som varamedlem er nå valgt til representantskapet i Romerike krisesenter. Styret velges av representantskapet. Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) Side 48

49 Leder/nestleder i kontrollutvalget er medlem/varamedlem. I følgende interkommunale tiltak i Follo er ordføreren medlem av representantskapet. Styret velges av representantskapet. Follo Krise- og Incestsenter, styret Follo Legevakt Follo skattekontor/kemneren i Follo Nordre Follo Brannvesen Follo barnevernvakt Side 49

50 Referatsaker RS 15/11 Referatsaker Side 50

51 Eventuelt Side 51